o cerere de informații (RFI) este un document utilizat în timpul procesului de construcție pentru a obține clarificări cu privire la detaliile necesare ale unui proiect. Pe parcursul unui proiect complex de construcție, numeroase RFIs vor fi scrise și au răspuns pentru a menține totul în mișcare, împreună cu designul, specificațiile, materialele și multe altele.într-o lume perfectă, fiecare aspect al designului unei clădiri ar fi contabilizat atunci când se întocmește un contract., În realitate, însă, numeroase aspecte ale unui proiect trebuie încă clarificate pe parcursul construcției, iar RFIs sunt principalul vehicul utilizat pentru subcontractanți, antreprenori generali, arhitecți și clienți pentru a comunica despre întrebări pe măsură ce apar.construcțiile RFIs sunt extrem de frecvente: Navigant Construction a constatat că aproximativ 10 RFIs apar pentru fiecare milion de dolari cheltuiți pentru construcții. Având un proces solid pentru gestionarea RFIs va menține proiectele în grafic și sub buget, iar o bună gestionare a RFI va duce în cele din urmă la părțile interesate satisfăcute.,
În acest articol, afla mai multe despre RFIs, inclusiv:
- diferența între un RFI și alte cereri ca Rfq, RFPs și RFTs
- Ce RFIs sunt utilizate pentru timpul un proiect de construcție
- Cum RFI procesul de lucrari
- Cum de a scrie un eficient RFI
- Cum de a răspunde eficient la Rfi
- Modalități de tehnologie este remodelarea RFI proces
Am creat, de asemenea, template-uri gratuite pentru tine de a utiliza în proiectul dumneavoastră, inclusiv un RFI șablon (Google Doc) și un RFI log template (Google Foaie)., După deschiderea unui șablon, faceți clic pe fișier > faceți o copie pentru a edita online sau fișier > Descărcați pentru a utiliza pe computer.
care este diferența dintre RFI și RFP?cu atât de multe tipuri diferite de cereri, poate fi dificil să se facă distincția între RFIs și RFP, să nu mai vorbim de RFQs și RFT. De obicei, RFIs sunt utilizate în timpul scopului unui proiect, în timp ce o cerere de ofertă (RFQ), o cerere de ofertă (RFP) și o cerere de ofertă (RFT) fac parte din faza inițială de planificare., informații
cerere Oficială pentru un acord de proiect
a Clarifica întrebări despre proiect specificul timpul de construcție
Livrabil
Descrierea lucrării și estimarea costului
listă Detaliată de metode, costurile, și termenele
Contract cu informații specifice proiectului
răspuns Detaliat, care permite de lucru pentru a continua
Important, nu fiecare proiect necesită toate aceste cereri, dar noi le-am enumerat aici, în ordine, de la cel mai de explorare pentru majoritatea solidificat.,cerere de ofertă (RFQ): o cerere de ofertă este utilizată pentru a solicita informații despre modul în care un furnizor sau un contractant Ar gestiona un aspect specific al unui proiect, inclusiv estimările costurilor. În general, RFQ-urile sunt utilizate în cazurile în care clientul are nevoie de informații despre un anumit produs sau serviciu.
pentru ce se utilizează RFIs?,pe parcursul unui proiect, vor apărea numeroase situații care necesită informații suplimentare. Aceste cazuri necesită o RFI, care permite subcontractanților să finalizeze lucrările spre satisfacția antreprenorilor generali, care la rândul lor fac lucrări care satisfac clientul, rămânând fideli designului clădirii și viziunii arhitectului.
Cererile de informații au o varietate de funcții, dar unele sunt extrem de frecvente în construcții.,
- clarificați designul: interogați antreprenorul pentru specificul designului dacă informațiile din planurile inițiale sunt neclare sau contradictorii.
- materiale substitutive: sugerați o modificare rezonabilă atunci când materialele nu sunt disponibile, inaccesibile sau nepotrivite pentru un proiect.
- identificarea problemelor de construcție: găsiți o soluție atunci când problemele de construcție apar din cauza problemelor site-ului, a problemelor de secvențiere sau a informațiilor conflictuale.
- verificați termenii contractului: înțelegeți specificul unui contract atunci când termenii, inclusiv calendarul sau bugetul, nu sunt clare.,
pe scurt, RFIs sunt utilizate în orice situație în care o întrebare trebuie să se răspundă, o schimbare ar trebui să fie sugerată sau orice parte a planului de proiect necesită clarificări.
cum funcționează procesul RFI?procesul RFI este complex și implică adesea multe părți interesate, inclusiv subcontractanți, antreprenori generali, consultanți, arhitecți, ingineri și clienți. În medie, RFIs primesc un răspuns după opt zile, deși cu proiecte complexe și pe termen lung, poate dura mult mai mult.în general, toate RFIs trec prin aceeași serie de pași.,
- un subcontractant scrie un RFI pentru a clarifica contractul, designul, specificațiile sau standardele, apoi transmite RFI antreprenorului general.
