jak zilustrowano, the general journal is, in essence, a notebook that contains page after page of detailed accounting transactions. Natomiast Księga Ogólna to w istocie kolejny zeszyt, który zawiera stronę dla każdego konta używanego przez firmę., Na przykład, rachunki księgowe dla Xao zawierają strony dotyczące gotówki i należności przedstawione poniżej:
transakcje Xao wykorzystywały wszystkie następujące konta:
- Gotówka
- rachunki do zapłaty
- przychody z usług
- należności
- uwagi do zapłaty
- wydatki reklamowe
- grunty
- zasoby kapitałowe
- koszty mediów
dlatego ogólna księga XAO będzie zawierała osobną stronę dla każdego z tych dziewięciu rachunków.,
wysyłanie
następnie zastanów się, w jaki sposób można określić szczegóły każdego konkretnego konta za pomocą procesu znanego jako wysyłanie. „Post” oznacza kopiowanie wpisów wymienionych w dzienniku na odpowiednie konta księgowe. Innymi słowy, obciążenia i kredyty w dzienniku zostaną zgromadzone („przeniesione” / „posortowane”) w odpowiednich kolumnach debetowych i kredytowych każdej strony księgi. Poniższa ilustracja pokazuje proces publikowania. Strzałki są rysowane dla pierwszego wpisu w dzienniku., Podobny proces wystąpiłby dla każdej z innych transakcji w celu wytworzenia wynikowych stron księgi.
przeglądając poniższe rachunki księgowe, zwróć uwagę, że kolumna „opis” zawiera odsyłacz do strony dziennika, na której transakcja została pierwotnie zarejestrowana. Zmniejsza to ilość szczegółowych informacji, które muszą być zapisane w Księdze i zapewnia ścieżkę audytu z powrotem do pierwotnej transakcji w dzienniku. Znaki kontrolne w dzienniku wskazują, że dana transakcja została zaksięgowana w Księdze., Bez tych znaków (w systemie ręcznym) bardzo łatwo byłoby nie opublikować transakcji, a nawet opublikować tę samą transakcję dwa razy.