Organizații de a crea manual de politici și proceduri pentru casa lor cele mai bune practici, proceselor de afaceri de bază, și documente de politici. Un manual bine scris vă poate îmbunătăți compania prin stabilirea clarității cu privire la orientări, obiective și cunoștințe organizaționale, permițând în același timp echipei să se concentreze pe creșterea și amploarea companiei.
crearea unui manual de politici și proceduri
pentru a începe cu crearea unui manual, iată câteva dintre considerentele cheie.,
ce obiective încerci să realizezi?adesea, angajatorii doresc să pună împreună manualul de politici și proceduri similar cu manualele angajaților. Manualele angajaților sunt o colecție de politici și documente care ajută angajații la bord, dar oferă și unele protecții pentru angajat și angajator, precizând în mod clar politicile de angajare. Dacă acesta este obiectivul dvs., aveți noroc pentru că am creat un ghid despre cum să scrieți un manual eficient al angajaților.dacă obiectivele dvs. sunt axate mai mult pe cele mai bune practici și pe procesele de bază ale afacerii, aceste manuale arată adesea destul de diferit., Acestea pot fi o compilație a expertizei și a informațiilor colectate pentru compania dvs. de-a lungul timpului, cum ar fi scripturi de apeluri sau proceduri specifice pas cu pas pentru munca de zi cu zi. În loc să transmită informații prin cuvânt sau prin instruire individuală, care este lentă și devine distorsionată în timp, aceste manuale pot fi actualizate în timp, astfel încât toată lumea să aibă o sursă de adevăr pentru afacerea lor.
ce se regăsește într-un manual de politici și proceduri?,
Aici sunt câteva exemple de elemente pe care le pot include într-un manual de politici și proceduri
- politicile de Ocupare a forței de muncă
- beneficiile Angajaților
- de Salarizare
- locul de Muncă linii directoare
- Angajatului
- Munca la domiciliu politici
- politici de Comunicare
- Tehnologie politici de utilizare
- Organizarea de cultură
Cine ești tu scrii manual de politici și proceduri pentru?
cine vă va citi politicile? Este posibil ca o varietate de persoane să fie nevoite să revizuiască conținutul pe care l-ați pus în manual., Asigurați-vă că este clar și ușor de înțeles pentru angajați și bine organizat, astfel încât să poată găsi ceea ce aveți nevoie. Managementul ar trebui să citească politicile pe care le scrieți. În cazul unui litigiu juridic, părțile externe ar putea fi nevoite să revizuiască politica pentru a determina dacă au fost stabilite așteptări adecvate cu angajații. Pentru oricine scrieți, ar trebui să faceți o revizuire aprofundată a manualului dvs. de politici și proceduri, ținând cont de nevoile publicului dvs. și asigurați-vă că este accesibil și utilizabil pentru ei.
cum puteți face mai ușor pentru ei de a utiliza?,în timp ce multe organizații aleg să distribuie copii tipărite ale manualelor lor de politici și proceduri, munca modernă necesită adesea mult mai multă accesibilitate. Politicile tipărite sunt rapid depășite și se pierd cu ușurință, fiind, de asemenea, dificil de accesat pentru angajații dvs. dacă sunt în mișcare. De asemenea, pe măsură ce politicile și procedurile dvs. se schimbă, doriți să aveți flexibilitatea de a vă schimba odată cu aceasta. Angajatorii de astăzi aleg adesea să își aibă politicile online și să posteze undeva unde angajații îl pot accesa de pe computerele și dispozitivele mobile., Notejoy și alte instrumente sunt opțiuni excelente cu privire la modul de mutare a manualelor online și, de asemenea, fac foarte ușor să fiți la curent ca o singură sursă de adevăr pentru ca toată lumea să se refere.
nu orice politică arată la fel
un loc bun pentru a începe este prin analizarea manualelor angajaților companiilor cu întreprinderi de dimensiuni similare. Puteți arunca o privire la câteva exemple pe care le-am pus împreună aici. În funcție de cultura pe care doriți să o stabiliți în organizația dvs. și de specificul afacerii dvs., politica dvs. poate fi scurtă sau lungă sau poate conține mai multe sau mai puține elemente decât unele dintre acestea.,
folosind Notejoy pentru manualul de politici și proceduri
concentrează-ți timpul construind echipe performante și gestionând mai puțin procesul de onboarding. Notejoy poate ajuta cu mai multe aspecte legate de procesul de onboarding, de la gestionarea noua mașină liste de verificare pentru schimbul de manuale angajat la stabilirea obiectivelor.
Partajați manual cu echipa
Partajați un Notejoy biblioteca ca singură sursă de adevăr pentru politici și proceduri. Gestionați cu ușurință cine are permisiunea de a vizualiza și edita note., De exemplu, puteți stabili o echipă de administratori de resurse umane care au capacitatea de a ajusta și edita politicile și de a le vizualiza-numai pentru restul bazei de angajați.
actualizat, care poate fi căutat și accesibil oriunde v-ați afla
când modificați politicile, acest lucru se întâmplă în timp real, astfel încât toată lumea să rămână sincronizată. Materialele din Notejoy sunt accesibile prin intermediul dispozitivelor web, desktop și chiar mobile, astfel încât angajații dvs. pot căuta cu ușurință conținut chiar și atunci când sunt departe de biroul lor.,în loc să configurați un proces complicat sau o altă formă complexă, interfața Notejoy este rapidă și ușor de utilizat. În acest fel, toată lumea poate începe rapid.
înregistrează-te GRATUIT