- dacă este capabil, antreprenorul general oferă un răspuns precis la întrebarea pusă în RFI.
- dacă sunt necesare mai multe informații, RFI este trimis arhitectului, inginerului, consultantului sau clientului.
- RFI poate fi, de asemenea, trimis înapoi la subcontractant pentru mai multe informații.
- odată ce persoana corespunzătoare răspunde la RFI cu suficiente detalii, RFI este returnat subcontractantului.,
- dacă subcontractantul este mulțumit de răspuns, lucrările încep din nou. În caz contrar, subcontractantul revizuiește și retrimite RFI.pentru a menține acest proces cât mai eficient posibil, este util să învățați cum să scrieți un RFI eficient, cum să răspundeți eficient la RFIs și cum să utilizați tehnologia pentru a gestiona procesul RFI.
cum se scrie un RFI eficient
când scrieți un RFI, este util să țineți cont de câteva sfaturi care cresc șansele de a obține un răspuns clar și în timp util.,
- definiți problema: un RFI ar trebui să înceapă întotdeauna cu o declarație clară a problemei care trebuie rezolvată. În plus, un RFI ar trebui să se concentreze pe o problemă specifică, deoarece este mai probabil să primească un răspuns satisfăcător.
- oferă o soluție: în calitate de experți, subcontractanții au de obicei idei excelente pentru rezolvarea provocărilor pe parcursul unui proiect. Utilizați procesul RFI ca o oportunitate de a prezenta soluții puternice la problemele care apar.,contextul ofertei: asigurați-vă că includeți orice informații suplimentare necesare pentru a înțelege pe deplin problema. Multe RFI sunt returnate subcontractantului pur și simplu pentru că nu există suficient context pentru a răspunde pe deplin la întrebare.
- Include elemente vizuale: atașarea elementelor vizuale cheie, cum ar fi planurile de construcție sau fotografiile, poate ajuta la clarificarea situației într-un mod concret, facilitând rezolvarea problemei de către antreprenorul general.,cel mai important, RFIs ar trebui să urmeze întotdeauna un format standard — fie utilizând software-ul de gestionare a construcțiilor, fie un șablon, precum cel pe care îl puteți descărca mai jos.contractorii generali pot primi sute de RFIs pe parcursul unui proiect de construcție de mai mulți ani, deci este vital să aveți un proces eficient de manipulare a acestora.
- Log all RFIs: folosind o foaie de calcul sau un software de gestionare a construcțiilor, înregistrați toate RFIs-urile primite, asigurându-vă că etichetați fiecare cu un număr unic și o dată scadentă pentru răspuns.,
- citiți RFIs cu atenție: prea des, RFIs sunt returnate înainte ca o întrebare să primească un răspuns adecvat, deoarece RFI nu a fost complet înțeles. Acordați-vă timp pentru a examina cu atenție RFI și documentația justificativă înainte de a scrie un răspuns.
- implică-i pe alții, dacă este necesar: unele întrebări depășesc sfera de aplicare a unui antreprenor general, deci asigurați-vă că aduceți ingineri, arhitecți și consultanți atunci când apare o problemă care necesită o atenție specială.,
- răspundeți pe deplin: deși este tentant să vă grăbiți prin procesul RFI, eșecul de a da un răspuns complet la un RFI va însemna, de obicei, că RFI este returnat de subcontractant, deci dați întotdeauna un răspuns complet.mai presus de toate, asigurați-vă că răspundeți la RFIs în timp util, deoarece RFIs persistent poate duce la întârzieri ale proiectului și depășiri ale costurilor.,
Utilizarea Software-ului pentru procesul RFI
Tehnologia Construcțiilor remodelează fiecare aspect al industriei, de la tehnologia Purtabilă care vizează îmbunătățirea siguranței la tehnicile modulare de construcție care vizează creșterea vitezei clădirii.cu toate acestea, tehnologia nu afectează doar procesele de construcție, ci și modul în care părțile interesate gestionează cantitățile masive de informații implicate într-un proiect complex.,software-ul de management al proiectelor de Capital (CPMS) a revoluționat industria construcțiilor oferind managerilor de construcții instrumente care ajută la urmărirea a tot ceea ce este necesar pentru a menține un proiect în mișcare constantă.acest software ajută la eficientizarea numeroase aspecte ale procesului de construcție, cum ar fi planuri de partajare, liste de urmărire pumn și completarea rapoartelor de teren.în plus, software — ul de management al construcțiilor este capabil să gestioneze toate aspectele procesului RFI, de la trimitere până la răspuns-păstrând toate elementele înregistrate într-o bază de date de-a lungul drumului.,pentru proiecte simple, acest tip de software poate fi inutil, dar pentru proiecte complexe și pe termen lung, este absolut vital.
