prowadzisz małą firmę lub pracujesz jako samodzielny freelancer? Jeśli tak, to większość twojego życia zajmują faktury.
ciągle je tworzysz i wysyłasz do klientów po zakończeniu pracy. W związku z tym, prawdopodobnie jesteś chory na śmierć klientów biorąc wieki, aby zapłacić.
nie ma nic gorszego niż ukończenie pracy, a następnie czekanie tygodni, zanim faktycznie otrzymasz zapłatę., To straszne, szczególnie, gdy masz rachunki do zapłacenia i musisz wiedzieć, kiedy pieniądze przychodzą.
najlepszym sposobem uniknięcia tego jest skonfigurowanie warunków płatności przed podjęciem jakiejkolwiek pracy. A jeśli chcesz mieć pewność, że otrzymasz płatność tak szybko, jak to możliwe, jedną z rzeczy, które możesz zrobić, to umieścić etykietę na fakturze z napisem „należny przy odbiorze”.
być może nigdy wcześniej nie słyszałeś o tym pojęciu, lub możliwe, że widziałeś go na przykładowych fakturach, ale nie do końca zrozumiałeś, co to znaczy.
nie martw się, zajmiemy się tobą. Oto 101 na „należność przy odbiorze”.,
co oznacza należność przy odbiorze?
jest to właściwie prosty termin do zrozumienia, gdy dekonstruujesz, co oznacza. Należność przy odbiorze zasadniczo odnosi się do płatności należnej natychmiast po otrzymaniu przez klienta faktury.
tutaj jesteś bardzo do przodu i w zasadzie domagasz się, aby przygotowali płatność tak szybko, jak to możliwe. Idealnie, chcesz pieniądze w tym samym dniu, ale termin zwykle oznacza, że muszą zapłacić do następnego dnia roboczego.
dlaczego warto oznaczać faktury należne przy odbiorze?,
oczywiście wielu z Was zapewne zobaczy ten termin i pomyśli, że całkowicie zmienia życie. Czy nie byłoby genialne, aby uzyskać szybkie płatności cały czas po zakończeniu pracy?
byłoby, ale ten termin płatności zwykle nie jest używany po każdym pojedynczym zadaniu. Zazwyczaj istnieje kilka sytuacji, w których termin należny przy odbiorze jest najczęściej używany.
przede wszystkim, to działa najlepiej, jeśli masz nowego klienta, który chce tylko zrobić jedno zadanie, to jest to idealny scenariusz, aby użyć tego terminu.
nie są zainteresowani powtarzaniem biznesu, chcą tylko raz skorzystać z Twojej usługi i tyle., Oznaczając fakturę jako płatność należną przy odbiorze, masz pewność, że pieniądze dotrą do ciebie szybko, a obie strony będą mogły kontynuować swoje życie.
technicznie nic nie powstrzymuje cię przed umieszczeniem tego terminu na każdej wystawionej fakturze. Jednak może to nie być bardzo korzystne, jak omówimy, gdy spojrzymy na plusy i minusy.
zalety faktury przy odbiorze
wiadomo jaka jest najbardziej znacząca zaleta tego terminu faktury. Kiedy używasz due on receipt, pieniądze mogą wejść na twoje konto niemal natychmiast.,
w dzisiejszych czasach klienci mogą dosłownie dokonywać płatności, gdy tylko otrzymają fakturę. Po prostu logują się do bankowości internetowej lub wyjmują smartfon, a on jest z Tobą w kilka minut.
otrzymując szybkie płatności, nigdy nie musisz się martwić o czekanie na następną „wypłatę”. Dla osób, które naprawdę muszą otrzymywać wynagrodzenie za swoją pracę z powodu rachunków lub innych płatności, które są należne, jest to niezwykle pomocne.
prawdopodobnie najgorszą rzeczą w wysyłaniu faktur i czekaniu na pieniądze jest to, że po pewnym czasie łatwo zapomnieć o pewnych płatnościach.,
Niektórzy klienci mogą płacić miesiącami, co oznacza, że nawet nie pamiętasz, że wysłałeś fakturę w pierwszej kolejności.
przez większość czasu freelancerzy mają luki w księgach, ponieważ zauważają, że pewne rzeczy nie zostały opłacone. Przeglądanie wiadomości e-mail i dokumentów może potrwać wieki, dopóki nie znajdziesz faktury i kwoty, którą jesteś winien.
wtedy potrzeba jeszcze więcej czasu, aby skontaktować się z klientem i zażądać pieniędzy. Przy metodzie płatności przy odbiorze nigdy nie stanowi to problemu., Pieniądze przychodzą w ciągu dnia roboczego, więc możesz trzymać swoje konta w ryzach i nigdy nie martwić się o klientów uciekających bez płacenia, ponieważ zapomniałeś.
wady należności za Paragon
Niestety, jest kilka rzeczy, które stwarzają potencjalne problemy z tym terminem faktury. Po pierwsze, jak możesz zagwarantować, że klient może i zapłaci ci w ciągu dnia roboczego?
