To proste: wiadomości e-mail często zawierają poufne informacje, więc powinny być prywatne. Większość firm i osób prywatnych jest już świadoma tego, jak ważna jest ochrona wiadomości e-mail. Ale wiele osób przeoczyło coś równie ważnego: załącznik do wiadomości e-mail. W wielu przypadkach najbardziej wrażliwe informacje nie znajdują się w treści wiadomości e—mail, ale w załączniku-dlatego ważne jest, aby chronić załączniki za pomocą najwyższej klasy zabezpieczeń.,
jest to szczególnie ważne w przypadku plików PDF, które często zawierają poufne dane, takie jak własność intelektualna, poufne raporty lub umowy, zeskanowane dokumenty tożsamości, wyciągi ubezpieczeniowe lub bankowe oraz formularze podatkowe. Jeśli twój e-mail trafi w niepowołane ręce lub plik zostanie pobrany na niezabezpieczony serwer, najcenniejsze dane mogą być zagrożone.
aby zapewnić podstawowe bezpieczeństwo poczty e-mail, każdy powinien podjąć kilka podstawowych kroków, takich jak silne hasła i uwierzytelnianie dwuskładnikowe. Sprawdź nasz szybki przewodnik, 5 kroków do zabezpieczenia Gmaila, aby uzyskać więcej informacji.,
Dlaczego musisz szyfrować pliki PDF
oczywiście w przypadku poufnych informacji przechowywanych w załącznikach PDF podstawowe zabezpieczenia nie wystarczą. Dane wrażliwe—od informacji umożliwiających identyfikację po tajemnice handlowe-wymagają nowego poziomu bezpieczeństwa. Oznacza to, że potrzebujesz szyfrowania, które szyfruje dane i czyni je nieczytelnymi bez odpowiedniego klucza deszyfrującego.
tradycyjnie szyfrowanie było trudne i kosztowne, często miało negatywny wpływ na szybkość współpracy i możliwość udostępniania poufnych danych, takich jak załączniki PDF., Jednak wraz z rozwojem technologii istnieje łatwiejszy i bardziej opłacalny sposób szyfrowania pliku PDF-i każdego innego formatu pliku, który chcesz dołączyć do wiadomości e—mail. Dzięki nowoczesnym dostawcom szyfrowania, takim jak Virtru, nie ma potrzeby żonglowania kluczami szyfrowania lub certyfikatami i nie trzeba kłopotać odbiorcy konfiguracją PGP lub S/MIME. Możesz po prostu przełączyć przełącznik, aby zaszyfrować wiadomości e-mail.
sprawdź nasz przewodnik po szyfrowaniu Gmaila, aby uzyskać więcej informacji.,
jak zaszyfrować plik PDF w Gmailu
szyfrowanie zapewnia światowej klasy bezpieczeństwo poczty e-mail, ale ważne jest, aby pamiętać, że istnieje kilka różnych poziomów szyfrowania, które można wdrożyć.
TLS (transport layer security) to rodzaj szyfrowania, który oferuje pewne podstawowe zabezpieczenia. Większość dostawców poczty e-mail, w tym Gmail, chroni całą swoją sieć za pomocą szyfrowania TLS. Zasadniczo TLS tworzy silne ściany wokół serwerów Dostawcy., Jednak TLS nie zapewnia pełnego bezpieczeństwa: wiadomości e-mail poza serwerem lub poszczególne załączniki nie są chronione, więc w rzeczywistości nie szyfruje tego pliku PDF połączonego w wiadomości e-mail.
kolejnym poziomem ochrony jest szyfrowanie end-to-end. To zabezpieczenie chroni wiadomości e-mail od punktu do punktu, więc bez względu na to, gdzie trafią, nadal są bezpieczne. Po wysłaniu załącznika, który jest szyfrowany end-to-end, plik jest konwertowany do formatu, który jest nieczytelny bez klucza cyfrowego. Docelowy odbiorca może następnie odszyfrować i odczytać załącznik., Oznacza to, że każdy, kto próbuje przechwycić plik po drodze, nie będzie w stanie odszyfrować poufnych danych.
najlepsza ochrona: Zaszyfruj plik PDF z trwałą ochroną
End-to-end encryption to potężny sposób szyfrowania załączników i wiadomości Gmaila. I to właśnie dostał ważną aktualizację: trwałe ochrony plików dla użytkowników Gmail, który szyfruje załączniki nawet po ich pobraniu lub przesłane., Ta funkcja szyfruje plik PDF i zapewnia, że można go otworzyć tylko w bezpiecznym czytniku Virtru, co pozwala zawsze zachować kontrolę nad plikiem, gdzie idzie i kto ma do niego dostęp.
Persistent File Protection szyfruje plik PDF na stałe, bez względu na to, gdzie podróżuje, nawet jeśli jest zapisany w trybie offline. Co więcej, dotyczy to nie tylko plików PDF: trwała ochrona plików może szyfrować wszystkie popularne typy plików, w tym pliki PDF, pliki Microsoft Office,.png,jpg i .txt, za pomocą szyfrowania end-to-end.,
użytkownicy Virtru mogą również korzystać z funkcji zabezpieczeń, które uzupełniają tę trwałą ochronę, takich jak znak wodny PDF. Znak wodny umożliwia nadawcom Gmaila Indywidualne znak wodny dowolnego zaszyfrowanego załącznika PDF, który udostępniają adresowi e-mail odbiorcy, po prostu przełączając przełącznik na pasku narzędzi Virtru. Znaki wodne zapewniają stałą kontrolę i zindywidualizowane śledzenie poufnych dokumentów. Można również wdrożyć mechanizmy kontroli dostępu, takie jak daty wygaśnięcia wiadomości e-mail lub cofnięcia dostępu, które podkreślają ochronę zapewnianą przez szyfrowanie.,
nie ma znaczenia, czy chcesz po prostu zaszyfrować osobistą wiadomość przed jej wysłaniem, czy potrzebujesz rozwiązania szyfrowania poczty e-mail dla przedsiębiorstw. Tak czy inaczej, Virtru oferuje rewolucyjne funkcje, takie jak trwała ochrona plików, dzięki czemu możesz mieć pewność, że Twoje dane nie będą widoczne przez nieautoryzowane Oczy.
chcesz dowiedzieć się więcej o tym innowacyjnym rozwiązaniu? Zapoznaj się z naszym webinarium na temat tego, jak działa trwała ochrona plików — i dlaczego jest tak ważna.