proiectele de ajutor RFIs rulează fără probleme
în timp ce RFIs se pot simți împovărătoare, în cele din urmă ele sunt o parte esențială a menținerii proiectelor în funcțiune fără probleme. Având în vedere natura dinamică a proiectelor de construcții, RFIs sunt foarte utile pentru a răspunde situațiilor în schimbare sau informațiilor conflictuale.
cum se scrie un RFI eficient
când scrieți un RFI, este util să țineți cont de câteva sfaturi care cresc șansele de a obține un răspuns clar și în timp util.,
- definiți problema: un RFI ar trebui să înceapă întotdeauna cu o declarație clară a problemei care trebuie rezolvată. În plus, un RFI ar trebui să se concentreze pe o problemă specifică, deoarece este mai probabil să primească un răspuns satisfăcător.
- oferă o soluție: în calitate de experți, subcontractanții au de obicei idei excelente pentru rezolvarea provocărilor pe parcursul unui proiect. Utilizați procesul RFI ca o oportunitate de a prezenta soluții puternice la problemele care apar.,contextul ofertei: asigurați-vă că includeți orice informații suplimentare necesare pentru a înțelege pe deplin problema. Multe RFI sunt returnate subcontractantului pur și simplu pentru că nu există suficient context pentru a răspunde pe deplin la întrebare.
- Include elemente vizuale: atașarea elementelor vizuale cheie, cum ar fi planurile de construcție sau fotografiile, poate ajuta la clarificarea situației într-un mod concret, facilitând rezolvarea problemei de către antreprenorul general.,cel mai important, RFIs ar trebui să urmeze întotdeauna un format standard — fie utilizând software-ul de gestionare a construcțiilor, fie un șablon, precum cel pe care îl puteți descărca mai jos.contractorii generali pot primi sute de RFIs pe parcursul unui proiect de construcție de mai mulți ani, deci este vital să aveți un proces eficient de manipulare a acestora.
- Log all RFIs: folosind o foaie de calcul sau un software de gestionare a construcțiilor, înregistrați toate RFIs-urile primite, asigurându-vă că etichetați fiecare cu un număr unic și o dată scadentă pentru răspuns.,
- citiți RFIs cu atenție: prea des, RFIs sunt returnate înainte ca o întrebare să primească un răspuns adecvat, deoarece RFI nu a fost complet înțeles. Acordați-vă timp pentru a examina cu atenție RFI și documentația justificativă înainte de a scrie un răspuns.
- implică-i pe alții, dacă este necesar: unele întrebări depășesc sfera de aplicare a unui antreprenor general, deci asigurați-vă că aduceți ingineri, arhitecți și consultanți atunci când apare o problemă care necesită o atenție specială.,
- răspundeți pe deplin: deși este tentant să vă grăbiți prin procesul RFI, eșecul de a da un răspuns complet la un RFI va însemna, de obicei, că RFI este returnat de subcontractant, deci dați întotdeauna un răspuns complet.mai presus de toate, asigurați-vă că răspundeți la RFIs în timp util, deoarece RFIs persistent poate duce la întârzieri ale proiectului și depășiri ale costurilor.,
Utilizarea Software-ului pentru procesul RFI
Tehnologia Construcțiilor remodelează fiecare aspect al industriei, de la tehnologia Purtabilă care vizează îmbunătățirea siguranței la tehnicile modulare de construcție care vizează creșterea vitezei clădirii.cu toate acestea, tehnologia nu afectează doar procesele de construcție, ci și modul în care părțile interesate gestionează cantitățile masive de informații implicate într-un proiect complex.,software-ul de management al proiectelor de Capital (CPMS) a revoluționat industria construcțiilor oferind managerilor de construcții instrumente care ajută la urmărirea a tot ceea ce este necesar pentru a menține un proiect în mișcare constantă.acest software ajută la eficientizarea numeroase aspecte ale procesului de construcție, cum ar fi planuri de partajare, liste de urmărire pumn și completarea rapoartelor de teren.în plus, software — ul de management al construcțiilor este capabil să gestioneze toate aspectele procesului RFI, de la trimitere până la răspuns-păstrând toate elementele înregistrate într-o bază de date de-a lungul drumului.,pentru proiecte simple, acest tip de software poate fi inutil, dar pentru proiecte complexe și pe termen lung, este absolut vital.
proiectele de ajutor RFIs rulează fără probleme
în timp ce RFIs se pot simți împovărătoare, în cele din urmă ele sunt o parte esențială a menținerii proiectelor în funcțiune fără probleme. Având în vedere natura dinamică a proiectelor de construcții, RFIs sunt foarte utile pentru a răspunde situațiilor în schimbare sau informațiilor conflictuale.