Faktura proforma jest dokumentem wysyłanym do kupującego w określonych okolicznościach-zwykle przed poznaniem wszystkich szczegółów sprzedaży.
wyprzedź konkurencję, tworząc unikalne, profesjonalne faktury za pomocą zaledwie kilku kliknięć. Wypróbuj szablony faktur Debitoor proforma za darmo.
z definicji Faktura proforma nie jest prawdziwą fakturą., Istnieje jednak wiele sytuacji, w których lepiej jest wysłać fakturę proforma niż sfinalizowaną fakturę.
na przykład czasami konieczne jest wystawienie dokumentu sprzedaży, zanim szczegóły sprzedaży zostaną całkowicie sfinalizowane. Faktura proforma deklaruje zobowiązanie sprzedawcy do dostarczenia Kupującemu określonych towarów lub usług po określonych cenach, ale nie jest zapisywana na rachunkach użytkownika, dopóki nie zostanie wystawiona prawdziwa faktura w celu potwierdzenia ostatecznych cen i informacji.,
Możesz również wystawić fakturę proforma, jeśli chcesz przedstawić dokument sprzedaży towarów lub usług, których jeszcze nie dostarczyłeś, lub zadeklarować wartość towarów dla celów celnych.
jak wystawić fakturę proforma
dwa najczęstsze sposoby wystawiania faktury proforma to szablony Word / Excel i oprogramowanie do fakturowania, takie jak Debitoor.,
wystaw fakturę proforma za pomocą programu Word lub Excel
jednym ze sposobów tworzenia faktury proforma jest dostosowanie szablonu faktury w programie Word lub Excel, aby stał się szablonem faktury proforma, usuwając numer faktury i zmieniając tytuł dokumentu.
następnie musisz zapisać fakturę proforma, dołączyć ją do wiadomości e-mail i ręcznie przekonwertować ją na sfinalizowaną fakturę.
wystaw fakturę proforma za pomocą oprogramowania do fakturowania
szybszy i łatwiejszy sposób tworzenia faktury proforma jest za pomocą oprogramowania do fakturowania, takiego jak Debitoor., Oprogramowanie do fakturowania jest wyposażone w wbudowany szablon faktury proforma i umożliwia wysłanie faktury proforma do klienta za pomocą kilku kliknięć.
oprogramowanie do Fakturowania pozwala tworzyć i wysyłać faktury proforma w mniej niż minutę, a faktury proforma można sfinalizować za pomocą jednego kliknięcia.
Utwórz fakturę PROFORMA teraz
Faktura Proforma a faktura
Faktura proforma jest zasadniczo fakturą wstępną i istnieje wiele podobieństw między fakturami a fakturami proforma., Istnieje jednak zasadnicza różnica między fakturami proforma a fakturami: podczas gdy faktury są dokumentami prawnymi, faktury proforma nie są. Ma to kilka implikacji:
- wystawienie faktury proforma nie oznacza, że klient jest zobowiązany do dokonania jakichkolwiek płatności za wymienione produkty lub usługi.
- Faktura proforma nie powinna być rejestrowana jako należność sprzedawcy. Ponieważ nie jest to prawdziwa faktura, nie powinna być zarejestrowana jako taka.,
- Faktura proforma nie powinna być rejestrowana na koncie płatnym przez klienta, ponieważ nie oczekuje się zapłaty, co oznacza, że nie jest oznaczona jako taka.
