Belmont County Commissioners' office przyznaje, że utrzymuje wiele zapisów, które są używane w administracji i eksploatacji komisarzy' office. Dokumentacja prowadzona przez Urząd komisarzy oraz możliwość dostępu do niej są sposobem na zapewnienie zaufania między społeczeństwem a Urzędem komisarzy., Biuro komisarzy prowadzi swoje rejestry w sposób, który pozwala Urzędowi komisarzy na zapewnienie powszechnej publicznej szybkiej kontroli rejestrów publicznych Urzędu komisarzy i kopie tych rejestrów w rozsądnym czasie podczas regularnych godzin pracy od 8:30 rano do 4: 30 po południu
Biuro komisarzy ma politykę rejestrów publicznych i harmonogram przechowywania zapisów (RC-2). Jeśli nie możesz znaleźć żadnego z tych dokumentów, skontaktuj się z jednym z naszych pracowników, który dostarczy Ci kopię.
wprowadzenie
jesteśmy otwartym rządem., Z zadowoleniem przyjmujemy udział naszych obywateli. Uważamy, że otwartość prowadzi do lepszego informowania społeczeństwa, co prowadzi do bardziej przejrzystego rządu i lepszego porządku publicznego. Obywatele są uprawnieni do dostępu do rejestrów rządowych, a ustawa o rejestrach publicznych powinna być interpretowana liberalnie na rzecz ujawnienia.
godziny i koszty
W dni powszednie, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy, w biurze komisarza w sądzie w Belmont County Courthouse można składać wnioski o udostępnienie dokumentacji publicznej w godzinach od 8:30 do 16: 30. Za kopie zapisów publicznych na 8.,5 x 11 cali jednostronny papier w czarnym tuszu, koszt kopii to pięć centów za stronę. Możemy wymagać od ciebie zapłaty szacunkowych kosztów kopii przed ich wykonaniem. Wszystkie inne kopie (zdjęcia, dyski itp.) zostaną dostarczone po rzeczywistych kosztach. Jeśli zapisy zostaną wysłane do Ciebie pocztą, możemy obciążyć Cię z góry kosztami wysyłki i kosztami materiałów wysyłkowych.
Jak złożyć wniosek o rejestrację publiczną
zapewnimy szybką kontrolę rejestrów publicznych i kopii rejestrów publicznych w rozsądnym terminie., Po złożeniu wniosku poprosimy Cię o wypełnienie „formularza wniosku o rejestrację publiczną”, który pomoże nam zlokalizować zapisy i przyspieszyć Twoją prośbę. Nie jesteś prawnie zobowiązany do wypełnienia formularza, identyfikacji siebie lub podania celu żądania. Jeśli zapisy nie mogą być dostarczone podczas oczekiwania, skontaktujemy się z tobą, gdy zapisy będą dostępne.
definicja rejestrów publicznych
zgodnie z prawem stanu Ohio rejestry publiczne to te pozycje, które spełniają wszystkie następujące elementy: 1., każdy dokument, urządzenie lub przedmiot, niezależnie od formy fizycznej lub właściwości, w tym zapis elektroniczny; 2. które zostały utworzone lub otrzymane przez urząd publiczny lub podlegają jego jurysdykcji; oraz 3. dokumentuje organizację, funkcje, Zasady, decyzje, procedury, operacje lub inne działania Urzędu. Nie obejmuje to zapisów przechowywanych dla naszej wygody administracyjnej. Możesz poprosić o kopię naszego harmonogramu przechowywania rekordów, który pozwoli Ci zapoznać się z dostępnymi typami rekordów.,
płyty, które nie zostaną wydane
zgodnie z Prawem Ohio, niektóre płyty, które spełniają powyższe trzy elementy, będą nadal odmawiane, ponieważ prawo stanowe lub federalne sprawia, że płyta jest poufna. Niektóre często żądane zapisy, które są poufne, obejmują: 1. Adwokat-klient uprzywilejowane informacje i zapisy przygotowania procesu 2. Numer ubezpieczenia społecznego 3. Zapisy trwających dochodzeń 4. Dokumentacja medyczna 5. BMV records 6., Zapisy, które sędzia nakazał zapieczętować zgodnie z Ustawą funkcjonariusz pokoju, strażak, ratownik medyczny, prokurator, asystent prokuratora, pracownik opieki nad dziećmi, lub funkcjonariusz więziennictwa, informacje mieszkaniowe i rodzinne;
Ograniczenia
możemy ograniczyć do dziesięciu liczbę publicznych zapisów wysłanych do ciebie, chyba że poświadczysz na piśmie, że nie zamierzasz używać zapisów do celów komercyjnych. Nie dostarczymy kopii rejestrów publicznych, które utworzymy lub otrzymamy po zakończeniu pierwotnego żądania.,
pytania lub wątpliwości
Jeśli masz pytania lub wątpliwości dotyczące ustawy Ohio Public Records, skontaktuj się z ustawodawcą stanowym. Dane kontaktowe można znaleźć pod adresem www.Ohio.gov.