dziennikarze, pisarze, genealogowie, studenci historii i pracownicy naukowi to niektóre z osób, które potrzebują regularnego dostępu do publicznych rejestrów w ramach swojej pracy. Większość z nas, niezależnie od naszego zawodu, w pewnym momencie lub innym potrzebne, aby uzyskać uwierzytelnioną kopię jakiegoś dokumentu rządowego, więc można bezpiecznie powiedzieć, że większość z nas są lub będą użytkownicy systemu rejestrów publicznych., Ponieważ nie ma federalnego scentralizowanego prawodawstwa lub organizacji zarządzającej dostępem do rejestrów publicznych w USA, ważne jest, aby zapoznać się w jak największym stopniu z tym, jak dostęp do rejestrów publicznych jest regulowany w każdym stanie, hrabstwie I mieście.
dane dotyczące urodzenia, śmierci, małżeństwa i rozwodu
jeśli potrzebujesz kopii aktu urodzenia, licencji małżeńskiej, dekretu rozwodowego lub aktu zgonu, najprawdopodobniej będziesz pracować w Departamencie Zdrowia na Florydzie (Doh). DOH jest jednym z najcenniejszych zasobów w stanie dla oficjalnych rejestrów publicznych., Wnioski o rejestrację można składać online, osobiście lub pocztą. Oto niektóre z najczęstszych pytań i odpowiedzi na temat rodzaju rekordów DOH jest odpowiedzialny za:
- czy zapisy małżeńskie są publiczne na Florydzie?
- czy zapisy urodzeń są jawne na Florydzie?
- czy na Florydzie są dane o zgonach?
akta małżeństw i rozwodów są informacjami publicznymi w stanie Floryda i są dostępne dla każdego, kto zażąda ich na stronie internetowej DOH, osobiście lub pocztą.
zapisy urodzeń są dostępne dla rodziców, prawnych opiekunów oraz dla osób, które otrzymały dostęp na mocy nakazu sądowego na Florydzie., Możesz wypełnić formularz wniosku online z prośbą o kopię aktu urodzenia na stronie internetowej DOH, dostarczając dowód kwalifikowalności, na przykład będąc rejestrującym w akcie urodzenia (do akt urodzenia), będąc rodzicem, opiekunem lub przedstawicielem prawnym rejestrującego lub dostarczając nakaz sądowy, który uprawnia Cię do dostępu do rejestru.
każdy może poprosić o akt zgonu na Florydzie bez „przyczyny śmierci” na stronie DOH., Aby uzyskać zaświadczenie zawierające „przyczynę śmierci”, wymagane jest spełnienie wymagań kwalifikacyjnych (małżonek, krewny, przedstawiciel prawny itp.). Po upływie 50 lat od daty zarejestrowania śmierci „przyczyna śmierci” staje się jawna i jest dostępna dla każdego.
rekordy stanu
aby sprawdzić prawo jazdy możesz odwiedzić Departament Bezpieczeństwa Drogowego i pojazdów silnikowych na Florydzie i po prostu wpisz numer prawa jazdy, który musisz sprawdzić. Do sprawdzenia kartoteki kryminalnej potrzebny jest Wydział ścigania na Florydzie., Na ich stronie internetowej możesz uzyskać dostęp do bazy danych historii kryminalnej, do której nie musisz udowadniać swoich uprawnień. Opłata za to wyszukiwanie jest automatycznie pobierana z twojej karty kredytowej, a wyniki nie zawierają poświadczonej historii kryminalnej. Oznacza to, że możesz sprawdzić przeszłość przestępczą członka rodziny lub pracownika, na przykład, bez potrzeby niczego innego, oprócz nazwiska, adresu i danych karty kredytowej.,
podział korporacji w Departamencie Stanu Floryda jest miejscem, w którym można sprawdzić zastawy, zapisy podmiotów gospodarczych, fikcyjne nazwy i informacje o UCC. Aby uzyskać dostęp do rejestrów brokerów hipotecznych, kredytodawców i innych dostawców usług finansowych, potrzebujesz biura regulacji finansowej na Florydzie. Ponieważ wiele informacji zawartych w tych rejestrach jest poufnych, na żądanie można je albo zredagować, aby nie ujawnić poufnych danych, albo zataić jako całość., Zapisy, które są swobodnie dostępne na stronie internetowej, obejmują wykazy firm świadczących usługi finansowe, ostateczne zlecenia i niewrażliwe informacje o inicjatorach pożyczek.