Faktura Proforma a oferta
pod wieloma względami Faktura proforma jest podobna do oferty sprzedaży. Zarówno faktury proforma, jak i oferty pozwalają klientowi wiedzieć, ile może kosztować zamówienie, a obie są wysyłane w podobnym punkcie w procesie sprzedaży – tj. przed całkowitym sfinalizowaniem sprzedaży. Zazwyczaj ani faktury proforma, ani kwotowania nie są prawnie wiążące.,
jednak Faktura proforma oznacza zobowiązanie klienta do zakupu określonych towarów lub usług, oferta nie. Zamiast tego, cytat po prostu rozpoznaje zainteresowanie klienta.
szablon faktury Proforma
ponieważ Faktura proforma jest zasadniczo fakturą wstępną, szablon faktury proforma jest prawie identyczny ze standardowym szablonem faktury., informacje dla Twojej firmy
li>
należy również podać szczegóły wszelkich zniżek, które dostarczysz, a także wszelkie warunki.,
chociaż istnieją szczególne wymagania dotyczące informacji, które należy umieścić na szablonie faktury proforma, masz sporo swobody w dostosowywaniu projektu faktur proforma, Jak pokazują te przykładowe faktury proforma:
szablon faktury a szablon faktury proforma
istnieją dwie główne różnice między standardowym szablonem faktury a fakturą proforma szablon:
- podczas gdy wszystkie finalizowane faktury powinny zawierać słowo „faktura”, Faktura Proforma musi wyraźnie określać „Faktura Proforma”.,
- wszystkie wypełnione faktury muszą być przypisane unikalny numer faktury, ale faktury proforma nie powinny być przypisane numer, dopóki nie zostaną sfinalizowane.
zacznij korzystać z Debitoor
Faktura Proforma i VAT
firmy zarejestrowane do celów VAT muszą upewnić się, że ich faktury zawierają szczegóły dotyczące wysokości VAT, a faktury proforma powinny również zawierać te informacje.
faktury proforma nie są jednak uznawane za faktury handlowe ani faktury VAT, mimo że powinny zawierać informacje o VAT., Oznacza to, że nie możesz korzystać z faktur proforma, które otrzymujesz, aby odzyskać VAT, i powinieneś umieścić słowa „To nie jest faktura VAT” na wystawianych fakturach proforma.
jeśli odbiorca zaakceptuje towary lub usługi oferowane na fakturze proforma, a Ty je dostarczysz, musisz wypełnić fakturę, aby wystawić właściwą fakturę VAT w odpowiednim terminie.
Faktura Proforma i GST
w Australii firmy zarejestrowane dla GST muszą wystawiać faktury podatkowe zamiast standardowych faktur., Istnieje kilka różnic między fakturami podatkowymi a fakturami standardowymi, w tym sposób oznakowania faktury.
Jeśli prowadzisz australijską firmę zarejestrowaną w GST, nadal możesz wystawiać faktury proforma. Należy jednak upewnić się, że jest ona wyraźnie oznaczona jako „projekt faktury podatkowej”. Jeśli prowadzisz australijską firmę, która nie jest zarejestrowana dla GST, powinieneś użyć etykiety „Faktura Proforma”.,
faktury Proforma w Debitoor
w Debitoor nasz łatwy w użyciu szablon faktury proforma jest wstępnie wbudowanym formularzem, który pozwala na szybkie i profesjonalne tworzenie faktur proforma w zaledwie kilku prostych krokach:
- po zalogowaniu się na swoje konto, Kliknij kartę faktury i naciśnij niebieski przycisk „Nowa Faktura”.
- Dodaj swoje dane i wprowadź dane Nowego Klienta lub wybierz zapisanego klienta z rozwijanego menu i dostosuj projekt, aby reprezentował markę Twojej firmy.
- Dodaj informacje o produkcie lub usłudze dla tego zamówienia w wierszach pozycji.,
- kliknij „Zapisz” zamiast „Pełna faktura”.
Po zapisaniu pojawi się na liście wersji roboczych. Te projekty to Twoje faktury proforma.
Możesz również użyć naszego darmowego szablonu faktury proforma dla programu Word i darmowego szablonu faktury proforma dla programu Excel. Po prostu pobierz szablon faktury, wypełnij swoje dane i zmień „fakturę” na „Fakturę Proforma”.
Utwórz fakturę proforma z Debitoor