propozycje każdego typu są zastraszające. Prosisz kogoś, aby wybrał ciebie-lub, w przypadku propozycji biznesowych, Twoją firmę – i masz nadzieję, że zrozumie, dlaczego idealnie pasujesz. Napisanie propozycji biznesowej wymaga przekonującego wyartykułowania swojego zrozumienia problemu potencjalnego klienta, a także powodów, dla których Twoja firma jest najlepszym wyborem., Nawet najbardziej dopracowane rozwiązania mogą zostać odrzucone ze względu na sub-parową propozycję.
przyjrzyjmy się, jak napisać propozycję, która sprawi, że potencjalni klienci powiedzą „Tak”.
dobrze napisana propozycja zaczyna się tak jak pisanie czegokolwiek innego-od zbierania informacji. Jeśli już stworzyłeś niestandardowe rozwiązanie problemu potencjalnego klienta, prawdopodobnie masz już informacje o nim pod ręką.,
wróć do niego, aby przypomnieć sobie problem, który próbują rozwiązać i trendy w swojej branży (mogą pomóc ci zaoferować usługi, których mogą nawet nie wiedzieć, że są potrzebne i pomalować Cię jako eksperta w branży).
Jeśli masz przygotowane narzędzia sprzedażowe, takie jak karty bitewne, odwiedź je ponownie, aby znaleźć już opracowany język na temat tego, co sprawia, że Twoja firma jest lepsza od konkurencji. I oczywiście upewnij się, że znasz szczegóły swojej propozycji na wylot.
podstawowa struktura twojej propozycji biznesowej
Budowa propozycji biznesowej jest jak budowa domu., Podobnie jak struktura domu różni się w zależności od lokalizacji i preferencji architekta lub właściciela domu, elementy propozycji biznesowych mogą się różnić w zależności od branży, wielkości firmy i wielu innych czynników.
w każdym razie istnieją pewne elementy, które są zawsze niezbędne. Oto trzy rzeczy, które odbiorca twojej propozycji będzie chciał z niej wyciągnąć.,
pomyśl o nich jako o dachu, ścianach i fundamencie swojej propozycji biznesowej:
- informacje o Twojej firmie: kim jesteś, jakie masz kwalifikacje i dlaczego potencjalny klient miałby wybrać ciebie nad konkurencją?
- Wiesz, czego potrzebuje klient.
- Wycena i metodologia: jak dokładnie rozwiążesz problem klienta i ile to będzie kosztować?,
poniżej przedstawiamy przykład propozycji agencji social media, ale podstawowa struktura dotyczy prawie każdej propozycji biznesowej. Możesz pobrać ten szablon propozycji i setki innych propozycji biznesowych na naszej stronie internetowej.
oto 10 elementów propozycji biznesowej i co należy uwzględnić w każdej sekcji:
Krok 1. Strona tytułowa
zawiera podstawowe informacje, takie jak nazwa firmy i dane kontaktowe, logo firmy, imię i nazwisko klienta i dane kontaktowe, datę i tytuł., Sprawia, że propozycja wygląda schludnie, zorganizowana i dobrze poukładana.
(nieco) standardowa struktura tych informacji wygląda tak:
Krok 2. List motywacyjny
nie podszedłbyś do potencjalnego klienta i zagłębił się w szczegóły projektu bez przedstawienia się, prawda?
list motywacyjny to wstęp., Dołącz one-liner o swojej firmie, krótkie informacje ogólne o tym, jak firma powstała, i krótki przegląd tego, co sprawia, że Twoja firma lepiej niż reszta.
uczyń go przyjaznym i zachęć czytelnika do kontaktu z wszelkimi pytaniami. Zamknij go z podziękowaniem i podpisem.