Jeśli wysyłasz fakturę z należnym przy odbiorze klientowi, który sam czeka na zapłatę, to nie ma możliwości dokonania płatności., Będziesz musiał poczekać, aż dostaną pieniądze, a potem ci zapłacić.
To nie jest problem, jeśli upewnij się, że należny przy odbiorze jest znany przez obie strony przed wykonaniem pracy. Jeśli włożysz go tam i założysz, że zapłacą na czas, możesz napotkać problemy takie jak ten. Ale jeśli poinformujesz ich wcześniej, mogą ci powiedzieć, że nie mogą się na to zgodzić, ponieważ muszą poczekać, aż przyjdą pieniądze.
kolejną rzeczą do rozważenia jest to, że twoi klienci mogą chcieć przejrzeć pracę, którą dla nich wykonałeś przed dokonaniem ostatecznej płatności., Jest to powszechne w przypadku niezależnych pisarzy, wykonawców i innych prac opartych na usługach.
nie zawsze można zgłaszać prace i żądać od razu pieniędzy. Niektórzy klienci potrzebują czasu, aby przejrzeć wszystko, a następnie przedstawić sugestie dotyczące poprawek. Więc będziesz musiał wrócić i zrobić wszelkie wymagane korekty, zanim w końcu ci zapłacą. W rezultacie cały termin płatności należnej przy odbiorze jest w tym momencie praktycznie nieważny.
czy należy używać przy odbiorze?
Po zapoznaniu się z plusami i minusami tego terminu, prawdopodobnie zastanawiasz się, czy warto go używać.,
wierzymy, że sekret tkwi w tym, kiedy z niego korzystać. Jak wspominaliśmy wcześniej, jest to bardzo przydatne przy fakturowaniu jednorazowych projektów. Albo projekt, w którym wiesz, że nie będzie żadnych poprawek lub edycji zaangażowanych.
mając to na uwadze, ważne jest, aby ustalić warunki płatności faktury w początkowej umowie. Kiedy zamawiają coś od ciebie, musi istnieć dialog, w którym informujesz ich, że żądasz płatności za pośrednictwem faktur i oczekujesz płatności po otrzymaniu wspomnianej faktury.,
jest to istotne, ponieważ pozwala im poznać warunki faktury, zanim coś zamówią. W konsekwencji mają szansę nie zgodzić się z niniejszymi Warunkami i powiedzieć, że nie są z tym w porządku.
więc oboje musicie wymyślić warunki płatności, które pasują do was obu – które mogą obejmować część płatności należną przy odbiorze, a resztę po dokonaniu płatności lub poproszeniu o zmiany.
okazuje się, że zatrzymuje się to, gdy wysyłasz fakturę oznaczoną jako „należny przy odbiorze”, ale nie otrzymasz pieniędzy w pożądanym terminie.,
zapobiega to sporom, które często mogą powstrzymać cię od powtarzania biznesu od klienta lub prowadzić do negatywnych opinii o Twojej usłudze.
czy są lepsze warunki fakturowania? Możliwe, że zależy to od zadania i danego klienta.
wiele firm i freelancerów używa terminu płatności Net D, który pozwala ustawić liczbę dni, w których faktura może być zapłacona.
nie daje to natychmiastowej płatności należnej przy odbiorze, ale pomoże Ci zachować kontrolę nad kontami, znając ostatnią datę, którą otrzymasz.,
należność przy odbiorze: podsumowanie
tak więc, podsumowując, należność przy odbiorze jest terminem faktury, który informuje klientów, że oczekujesz płatności w ciągu dnia roboczego. Jest używany jako sposób na przyspieszenie płatności, więc nie utknąłeś w oczekiwaniu na miesiąc przed otrzymaniem płatności.
w rezultacie przynosi korzyści freelancerom i firmom, które potrzebują pieniędzy od razu, ale ma również kilka wad. Zalecamy, aby nie etykietować wszystkich faktur w ten sposób i zawsze ustalać warunki z klientami, zanim zgodzisz się na jakąkolwiek pracę!,
szukasz łatwego sposobu na śledzenie faktur i upewnienie się, że otrzymujesz zapłatę na czas? Wypróbuj Invoicely za darmo!