Jak odzyskać niezapisane pliki Excel [wszystkie opcje + środki ostrożności]

pozwól, że opowiem Ci najkrótszą historię horroru.

Excel rozbił się!

wyobraź sobie pracę nad tym pilnym raportem lub tym niezwykle ważnym pulpitem nawigacyjnym, w którym wykonałeś tak fantastyczną pracę. Jesteś dumny z siebie i całej ciężkiej pracy, którą włożyłeś w to.

ale zapomniałeś kluczowego kroku.

nie zapisałeś pliku Excel (gasp!!!,)

Ok, pozwól mi ograniczyć dramaty i przejść od razu do sedna.

Excel ma tendencję do awarii, zwłaszcza gdy nie trzeba. W jakiś sposób dzieje się to w najgorszym możliwym czasie(nie, żeby kiedykolwiek był na to dobry czas).

w takim scenariuszu jedyną opcją jest próba odzyskania niezapisanych plików Excela.

w niektórych przypadkach zostaniesz uśmiechnięty przez bogów Excela i otrzymasz plik, a w niektórych przypadkach możesz nie.

w tym artykule podzielę się wszystkim, co trzeba wiedzieć, jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików Excela., Pokażę Ci również środki ostrożności i środki zapobiegawcze, które musisz podjąć.

a jeśli chcesz absolutnie upewnić się, że nic nie pójdzie źle, udostępnię również kod VBA, który zapisze kopię pliku Excel ze znacznikiem czasu za każdym razem, gdy zapiszesz istniejący plik.

zaczynajmy!

wszystkie możliwe sposoby odzyskiwania niezapisanych plików/danych Excela

Excel (a nawet Windows) jest wysoce nieprzewidywalny. Może się zawiesić w dowolnym momencie i może zawierać pliki Excela.,

to zła sytuacja…

… ale są sposoby na to.

Excel ma kilka funkcji, w których może pomóc odzyskać niezapisane pliki Excel lub dane w niektórych przypadkach.

oto trzy scenariusze, w których wbudowane kontrole programu Excel mogą pomóc w odzyskaniu plików/danych:

1. pracujesz nad nowym plikiem (którego jeszcze nie zapisałeś) i Twój system / Excel ulega awarii.
2. zaktualizowałeś plik, który został zapisany wcześniej i Excel zawiesza się, zanim możesz go zapisać.
3. popełniłeś błąd i zapisałeś zmiany, ale teraz chcesz wrócić do poprzedniej wersji.,

zobaczmy, jak poradzić sobie z każdym z nich.

Odzyskaj Nowy niezapisany plik Excela (który nigdy nie został zapisany)

Jeśli pracujesz nad czymś i program Excel ulega awarii (lub system ulega awarii), nadal możesz odzyskać niezapisany plik.

poniżej znajdują się kroki, aby odzyskać niezapisany plik Excel:

1. Otwórz nowy skoroszyt programu Excel.
2. kliknij kartę”Plik”
3. kliknij”Otwórz”
4. kliknij opcję najnowszego skoroszytu (jest w lewym górnym rogu)
5. kliknij „Odzyskaj niezapisane skoroszyty przycisk, który znajduje się na dole
6. w oknie dialogowym, które zostanie otwarte, Przewiń listę niezapisanych skoroszytów i otwórz ten, który chcesz.,
7. Zapisz plik (używając opcji „Zapisz jako”) z inną nazwą w wybranej lokalizacji.

domyślnie Excel zapisuje kopię wszystkich niezapisanych plików w następującej lokalizacji:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

w powyższym adresie należy zastąpić nazwą systemu (która w moim przypadku jest „Sumit”).

Możesz również przejść bezpośrednio do tego folderu (gdzie zapisywane są niezapisane kopie plików Excela), otwierając dowolną przeglądarkę i wklejając w niej adres (w miejsce adresu URL).,

gdy otworzysz dowolny plik z tego folderu, zobaczysz pasek powiadomień, który poprosi Cię o jego zapisanie.

kliknij na niego i zapisz go w nowej lokalizacji z wybraną nazwą.

za pomocą tej metody można odzyskać pliki, które zostały utworzone, ale nigdy nie zapisane.,

Odzyskaj zaktualizowane pliki programu Excel (poprzednia wersja została zapisana)

ta metoda może być używana do plików, które zostały zapisane wcześniej, a program Excel uległ awarii (lub system uległ awarii lub zasilanie się wyłączyło) podczas pracy nad nim.

więc nadal masz wcześniej zapisany plik, ale straciłeś wprowadzone zmiany.

poniżej znajdują się kroki, aby odzyskać zaktualizowany plik Excel:

1. Otwórz dowolny z istniejącego skoroszytu programu Excel.
2. gdy tylko się otworzy, zobaczysz okienko odzyskiwania dokumentu, które zawiera listę wszystkich niezapisanych plików. Kliknij dowolne nazwy plików, aby załadować dane.,
3. gdy otrzymasz żądane dane, zapisz plik o innej nazwie.

