czy znasz zapis w liście firmowym? Jeśli jesteś właścicielem firmy, powinieneś.
zrozumienie właściwych formatów listów biznesowych, nie wspominając o częściach listu biznesowego, może pomóc zapewnić, że komunikacja biznesowa jest jasna i skuteczna.
poprawne sporządzenie listu biznesowego pomaga również w wyeliminowaniu przeszkód związanych z traktowaniem poważnie profesjonalnie, a notacja jest standardową częścią listu biznesowego, o której warto wiedzieć.,
Co to jest Pismo firmowe?
notacja obudów odgrywa ważną rolę: przypomina odbiorcom, że wraz z literą zostały dołączone dodatkowe elementy (i jakie były, jeśli uwzględnimy ten poziom szczegółowości).
nawet jeśli wysyłasz wiadomość e-mail w porównaniu z rzeczywistym drukowanym listem, nadal może być przydatne dołączenie adnotacji dotyczącej załączników do wiadomości e-mail. Ponadto, jeśli zamierzasz załączyć plik, a następnie o tym zapomnieć, notacja w obudowie powiadomi odbiorcę, że nie wszystko zostało uwzględnione.,
niezależnie od tego, czy piszesz standardowy list biznesowy, czy coś nieco innego, jak notatka, styl notacji obudowy jest generalnie taki sam.
zapis w obudowie znajduje się w dolnej części litery, trzy linijki poniżej Twojego podpisu lub jedna linijka poniżej inicjałów maszynisty, w przypadku zwykłego listu biznesowego.
spośród siedmiu podstawowych części listu biznesowego notacja jest ostatnią. Adres nadawcy, data, adres odbiorcy, powitanie, treść i zamknięcie/podpis znajdują się przed zapisem w obudowie.,
jaki jest skrót na liście firmowej?
użyj tego stylu, jeśli na przykład chcesz wskazać, że istnieją dwie obudowy:
Obudowy (2)
Jeśli chcesz wyświetlić listę poszczególnych elementów, użyj tego stylu:
Encl: Broszura produktu (1), Zdjęcia produktu (2)
Enc. jest również akceptowalnym skrótem od ” enclosures.”
unikaj przeciążania odbiorcy zbyt wieloma obudowami. I upewnij się, że obudowy naprawdę poprawiają wiadomość, którą wysyłasz.,
Jeśli wyślesz kopertę wypełnioną obudowami do zajętego kierownictwa firmy, szanse są duże, że skończy się ona w koszu na śmieci lub recyklingu papieru biurowego.
czym jest zapis CC w liście biznesowym?
nie tak dawno ludzie umieszczali kartkę kalki między dwoma arkuszami papieru, aby uzyskać kopię listu lub dokumentu zapisanego na wierzchu. Chociaż „Kopia węglowa” i użycie kalki do kopiowania listów jest przestarzałą technologią, ” CC ” żyje i ma się dobrze w świecie e-maili., Wymienia dodatkowych odbiorców, którzy również otrzymują komunikat.
skróty „cc:”, „c.C.:”, „CC:” lub „Copy to:” są dopuszczalne do stosowania w przypadku drukowanych listów biznesowych.
chodzi o to, aby ostrzec osobę, która otrzymała list, że inni bezpośrednio zaangażowani w List również zostali na nim skopiowani.
w drukowanej liście linia CC może iść przed lub za linią enclosures. Cokolwiek wybierzesz, musi być poniżej linii podpisu.
co oznaczają inicjały na dole litery?,
Inicjały zawarte na dole listu biznesowego nazywane są Inicjałami maszynisty. Niektóre firmy wymagają ich, aby wiedzieli, kto faktycznie napisał list w porównaniu z tym, kto go skomponował, w celu ustalenia, kto jest odpowiedzialny za literówki, błędy pisowni i inne błędy, które miały miejsce, gdy list został wyprodukowany.
pominięcie szczegółów w liście biznesowym może mieć znaczenie, dlatego ważne jest, aby wiedzieć, kto wpisał list, Jeśli element, który nadawca chciał w liście, nie kończy się w gotowym dokumencie.,
Inicjały maszynisty są jednym z ostatnich elementów listu biznesowego. Zawierają Inicjały pisarki we wszystkich literach, następnie znak ukośnika lub dwukropek, a następnie Inicjały maszynisty w małych literach. Na przykład, jeśli William Shakespeare napisał list do swojej menedżerki Virginii Woolf, Inicjały maszynisty byłyby: VW/ws.
Inicjały maszynisty, oczywiście, nie są elementem wymaganym, jeśli sygnatariusz listu również go wpisał.
co oznacza PC w liście firmowym?,
w niektórych miejscach zwyczajowo używa się skrótu PC, dla „ksero”, zamiast skrótu CC. Bez względu na wszystko, oba skróty dotyczą starych metod kopiowania korespondencji.
dodatkowa linia może również pokazywać BCC lub BC, co oznacza „Blind carbon copy.”Linia BCC wymienia osoby trzecie, które nie są wymienione w liście, ale które otrzymują kopie listu. Używasz BCC, gdy chcesz włączyć inne osoby do korespondencji, bez powiadamiania pierwotnego odbiorcy, że inne zostały uwzględnione., Na przykład, być może piszesz do lokalnego Urzędu Miasta, aby złożyć skargę na nową inwestycję w pobliżu Twojej lokalizacji biznesowej. Możesz dołączyć sąsiadów swojej firmy, wysyłając im kopie BCC, o których Rada Miasta nie byłaby świadoma.
możliwe jest formatowanie liter biznesowych na wiele różnych sposobów, ale notacja obudowy jest elementem, o którym należy pamiętać przy wielu z nich., Ten artykuł miał na celu pomóc ci lepiej poznać tę czasami niejasną część listu biznesowego, a także inne elementy, takie jak linie CC (lub BCC) i inicjały maszynisty, które mogą pojawić się na końcu.
wiele z tych elementów jest przydatnych nie tylko w piśmie drukowanym, ale także może mieć zastosowanie podczas pisania komunikacji elektronicznej.
zapis w obudowie może być naprawdę przydatny dla Twojego czytelnika—zarówno w listach biznesowych, jak i w innych rodzajach komunikacji, z których korzystasz.