ważne jest, aby regularnie oceniać swoją firmę, aby upewnić się, że jesteś na dobrej drodze do sukcesu. Jedną z najbardziej integralnych części Twojej firmy jest zarządzanie zapasami.
jak wygląda zarządzanie zapasami w twojej małej firmie? Czy masz odpowiednie produkty dostępne, gdy ich potrzebujesz? Czy straciłeś na interesach, gdy rzeczy były niedostępne? A może straciłeś pieniądze z powodu nadmiaru zapasów?,
w tym artykule omówimy podstawowe techniki zarządzania zapasami, wyjaśnimy, czego szukać w dobrym oprogramowaniu do zarządzania zapasami i omówimy kilka najlepszych praktyk zarządzania zapasami.
sprzedawaj inteligentnie w naszym punkcie sprzedaży detalicznej
Wypróbuj Square za darmo przez 30 dni.
Co to jest zarządzanie zapasami?
Zarządzanie zapasami jest częścią zarządzania łańcuchem dostaw, która ma na celu zawsze posiadanie odpowiednich produktów w odpowiedniej ilości do sprzedaży, we właściwym czasie., Gdy odbywa się skutecznie, firmy zmniejszają koszty przenoszenia nadmiaru zapasów przy jednoczesnej maksymalizacji sprzedaży. Dobre zarządzanie zapasami może pomóc w śledzeniu zapasów w czasie rzeczywistym, aby usprawnić ten proces.
dzięki efektywnemu zarządzaniu zapasami możesz mieć odpowiednie produkty w odpowiedniej ilości pod ręką i uniknąć braku produktów w magazynie i wiązania środków w nadmiarze zapasów. Możesz również upewnić się, że Twoje produkty są sprzedawane na czas, aby uniknąć psucia się lub przestarzałości lub wydawać zbyt dużo pieniędzy na zapasy, które zajmują miejsce w magazynie lub magazynie.,
techniki zarządzania zapasami i najlepsze praktyki dla małych firm
oto niektóre z technik, które pozwalają na wiele małych firm używa do zarządzania zapasami:
- dopracuj swoje prognozowanie., Dokładne prognozowanie ma kluczowe znaczenie. Przewidywane obliczenia sprzedaży powinny opierać się na takich czynnikach, jak historyczne dane sprzedaży (jeśli sprzedajesz z kwadratem, zajrzyj do Pulpitu Nawigacyjnego online, aby uzyskać te informacje), trendy rynkowe, przewidywany wzrost i gospodarka, promocje, Działania marketingowe itp.
- użyj metody FIFO (pierwsze wejście, pierwsze wyjście). Towary powinny być sprzedawane w tej samej kolejności chronologicznej, w jakiej zostały zakupione lub stworzone. Jest to szczególnie ważne w przypadku łatwo psujących się produktów, takich jak żywność, kwiaty i makijaż., Na przykład właściciel baru musi być świadomy materiałów stojących za barem i stosować metody FIFO w celu poprawy zapasów barowych. Jest to również dobry pomysł dla towarów nietrwałych, ponieważ przedmioty siedzące zbyt długo mogą ulec uszkodzeniu lub w inny sposób nieaktualne i nie do sprzedania. Najlepszym sposobem zastosowania FIFO w magazynie lub magazynie jest dodanie nowych elementów z tyłu, aby starsze produkty były z przodu.
- Jeśli masz zapasy, które nie sprzedały się w ogóle w ciągu ostatnich sześciu do 12 miesięcy, prawdopodobnie nadszedł czas, aby przestać magazynować ten przedmiot., Możesz również rozważyć różne strategie pozbycia się tego towaru — jak specjalna zniżka lub promocja – ponieważ nadmiar zapasów marnuje zarówno przestrzeń, jak i kapitał.
- Nawet z dobrym oprogramowaniem do zarządzania zapasami, okresowo nadal musisz liczyć zapasy, aby upewnić się, że to, co masz w magazynie, pasuje do tego, co myślisz, że masz., Firmy stosują różne techniki, w tym coroczny inwentarz fizyczny na koniec roku, który liczy każdy pojedynczy przedmiot i bieżącą kontrolę na miejscu, która może być najbardziej przydatna w przypadku produktów, które poruszają się szybko lub mają problemy z magazynowaniem.
