Jak napisać skuteczny wniosek o Grant list motywacyjny

chociaż główne części wniosku o grant zajmą większość twojego czasu i energii, nie skracaj swojego listu motywacyjnego. Zwrócenie uwagi na subtelniejsze punkty łączenia pakietu wniosków może spowodować lub przerwać wniosek o finansowanie. Nie wyłączaj swojego sponsora niechlujnym listem motywacyjnym.

mim Carlson i Tori O ' Neal-Mcelrath, autorzy zdobywających granty, krok po kroku zwracają uwagę, że list motywacyjny powinien:

• przedstawić swoją organizację właściwej osobie.,
• podaj o co prosisz – ile i za co.

kiedy dołączyć list motywacyjny?

skorzystaj z listu motywacyjnego w przypadku propozycji dla korporacji i fundacji, ale nie dla wniosków o dotacje federalne lub stanowe. Ci fundatorzy chcą tylko tego, o co proszą, i rzadko pytają o list motywacyjny.,

atrybuty dobrego listu motywacyjnego

Twój list motywacyjny powinien:

• bądź krótki
• Szybko przejdź do sedna
• nie powtarza informacji zawartych we wniosku
• powiedz czytelnikowi, jak dobrze rozumiesz fundatora i jak Twoja dotacja spełnia wymagania fundatora

Beverly A. Browning, autorka Grantu writing for Dummies, proponuje napisanie listu motywacyjnego po skompletowaniu całej propozycji i w refleksyjnym nastroju., Browning mówi:

„gdy rozważasz swoje wielkie osiągnięcie( ukończoną prośbę o finansowanie), pozwól kreatywnej, prawej stronie Twojego mózgu kopnąć i połączyć swoje uczucia spełnienia z osobą, która pomoże Ci zrealizować Twoje plany.”

formatowanie listu motywacyjnego

1. użyj papieru firmowego swojej organizacji. Umieść tę samą datę na liście motywacyjnym, który znajduje się na wypełnionym wniosku o dofinansowanie. To jest data wysłania wniosku o dotację do grantodawcy., Stosowanie tej samej daty sprawia, że wszystkie dokumenty w pakiecie propozycji są spójne.
2. dla adresu wewnętrznego (znajduje się na górze litery) użyj nazwy i tytułu osoby kontaktowej Fundacji lub firmy, a następnie nazwy źródła finansowania, adresu, miasta, stanu i kodu pocztowego. Sprawdź dokładnie te informacje telefonicznie lub e-mailem. Takie informacje często się zmieniają, więc upewnij się, że masz aktualną nazwę i adres.
3. w swoim pozdrowieniu użyj „drogi” plus osobistego tytułu (Pan, Pani, Pani, dr, Panowie itp.), po którym następuje nazwisko., Ważne jest, aby adresować list do konkretnej osoby. Zadzwoń do Fundacji lub biura firmy, aby upewnić się, że masz odpowiednią osobę i prawidłowy tytuł osobisty. Te szczegóły mogą wydawać się nieistotne, ale mają znaczenie.
4. Twój pierwszy akapit powinien być krótki i skupiony. Przedstaw swoją organizację (jej nazwę prawną, która będzie nazwą Twojej firmy) i powiedz fundatorowi, ile pieniędzy żądasz i dlaczego. Dołącz zdanie lub dwa na temat tego, co robi Twoja organizacja, a następnie dołącz jeden punkt oparty na badaniach, który pokazuje, że istnieje potrzeba tego, co robi Twoja organizacja.,
5. Napisz jeszcze jeden lub dwa krótkie akapity. Określ cel swojego projektu i jak pasuje do misji fundatora lub priorytetów finansowania. Załącz fakt, że Twój zarząd w pełni wspiera projekt.
6. Zakończ swój list akapitem podsumowującym. Dodaj, co to partnerstwo finansowania może oznaczać dla grupy docelowej twojego projektu. Możesz również dołączyć zaproszenie do wizyty w witrynie.
7. użyj zamknięcia, np. „Z poważaniem.”
8. pismo powinno być podpisane przez dyrektora wykonawczego lub prezesa zarządu, lub obu., Poniżej podpisu wpisz imię sygnatariusza, środkowy inicjał, nazwisko i tytuł pracy. Chociaż ED lub Prezes Zarządu powinien podpisać list, na końcu ostatniego akapitu należy podać dane kontaktowe najlepszej osoby do odpowiedzi na pytania.
9. na dole litery wpisz słowo „ENCLOSURE” (we wszystkich literach).

Jak długi powinien być List Motywacyjny?

ogranicz swój list motywacyjny do jednej strony z trzema lub czterema akapitami. To powinno być szybkie czytanie.,

ton i specyfika twojego listu motywacyjnego mogą się różnić w zależności od tego, czy zostałeś zaproszony do złożenia pełnej propozycji po wysłaniu listu z zapytaniem (LOI), czy ten projekt jest pierwszym podejściem Twojej organizacji do tej konkretnej Fundacji.,

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Program Officer

Community Foundation

4321 Common Lane

Some City, YZ 55555

Dear Dr., Smith:

niektóre miasto Senior Center z szacunkiem prosi o dotację w wysokości $50,000 dla naszego seniorskiego projektu pilotażowego społeczności latynoskiej.

jako największe Centrum Seniora w każdym powiecie, obsługujące ponad 450 seniorów każdego dnia, jesteśmy świadomi zmian demograficznych w naszym obszarze usług. Jesteśmy zaangażowani w rozwój i dostosowywanie naszego centrum do pojawiających się potrzeb., Projekt pilotażowy”Senior Latino Community Outreach”pozwoli nam pilotować roczny wysiłek w celu ustalenia, czy nasze centrum może skutecznie:

zapewnić kompleksowy dostęp do usług zdrowotnych i socjalnych seniorom w społecznościach latynoskich obsługiwanych przez nasze centrum, i

podnieść i w pełni zintegrować kompetencje kulturalne zarządu, pracowników i wolontariuszy Miejskiego Ośrodka seniora.,

nasz zarząd jest entuzjastycznie nastawiony do tego programu i chętnie go uruchamia, abyśmy mogli stać się najbardziej integracyjnym i kompetentnym kulturowo centrum Dla seniorów we wszystkich naszych społecznościach, które potrzebują tych usług. Jeśli pod koniec naszego pilotażowego roku okaże się, że program ten jest w rzeczywistości udany, nasza rada zobowiązała się do włączenia części rocznych wydatków projektu do naszego rocznego budżetu operacyjnego, tak aby program stał się integralną częścią naszych podstawowych usług.,

dzięki temu projektowi Centrum stanie się głównym skierowaniem udzielonym przez Latynosów dostępu do zdrowia, rodziny z dowolnego hrabstwa i trzy kliniki społeczne w promieniu piętnastu mil od naszego centrum. Przyjmujemy również skierowania hiszpańskojęzycznych seniorów z każdej innej agencji społecznej w naszym bezpośrednim obszarze obsługi.

Dziękujemy za rozpatrzenie naszej prośby., W przyszłym tygodniu skontaktuję się z Państwem, aby odpowiedzieć na wszelkie pytania, a także dowiedzieć się, czy możemy spotkać się z Państwem w celu omówienia zasadności naszego wniosku. W międzyczasie, jeśli masz jakieś pytania, skontaktuj się z Connie Jones, naszym dyrektorem ds. rozwoju, pod numerem (555) 555-5555, x555 lub [email protected].,