Computer-to-Computer
EDI de la computer-to-computer înlocuiește poșta poștală, faxul și e-mailul. Deși e-mailul este, de asemenea, o abordare electronică, documentele schimbate prin e-mail trebuie să fie în continuare gestionate de oameni și nu de computere. Implicarea persoanelor încetinește procesarea documentelor și introduce, de asemenea, erori. În schimb, documentele EDI pot curge direct către aplicația corespunzătoare de pe computerul receptorului (de ex.,, sistemul de gestionare a comenzilor) și procesarea poate începe imediat., Un tipic proces manual arata ca aceasta, cu o mulțime de hârtie și oameni de implicare:
EDI procesul pare ca acest lucru — nu de hârtie, nu de persoane implicate:
documente de Afaceri
Acestea sunt documente care sunt de obicei schimbate între întreprinderi., Cele mai frecvente documente schimbate prin EDI sunt comenzile de cumpărare, facturile și notificările în avans ale navelor. Dar există multe, multe altele, cum ar fi conosamentul, documente vamale, documente de inventar, documente de stare de expediere și documente de plată
format Standard
deoarece documentele EDI trebuie să fie procesate de computere, mai degrabă decât de oameni, trebuie utilizat un format standard, astfel încât computerul să poată citi și înțelege documentele. Un format standard descrie ceea ce fiecare bucată de informații este și în ce format (de exemplu, întreg, zecimal, mmddyy)., Fără un format standard, fiecare companie ar trimite documente folosind formatul său specific companiei și, la fel cum o persoană de limbă engleză probabil nu înțelege Japoneza, sistemul informatic al destinatarului nu înțelege formatul specific companiei al formatului expeditorului.există mai multe standarde EDI în uz astăzi, inclusiv ANSI, EDIFACT, TRADACOMS și ebXML. Și, pentru fiecare standard, există mai multe versiuni diferite, de exemplu, ANSI 5010 sau EDIFACT versiunea D12, versiunea A., Atunci când două întreprinderi decid să facă schimb de documente EDI, acestea trebuie să convină asupra standardului și versiunii EDI specifice.
parteneri de afaceri
schimbul de documente EDI este de obicei între două companii diferite, denumite parteneri de afaceri sau parteneri comerciali. De exemplu, Compania A poate cumpăra bunuri de la Compania B., Compania a trimite comenzi către Compania B. Compania A și Compania B sunt parteneri de afaceri.