- korzystaj z oprogramowania do zarządzania zapasami opartego na chmurze. Poszukaj oprogramowania z analizą sprzedaży w czasie rzeczywistym. Oprogramowanie Square łączy się bezpośrednio z twoim punktem sprzedaży, więc poziomy zapasów są automatycznie dostosowywane za każdym razem, gdy dokonujesz sprzedaży. Otrzymuj codziennie wiadomości e-mail z powiadomieniami o stanie zapasów, dzięki czemu zawsze wiesz, które produkty są niskie lub niedostępne, dzięki czemu możesz zamówić więcej na czas.,
- śledź poziom zapasów przez cały czas. Dysponuj solidnym systemem do śledzenia stanów magazynowych, ustalając priorytet najdroższych produktów. Efektywne oprogramowanie oszczędza czas i pieniądze, wykonując wiele ciężkich prac dla Ciebie.
- skróć czas naprawy sprzętu. Niezbędne maszyny nie zawsze są sprawne, dlatego ważne jest, aby nimi zarządzać. Zepsuty kawałek maszyny może być kosztowny. Monitorowanie Maszyny i jej części ma kluczowe znaczenie dla zrozumienia jej cyklu życia, więc możesz być przygotowany, zanim pojawią się problemy.
- nie zapomnij o kontroli jakości., Bez względu na specjalizację, ważne jest, aby wszystkie Twoje produkty wyglądały świetnie i działały dobrze. Może to być tak proste, jak przeprowadzenie przez pracowników szybkiej kontroli podczas kontroli zapasów, która obejmuje listę kontrolną pod kątem oznak uszkodzenia i poprawnego etykietowania produktu.
- Zatrudnimy kontrolera zapasów. Kontrola zapasów służy do pokazania ilości zapasów, które masz w danym czasie i dotyczy wszystkich przedmiotów, od surowców po gotowe towary. Jeśli masz dużo zapasów, możesz potrzebować jednej osoby, która jest za to odpowiedzialna., Kontroler magazynu przetwarza wszystkie zamówienia, odbiera dostawy i upewnia się, że wszystko, co przychodzi, pasuje do tego, co zostało zamówione.
- pamiętaj o swoich ABC. Wiele firm uważa, że warto mieć ściślejszą kontrolę nad artykułami o wyższej wartości poprzez grupowanie artykułów inwentarzowych w kategorie A, B i C.
- rozważ drop shipping. Jeśli Twoja firma przyjmuje metody drop shipping, możesz sprzedawać produkty bez konieczności samodzielnego trzymania zapasów., Zamiast tego hurtownik lub producent jest odpowiedzialny za prowadzenie zapasów i wysyłkę produktów, gdy konsument kupuje w Twoim sklepie. W ten sposób nie martw się o przechowywanie zapasów, przechowywanie lub realizację. Wielu właścicieli, którzy zakładają sklep internetowy, przyjmuje metody drop shipping, ale ta strategia realizacji łańcucha dostaw może być przyjęta przez wiele rodzajów firm we wszystkich branżach.
produkty sklasyfikowane jako a — big-ticket — stanowią najmniejszy procent zapasów i mają największą roczną wartość zużycia., Produkty zgrupowane w kategorii C-najtańszych przedmiotów-stanowią największy procent zapasów i mają najniższą roczną wartość zużycia. Produkty B są pomiędzy. Roczna wartość zużycia to roczne zapotrzebowanie pomnożone przez koszt produktu.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Nasz system doskonale nadaje się do sprzedaży wielokanałowej i synchronizuje się z Twoim stacjonarnym punktem sprzedaży i sklepem internetowym.
nasz system zarządzania zapasami szybki w konfiguracji i łatwy w użyciu. Pobierz raporty i otrzymuj dzienny Alert zapasów z przedmiotami, które są niskie lub nie, dzięki czemu zawsze wiesz, ile masz w magazynie. Więcej o tym, jak z niego korzystać, dowiesz się tutaj.