Drogi Johnie,
dziękuję za rozważenie Jump Social Media Marketing dla Twoich potrzeb w mediach społecznościowych. Cieszę się, że mieliśmy okazję połączyć się, aby mój zespół i ja mogli uzyskać jasne zrozumienie Twoich oczekiwań związanych z marketingiem społecznościowym.,
specjalizujemy się we współpracy z firmami nieruchomościowymi w rejonie Chicago, a zaczęliśmy, gdy pośrednik poprosił nas o wymyślenie kampanii w 2005 roku. Był to ogromny sukces, a pośrednik był w stanie podwoić sprzedaż w ciągu miesiąca.
w przeciwieństwie do naszej konkurencji, koncentrujemy się na holistycznym podejściu do marketingu w mediach społecznościowych, analizując podstawowe wartości, rynek docelowy oraz najlepsze praktyki i metodologię tworzenia autentycznego przekazu, który rezonuje bezpośrednio z odbiorcami.,
korzystając ze strategii social media i procedur wdrożeniowych opartych na wynikach obszernej analizy, badaniu trendów social media marketing oraz zastosowaniu specyfiki unikalnej dla nieruchomości Johna, jesteśmy pewni, że jesteśmy w stanie dostarczać skuteczne wyniki za pośrednictwem kanałów social media.
wierzymy, że nasza propozycja stanowi kompletną strategię marketingową w mediach społecznościowych, która zakończy się bardzo udanymi wynikami dla Twojej firmy.
Jeśli masz jakieś pytania, nie wahaj się skontaktować. Moje dane kontaktowe znajdują się poniżej.,
Thank you,
Tom LancasterJump Social Media Marketing
888-555-5555
w zależności od rodzaju prowadzonej działalności i idealnego klienta, może być konieczne dostosowanie tego listu motywacyjnego, aby lepiej pasował do twojej branży.
na przykład projektant graficzny może potrzebować dołączyć próbkę specyfikacji lub odniesienie do wersji. Tymczasem firma oferująca usługi fotografii ślubnej może potrzebować omówić z góry bezzwrotną opłatę za usługę, aby utrzymać datę.
Krok 3., Spis treści
o ile Twoja propozycja nie jest bardzo, bardzo krótka, Dołącz spis treści w formie zarysu. Pomaga czytelnikowi wiedzieć, czego może się spodziewać w dokumencie. Wysyłając je elektronicznie, możesz utworzyć klikalny spis treści, aby potencjalny klient mógł łatwo powrócić do sekcji bez konieczności poruszania się po wielu stronach.
Krok 4., Streszczenie
w gruncie rzeczy stanowi ono scenerię dla propozycji — po co ją wysyłasz i dlaczego klient chce ją przeczytać? Powiązać oferty Twojej firmy z problemami Twojego klienta, aby była bardziej trafna i angażująca.Facebook, Instagram, YouTube, Vine, i Twitter.
ta propozycja nakreśla skoordynowany plan opracowany z zamiarem budowania obecności John Nieruchomości mediów społecznościowych, w tym przede wszystkim Facebook, Instagram, YouTube, Vine, i Twitter.,
angażując odbiorców za pośrednictwem kanałów mediów społecznościowych, nasz zespół zademonstruje zdolność do generowania świadomości, poszerzenia potencjału Twojej firmy na rynku docelowym i przyczynienia się do zwiększenia ruchu na stronie, co ostatecznie doprowadzi do wzrostu na najwyższym poziomie.
naszymi klientami są przede wszystkim pośrednicy w większym obszarze Chicago, którzy chcą dotrzeć do nowych klientów poprzez marketing w mediach społecznościowych.,
pomagamy pośrednikom w identyfikacji, targetowaniu i komunikacji z ich idealnymi klientami poprzez:
- Tworzenie angażujących treści społecznościowych;
- publikowanie aktualizacji związanych z firmą;
- promocje & kampanie społeczne;
- integrowanie aktywności w mediach społecznościowych z innymi planami marketingowymi;
- monitoring;
- Analytics.
podczas gdy nasi konkurenci pracują dla wielu branż i docelowych odbiorców, specjalizujemy się w branży nieruchomości., Nasz współzałożyciel Tom Lancaster ma również doświadczenie zarówno w mediach społecznościowych, jak i nieruchomościach, dając mu unikalną perspektywę na potrzeby rynku.