Jeśli potrzebujesz informacji o przestępcach, potrzebujesz strony internetowej Departamentu Więziennictwa Florydy. Można tam znaleźć zapisy o populacji więźniów, uciekinierach, zwolnieniu więźniów i przestępcach pod zwolnieniem., W celu uzyskania dokumentacji dotyczącej skradzionych pojazdów, łodzi, części pojazdów i Łodzi oraz tablic rejestracyjnych, a także wykazów zaginionych i poszukiwanych osób, należy odwiedzić Centrum Informacji kryminalnej na Florydzie na stronie internetowej Departamentu organów ścigania. Centrum ostrzega, że nie wszystkie informacje na te tematy są dostępne publicznie i że będziesz musiał skontaktować się z lokalnym organem ścigania, jeśli podejrzewasz, że informacje otrzymane na stronie internetowej są nieścisłe.
rejestry Powiatowe
oficjalne rejestry są dostępne w lokalnych urzędach w całym stanie., Bardzo przydatne jest rozpoczęcie w lokalnym urzędzie Powiatowym, w którym można znaleźć wszelkiego rodzaju zapisy, takie jak zapisy dotyczące podatku od nieruchomości i własności oraz mapy GIS/; dokumenty cywilne, karne i spadkowe; rekordy życiowe, w tym akty urodzenia i małżeństwa i rozwodu; zapisy sądowe; zapisy o ruchu drogowym; zapisy o korekcie, a także listy osób zaginionych/pojazdów; oraz wszelkie inne informacje, które zostały udostępnione ogółowi społeczeństwa lub uprawnionym osobom.,
zapisy historyczne
kustoszem zapisów historycznych w stanie Floryda jest archiwum Stanowe w Departamencie Stanu. Jest to repozytorium rekordów, które wspomaga pracę historyków i innych badaczy, zapewniając obszerną bazę danych lokalnych rejestrów, prywatnych rękopisów, genealogii, fotografii itp. Dokumenty mogą być kopiowane na miejscu, z wyjątkiem przypadków, gdy kopiowanie grozi uszkodzeniem oryginału.
Florida Public Records Law
Floryda ma długą historię posiadania polityki otwartych rekordów., Zaczęło się to w 1909 roku, kiedy stan przyjął Rozdział 119 Statutu Florydy, zwany także prawem rejestrów publicznych. Zapewnia, że wszelkie zapisy, które agencja rządowa otrzymuje lub produkuje w trakcie swojej pracy, są rejestrami publicznymi, chyba że są one wyraźnie wyłączone przez ustawodawcę stanowego. W 1967 roku uchwalono ustawę rządową, dzięki której większość spotkań agencji rządowych na poziomie stanowym i lokalnym jest dostępna dla każdego, kto złoży wniosek., Biuro Prokuratora Generalnego regularnie wydaje Podręcznik rządu w słońcu, aktualizowany co roku, który dostarcza wyczerpujących wytycznych dotyczących pracy z informacją publiczną w państwie.
Floryda jest dość oddana utrzymaniu swojej reputacji bardzo otwartego stanu, Jeśli chodzi o informacje publiczne, upewniając się, że każdy, kto potrzebuje dostępu do takich rekordów, ma w niektórych przypadkach więcej niż jedną drogę dostępu. Dostęp ten jest jak najbardziej wygodny, a dostępne zapisy są dobrze utrzymane i zwykle są aktualne.