Jeśli potrzebujesz bardziej złożonego rozwiązania, POS Square pięknie integruje się ze Stitch Labs, Shopventory i DEAR do zarządzania zapasami w wielu kanałach., Możesz też współpracować z programistą, aby stworzyć niestandardowe rozwiązanie do zarządzania zapasami za pomocą interfejsu Square Items API.
jak śledzić zapasy i zarządzać nimi na Placu
darmowe oprogramowanie do zarządzania zapasami Square oferuje narzędzia do włączania i śledzenia zapasów według pozycji lub zbiorczo. W przypadku artykułów z włączonym stanem magazynowym, stan zapasów jest aktualizowany na podstawie sprzedaży z aplikacji Square, faktur Square i Twojego sklepu internetowego. Inwentaryzacja jest śledzona i zarządzana w zależności od lokalizacji (można to zrobić za pomocą SKU).,
jak śledzić zapasy według pozycji
aby włączyć śledzenie artykułów w ekwipunku:
- odwiedź bibliotekę artykułów w pulpicie nawigacyjnym.
- wybierz element.
- Dostosuj liczbę pozycji i jej lokalizację(inwentarz jest ustalany, edytowany i śledzony w zależności od lokalizacji).
Po włączeniu opcji Inwentaryzacja na pulpicie nawigacyjnym pojawią się alerty dotyczące produktów o niskim stanie magazynowym lub wyprzedanych, dzięki czemu będziesz wiedział, kiedy zmienić kolejność i uzupełnić zapasy. Uzyskaj instrukcje dotyczące zarządzania przedmiotami krok po kroku w naszym Centrum pomocy.,
jak zbiorczo załadować zapasy
mieć kilka elementów do włączenia? Nie martw się, możesz pobrać raport z bieżącego stanu magazynowego i zaktualizować ilości zapasów hurtowo za pomocą narzędzia import. Jest to szczególnie pomocne przy dodawaniu nowych zapasów i weryfikowaniu obecnego stanu zapasów.
wszystko, co musisz zrobić, to:
- odwiedź bibliotekę elementów w pulpicie nawigacyjnym.
- kliknij Modyfikuj bibliotekę elementów.
- Pobierz nasz plik szablonu (zawiera on całą bibliotekę elementów).
- Otwórz plik i dodaj swój ekwipunek według pozycji w kolumnie oznaczonej jako nowa Ilość .,
- możesz również zaktualizować Alert zapasów włączony .
- Zapisz plik, a następnie przeciągnij i upuść go w oknie importu zapasów i kliknij Prześlij.
możesz dowiedzieć się więcej o zarządzaniu zapasami za pomocą pliku CSV zapasów w naszym Centrum pomocy.
Porady dla firm, które wytwarzają własne produkty
niektóre firmy posiadają cały łańcuch dostaw — np. producent i sprzedawca ręcznie robionych toreb kurierskich.
zamiast pozyskiwać gotowe produkty od innych dostawców, Twoja firma pozyskuje surowce, które następnie zamieniasz w Przedmioty do sprzedaży., Inwentaryzacja dla tego rodzaju firm zwykle składa się z trzech kategorii:
- surowce używane do produkcji produktów
- Elementy pracujące w toku
- produkty gotowe
w 2001 r.Gigant sprzętu sieciowego Cisco nauczył się ciężko, co się dzieje, gdy podaż wyprzedza popyt. Odpisał 2,25 miliarda dolarów w surowcach i komponentach sprzętu jako stratę. Jednym z kluczowych czynników straty było to, że modelowanie zarządzania zapasami firmy Cisco było bardzo złe i źle prognozowało wyniki sprzedaży.,
Porady dla firm detalicznych
ale nawet jeśli nie jesteś firmą międzynarodową, dobre zarządzanie zapasami detalicznymi może pomóc zaoszczędzić firmie mnóstwo pieniędzy. Chociaż może to być kuszące, aby kupić towar w większych ilościach, aby skorzystać z rabatów dostawców i darmowej wysyłki, o Nadmiar zapasów nie zawsze jest dobre dla dolnej linii.
Nadmiar zapasów jest problematyczny z kilku powodów. Na początek nie chcesz, aby zbyt duża część funduszy Twojej firmy była związana z towarami i możesz ryzykować utratę pieniędzy, jeśli nie będziesz w stanie sprzedać produktów na czas., (Dotyczy to zwłaszcza produktów sezonowych. Zapytaj każdego właściciela firmy, który próbuje sprzedać ozdoby świąteczne po 25. Konsumenci naturalnie oczekują wysokich rabatów i możesz sprzedawać ze stratą, jeśli w ogóle sprzedasz przedmioty.) Dodatkowo istnieją koszty związane z magazynowaniem nadwyżek zapasów.
z drugiej strony posiadanie zbyt małej ilości towaru pod ręką może prowadzić do utraty potencjalnych klientów. Wyobraź sobie, że klienci idą do twojego sklepu stacjonarnego tylko po to, aby odkryć, że ich ulubiony produkt jest niedostępny. Jeśli myślisz, że wrócą, gdy produkt będzie w magazynie, pomyśl jeszcze raz., Badanie niemieckich konsumentów przeprowadzone przez GT Nexus wykazało, że 63 procent kupujących, którzy napotkali zapasy z zapasów, zdecydowało się kupić produkt od konkurenta lub w ogóle go nie kupiło.
