Departament Stanu USA odgrywa główną rolę w administrowaniu programem J-1 exchange visitors, więc pierwszym krokiem w uzyskaniu wizy J-1 jest przesłanie formularza DS-2019, Certificate of Qualibility for Exchange visitors Status (dawniej znanego jako IAP-66). Twoja agencja sponsorująca dostarczy Ci ten formularz. Powinieneś ściśle współpracować z urzędnikami w Twojej agencji sponsorującej, którzy będą Ci pomagać w tym procesie. Urzędnik, który jest upoważniony do wydania formularza DS-2019, jest znany jako odpowiedzialny oficer (RO) lub zastępca odpowiedzialnego oficera (ARO)., Twój RO lub ARO wyjaśni ci, jakie dokumenty są potrzebne do wydania DS-2019. po otrzymaniu formularza DS-2019 możesz ubiegać się o wizę J-1 za pośrednictwem Departamentu Stanu USA w ambasadzie lub konsulacie USA. Czas oczekiwania na rozmowę kwalifikacyjną dla osób ubiegających się o wizę może się różnić, dlatego zdecydowanie zaleca się złożenie wniosku wizowego tak wcześnie, jak to możliwe (chociaż nie można wjechać do Stanów Zjednoczonych w statusie J-1 więcej niż 30 dni przed rozpoczęciem programu).
