Simboluri sau pictograme, sunt peste tot, de la meniuri pentru documente juridice, esti chiar și în documentele obișnuite acum. Acestea adaugă funcționalitate într-un mod vizual și, din fericire, sunt ușor de introdus. În acest articol, voi ilustra cât de ușor este să adăugați aceste instrumente vizuale la un document prin adăugarea de marcaje la o listă simplă de rezolvat.
folosesc Word și Excel 2016 (desktop) pe un sistem Windows 10 pe 64 de biți., Deși folosesc caracterul de bifă din exemplul meu, Office are o bibliotecă cuprinzătoare de simboluri pe care le veți adăuga în același mod. În plus, lucrez cu Word și Excel, dar simbolurile sunt disponibile în majoritatea aplicațiilor Office. Vom lucra în mod specific cu caracterele simbol; nu vom folosi controale de conținut, moștenire sau ActiveX. Faceți clic aici pentru a descărca fișierele eșantion pentru acest articol.
Basic cum să
este posibil să fiți deja familiarizați cu introducerea simbolurilor., Este ușor și majoritatea utilizatorilor învață cum să facă acest lucru din timp:
- introduceți cursorul unde doriți să introduceți simbolul.
- Faceți clic pe fila Inserare și apoi faceți clic pe simbol în grupul simboluri.
- dacă ați introdus recent simbolul, acesta va fi în meniul derulant-la doar un clic distanță. Dacă nu este acolo, faceți clic pe Mai multe simboluri.
- în dialogul rezultat, alegeți Wingdings din meniul derulant Font.
- utilizați degetul mare pentru a naviga prin numeroasele simboluri; când îl găsiți pe cel dorit, selectați-l (Figura A).
- Faceți clic pe Insert și apoi închideți., Figura B prezintă simbolul rezultat. Am adăugat o filă pentru a separa simbolul și textul. Dacă Word indentează simbolul și textul, utilizați eticheta inteligentă pentru a opri gloanțele automate.
Figura O
Selectați simbolul.
Figura B
puteți folosi introdus bifa ca orice alt caracter.
Word tratează acest caracter ca orice alt caracter textual. Puteți mări sau reduce dimensiunea marcajului modificând dimensiunea fontului., De asemenea, puteți schimba culoarea. Această metodă este disponibilă în Excel și în majoritatea celorlalte aplicații Office.
a se VEDEA: 30 de lucruri ce nu trebuie făcut în Microsoft Office (gratuit PDF) (TechRepublic)
Glonț bibliotecă
Simboluri sunt uneori disponibile în glonț de bibliotecă, dar Cuvântul va trata rezultă caracterul și forma unui articol de text ca o listă cu marcatori … asta ar conta, nu ar putea, și s-ar putea adăuga comportamente le pot exploata. (Nu veți utiliza această metodă în Excel.,) Pentru a utiliza această rută, poziționați cursorul în locul în care doriți să introduceți simbolul (glonț), apoi faceți clic pe butonul derulant marcatori (în grupul Paragraf). Selectați simbolul fie din ofertele utilizate recent, fie din biblioteca bullet, așa cum se arată în figura C. După cum puteți vedea în figura D, Word indentează automat elementul, deoarece aceasta este setarea implicită (puteți modifica această setare) pentru o listă cu marcatori.
Figura C
Selectați simbolul.,
Figura D
Cuvânt liniuță noua bifa și elementul din listă, cum ar fi un glonț.
pentru o remediere rapidă a liniuței, afișați rigla (în fila Vizualizare) și trageți liniuța din stânga pentru acel element în marginea din stânga. Cu toate acestea, acest lucru nu este ceva ce ai vrea să faci de fiecare dată când verificați un element de pe lista ta! Dacă doriți o remediere permanentă, citiți Cum să controlați spațierea și alinierea într-o listă numerotată în Microsoft Word.,nu toate simbolurile sunt în bibliotecă, dar puteți adăuga cu ușurință cele mai multe, după cum urmează:
- Faceți clic pe butonul derulant Bullets și alegeți definiți un nou glonț.
- Faceți clic pe simbol pentru a lansa dialogul simbol. utilizați instrucțiunile de mai sus pentru a selecta simbolul corespunzător.
- Faceți clic pe OK de două ori. După cum puteți vedea în figura E, am adăugat bifa în cutie la bibliotecă.
