istnieje powód, dlaczego QuickBooks Desktop pozostaje jednym z najczęściej używanych małych aplikacji księgowych na całym świecie. QuickBooks Desktop to przystępna cenowo, łatwa w użyciu aplikacja, która jest idealna zarówno dla małych, jak i rozwijających się firm., QuickBooks Desktop oferuje obecnie cztery bardzo różne wersje desktopowe:
- QuickBooks Pro
- QuickBooks Premier
- QuickBooks Enterprise
- QuickBooks Accountant
każda z pierwszych trzech wersji oferuje doskonały wybór funkcji i funkcjonalności, podczas gdy QuickBooks Accountant jest idealną opcją dla księgowych, którzy chcą łączyć się i zarządzać swoimi klientami, którzy obecnie korzystają z aplikacji QuickBooks Desktop.
przegląd
Dla kogo jest QuickBooks Desktop?,
pierwotnie zaprojektowany dla bardzo małych firm, jednym z największych skarg właścicieli małych firm było to, że szybko przerosły aplikację.
dzisiaj, z QuickBooks Enterprise, małe firmy mogą łatwo skalować do tej bardzo potężnej wersji QuickBooks Desktop, który obsługuje do 30 jednoczesnych użytkowników systemu. Nie oznacza to, że małe firmy w końcu nie wyrosną z Pulpitu QuickBooks. To zajmie dużo więcej czasu.,
funkcje
funkcje QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop 2020 zawiera kilka nowych funkcji, które zostały zaprojektowane w celu usprawnienia różnych procesów., Te nowe funkcje obejmują:
- Ulepszona nawigacja systemu
- Rozszerzona funkcja pomocy
- Automatyczne przypomnienia o płatnościach wysyłane do przeterminowanych klientów
- możliwość konsolidacji faktur w jednym e-mailu
ponadto wszystkie wersje QuickBooks oferują następujące funkcje:
Fakturowanie
QuickBooks Desktop oferuje najwyższej klasy oprogramowanie do fakturowania, umożliwiając użytkownikom tworzenie profesjonalnych faktur dla swoich klientów., Premier edition oferuje użytkownikom wiele szablonów faktur branżowych, w tym szablony faktur profesjonalnych, produktów i usług.
masz również możliwość korzystania z płatności QuickBooks w celu szybszego otrzymywania płatności, w tym możliwość dodania przycisku” Zapłać Teraz ” do faktur klientów w celu łatwej płatności.
Inwentaryzacja
dobra funkcja śledzenia zapasów jest dostępna we wszystkich edycjach QuickBooks Desktop, z możliwością śledzenia wszystkich sprzedanych produktów, kosztów towarów i zarządzania zapasami, w tym korekt zapasów.,
możesz łatwo dodawać pozycje zapasów do pulpitu QuickBooks, z niestandardowymi polami dostępnymi do śledzenia dodatkowych szczegółów.
moduł inwentaryzacji Premier edition oferuje bardziej zaawansowane funkcje inwentaryzacji, w tym alerty o niskim stanie magazynowym, możliwość śledzenia dowolnego produktu według numeru części producenta, opcję dodawania kosztów produktu i możliwość ustawiania punktów zmiany kolejności. Ponadto istnieją pola niestandardowe, które mogą być używane do śledzenia dodatkowych informacji dla dowolnego elementu ekwipunku.,
rachunki& rachunki do zapłaty
Centrum dostawców pozwala łatwo zarządzać wszystkimi danymi sprzedawcy, wyświetlając listę wszystkich aktywnych dostawców, a także opcję dodania nowego dostawcy do pulpitu QuickBooks. Kontakty podstawowe i dodatkowe można dodawać do dowolnego dostawcy, a w razie potrzeby można dodawać notatki do dowolnego pliku dostawcy.
Centrum dostawców zapewnia listę wszystkich dostawców, a także dostęp do trackera Rachunków.,
informacje o trackerze Rachunków stanowią doskonałe podsumowanie wszystkich zamówień zakupu, otwartych rachunków i zaległych rachunków, a także sumy ostatnio opłaconych rachunków.
możesz łatwo wprowadzić nowy rachunek na pulpicie QuickBooks, a kiedy jesteś gotowy zapłacić rachunek, po prostu przejdź do opcji Zapłać rachunek, aby wybrać z listy otwartych rachunków, które chcesz zapłacić, z opcją płacenia rachunków czekiem lub elektronicznie za pośrednictwem transferu ACH.,
śledź przychody i wydatki
możesz łatwo połączyć wszystkie konta bankowe i Karty kredytowe z komputerem QuickBooks, aby łatwo zarządzać i śledzić wydatki biznesowe. Łączenie kont bankowych również sprawia, że uzgadnianie bankowe jest proste, a większość wpisów jest automatycznie publikowanych dla Ciebie.
raporty
QuickBooks Pro zawiera ponad 100 standardowych raportów wydatków, a wersje Premier i Enterprise oferują ponad 150 raportów branżowych, z jeszcze bardziej zaawansowanymi opcjami raportowania dostępnymi w planie Enterprise.,
QuickBooks Desktop Report Center pozwala wyświetlić dowolny raport, uzyskać dostęp do dodatkowych informacji, dodać je do ulubionych i uzyskać dostęp do opcji pomocy specyficznych dla raportu.
seria ikon pojawia się pod każdym wyświetlanym raportem, oferując opcje uruchamiania raportu, wyświetlania dodatkowych informacji, oznaczania raportu jako ulubionego i żądania pomocy specyficznej dla raportu.