Odzyskiwanie utraconych, uszkodzonych lub skradzionych przedmiotów
zmniejszenie zapasów w Sklepie jest często określane jako kurczenie się. Średni odsetek skurczów w branży detalicznej wynosi dwa procent. A w 2016 r. skurcz kosztował sprzedawców detalicznych ponad 49 milionów dolarów strat, według National Retail Security Survey on retail theft.,
istnieją cztery główne kategorie kurczenia się zapasów z powodu utraty i kradzieży. Według badania z 2014 r. kradzieże w sklepach stanowią 38 procent skurczu handlu detalicznego, kradzieże pracowników stanowią 34,5 procent, błędy papierkowe stanowią 16 procent, a oszustwa dostawców lub dostawców stanowią siedem procent. Niektórzy eksperci mają również piątą kategorię, która obejmuje wszystkie nieznane przyczyny utraty zapasów; stanowi ona sześć procent wszystkich skurczów zapasów.
Gdy towary są uszkodzone, są również uwzględniane jako część skurczu., Uszkodzenie może nastąpić w drodze do sklepu lub w samym sklepie.
jednak zdarza się, że skurcz jest bardzo kosztownym problemem dla sprzedawców i może skutkować utratą zysków. I to Podwójne trafienie — nie możesz odzyskać kosztów zapasów i nie możesz sprzedać zapasów, aby zarobić.
aby pokryć te potencjalne straty, możesz zwiększyć ceny swoich towarów, przenosząc koszty na swoich klientów. Ale to może się odbić, jeśli klienci są wrażliwi na cenę. Może być również konieczne zwiększenie procesów, które hamują kradzież i straty-takie jak bezpieczeństwo — co zwiększa ogólny budżet.,
chociaż skurcz jest czymś, co musisz uwzględnić w swojej dolnej linii, nie musisz po prostu pochłaniać go jako koszt prowadzenia biznesu. Wskazane jest, aby porozmawiać z doradcą podatkowym, aby zrozumieć, czy możesz odliczyć straty związane z wypadkiem i kradzieżą związane z inwentarzem w zeznaniu podatkowym osobistym lub korporacyjnym.
FAQ
czy arkusze kalkulacyjne nie są dobrym sposobem na zarządzanie zapasami?
arkusze kalkulacyjne nie są skutecznym narzędziem do zarządzania zapasami, ponieważ muszą być aktualizowane ręcznie, co jest czasochłonne i oznacza, że dane są prawie zawsze nieaktualne., Ponadto arkusze kalkulacyjne nie mogą skalować się z Twoją firmą, nie mogą komunikować się z Twoim POS i nie pokazują, w jaki sposób sprzedają się Twoje produkty.
czy oprogramowanie do zarządzania zapasami jest drogie?
niekoniecznie. Podczas gdy niektóre oprogramowanie do zarządzania zapasami kosztuje setki, a nawet tysiące dolarów, oprogramowanie Square oparte na chmurze jest bezpłatne z rejestracją.
jakie aplikacje do zarządzania zapasami oferuje Square?
Square ma dwie aplikacje, z których mogą korzystać małe firmy do zarządzania zapasami: Square Point Of Sale i Square for Retail.,
Jeśli posiadasz firmę z tylko jedną lokalizacją, Kwadratowy Punkt sprzedaży powinien być dla Ciebie idealnym rozwiązaniem. Ale jeśli masz wiele lokalizacji, zalecamy Square dla handlu detalicznego, ponieważ ten system zarządzania zapasami umożliwia zarządzanie zapasami w wielu lokalizacjach (w tym transfery zapasów między lokalizacjami), tworzenie lub odbieranie zamówień, zarządzanie dostawcami i uruchamianie raportów COGS.,d>
Need help managing your inventory?, Wypróbuj Square za darmo przez 30 dni.