Wprowadzenie do dostosowywania wpisów
Czy wiesz, że? Dołączając do PRO Plus, możesz zdobyć nasz certyfikat osiągnięć z Adjusting Entries. Aby pomóc ci opanować ten temat i zdobyć certyfikat, otrzymasz również dożywotni dostęp do naszych materiałów dotyczących wpisów dostosowujących premium. Obejmują one nasz samouczek wizualny, fiszki, ściągawki, szybkie testy, szybki test z coachingiem i wiele innych.,
Uwaga: możesz otrzymać dowolne lub wszystkie nasze certyfikaty osiągnięć za dostosowanie wpisów, obciążeń i kredytów, sprawozdań finansowych, bilansu, rachunku zysków i strat, rachunku przepływów pieniężnych, kapitału obrotowego i płynności, uzgadniania banków i księgowości płac po uaktualnieniu konta do PRO Plus.
wpisy korygujące to wpisy z dziennika księgowego, które przekształcają zapisy księgowe spółki na memoriałową podstawę księgowości. Wpis do dziennika korygującego jest zwykle dokonywany tuż przed wydaniem sprawozdania finansowego Spółki.,
aby wykazać potrzebę wprowadzenia wpisu księgowego Załóżmy, że spółka pożyczyła pieniądze ze swojego banku 1 grudnia 2019 roku, a okres rozliczeniowy spółki kończy się 31 grudnia. Kredyt bankowy określa, że pierwsza spłata odsetek od kredytu będzie wymagalna 1 marca 2020 roku. Oznacza to, że dokumentacja księgowa spółki na dzień 31 grudnia nie zawiera żadnych płatności na rzecz banku z tytułu odsetek, które spółka zaciągnęła w okresie od 1 grudnia do 31 grudnia., (Oczywiście pożyczka codziennie kosztuje odsetki od firmy, ale faktyczna wypłata odsetek nastąpi dopiero 1 marca.)
aby grudniowy rachunek zysków i strat firmy mógł prawidłowo raportować rentowność firmy, musi on zawierać wszystkie grudniowe wydatki firmy—nie tylko poniesione wydatki. Podobnie, aby bilans spółki z dnia 31 grudnia był dokładny, musi ona zgłosić zobowiązanie z tytułu odsetek należnych na dzień bilansowy., Konieczna jest pozycja korygująca, tak aby wydatki z tytułu odsetek za grudzień były uwzględniane w grudniowym rachunku zysków i strat, a odsetki należne na dzień 31 grudnia były uwzględniane w bilansie z 31 grudnia. Wpis korygujący obciąży kosztami odsetkowymi i odsetkami kredytowymi należnymi od kwoty odsetek od dnia 1 grudnia do dnia 31 grudnia.
inna sytuacja wymagająca wpisu do dziennika korygującego pojawia się, gdy kwota została już zaksięgowana w ewidencji księgowej spółki, ale kwota ta dotyczy więcej niż bieżący okres rozliczeniowy., Aby zilustrować Załóżmy, że w grudniu 1, 2019 firma zapłaciła swojemu agentowi ubezpieczeniowemu $2,400 za ochronę ubezpieczeniową w okresie od 1 grudnia 2019 do 31 maja 2020. Transakcja 2400 USD została odnotowana w księgach rachunkowych 1 grudnia, ale kwota ta stanowi sześć miesięcy pokrycia i kosztów. Do 31 grudnia jeden miesiąc ubezpieczenia i kosztów zostały wykorzystane lub wygasły. Stąd rachunek zysków i strat za grudzień powinien zgłosić tylko jeden miesiąc koszt ubezpieczenia w wysokości $400 ($2,400 podzielony przez 6 miesięcy) w koszt ubezpieczenia konta., Bilans z dnia 31 grudnia powinien wykazywać koszty pięciomiesięcznego ubezpieczenia, które nie zostały jeszcze wykorzystane. (Koszt nie zużyty jest określany jako ubezpieczenie przedpłacone aktywów. Koszt, który jest zużyty, jest określany jako wygasły koszt ubezpieczenia.) Oznacza to, że bilans z dnia 31 grudnia powinien wykazywać pięć miesięcy koszt ubezpieczenia lub $2,000 ($400 miesięcznie razy 5 miesięcy) w ubezpieczeniu prepaid account asset., Ponieważ jest mało prawdopodobne, aby transakcja $2,400 w grudniu 1 została zarejestrowana w ten sposób, w grudniu 31, 2019, aby uzyskać rachunek zysków i strat i bilans, aby dokładnie to zgłosić.
dwa przykłady dostosowania wpisów skupiły się na wydatkach, ale dostosowanie wpisów wiąże się również z przychodami. Zostanie to omówione później, gdy przygotujemy korekty wpisów do dziennika.
na razie chcemy podkreślić kilka ważnych punktów.,
istnieją dwa scenariusze, w których przed wydaniem sprawozdania finansowego konieczna jest korekta zapisów w dzienniku:
- nic nie zostało wpisane do ewidencji księgowej niektórych wydatków lub przychodów, ale te wydatki i/lub przychody wystąpiły i muszą zostać uwzględnione w rachunku zysków i strat za bieżący okres.
- coś zostało już wpisane do ewidencji księgowej, ale kwotę należy podzielić między dwa lub więcej okresów księgowych.,
korekta wpisów prawie zawsze wiąże się z kontem bilansowym
- (odsetki do zapłaty, ubezpieczenie przedpłacone, należności itp.) oraz
- rachunek rachunku zysków i strat (koszty odsetkowe, koszty ubezpieczenia, przychody z usług itp.)