QuickBooks Desktop zawiera również szablony raportów, dzięki czemu tworzenie niestandardowego raportu jest łatwiejsze niż kiedykolwiek., Wszystkie raporty pulpitu QuickBooks mogą być przeglądane na ekranie, drukowane, wysyłane e-mailem do odbiorcy bezpośrednio z ekranu drukowania i eksportowane do programu Microsoft Excel w celu dalszego dostosowywania w razie potrzeby.
oprócz powyższych funkcji, QuickBooks Premier i Enterprise oferują również następujące funkcje:
- wersje branżowe: może to być niezwykle ważne dla małych sprzedawców detalicznych, organizacji non-profit i produkcji / hurtowni.,
- Prognozowanie: QuickBooks Premier i Enterprise nie są zwykle spotykane w aplikacjach księgowych dla małych firm, obejmują również doskonałe możliwości prognozowania, umożliwiając łatwe śledzenie wyników biznesowych podczas tworzenia prognoz od podstaw.
QuickBooks Enterprise oferuje również możliwość skanowania kodów kreskowych na urządzeniach mobilnych, a także ulepszoną opcję wyboru, pakowania i wysyłki, która jest idealna dla sprzedawców detalicznych.,
łatwość obsługi
łatwość obsługi QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop wykorzystuje centra nawigacyjne, które ułatwiają poruszanie się w aplikacji, nawet dla nowych użytkowników. Ekran główny jest podzielony na sekcje, z których każda oferuje SCHEMAT BLOKOWY z dostępem do określonych funkcji w odniesieniu do każdego centrum nawigacyjnego.
Strona główna QuickBooks wykorzystuje centra nawigacyjne, które zapewniają łatwy dostęp do zadań systemowych.
możesz kliknąć żółtą zakładkę po prawej stronie Centrum nawigacji, aby zobaczyć nowe funkcje., Oprócz centrów nawigacji, QuickBooks Desktop oferuje dodatkowe opcje nawigacji, z paskiem menu u góry strony głównej oferującym możliwość rozwijania, wraz z pionowym paskiem menu po lewej stronie ekranu, który zapewnia dostęp do funkcji systemu.
Inne dostępne opcje to Moje skróty, gdzie można utworzyć szybki dostęp do często używanych zadań; wyświetl salda, który wyświetla rachunki do zapłaty, rachunki do zapłaty i salda gotówkowe; i uruchom ulubione raporty opcja, gdzie można zapisać często używane raporty dla łatwego dostępu w przyszłości.,
Jeśli interfejs wydaje się zbyt zatłoczony, możesz ukryć pionowy pasek menu, rozwijając go tylko wtedy, gdy potrzebujesz dostępu do określonego zadania. Możesz uzyskać dostęp do pomocy i wsparcia z dowolnego ekranu w QuickBooks Desktop, łatwo łącząc się z różnymi opcjami pomocy i wsparcia.
cennik
cennik QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop jest skalowalny, z trzema dostępnymi planami.
Pro: Plan Pro, który wynosi $ 399.99 rocznie, jest dobrym rozwiązaniem dla mniejszych firm poszukujących dobrych możliwości księgowych i księgowych. Plan Pro obsługuje do 3 użytkowników.,
Premier: plan Premier, który wynosi 649,99 USD / rok, jest dobrym rozwiązaniem dla firm poszukujących rozwiązania dostosowanego do branży, z dostępnymi wersjami general business, general contractor, manufacturing and wholesale, non-profit, professional services I retail. Plan Premier obsługuje do 5 użytkowników.
Enterprise: Plan Enterprise kosztuje 849,10 USD rocznie i najlepiej nadaje się dla rozwijających się firm z wieloma użytkownikami, którzy szukają dodatkowych możliwości dostosowywania. Plan Enterprise obsługuje do 30 użytkowników.,
Wsparcie
wsparcie QuickBooks Desktop
QuickBooks Desktop oferuje dobre opcje wsparcia dla użytkowników, z pomocą i opcjami wsparcia dostępnymi z poziomu aplikacji.
QuickBooks Desktop Help oferuje różnorodne narzędzia i zasoby dla nowych użytkowników.,
zasoby pomocy i wsparcia dostępne dla QuickBooks Desktop obejmują:
- Zadaj pytanie personelowi pomocy
- Połącz się z ekspertem
- Połącz się z personelem pomocy za pośrednictwem czatu
- artykuły edukacyjne
- samouczki produktów
- kursy szkoleniowe
- Filmy szkoleniowe
- społeczność użytkowników
- webinaria
Jeśli nie kupisz planu Enterprise, Pomoc telefoniczna na żywo jest ograniczona do czatu.,
korzyści
zalety QuickBooks Desktop
jedną z największych zalet korzystania z QuickBooks Desktop jest to, że można łatwo skalować do następnej edycji, jeśli to konieczne. Kolejną korzyścią jest przystępność cenowa, ponieważ musisz tylko uiścić opłatę roczną, a nie miesięczną subskrypcję.
ale być może największą korzyścią ze wszystkich jest dostępność edycji branżowych dla sprzedawców detalicznych, organizacji non-profit, profesjonalnych usług oraz firm produkcyjnych i hurtowych.
czy QuickBooks Desktop to oprogramowanie, którego szukałeś?,
QuickBooks Desktop jest popularny wśród właścicieli małych firm nie bez powodu. Oferuje przystępną cenę, mnóstwo przydatnych funkcji, łatwą nawigację systemową i skalowalność. Jeśli wahasz się, ponieważ jest to aplikacja komputerowa, istnieje wiele firm hostingowych, które będą hostować pulpit QuickBooks, umożliwiając dostęp w dowolnym miejscu i czasie.
Jeśli nadal jesteś nieprzekonany, koniecznie sprawdź The Blueprint ' s small business accounting reviews, aby dowiedzieć się więcej o innych wspaniałych aplikacjach.