jako osoba, która zarządza firmowymi kontami G Suite, Twój zespół IT wie, że utrata danych może nastąpić z wielu powodów. Dlatego ważne jest, aby zapytać: co ostatnio robi Twoje konto Google? Mam nadzieję, że niewiele. Ale możesz—i powinieneś-sprawdzić.
błędy ludzkie, ataki typu ransomware i Ochrona siebie dzięki nowym środkom zapewnienia zgodności mogą kosztować cenny czas i zasoby. Tylko narzędzie do tworzenia kopii zapasowych G Suite może zapobiec utracie danych dla Ciebie i Twoich użytkowników.,
jeśli przeglądasz ten temat po raz pierwszy, niektóre loginy mogą cię zaskoczyć. Zidentyfikowałem konta na tym, co prawdopodobnie miało być systemami” tymczasowo ” zalogowanymi, takimi jak komputer stacjonarny w sali konferencyjnej, osobisty laptop i tablet małżonka. Innym razem odkryłem konta aktywne na wcześniej posiadanych systemach. Od czasu do czasu pojawia się dostęp do aplikacji innych firm.
aby odzyskać pełną kontrolę nad logowaniem, możesz podjąć kilka działań., Zacznij od cofnięcia logowania do konta ze wszystkich innych lokalizacji: dostęp do innych systemów będzie wymagał uwierzytelnienia. Możesz również zmienić hasło lub włączyć uwierzytelnianie dwuskładnikowe. (Jeśli używasz już uwierzytelniania dwuskładnikowego, przejrzyj hasła specyficzne dla aplikacji.) Zobacz strony pomocy konta Google, aby uzyskać więcej informacji.
możesz uniknąć wielu problemów z dostępem do konta, po prostu monitorując aktywność na koncie. Wszyscy użytkownicy Google powinni kontrolować loginy i miesięczną aktywność konta, podczas gdy administratorzy mogą przeglądać wiele szczegółowych raportów., Spójny przegląd poniższych informacji pomaga zmniejszyć możliwość nieautoryzowanego dostępu do konta.
wszyscy użytkownicy
Zaloguj się
- aby wyświetlić ostatnią aktywność konta Gmail w przeglądarce, Zaloguj się do Gmaila z laptopa (lub komputera stacjonarnego).
- przewiń do dołu strony, aby znaleźć „Ostatnia aktywność na koncie”, a następnie kliknij „Szczegóły”. Na liście pojawią się informacje o ostatnim dostępie do Gmaila.,
- aby wyświetlić dodatkową aktywność, taką jak urządzenia i aplikacje innych firm, które mają dostęp do konta Google, przejdź do https://myaccount.google.com/security, I Zaloguj się.,
- zobaczysz:
- ostatnie działania związane z bezpieczeństwem
- twoje urządzenia
- aplikacje innych firm z dostępem do konta
- opcje weryfikacji dwuetapowej
- opcje weryfikacji logowania się
- i inne
sugerowałbym, aby większość administratorów Google it przeglądała tę aktywność logowania co najmniej raz w miesiącu. Skonfiguruj cykliczne spotkanie w Kalendarzu Google, aby zablokować czas na tę recenzję.
Administratorzy
nieudane i podejrzane logowanie
Jeśli jesteś administratorem G Suite, możesz przejrzeć wiele raportów aktywności na koncie., Aby uzyskać dostęp do raportów, Zaloguj się za pomocą domeny organizacji pod adresem https://admin.google.com/, a następnie wybierz opcję raporty.,zmiana ustawień kalendarza (tylko G Suite)
w szczególności polecam wszystkim administratorom sprawdzenie aktywności logowania (z poziomu raportów wybierz audyt, a następnie logowanie)., Użyj rozwijanego menu w prawym górnym rogu, aby filtrować dane logowania. Spójrz zarówno na” nieudane „logowania, jak i” podejrzane ” logowania. „Nieudane” logowanie może wskazywać, że użytkownik błędnie wpisał hasło, chociaż powtarzające się” nieudane „lub” podejrzane ” logowanie może wskazywać na potencjalny problem. Powtarzające się niepowodzenia zasługują na dodatkowe dochodzenie.
Pamięć Masowa
proponuję również przejrzeć pamięć masową użytkowników. Nagłe zmiany w użyciu pamięci masowej przez użytkownika mogą sygnalizować potencjalny problem. Duże wzrosty lub spadki mogą wymagać dodatkowego przeglądu.,
w sekcji Raporty wybierz aktywność na koncie, a następnie wybierz „używany magazyn%”, aby wyświetlić podsumowanie aktywności magazynu według użytkownika.
w większości przypadków wystarczy przegląd logowania i przechowywania raz w miesiącu.
chcesz dowiedzieć się więcej? Przeczytaj o jednostkach organizacyjnych i uprawnieniach w G Suite.
poświęć trochę czasu: zrób recenzję
łatwo jest zająć się i pominąć proste recenzje zabezpieczeń, takie jak te. Jeśli nie było żadnych problemów, pilność tych recenzji maleje.,
niezależnie od tego, czy jesteś użytkownikiem, czy administratorem, musisz mieć oko na aktywność swojego konta Google. Zrób więc przegląd, aby Twoje konto Google—i dane—były bezpieczne.
oprócz śledzenia aktywności G Suite w Twojej firmie ważne jest, aby Twoje dane były bezpieczne i bezpieczne. Zespoły IT, które chcą chronić dane G Suite, obniżyć koszty opłat licencyjnych i usprawnić zarządzanie cyklem życia Użytkowników, mogą poprosić o bezpłatną wersję demonstracyjną, aby dowiedzieć się, jak usługa Backupify ułatwia odzyskiwanie krytycznych danych.
*Uwaga: usługa Backupify nie jest już dostępna dla użytkowników końcowych.