służący jako rachunek zdrowia dla Twojej firmy, twój budżet zapewnia wgląd w Twoje przychody, wydatki i przepływy pieniężne. Jednak zrozumienie, czy Twoja firma jest w dobrym stanie na podstawie tych liczb, może być trudne, a wielu właścicieli małych firm często drapie się po głowach, jaki procent ich przychodów powinien być przypisany do kategorii, takich jak koszty operacyjne, podatki, a nawet własne odszkodowanie.,
Przypisywanie procentów budżetowych może pomóc ci zrozumieć nie tylko, jak Twoja firma radzi sobie rok do roku, ale gdzie możesz dokonać cięć (w razie potrzeby) i gdzie możesz zwiększyć wydatki. W tym poście skupimy się na wytycznych, które pomogą Ci określić, jak najlepiej przypisać procenty do różnych kategorii budżetu biznesowego.
czy istnieje magiczna liczba?
Small business finance expert Mike Michalowicz opracował Profit First, metodologię, która stanowi, że właściciele firm muszą przeznaczyć dochód i priorytet zysku przed zapłaceniem wydatków., System Profit First podkreśla, że wydatki biznesowe nie powinny przekraczać 30% całkowitych przychodów.
sugeruje, że ta strategia zapewni rentowność, a jeśli nie ma wystarczającej ilości resztek po zysku i rekompensacie, aby pokryć wydatki, to wydatki należy obniżyć. Michałowicz opowiada się za posiadaniem odrębnego konta bankowego dla kategorii przychodów, zysku, odszkodowań dla właścicieli, podatków i kosztów operacyjnych.,
chociaż uwielbiamy metodologię Profit First, rozumiemy, że budżetowanie biznesowe nie jest uniwersalnym scenariuszem i w zależności od wieku Twojej firmy (start-up vs.dojrzała) lub rodzaju działalności (online VS. stacjonarna), prawdopodobnie będziesz mieć różne kategorie budżetu, aby wesprzeć swój biznes plan.
Small Business Budget percentage Breakdown Guidelines
rozbicie budżetu na procenty to świetny sposób na wyznaczenie celów finansowych, zrozumienie przepływów pieniężnych z ostatniego roku i zaplanowanie potrzeb biznesowych na kolejne lata.,
cele finansowe
zwiększenie przychodów jest oczywiście celem finansowym każdej organizacji; jednak inne wspólne cele, które możesz ustawić dla swojej firmy, mogą obejmować lepszą marżę zysku, zmniejszenie kosztów i poprawę przepływów pieniężnych.
przypisując procenty do tych różnych kategorii, możesz łatwo dokonać porównania z poprzednich lat i zobaczyć, gdzie śledzisz swoje cele.,
przepływy pieniężne w poprzednim roku
Jeśli przypisanie procentów do budżetu jest nowością dla Twojej firmy, zalecamy poświęcenie czasu na dokonanie przeglądu retrospektywnego budżetu firmy i sprawozdań finansowych w ciągu ostatniego roku lub kilku lat i obliczenie procentów dla różnych kategorii. Będą one służyć jako szybkie odniesienie podczas pracy nad celami finansowymi i przeglądem postępów.,
potrzeby biznesowe w przyszłym roku
przy ustalaniu procentów dla różnych kategorii budżetowych, spójrz na swoją historię biznesową, zysk& zestawienia strat, przewidywane przychody ze sprzedaży i trendy w branży. Musisz również pomyśleć o czynnikach rynkowych i wahaniach cen od dostawców części i zapasów.
typowe wytyczne dotyczące procentowego przydziału
ważne jest, aby powtórzyć, że kategorie budżetu biznesowego nie są uniwersalne, ale istnieje kilka kategorii, które są często używane., Oto krótkie podsumowanie:
koszty operacyjne małych firm
prawdopodobnie masz listę niezbędnego sprzętu dla pracowników do wykonywania ich pracy. Może to być tak proste, jak laptop i telefon komórkowy, drukarka, Papier i tusz. A może wymaga drogich, wysoce specjalistycznych narzędzi. Niezależnie od scenariusza, ważne jest, aby przypisać procent do tej kategorii wydatków, aby upewnić się, że nie wydmuchujesz budżetu z wody i będziesz mógł porównać roczne koszty operacyjne., Jak wspomniano powyżej, System Profit First podkreśla, że wydatki nie powinny przekraczać 30% całkowitych przychodów.
wynajem
koszty stałe, takie jak Leasing, mogą pochłonąć dużą część Twojego budżetu. Według ekspertów ” w zależności od tego, co sprzedajesz, standardowy procent brutto do wynajęcia może wynosić od mniej niż 1 procent aż do ponad 13 procent, a większość branż płaci poniżej 10 procent.,”
matematyka, aby obliczyć, jaki procent twoich przychodów trafia na opłaty za wynajem jest dość prosta:
- określ, ile rocznie wydajesz na czynsz
- Podziel swój roczny czynsz przez roczny dochód brutto
na przykład, jeśli płacisz 100 000 USD rocznie w czynszu, a Twój dochód wynosi 2 miliony USD, Twój czynsz równa się 5 procent twojego dochodu. Aby jeszcze bardziej uprościć, za każdego dolara Twojej firmy, pięć centów pójdzie na Twoją dzierżawę.
koszty zmienne
koszty zmienne To wydatki takie jak rachunki za media, opłaty za kartę kredytową i posiłki., Chociaż koszt istnieje w każdym cyklu rozliczeniowym, kwota będzie się zmieniać z miesiąca na miesiąc. Spójrz na to, co wydałeś w poprzednich latach i określ procent. Stamtąd możesz ustawić wartość procentową przypisaną do zmiennych kategorii wydatków i monitorować w razie potrzeby.
wynagrodzenie
podobnie jak czynsz, kwota wydatkowana na wynagrodzenie pracownika może pochłonąć dużą część kosztów operacyjnych. Jak zauważyli eksperci, ” jeśli wydajesz od 15 do 30 procent swoich przychodów brutto na listy płac, Twoja firma prawdopodobnie ma solidną pozycję.,”
wykonuj badania i porównuj standardy branżowe — ta liczba nie będzie taka sama dla każdej firmy.
Analiza finansowa i zdrowie biznesu
najważniejsze jest to, że żadne małe firmy nie są dokładnie takie same i często właściciele mają różne procesy lub sposoby budżetowania. Niezależnie od zmiennych, pewne stałe znajdują się w prawie każdym scenariuszu budżetowym.,
pamiętaj, że twój budżet powinien być twoim planem działania, pomagając Ci zrozumieć, jaki procent twoich dochodów należy przydzielić do kategorii takich jak podatki, koszty operacyjne, zapasy, czynsz, a nawet własne wynagrodzenie, aby osiągnąć Twoje cele biznesowe.
mamy nadzieję, że ten przewodnik okazał się pomocny. Jeśli masz dodatkowe pytania dotyczące podziału procentowego budżetu dla twojej małej firmy, zespół TravelBank chętnie się z tobą skontaktuje.,