Figura E
Adăugați simboluri pentru a glonțului bibliotecă.,
în acest moment, aveți un element pe care Word îl tratează ca un caracter normal-cel din prima listă. Următoarele două elemente, Word este tratarea ca o listă cu marcatori. Nu vă sugerez să amestecați și să potriviți; este un exemplu inventat și vă arăt cum să utilizați funcțiile disponibile. Nu ilustrez cum să creez o listă utilizabilă de rezolvat. Deci, nu ley discrepanțele te deranjează. Cu toate acestea, este ușor să uitați că utilizați gloanțe și ar putea provoca un pic de frustrare atunci când lista nu răspunde la alte sarcini așa cum vă așteptați., după ce aveți simbolul în document, puteți evita ruta interfeței și pur și simplu lipiți simbolul existent. Selectați-l, apăsați Ctrl+c, poziționați cursorul unde doriți noul simbol și apăsați Ctrl+v. este atât de simplu. Puteți utiliza această metodă în orice aplicație Office.,
vezi: cum se utilizează Excel ‘ s what-if tools pentru a analiza scenarii de afaceri (PDF gratuit) (TechRepublic)
Alt key
cel mai puțin preferat mod de a introduce un simbol este să utilizați comanda rapidă Alt, deoarece trebuie să cunoașteți codul de caractere al simbolului și apoi trebuie să formatați celula-este prea multă muncă. Cu toate acestea, este o soluție utilă dacă doriți să introduceți un simbol pe care nu îl puteți găsi în biblioteca de simboluri A Word. Pentru a utiliza această metodă, procedați în felul următor:
- Poziționați cursorul în locul în care doriți să inserați simbolul.,
- țineți apăsată tasta Alt și utilizați tastatura numerică pentru a introduce codul de caractere-adică 0252 pentru bifarea simplă și 0254 pentru bifarea în cutie. Word va afișa un caracter ciudat (figura F) pentru a afișa marcajul. (Poate fi necesar să apăsați Num Lock pe tastatură.)
- evidențiați noul caracter și aplicați Wingdings din meniul derulant Font.
Similar cu simbolul din #1, puteți modifica proprietățile fontului pentru această bifă. Puteți utiliza această metodă în orice aplicație Office.,
Figura F
Word inserează un ciudat personaj, nu bifa v-ați așteptat.
Formula
primele patru metode vor funcționa similar în majoritatea aplicațiilor Office, inclusiv în Excel. Să schimbăm puțin angrenajele pentru a vedea cum puteți utiliza o formulă în Excel. Acum, cu exemplul nostru simplu, această tehnică ar fi nejustificată, dar este o tehnică bună să știm exact același lucru. Spre deosebire de Word, este nevoie de un pic de configurare, dar cu toate piesele în loc, funcționează fără nici un efort suplimentar din partea ta., vom ilustra această metodă folosind aceeași listă simplă (figura G). Primul pas este de a aplica fontul Wingding la coloana bifă (complet), după cum urmează. Selectați B3: B7 și alegeți Wingdings din meniul derulant Font. Apoi, introduceți următoarea formulă în B3 și apoi copiați-o în setul de date rămas (coloana B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
acum sunteți gata să utilizați lista. Pur și simplu introduceți o dată de finalizare în coloana D și urmăriți Excel afișa automat o bifă, așa cum se arată în figura G.,
Figura G
formula afișează o bifă atunci când introduceți o dată de finalizare.
trimite-mi întrebarea ta despre Office
răspund la întrebările cititorilor când pot, dar nu există nicio garanție. Nu trimiteți fișiere decât dacă vi se solicită; cererile inițiale de ajutor care sosesc cu fișierele atașate vor fi șterse necitite. Puteți trimite capturi de ecran ale datelor dvs. pentru a vă ajuta să clarificați întrebarea. Când mă contactați, fiți cât mai specific posibil., De exemplu,” vă rugăm să depanați registrul meu de lucru și să remediați ce nu este în regulă „probabil că nu va primi un răspuns, dar” îmi puteți spune de ce această formulă nu returnează rezultatele așteptate?”s-ar putea. Vă rugăm să menționați aplicația și versiunea pe care o utilizați. Nu sunt rambursat de TechRepublic pentru timpul sau expertiza mea atunci când ajut cititorii și nici nu cer o taxă de la cititorii pe care îi ajut. Mă puteți contacta la [email protected].,
vezi, de Asemenea:
- Cum de a controla spațierea și alinierea într-o listă numerotată în Microsoft Word (TechRepublic)
- Cum să utilizați Excel Model de Date pentru a transforma legate datelor în informații semnificative (TechRepublic)
- 5 moduri de a modifica și personaliza stilurile în Microsoft Word (TechRepublic)
- Cum să utilizați COUNTIFS() pentru a compara mai multe seturi de date (TechRepublic)
- Birou Q&Un: Un Cuvânt ușor Înlocuiți truc pentru o problemă mare și expunerea înregistrările duplicat în Excel (TechRepublic)