Twoje własne podsumowanie będzie się zmieniać w zależności od obowiązków, które wykonujesz dla klienta i w jakiej branży się znajduje.
twój ton też może się zmienić. Jeśli kierujesz się na Młody startup podróżniczy prowadzony przez absolwentów college ' u, możesz użyć bardziej swobodnego tonu usianego żargonem i humorem branżowym.,
Jump Social Media Marketing oferuje kompleksowe usługi social media dla branży nieruchomości. Nasz zespół zapewnia Realtors are targeting their core market with a authentic message across the best channels possible.Facebook, Instagram, YouTube, Vine i Twitter będą pracować nad identyfikacją, kierowaniem i marketingiem do idealnego klienta za pośrednictwem kanałów Facebook, Instagram, YouTube, Vine i Twitter. Nasz zespół szacuje, że w ciągu najbliższych sześciu miesięcy zwiększymy liczbę obserwujących w mediach społecznościowych z 214 do ponad 5000 i wygenerujemy więcej potencjalnych klientów dla Twojej firmy.,
wiemy, że dzisiejsi Pośrednicy nieruchomości mają również za zadanie marketing domów i własnych firm Nieruchomości. Dzięki doświadczeniu w branży nieruchomości i mediach społecznościowych Jump Social Media rozumie wyjątkowe potrzeby Twojej branży.
Krok 5. Propozycja
Ta sekcja przedstawia rozwiązanie, które sugerujesz. Opisać przewidywane rezultaty projektu i ogólne ramy czasowe. Ponadto, adres potrzeb klienta i niech wiedzą, że jesteś jeden do pracy.
Krok 6., Usługi / metodologia
sekcja propozycja jest ogólnym przeglądem niestandardowego rozwiązania, które Twoja firma opracowała dla potencjalnego klienta, a ta sekcja wchodzi w szczegóły. Przewiduj ich pytania i przeprowadzaj je przez cały proces, aby wiedzieli, na co się podpisują, gdy Cię zatrudnią.
opisz dokładnie, czego mogą się spodziewać i kiedy mogą się ich spodziewać. Harmonogram, który łączy dokumenty z ich oczekiwaną datą, sprawia, że dokument jest bardziej atrakcyjny wizualnie i sprawia, że informacje te są bardziej strawne.,
przeanalizujemy Twoje wyniki i dostarczymy Twoją kampanię pierwszego dnia miesiąca. Jeśli pierwszy miesiąc to weekend lub święto, wznowimy kolejny dzień roboczy.
1. Tworzenie angażujących treści społecznościowych
zaczynając od szybkiego i dokładnego planowania / przygotowania, nasz zespół zaplanuje Dynamiczny kalendarz treści społecznościowych, który poprowadzi cię do Twoich celów.,
będziemy rozwijać rosnącą grupę odbiorców i obserwatorów poprzez: kampanie hashtagowe, silne użycie słów kluczowych, udostępnianie / retweeting odpowiednich wiadomości, „polubienie” postów, bycie na bieżąco w branży i przyczynianie się do poszerzenia zasięgu.
naszym planem jest zaangażowanie odbiorców w mediach społecznościowych poprzez udostępnianie wiadomości firmowych, komunikatów prasowych, wydarzeń, reflektorów pracowniczych i innych.
będziemy również zwracać uwagę na trendy w branży i dzielić się nimi. Pomoże to uzyskać ekspozycję na rynku docelowym.,
3. Promocje& kampanie społeczne
wykorzystamy kanały społecznościowe, aby połączyć się z bazą obserwujących i zaangażować ich w promocje, aby wzbudzić ich zainteresowanie zarówno bieżącymi wydarzeniami, jak i samą marką.
kampanie te mogą trwać zaledwie jeden dzień lub trwać do sześciu miesięcy. Będziemy mogli przeanalizować wyniki każdej kampanii, a następnie przedstawimy raport z jej sukcesu.,
wyniki kampanii można porównywać, dzięki czemu można powielać najskuteczniejsze promocje, oferty czy konkursy.