Alternatywnie możesz również otworzyć aplikację Excel ,a zobaczysz opcję „Pokaż odzyskane pliki” (jak pokazano poniżej).

możesz go kliknąć, a otworzy się ten sam panel odzyskiwania dokumentu.

Odzyskaj nadpisane pliki Excela/wcześniej zapisaną wersję (z programu Excel)

podczas gdy w powyższych dwóch metodach możesz obwiniać Excela lub Windows za awarię lub awarię zasilania, ta jest wyłącznie na Ciebie.,

dzieje się tak, gdy masz zapisany plik Excela i aktualizujesz Dane i zapisujesz je ponownie.

ale w końcu dokonujesz pewnych zmian, których teraz nie chcesz (mi się często zdarza).

tak naprawdę chcesz odzyskać poprzednią wersję.

chociaż nie możesz cofnąć się w życiu i poprawić swoich błędów (chyba że masz oczywiście wehikuł czasu), możesz to zrobić we wspaniałym świecie arkuszy kalkulacyjnych Excela.

w Excelu 2010 i kolejnych wersjach Excel ma wbudowaną funkcję, która pomoże ci uzyskać poprzednie wersje.,

poniżej znajdują się kroki, aby powrócić do poprzedniej wersji programu Excel (nawet po jej zaktualizowaniu i zapisaniu):

1. kliknij kartę Plik.
2. na stronie informacji kliknij Zarządzaj skoroszytem, znajdziesz wszystkie poprzednie wersje tego pliku.
3. kliknij wersję, którą chcesz przywrócić
4. Zapisz plik (najlepiej z nową nazwą).

Po wybraniu wcześniej zapisanej wersji i otwarciu jej program Excel wyświetli monit, jak pokazano poniżej., Możesz kliknąć Przywróć, aby uzyskać wybraną poprzednią wersję lub zapisać ją jako nowy plik o innej nazwie.

zauważ, że aby to działało, musisz upewnić się, że opcja Autoodzyskiwania jest włączona. Chociaż zwykle jest on domyślnie włączony, możesz to sprawdzić i upewnić się. Opisuję, jak włączyć „Autoodzyskiwanie” później w tym samouczku.

jeśli chodzi o odzyskiwanie niezapisanych plików lub danych Excela, są to trzy wbudowane opcje w programie Excel, których można użyć.,

innym sposobem (który Gorąco polecam) jest zapisywanie plików w chmurze (OneDrive lub DropBox). Usuwa to wiele zmartwień, ponieważ usługi w chmurze zachowują poprzednie wersje plików.

Odzyskaj nadpisane pliki programu Excel/wcześniej zapisaną wersję (z chmury – OneDrive/DropBox)

Jeśli masz zwyczaj zapisywania plików programu Excel w chmurze – korzystając z usług takich jak OneDrive lub DropBox, nie musisz całkowicie polegać na programie Excel, który pomoże Ci odzyskać niezapisane pliki lub utracone dane.

te usługi w chmurze przechowują również poprzednie wersje plików Excel.,

pozwól, że pokażę Ci, jak uzyskać poprzednie wersje z OneDrive i DropBox. Jestem pewien, że musi być o wiele więcej takich usług, które mają tę funkcjonalność.

pobieranie poprzedniej wersji pliku Excel z OneDrive

aby pobrać poprzednią wersję pliku Excel, kliknij prawym przyciskiem myszy bieżącą wersję w Onedrive i kliknij historię wersji.

spowoduje to otwarcie pliku i wyświetlenie wszystkich poprzednich wersji pliku w okienku po lewej stronie.

kliknij żądaną wersję., Pokaże Ci zawartość pliku, a także daje możliwość pobrania tego pliku lub przywrócenia go.

pobieranie poprzedniej wersji pliku Excel z DropBox

podobnie jak OneDrive, DropBox przechowuje również poprzednie wersje plików Excel, które można ponownie pobrać i pobrać.

aby pobrać poprzednie wersje, przejdź do pliku w Portalu Internetowym Dropbox i kliknij trzy kropki dla pliku, dla którego chcesz zobaczyć poprzednie wersje.

kliknij opcję Historia wersji.,

wyświetli Ci wszystkie wersje tego pliku. Możesz otworzyć i pobrać tę wersję z DropBox.

