komputer-komputer
komputer-komputer EDI zastępuje pocztę, fax i e-mail. Chociaż poczta elektroniczna jest również podejściem elektronicznym, dokumenty wymieniane za pośrednictwem poczty elektronicznej muszą nadal być obsługiwane przez ludzi, a nie Komputery. Zaangażowanie osób spowalnia przetwarzanie dokumentów, a także wprowadza błędy. Zamiast tego dokumenty EDI mogą przepływać bezpośrednio do odpowiedniej aplikacji na komputerze odbiorcy (np.,, System zarządzania zamówieniami) i przetwarzanie może rozpocząć się natychmiast., Typowy proces ręczny wygląda tak, z dużą ilością papieru i zaangażowaniem ludzi:
proces EDI wygląda tak — bez papieru, bez osób zaangażowanych:
dokumenty biznesowe
są to dokumenty, które są zwykle wymieniane między firmami., Najczęstszymi dokumentami wymienianymi za pośrednictwem EDI są zamówienia zakupu, faktury i powiadomienia o wysyłkach z wyprzedzeniem. Ale istnieje wiele, wiele innych, takich jak konosament, dokumenty celne, dokumenty inwentaryzacyjne, dokumenty statusu wysyłki i dokumenty płatności
standardowy format
ponieważ dokumenty EDI muszą być przetwarzane przez komputery, a nie ludzi, należy użyć standardowego formatu, aby komputer mógł czytać i rozumieć dokumenty. Standardowy format opisuje, czym jest każda informacja i w jakim formacie (np. integer, decimal, mmddyy)., Bez standardowego formatu każda firma wysyłałaby dokumenty w formacie specyficznym dla firmy i, podobnie jak osoba anglojęzyczna prawdopodobnie nie rozumie japońskiego, system komputerowy odbiorcy nie rozumie formatu specyficznego dla firmy nadawcy.
- Obecnie w użyciu jest kilka standardów EDI, w tym ANSI, EDIFACT, TRADACOMS i ebXML. A dla każdego standardu istnieje wiele różnych wersji, np. ANSI 5010 lub EDIFACT w wersji D12, Release A., Gdy dwie firmy decydują się na wymianę dokumentów EDI, muszą uzgodnić konkretny standard i wersję EDI.
- firmy zazwyczaj używają tłumacza EDI-jako oprogramowania wewnętrznego lub za pośrednictwem dostawcy usług EDI do tłumaczenia formatu EDI, dzięki czemu dane mogą być wykorzystywane przez ich wewnętrzne aplikacje, a tym samym umożliwiają bezpośrednie przetwarzanie dokumentów.
partnerzy biznesowi
wymiana dokumentów EDI odbywa się zazwyczaj między dwoma różnymi firmami, określanymi jako partnerzy biznesowi lub partnerzy handlowi. Na przykład firma A może kupić towary od firmy B., Firma a wysyła zamówienia do firmy B. firma a i firma B są partnerami biznesowymi.