4. Integracja aktywności w mediach społecznościowych z innymi planami marketingowymi
dzięki przejrzystej komunikacji i comiesięcznym spotkaniom brainstorm będziemy w stanie skonsolidować inicjatywy marketingowe, aby dopasować je do Twoich celów i materiałów promocyjnych.
kampanie za pośrednictwem mediów społecznościowych są ważniejsze niż dzielenie się prezentami, wyprzedażami, konkursami i / lub promocjami., Uzgodnimy harmonogram serii postów, aby utrzymać ekscytujący impuls dla wszystkich potencjalnych klientów.
5. Monitorowanie
ważne jest regularne utrzymywanie działań marketingowych dla maksymalnego wzrostu. Będziemy stale monitorować każdy kanał i odpowiemy na wszelkie pytania, komentarze i posty w ciągu dwóch godzin. Dwie godziny pozwolą nam potwierdzić, że dokładne informacje są przekazywane z powrotem do osoby pytającej.
6., Analityka
zapewnimy Ci:
1. Codzienne i tygodniowe analizy. Takie jak wzrost obserwujących, zasięg, dane demograficzne, komentarze, „Polubienia”, akcje, retweety itp.
2. Melduję. Podsumowanie różnych wyników i działań w każdym kwartale.
zorganizujemy spotkanie, aby przejrzeć wyniki, a następnie odpowiednio dostosować nasze podejście.
twoja własna propozycja może wyglądać inaczej w zależności od umiejętności pisania propozycji i usług, ale nadal możesz użyć tego przykładu jako ramy. Dodaj więcej szczegółów w razie potrzeby.,
na przykład firma zajmująca się bezpieczeństwem cybernetycznym musiałaby uwzględnić informacje na temat testów penetracyjnych i tego, jak często można by to zrobić, aby szukać możliwych włamań i włamań.
Krok 7. O nas
przywitałeś się z listem motywacyjnym, ale w dziale O nas naprawdę możesz pokazać, co sprawia, że Twoja firma jest najlepsza w branży. Spraw, aby twój potencjalny klient poznał Twoją organizację, dołączając krótkie bios i zdjęcia osób, z którymi będzie pracował., Dołącz informacje o swoich dotychczasowych sukcesach, nagrodach i dowodach społecznych w formie referencji klientów lub krótkich studiów przypadku.
jedną z pierwszych rzeczy, które zauważysz W Jump Social Media Marketing, jest publiczne uznanie, które otrzymaliśmy za naszą pracę. Trzy lata z rzędu wygraliśmy najlepszą agencję mediów społecznościowych w Chicago dla małych firm i zostaliśmy uznani przez Krajowe Stowarzyszenie Pośredników w obrocie nieruchomościami. W ciągu sześciu miesięcy zwiększyliśmy również liczbę obserwujących Chicago Real Estate Solutions na Facebook' u z 0 do 5 000 i zapewniliśmy 25 potencjalnych klientów, z 10% przeliczeniem na sprzedaż.,
zbyt często w mediach społecznościowych dobre rzeczy mają swoją cenę – a to oznacza płacenie za obserwujących lub korzystne recenzje produktów. Ale dla nas jest to równoznaczne z działalnością przestępczą.
autentyczność jest ważna w dzisiejszym świecie online, a Jump Social Media Marketing sprawia, że jest to nasz priorytet nr 1 w marketingu społecznościowym. Poznajmy więc kilka naszych gwiazd.,
powyższe jest doskonałym przykładem żywej i humorystycznej sekcji „O”, która wnosi pewną osobowość do twojej firmy. Jeśli jednak Twoja branża ma poważnych klientów, może to nie być właściwe. Jeśli pracujesz z firmą produkcyjną 3D z klientami B2B, zastanów się, jaki rodzaj wiadomości i tonu przyjmują z własnymi klientami i postępuj zgodnie z nimi.
