organizacje tworzą podręcznik zasad i procedur, aby pomieścić swoje najlepsze praktyki, podstawowe procesy biznesowe i dokumenty zasad. Dobrze napisany podręcznik może poprawić twoją firmę poprzez ustalenie jasnych wytycznych, celów i wiedzy organizacyjnej, umożliwiając jednocześnie zespołowi skupienie się na rozwoju i skali firmy.
Tworzenie podręcznika zasad i procedur
aby rozpocząć tworzenie podręcznika, oto kilka kluczowych kwestii.,
jakie cele próbujesz osiągnąć?
często pracodawcy chcą ułożyć podręcznik polityki i procedury podobny do podręczników pracowników. Podręczniki pracownicze to zbiór zasad i dokumentów, które pomagają pracownikom, ale także zapewniają pewną ochronę pracownikowi i pracodawcy poprzez wyraźne określenie polityki zatrudnienia. Jeśli to jest twój cel, masz szczęście, ponieważ stworzyliśmy przewodnik, Jak napisać skuteczny podręcznik pracownika.
Jeśli Twoje cele są bardziej skoncentrowane na najlepszych praktykach i podstawowych procesach biznesowych, te podręczniki często wyglądają zupełnie inaczej., Mogą one być kompilacją wiedzy i spostrzeżeń zebranych dla Twojej firmy w czasie, takich jak skrypty połączeń lub konkretne procedury krok po kroku dla codziennej pracy. Zamiast przekazywać informacje ustnie lub indywidualne szkolenie, które jest powolne i ulega zniekształceniu w czasie, podręczniki te mogą być aktualizowane w czasie, aby każdy miał źródło prawdy dla swojej działalności.
co wchodzi w Podręcznik polityki i procedur?,
Oto kilka przykładów elementów, które możesz zawrzeć w podręczniku polityki i procedur
- polityki zatrudnienia
- świadczenia pracownicze
- płace
- wytyczne dotyczące pracy
- zachowania pracowników
- zasady dotyczące pracy w domu
- zasady komunikacji
- zasady korzystania z technologii
- Kultura organizacji
kim piszesz swoje zasady i procedury podręcznik dla?
kto przeczyta Twoje polisy? Wiele osób może potrzebować przejrzeć zawartość zawartą w podręczniku., Upewnij się, że jest to jasne i zrozumiałe dla pracowników oraz dobrze zorganizowane, aby mogli znaleźć to, czego potrzebujesz. Zarząd powinien przeczytać zasady, które piszesz. W przypadku sporu prawnego strony zewnętrzne mogą wymagać przeglądu polityki w celu ustalenia, czy ustalono odpowiednie oczekiwania wobec pracowników. Niezależnie od tego, dla kogo piszesz, powinieneś dokładnie zapoznać się z instrukcją dotyczącą zasad i procedur, mając na uwadze potrzeby odbiorców i upewnić się, że jest ona dla nich dostępna i użyteczna.
Jak ułatwić im korzystanie?,
podczas gdy wiele organizacji decyduje się na rozdawanie drukowanych kopii swoich instrukcji dotyczących zasad i procedur, współczesna praca często wymaga znacznie większej dostępności. Drukowane polisy są szybko nieaktualne i łatwo się gubią, a pracownicy mają do nich dostęp, gdy są w podróży. Ponadto, gdy zmieniają się Twoje zasady i procedury, chcesz mieć możliwość elastycznego wprowadzania zmian wraz z nimi. Współcześni pracodawcy często decydują się na posiadanie swoich zasad online i publikowanie ich w miejscu, w którym pracownicy mogą uzyskać do nich dostęp z komputerów i urządzeń mobilnych., Notejoy i inne narzędzia są świetnymi opcjami, jak przenieść swoje podręczniki online, a także sprawiają, że bardzo łatwo jest być na bieżąco jako jedno źródło prawdy dla wszystkich.
nie każda Polityka wygląda tak samo
dobrym początkiem jest przeglądanie podręczników pracowników firm o podobnej wielkości. Możesz spojrzeć na kilka przykładów, które zebraliśmy tutaj. W zależności od kultury, którą chcesz ustanowić w swojej organizacji i specyfiki Twojej firmy, twoja polityka może być krótka lub długa lub zawierać więcej lub mniej elementów niż niektóre inne.,
Korzystanie z Notejoy do podręcznika zasad i procedur
skoncentruj się na budowaniu wydajnych zespołów, a mniej na zarządzaniu procesem wdrażania. Notejoy może pomóc w wielu aspektach procesu wdrażania, od Zarządzania listami kontrolnymi nowych pracowników przez udostępnianie podręczników pracowników po wyznaczanie celów.
Udostępnij swój podręcznik zespołowi
Udostępnij bibliotekę Notejoy jako jedyne źródło prawdy dla Twoich zasad i procedur. Łatwo zarządzaj tym, kto ma uprawnienia do przeglądania i edytowania notatek., Możesz na przykład utworzyć zespół administratorów HR, którzy mogą dostosowywać i edytować zasady oraz udostępniać je tylko pozostałym pracownikom.
aktualne, możliwe do przeszukiwania i dostępne wszędzie tam, gdzie jesteś
gdy wprowadzasz zmiany w zasadach, dzieje się to w czasie rzeczywistym, dzięki czemu wszyscy są zsynchronizowani. Materiały w Notejoy są dostępne za pośrednictwem Internetu, komputera, a nawet urządzeń mobilnych, dzięki czemu Twoi pracownicy mogą łatwo wyszukiwać treści nawet wtedy, gdy są daleko od biurka.,
szybki i łatwy w użyciu
zamiast konfigurować skomplikowany proces lub inną skomplikowaną formę, interfejs Notejoy jest szybki i łatwy w użyciu. W ten sposób każdy może szybko zacząć.
Zarejestruj się za darmo