Jeśli masz zainstalowany folder DropBox w systemie i przechowujesz tam swoje pliki, możesz po prostu kliknąć prawym przyciskiem myszy dowolny z plików i kliknąć historię wersji.

w ten sposób przejdziesz do internetowej wersji DropBox, gdzie możesz zobaczyć i pobrać wszystkie wersje pliku.,

środki ostrożności, aby umożliwić łatwe odzyskiwanie niezapisanych plików

chociaż program Excel ma pewne domyślne ustawienia, które zapewniają duże szanse na odzyskanie plików Excela, nadal dobrą praktyką jest upewnienie się, że wszystko jest włączone.

Włącz automatyczne zapisywanie i automatyczne odtwarzanie

aby upewnić się, że program Excel automatycznie zapisuje pliki i wyświetla opcje odzyskiwania, musisz je włączyć.

chociaż powinno być domyślnie włączone, jeśli tak nie jest, możesz to zrobić ręcznie.,

poniżej znajdują się kroki, aby włączyć funkcję automatycznego zapisywania i AutoRecover w programie Excel:

1. kliknij kartę „Plik”
2. kliknij „Opcje”
3. w oknie dialogowym Opcje programu Excel, kliknij Zapisz (znajduje się w lewym okienku okna dialogowego).
4. upewnij się, że poniższe ustawienia są włączone(jak pokazano poniżej).

pozwól mi szybko wyjaśnić, co oznaczają te opcje:

• Zapisz informacje o AutoRecover co X minut: Ta opcja upewni się, że Twoje pliki są zapisywane co 5 minut (lub jakąkolwiek wartość czasu podasz tutaj)., Domyślnie jest to 10 minut i zmieniłem to na 5 minut. Możesz to jeszcze zmniejszyć, jeśli chcesz.
• Zachowaj ostatnią wersję, jeśli zamknę bez zapisywania: zapewni to, że w przypadku awarii programu Excel/systemu lub zamknięcia pliku bez zapisywania, zostanie zapisana wersja, która może zostać automatycznie odzyskana.
• Lokalizacja pliku z AutoRecover: jest to domyślna lokalizacja, w której zapisywane są automatycznie odzyskane pliki. Możesz to zmienić, jeśli chcesz.,

Uwaga: Jeśli masz ogromny plik z dużą ilością formuł i wykresów, zapisywanie go co 5 minut doprowadzi do ponownego obliczenia i ewentualnego zamrożenia systemu. Jeśli tego nie chcesz, możesz wybrać dłuższy czas trwania (lub zmienić tryb obliczania na ręczny).

automatycznie Utwórz kopię zapasową zapisanego pliku Excel

podczas gdy Opcje Autosave i Autorecover są przydatne, gdy zapomnisz zapisać pliki i system ulegnie awarii, Automatyczna kopia zapasowa jest czymś, co tworzy kopię pliku za każdym razem, gdy go zapisujesz.

na przykład, jeśli pracuję nad plikiem o nazwie Test.,xlsx i zapisuję go w folderze, to automatycznie utworzy kopię o nazwie – ' Backup of Test.xlk'

teraz, gdy zapisuję plik testowy, wszystkie zmiany są również zapisywane w kopii zapasowej.

może to być przydatne, jeśli dokonasz pewnych zmian w zapisanym pliku i chcesz go cofnąć. W takim przypadku możesz użyć kopii zapasowej.

lub jeśli Twój plik ulegnie awarii lub zostanie uszkodzony, otrzymasz kopię zapasową, która będzie miała ostatnio zapisaną zawartość.

poniżej znajdują się kroki, aby włączyć funkcję automatycznego tworzenia kopii zapasowych skoroszytu:

1. kliknij kartę Plik.,
2. kliknij „Zapisz jako”
3. kliknij Przeglądaj, aby otworzyć okno dialogowe „Zapisz jako”.
4. w oknie dialogowym Zapisz jako kliknij opcję Narzędzia (znajduje się ona w prawym dolnym rogu okna dialogowego).
5. kliknij na 'Opcje Ogólne'.
6. w oknie dialogowym „Opcje Ogólne” zaznacz opcję „Zawsze Utwórz kopię zapasową”.
7. kliknij OK.
8. Zapisz plik w żądanym folderze/lokalizacji.

teraz, gdy zapiszesz ten plik, dokładna kopia zostanie zapisana z pre-fix 'Backup of'.,

oto kilka ważnych rzeczy, które musisz wiedzieć o korzystaniu z tej funkcji automatycznego tworzenia kopii zapasowych w programie Excel:

• jest to ustawienie poziomu skoroszytu. Oznacza to, że jeśli włączysz go dla jednego skoroszytu, będzie on działał tylko dla tego skoroszytu. Jeśli chcesz, aby działał również dla innych, musisz ręcznie włączyć go.
• to różni się od opcji Autoodzyskiwania i Automatycznego zapisywania. Są to niezależne ustawienia, a konfiguracja jednego nie ma wpływu na drugi. Możesz więc mieć skoroszyt, w którym działa AutoRecover, AutoSave i AutoBackup.
• plik kopii zapasowej jest zapisywany za pomocą,Rozszerzenie XLK. Jest to rozszerzenie dla plików kopii zapasowych i może pojawić się monit po otwarciu tego pliku. Po prostu kliknij Tak, a otworzy się plik kopii zapasowej.
• plik kopii zapasowej jest zawsze jedną wersją za głównym plikiem (z wyjątkiem czasu, gdy zapisujesz go po raz pierwszy). Na przykład, jeśli utworzysz nowy plik i włączysz w nim kopię zapasową, dokonasz pewnych zmian i zapiszesz go. Spowoduje to zapisanie nowego pliku oraz jego kopii zapasowej. W tym momencie oba pliki (plik główny i kopia zapasowa) będą dokładnie takie same., Teraz, jeśli dokonasz pewnych zmian w głównym pliku i zapiszesz go raz, nie zostanie on zapisany w pliku kopii zapasowej. Ale jeśli zapiszesz go ponownie, zostanie to również wykonane w pliku kopii zapasowej.

Automatycznie zapisuj kopię skoroszytu programu Excel

podczas gdy wszystkie dotychczas stosowane metody opierają się na wbudowanych funkcjach programu Excel, możesz również użyć krótkiego kodu VBA, aby upewnić się, że nigdy nie stracisz pracy.

za pomocą kodu VBA zapisujesz kopię pliku Excel z oznaczeniem czasu, gdy tylko go zapiszesz (lub zamkniesz).

zapewnia to, że zawsze masz wszystkie poprzednie wersje i możesz wrócić i odzyskać plik w przypadku, gdy coś zepsujesz. Ponadto, ponieważ są one oznaczone czasem, możesz łatwo znaleźć, którą wersję chcesz (lub gdzie spieprzyłeś).,

poniżej znajduje się kod, który utworzy kopię skoroszytu z oznaczeniem czasu zaraz po jego zapisaniu:

zauważ, że musisz określić lokalizację folderu, w którym chcesz zapisać kopie zapasowe (zmień ścieżkę podświetloną pogrubioną czcionką w powyższym kodzie).

może to oznaczać, że otrzymujesz wiele kopii, ale może to być ogromna oszczędność życia, gdy pracujesz nad krytycznymi projektami.

możesz użyć podobnego kodu, aby zapisać kopię przed zamknięciem skoroszytu(zamiast zapisywać kopię za każdym razem, gdy zapisujesz).

musisz umieścić ten kod w oknie kodu ThisWorkbook.,

aby to zrobić, otwórz edytor VB (Skrót klawiszowy-ALT + F11) i kliknij dwukrotnie ten obiekt skoroszytu w Eksploratorze projektu.

naprawa uszkodzonych plików Excela

Jeśli znajdziesz uszkodzony plik Excela, możesz zrobić kilka rzeczy.

przede wszystkim możesz użyć opcji naprawy wbudowanej w Excelu.

poniżej znajdują się kroki, aby odzyskać uszkodzony plik, naprawiając go:

1. Otwórz aplikację Excel.
2. kliknij na 'File', a następnie kliknij na 'Open' (lub użyj skrótu klawiaturowego Control + O).,
3. kliknij przycisk Przeglądaj.
4. w otwartym oknie dialogowym Wybierz plik, który został uszkodzony.
5. kliknij mały trójkąt skierowany w dół w przycisku „Otwórz” (jak pokazano poniżej).
6. kliknij Otwórz i napraw.
7. program Excel wyświetli monit, jak pokazano poniżej. Kliknij na Naprawa.

Jeśli masz szczęście, wszystko pójdzie gładko i będziesz mógł odzyskać dane z uszkodzonego pliku.,

Jeśli opcja naprawy nie działa, wykonaj powyższe kroki do kroku 5, a następnie zamiast naprawy kliknij „Wyodrębnij dane”. Excel zapyta cię, czy chcesz „konwertować na wartości”, czy „odzyskać Formuły”.

Możesz spróbować użyć dowolnej opcji, która działa dla Ciebie. Excel spróbuje wyodrębnić jak najwięcej danych i utworzyć nowy skoroszyt z wyodrębnionymi danymi.

Jeśli to również nie działa. być może będziesz musiał polegać na narzędziach innych firm, aby odzyskać uszkodzone pliki Excel.,

Możesz również polubić następujące samouczki programu Excel:

• zmniejsz Rozmiar pliku Excela
• Jak włączyć Automatyczne zapisywanie w programie Excel
• Wyczyść dane w programie Excel.
• pytania do Excela.
• Tabela przestawna Excela
• automatycznie otwiera określone pliki Excela podczas uruchamiania