Krok 8., Cennik
jest to sekcja, w której kluczowe są szczegóły. Stwórz tabelę cenową, która wyraźnie identyfikuje każdy produkt lub usługę, i sparuj ją z najdokładniejszymi informacjami o cenach, które możesz podać — nie chcesz przeceniać kosztów i odstraszyć potencjalnego klienta zbyt wysoką oceną, ale nie chcesz też lekceważyć kosztów i skonfigurować klienta na nieoczekiwane problemy z cenami.,
responsywne tabele cenowe pozwalają potencjalnym klientom sprawdzić usługi, które uważają za potrzebne, i obliczyć całkowity koszt dla nich, tak aby żaden z Was nie musiał martwić się o błędy podczas chrupania numerów.
Jump Social Media Marketing działa w miesięcznym cyklu rozliczeniowym., Oto oszacowanie naszych cen i usług dla nieruchomości Johna do przeglądu:
może trzeba dodać więcej informacji lub po prostu wymienić jeden pakiet cena zależy od Twojej firmy. Firma, która oferuje tylko jedną usługę, taką jak tworzenie i uruchamianie kampanii Facebook, prawdopodobnie potrzebuje jednej lub dwóch opcji cenowych.
Krok 9., Regulamin
tutaj określasz czas trwania umowy, powtarzasz ogólny harmonogram realizacji, określasz daty i rodzaje płatności, kiedy i w jaki sposób wniosek może zostać zmieniony itp. Zasadniczo jest to przegląd tego, co ty i klient obiecujecie, zgadzając się na propozycję. Ta sekcja będzie prawdopodobnie standardem wśród większości propozycji wysyłanych przez Twoją firmę, więc przechowuj ją w bibliotece treści, aby uprościć proces umieszczania jej w przyszłych szablonach.,
oś czasu projektu
Data rozpoczęcia: 8-1-17
Data zakończenia: 2-1-17
całkowita płatność do zapłaty: $5,912.50
akceptowane płatności: Sprawdź, karta kredytowa, linia kredytowa
$1,970.00 należne po podpisaniu niniejszej umowy, która obejmuje niestandardowe koszty materiałów zamówienia
$1,970.00 z powodu 11-1-17 (w połowie projektu)
$1,972.,50 due 2-1-17 (po zakończeniu projektu)
przed zawarciem umowy elementy niniejszej propozycji mogą zostać zmienione po współpracy z Klientem, John Smith z John ' s Real Estate, według uznania Jump Social Media Marketing.
Jeśli pracujesz z wewnętrznym zespołem prawnym, najpierw zapoznaj się z regulaminem przed wysłaniem wniosku. Ale w większości przypadków możesz trzymać się spójnego szablonu dla swoich klientów.
krok 10. Umowa i CTA
tutaj pojawia się żargon” podpisując się poniżej zgadzasz się”., Co dokładnie oznacza podpis Twojego potencjalnego klienta na tym dokumencie? Możesz również dołączyć przyjazny monit, nieco podobny do tego, co zawarłeś na końcu listu motywacyjnego (myśl w języku takim jak „skontaktuj się z nami w razie jakichkolwiek pytań i czekamy na współpracę z Tobą”). Dodaj swoje pola podpisu i gotowe!,
twój podpis poniżej oznacza akceptację tej propozycji marketingu w mediach społecznościowych i wejście do umowy z Jump Social Media Marketing począwszy od daty podpisania poniżej:
niezależnie od tego, jak poprosisz swoich klientów o zatwierdzenie, Ułatw im to. Dodanie sekcji podpisu i daty może pomóc w szybkim zamykaniu sprzedaży.
czy ta struktura wydaje się większa niż się spodziewałeś?, Propozycje biznesowe są bardziej złożone, niż się wydaje na pierwszy rzut oka, a zrobienie ich dobrze oznacza zainwestowanie trochę czasu. Jeśli jednak coś naprawdę wydaje się niepotrzebne lub zbyt powtarzalne, usuń ten element ze struktury propozycji biznesowej.
