ca persoană care gestionează conturile G Suite ale companiei dvs., echipa IT știe că pierderea de date se poate întâmpla din mai multe motive. Acesta este motivul pentru care este esențial să întrebați: care a fost Contul dvs. Să sperăm că nu prea multe. Dar puteți—și ar trebui-să verificați. eroarea umană ,atacurile de tip ransomware și protejarea dvs. cu noi măsuri de conformitate vă pot costa timp și resurse valoroase. Doar un instrument de backup G Suite poate preveni pierderea de date pentru dvs. și utilizatorii dvs.,
dacă explorezi acest subiect pentru prima dată, unele Conectări te pot surprinde. Am identificat conturi despre ceea ce ar fi trebuit să fie sisteme „temporar” conectate, cum ar fi un desktop pentru sala de ședințe, un laptop personal și tableta soțului / soției. Alteori, am descoperit conturi active pe sisteme deținute anterior. Din când în când, apare accesul la aplicații terțe.
Pentru a recâștiga controlul complet asupra conectare, puteți lua mai multe acțiuni., Începeți prin revocarea conectărilor la cont din toate celelalte locații: accesul pe alte sisteme va necesita apoi autentificarea. De asemenea, este posibil să îți schimbi parola sau să activezi autentificarea cu doi factori. (Dacă utilizați deja autentificarea cu doi factori, examinați parolele specifice aplicației.) Consultați paginile de ajutor pentru contul Google pentru mai multe detalii.puteți evita multe probleme de acces la cont prin simpla monitorizare a activității contului. Toți utilizatorii Google ar trebui să auditeze autentificările și activitatea lunară a contului, în timp ce administratorii pot examina multe rapoarte detaliate., O revizuire consecventă a informațiilor de mai jos ajută la reducerea posibilității accesului neautorizat la cont.
toți utilizatorii
Conectări
- Pentru a vizualiza activitatea recentă a contului Gmail din browserul dvs., conectați-vă la Gmail de pe laptop (sau desktop).
- Derulați în partea de jos a paginii pentru a găsi „Ultima activitate a contului”, apoi faceți clic pe „Detalii”. Veți vedea listate informațiile recente de acces Gmail.,
- Pentru a vizualiza o activitate suplimentară pe care dispozitive și aplicații terțe părți să aibă acces la Contul Google, du-te la https://myaccount.google.com/security, și de conectare.,
- Veți vedea:
- Recent activitatea de securitate
- dispozitive
- aplicații de la terți cu contul de acces
- Opțiuni pentru verificarea 2-pas
- Opțiuni pentru verificarea e-ai logare în
- Și
Aș sugera că cele mai multe Google Administratorii IT ar trebui să revizuiască acest conectare activitate cel puțin o dată pe lună. Configurați o programare Google calendar recurentă pentru a bloca timpul pentru această recenzie.
administratori
Conectări eșuate și suspecte
Dacă sunteți administrator G Suite, Puteți examina multe rapoarte de activitate ale contului., Pentru a accesa rapoartele, conectați-vă cu domeniul organizației dvs. la https://admin.google.com/, apoi alegeți rapoarte.,(numai G Suite)
în special, recomand tuturor administratorilor să revizuiască activitatea de conectare (din cadrul rapoartelor, să aleagă audit, apoi autentificare)., Utilizați meniul derulant din dreapta sus pentru a filtra autentificările. Uitați-vă atât la conectările „eșuate”, cât și la conectările „suspecte”. O autentificare ” eșuată „ar putea indica faptul că un utilizator a introdus greșit o parolă, deși conectările repetate” eșuate „sau” suspecte ” ar putea indica o problemă potențială. Eșecurile repetate merită investigații suplimentare.
depozitare
vă sugerez să examinați și stocarea utilizatorului. Modificările bruște ale utilizării stocării de către un utilizator pot semnala o problemă potențială. Creșterile sau scăderile mari pot merita o revizuire suplimentară.,
în secțiunea Rapoarte, selectați activitatea contului, apoi alegeți „% stocare utilizată” pentru a vedea un rezumat al activității de stocare de către utilizator.în majoritatea cazurilor, o revizuire a conectărilor și a stocării o dată pe lună ar trebui să fie suficientă.
doriți să aflați mai multe? Citiți despre unitățile organizaționale și permisiunile din G Suite.
faceți timp: Faceți Recenzia
este ușor să vă ocupați și să săriți recenzii simple de securitate ca acestea. Dacă nu au existat probleme, urgența acestor recenzii se diminuează.,indiferent dacă sunteți utilizator sau administrator, trebuie să monitorizați activitatea contului Google. Deci, faceți recenzia pentru a vă păstra contul Google și datele în siguranță.pe lângă faptul că țineți cont de activitatea G Suite a companiei dvs., este esențial să vă asigurați că datele dvs. sunt atât sigure, cât și securizate. Pentru echipele care doresc să protejeze G Suite de date, reduce costurile privind taxele de licențiere și de a simplifica utilizator managementul ciclului de viață, ia în considerare a solicita un demo gratuit pentru a afla cum Backupify face ușor pentru a recupera datele critice.
*notă: Backupify nu mai este disponibil pentru achiziționarea de către utilizatorul final.