oprogramowanie księgowe

Co to jest oprogramowanie księgowe dla firm?

oprogramowanie księgowe rejestruje i przetwarza transakcje księgowe i służy jako system informacji księgowej, z którego decydenci lub księgowi firmy mogą monitorować procesy biznesowe i generować raporty finansowe.

ich podstawową cechą jest interaktywny pulpit finansowy z ogólną księgą do obsługi księgowości podwójnej., Typowe cechy tej klasy oprogramowania to:

• sposoby śledzenia zapasów firm i zleceń zakupu
• śledzenie sprzedaży
• automatyczne fakturowanie
• przechwytywanie paragonów za pomocą przetwarzania dokumentów lub obrazów
• pomiar czasu
• analityka do budżetowania i śledzenia przychodów
• sprawozdawczość finansowa
• funkcje zobowiązań / należności.

funkcje te są zawarte wewnętrznie(w oprogramowaniu księgowym) lub zarządzane poprzez integrację z oprogramowaniem innych firm(np., dedykowane oprogramowanie AR lub AP, oprogramowanie do zarządzania wydatkami, oprogramowanie do przechwytywania obrazu itp.).

zautomatyzowany system ERP (Enterprise Resource Planning) zawiera wszystkie te funkcje (lub obsługuje integrację z wymaganymi modułami), dlatego te produkty pojawiają się również w tej kategorii. Jednak ERP są często specyficzne dla branży lub skalowane do potrzeb większych firm. Mogą stanowić przesadę dla osób poszukujących czystych i uproszczonych rozwiązań księgowych dla swojej działalności.,

niektórzy dostawcy oferują specjalistyczne oprogramowanie księgowe dedykowane do obsługi potrzeb regulacyjnych i sprawozdawczych specyficznych dla niektórych branż, takich jak budownictwo lub produkcja. W zależności od potrzeb biznesowych najlepszym rozwiązaniem może być rozwiązanie typu „wszystko w jednym” lub pakiet w pakiecie z mniejszymi, dedykowanymi modułami integrującymi.

oprogramowanie księgowe dla małych firm

oprogramowanie księgowe& oferta oprogramowania do budżetowania różni się znacznie złożonością., Proste, niedrogie lub bezpłatne platformy są dostępne dla przedsiębiorców i mniejszych firm, podczas gdy średnie lub większe firmy mogą znaleźć zastosowanie dla bardziej skomplikowanego oprogramowania o większej szerokości funkcji lub większej wydajności przetwarzania i wyższych limitach wykorzystania (takich jak Nieograniczone fakturowanie lub zdolność większej liczby użytkowników do dostępu do systemu).

małe firmy mogą również wymagać jedynie oprogramowania księgowego, które koncentruje się na rejestrowaniu transakcji finansowych za pośrednictwem księgi głównej i zarządzaniu płacami., Ponieważ narzędzia księgowe są bardziej uproszczone, produkty te mogą być łatwiejsze dla prostszych firm bez doświadczenia w księgowości do nauki i korzystania.

oprogramowanie księgowe True SMB wyróżnia się lepszymi narzędziami do zarządzania danymi finansowymi, raportowania, analityki, przygotowania podatkowego itp. Narzędzia księgowe dla małych i średnich przedsiębiorstw stały się w ostatnich latach coraz bardziej przystępne cenowo, co czyni je preferowanym wyborem dla większości firm.

QuickBooks, FreshBooks i Wave Accounting to jedne z wiodących produktów przeznaczonych dla małych firm., QuickBooks wymaga szkolenia dla nowych użytkowników, ale jest wygodny w użyciu z księgowym i innymi usługami finansowymi, ponieważ większość dostawców w przestrzeni jest już z nim zaznajomiona. FreshBooks jest nieco prostszy i wymaga mniej szkoleń; Wave Accounting jest bezpłatny i skierowany do firm zatrudniających mniej niż 10 pracowników., klientów/faktury/użytkowników/transakcje miesięcznie

Obsługa klienta

obsługa przygotowywania i wypełniania podatków

raportowanie

funkcjonalność mobilna

dostęp do CPA (chyba że zarządzasz własnymi finansami)

obsługa kart kredytowych, przygotowanie podatkowe i usługi płacowe

integracja z narzędziami innych firm

funkcje oprogramowania księgowego & możliwości

funkcje księgi głównej stanowią rdzeń większości platform księgowych & platformy budżetowe., Funkcje zarządzania zapasami, zamówieniami i płacami mogą być włączone jako moduły w ramach platformy lub mogą być obsługiwane przez wtyczki innych firm; niektóre z tych funkcji są specyficzne dla branży.

narzędzia księgowe obejmują również funkcje raportowania i dostosowywania / integracji (takie jak pulpity nawigacyjne i API do niestandardowych integracji), które są wspólne dla wielu kategorii oprogramowania. Dodatkowe możliwości są istotne dla firm księgowych, które zarządzają finansami wielu firm.

funkcje księgi głównej

Księga ogólna jest zapisem transakcji i sald., oprogramowania:

• zobowiązania i należności

• Zarządzanie gotówką

• uzgadnianie banków

• Zarządzanie wydatkami

• śledzenie czasu

• zarządzanie środkami trwałymi

• obsługa wielu walut i działów

• zgodność z przepisami

• elektroniczna ewidencja podatkowa

• portal samoobsługowy

funkcje zarządzania zapasami

funkcje te dają firmom możliwość śledzenia i zarządzania przepływem towarów lub materiałów do i z zapasów., Są one istotne dla branż posiadających fizyczne zapasy, takich jak detaliści i dostawcy. Adresy funkcjonalności zarządzania zapasami:

• śledzenie zapasów

• Automatyczna zmiana kolejności

• Zarządzanie lokalizacją

• moduł produkcyjny

funkcje zarządzania zamówieniami

Ten zestaw funkcji daje firmom możliwość przetwarzania zamówień i śledzenia ich od oferty do gotówki. Zarządzanie zamówieniami jest istotne dla firm zajmujących się usługami lub towarami i materiałami., Na przykład sprzedawcy detaliczni eCommerce muszą zarządzać zamówieniami produktów, a firmy zajmujące się utrzymaniem puli muszą zarządzać zamówieniami roboczymi. Podstawowe funkcje zarządzania zamówieniami to:

• cennik

• wprowadzanie zamówień

• przetwarzanie kart kredytowych

• Obliczanie kosztów sprzedanych towarów

funkcje zarządzania płacami

funkcje zarządzania płacami są istotne dla obsługi kosztów i przepływów pieniężnych związanych z pracowników. Mogą one być mniej lub bardziej skomplikowane w zależności od skali działalności i rodzaju pracowników (np., Pełny etat, Niepełny etat, wykonawcy itp.).,

• Obliczanie wynagrodzeń

• zarządzanie planem świadczeń

• direct deposit files

• zarządzanie korektami wynagrodzeń i przyrostami

• zarządzanie zwrotami wynagrodzeń

funkcje firmy księgowej

funkcje te są istotne dla firm księgowych korzystających z produktu w imieniu klientów:p

• markowe pulpity nawigacyjne z unikalnym widokiem dla każdego klienta z wyświetlaną nazwą formularza księgowego i logo

• możliwości zwijania klienta, które pozwalają użytkownikom agregować dane dla wielu podmiotów w ramach jednego klienta (np.,B.,

• opcje obejścia rozliczeń (dostawcy oprogramowania wystawiają rachunki firmowe; klienci wystawiają rachunki firmowe)

• klonowanie szablonów klienta dla konfiguracji, formatu raportu i pulpitów nawigacyjnych

• jednokrotne logowanie dla dostępu do wszystkich kont klientów

• konfigurowalne pytania dotyczące wdrażania klienta

• zarządzanie przepływem pracy między klientami

• wersje branżowe

• migracja danych systemu starszego typu

porównanie oprogramowania księgowego

aby porównać różne platformy księgowe, weź pod uwagę skalę unikalnych narzędzi księgowych, których Twoja firma będzie potrzebować., Większość rozwiązań księgowych będzie obejmować standardowe możliwości księgowe, takie jak Księga główna (GL), rachunki do zapłaty i należności (AP/AR), uzgadnianie banków, zarządzanie środkami trwałymi, śledzenie wydatków, możliwości fakturowania i możliwości sprawozdawczości finansowej.

niektóre firmy będą potrzebować dodatkowych funkcji, takich jak zarządzanie zapasami, funkcje płacowe, dedykowane funkcje budżetowania i analiza przepływów pieniężnych. Mniejsze firmy mogą potrzebować tylko prostych funkcji księgowych i mogą zrezygnować z bardziej zaawansowanych funkcji raportowania,zarządzania zapasami i innych., Niektóre firmy mogą wymagać kompleksowego systemu ERP (Enterprise Resource Planning), a nie rozwiązania, które koncentruje się wyłącznie na rachunkowości.

mimo że wiele firm ma unikalny zestaw wymagań dotyczących funkcjonalności, istnieje kilka kryteriów księgowych „must-have”, NA które zgadza się większość kupujących., Typowe punkty porównawcze dla kupujących to:

1. Intuicyjny, łatwy w użyciu interfejs użytkownika:

2. integracje innych firm

3. solidne możliwości raportowania

4. oprogramowanie oparte na chmurze

5. możliwości Fakturowania

rozpocznij porównanie księgowości

informacje o cenach

oprogramowanie księgowe jest najczęściej oferowane na zasadzie subskrypcji lub licencji wieczystej, szczególnie w przypadku oprogramowania online. W przypadku bardzo małych przypadków, niektóre oprogramowanie jest oferowane na zasadzie jednego zakupu., Dla małych firm subskrypcje są dostępne za mniej niż $100 / miesiąc. Ceny mogą jednak wzrosnąć i różnić się bardziej, ponieważ potrzeby księgowe nabywców są skalowane pod względem wielkości i złożoności. Produkty dla większych organizacji mogą być wycenione według modułów wybranych w produkcie, wymaganych integracji lub liczby transakcji lub użytkowników.

w przypadku dużych firm i przedsiębiorstw funkcje księgowe są często uwzględniane w produktach do planowania zasobów przedsiębiorstwa (ERP). Platformy te mogą być znacznie droższe niż samodzielne oprogramowanie księgowe., ERP może również zapewnić dodatkowe możliwości, które mogą być bardziej efektywne w połączeniu z procesami księgowymi, jeśli firma potrzebuje obu produktów.