Możesz również użyć sprawdzonych, specyficznych dla branży szablonów, aby odgadnąć to, co jest standardem w Twojej branży i skrócić czas formatowania.
ponowne wykorzystanie niektórych z tych zasobów (takich jak sekcje o nas i warunki) w przyszłych propozycjach i dostosowanie ich w razie potrzeby pomoże Ci szybciej dostarczać dopracowane propozycje., Oczywiście, jeśli odpowiadasz na zapytanie ofertowe, które określa konkretną strukturę twojej propozycji, postępuj zgodnie z nim do listu.
Zakończ szybkie wskazówki, aby lepiej pisać propozycje
aby stworzyć propozycję, która angażuje potencjalnego klienta i pomaga mu łatwo znaleźć informacje, których szuka, wypróbuj te szybkie wskazówki:
- Go visual. Pomóż czytelnikowi szybciej dotrzeć do dobrych rzeczy, dodając zdjęcia członków zespołu w sekcji O nas, zdjęcia z pracy, infografiki, cytaty blokowe, listy punktowane itp.
- zawierają dane ilościowe., Czy będziesz bardziej skłonny zatrudnić firmę na podstawie frazy ” nasi klienci nas kochają!”lub” do tej pory pomogliśmy ponad 700 firmom zwiększyć sprzedaż o 35 procent.”? Figury przyciągają wzrok i pomagają budować zaufanie.
- Nikt nie lubi dostawać grubych kopert do poczty. Wysyłając swoją propozycję drogą elektroniczną, możesz dołączyć filmy o swoim produkcie lub usłudze (są one świetnym dodatkiem do sekcji usług), łatwo dodawać adnotacje i edytować oraz dać możliwość podpisywania elektronicznie.
- Czytaj i czytaj ponownie., Twoja propozycja wprowadza klienta w jakość pracy, jakiej może oczekiwać od Twojej firmy. Jeśli jest pełen literówek, błędów ortograficznych i gramatycznych, lub po prostu wydaje się niechlujny, prawdopodobnie nie zostaniesz zatrudniony.
- zapamiętaj swoją markę. Ponownie, propozycje biznesowe są odzwierciedleniem twojej firmy. Pamiętaj o odbiorcach podczas pisania kopii, ale także zapamiętaj swój głos marki. Jeśli to trochę dziwaczne, znajdź odpowiednie miejsca do pieprzenia tego w. Jeśli jest w 100% zapięty, idź tą drogą. Twój czytelnik powinien poznać Twoją firmę poprzez twoją propozycję.,
po naciśnięciu przycisku „Wyślij”
Po wysłaniu propozycji nie zapomnij sprawdzić i zapytać potencjalnego klienta, jeśli ma jakieś pytania. Funkcja analizy dokumentów, taka jak hiper-inteligentne paragony odczytu, pozwala uniknąć zgadywania, kiedy należy je śledzić.
Korzystanie z nich pozwala nie tylko wiedzieć, kiedy potencjalny klient obejrzał Twoją propozycję, ale także ile razy ją otworzył i nad którymi sekcjami spędził najwięcej czasu, dzięki czemu możesz przewidzieć ich pytania, gdy będziesz śledzić.,
ostatnie myśli
ostatecznie Twoja propozycja biznesowa powinna dotyczyć problemu potencjalnego klienta i sposobu, w jaki Twoja firma go naprawi. Tworząc spersonalizowane, profesjonalne propozycje biznesowe, pokazujesz swojemu klientowi, że może oczekiwać od Twojej firmy najwyższej jakości pracy.
mamy nadzieję, że powyższy przykład propozycji daje lepsze wyobrażenie o tym, co nasze szablony mogą zrobić dla Ciebie i Twojej firmy. Zacznij wykorzystywać swoje treści, aby zdobywać klientów i zamykać transakcje.