sunteți familiarizați cu notația incintei într-o scrisoare de afaceri? Dacă sunteți un proprietar de afaceri, ar trebui să fie.
înțelegerea formatelor adecvate de scrisori de afaceri, ca să nu mai vorbim de părțile unei scrisori de afaceri, vă poate ajuta să vă asigurați că comunicările dvs. de afaceri sunt clare și eficiente.construirea unei scrisori de afaceri în mod corespunzător vă ajută, de asemenea, să vă asigurați că veți elimina obstacolul de a fi luat în serios profesional, iar notația incintei este o parte standard a unei scrisori de afaceri care merită cunoscută.,
care este incinta unei scrisori de afaceri?
notația incintelor joacă de fapt un rol important: reamintește destinatarilor că au fost incluse elemente suplimentare cu litera (și care au fost acele elemente, dacă includeți acel nivel de detaliu).
chiar dacă trimiteți un e-mail față de o scrisoare tipărită reală, totuși ar putea fi util să includeți o notație de incinte pentru a acoperi atașamentele dvs. de e-mail. În plus, dacă intenționați să atașați un fișier și apoi uitați să faceți acest lucru, notația incintelor va avertiza destinatarul că totul nu a fost inclus.,
indiferent dacă scrieți o scrisoare de afaceri standard sau ceva diferit, cum ar fi o notă, stilul pentru notația incintei este în general același.notația incintei se apropie de partea de jos a literei, cu trei linii sub semnătura dvs. sau cu o linie sub inițialele dactilografului, în cazul unei scrisori de afaceri obișnuite.din cele șapte părți de bază ale unei scrisori de afaceri, notația incintei este ultima. Adresa expeditorului, Data, adresa destinatarului, salutul, corpul și închiderea/semnătura vin înainte de notația incintei.,
care este abrevierea pentru incinte pe o scrisoare de afaceri?
utilizați acest stil dacă, de exemplu, doriți să indicați că există două carcase:
Carcase (2)
Dacă doriți să listați fiecare articol separat, utilizați acest stil:
Encl: broșură de produse (1), fotografii de produse (2)
Enc. este, de asemenea, o abreviere acceptabilă pentru „incinte.”
evitați supraîncărcarea destinatarului cu prea multe carcase. Și asigurați-vă că incintele îmbunătățesc cu adevărat mesajul pe care îl trimiteți.,dacă trimiteți un plic plin de carcase unui executiv de afaceri ocupat, șansele sunt bune că acesta va ajunge în coșul de deșeuri sau în reciclarea hârtiei de birou.
ce este notația CC într-o scrisoare de afaceri?
nu cu mult timp în urmă, oamenii ar plasa o bucată de hârtie carbon între două foi de hârtie pentru a produce o copie a scrisorii sau a documentului fiind scris pe partea de sus. Deși o „copie de carbon” și utilizarea hârtiei de carbon pentru a face copii de scrisori este o tehnologie învechită acum, „CC” este viu și bine în lumea e-mailurilor., Acesta enumeră destinatari suplimentari care primesc, de asemenea, comunicarea.
abrevierile „cc:,” „c.c.:,” „CC:,” sau „Copy to:” sunt toate acceptabile pentru a fi utilizate cu litere de afaceri tipărite.
ideea este de a alerta persoana care a primit scrisoarea că alții implicați direct cu scrisoarea au fost, de asemenea, copiate pe ea.
într-o literă tipărită, linia CC ar putea merge înainte sau după linia incinte. Indiferent de alegerea dvs., trebuie să fie sub linia de semnătură.
ce înseamnă inițialele din partea de jos a unei litere?,
inițialele incluse în partea de jos a unei scrisori de afaceri se numesc inițialele dactilografului. Unele companii le solicită astfel încât să știe cine a scris scrisoarea față de cine a compus-o, pentru a determina cine este responsabil pentru greșeli, greșeli de ortografie și alte greșeli care au avut loc atunci când scrisoarea a fost produsă.detaliile omise într-o scrisoare de afaceri pot face diferența, deci este important să știți cine a tastat scrisoarea dacă un element pe care expeditorul l-a dorit în scrisoare nu ajunge în documentul finalizat.,inițialele dactilografului sunt unul dintre ultimele elemente ale scrisorii de afaceri. Acestea includ inițialele scriitorului scrisorii în toate capacele, urmate de un semn de slash sau colon, apoi inițialele dactilografului cu litere mici. De exemplu, dacă William Shakespeare a scris o scrisoare pentru managerul său Virginia Woolf, inițialele dactilografului ar fi: VW/ws.inițialele dactilografului, desigur, nu sunt un element necesar dacă semnatarul scrisorii l-a tastat și el.
ce înseamnă PC-ul într-o scrisoare de afaceri?,
în unele locuri, este obișnuit să se utilizeze abrevierea PC, pentru „fotocopie”, în loc de abrevierea CC. Indiferent de ce, ambele abrevieri implică metode vechi de școală pentru copierea corespondenței.
o linie suplimentară ar putea afișa, de asemenea, un BCC sau BC, care înseamnă „blind carbon copy.”Linia BCC enumeră terțe părți care nu sunt menționate în scrisoare, dar care primesc copii ale scrisorii. Utilizați un BCC atunci când doriți să includeți alții în corespondență, fără a avertiza destinatarul inițial că ceilalți au fost incluși., De exemplu, poate că scrieți Consiliului Local Local pentru a vă plânge de o nouă dezvoltare care are loc în apropierea locației dvs. de afaceri. S-ar putea să includeți vecinii afacerii dvs. trimițându-le copii BCC, despre care Consiliul Local nu ar fi conștient.este posibil să formatați scrisori de afaceri într-o mare varietate de moduri, dar notația incintei este un element de care trebuie să fiți conștienți cu multe dintre ele., Acest articol a fost destinat să vă ajute să vă familiarizați mai bine cu această parte uneori obscură a unei scrisori de afaceri, precum și cu alte elemente, cum ar fi liniile CC (sau BCC) și inițialele dactilografului care pot veni la sfârșit.multe dintre aceste elemente nu sunt utile doar într-o scrisoare tipărită, ci se pot aplica și atunci când scrieți comunicații electronice.o notație a incintei poate fi cu adevărat utilă pentru cititorul dvs.—atât în scrisori de afaceri, cât și în alte tipuri de comunicare pe care le utilizați.