Cum de a scrie o propunere de afaceri (modul modern)
Propunerile de fiecare tip de intimidare. Ceri cuiva să te aleagă pe tine — sau, în cazul propunerilor de afaceri, compania ta-și sperând că înțelege de ce te potrivești perfect. Scrierea unei propuneri de afaceri necesită articularea convingătoare a înțelegerii problemei potențialului client, precum și motivele pentru care compania dvs. este cea mai bună alegere., Chiar și cele mai bine concepute soluții pot fi respinse din cauza unei propuneri sub-par.să aruncăm o privire la modul de a scrie o propunere care devine potențialii clienți să spună „Da”.
o propunere bine scrisă începe la fel ca orice altceva scris-prin colectarea de informații. Dacă ați creat deja o soluție personalizată pentru problema potențialului dvs. client, probabil că aveți deja informații despre acestea la îndemână.,
revizuiți-o pentru a vă reaminti de problema pe care încearcă să o rezolve și de tendințele din industria lor (acestea vă pot ajuta să oferiți servicii de care poate că nici nu știau că au nevoie și să vă picteze ca expert în industrie).
dacă aveți instrumente de vânzări cum ar fi cărțile de luptă pregătite, revizuiți-le și pe acestea pentru a găsi un limbaj deja creat cu privire la ceea ce face compania dvs. mai bună decât concurența. Și, desigur, asigurați-vă că știți specificul propunerii dvs. pe dos.
structura de bază a propunerii dvs. de afaceri
construirea unei propuneri de afaceri este ca și cum ați construi o casă., La fel cum structura unei case variază în funcție de locație și preferințele arhitectului sau proprietarului, componentele propunerii de afaceri pot varia în funcție de industrie, dimensiunea companiei și mulți alți factori.în orice caz, există anumite elemente care sunt întotdeauna necesare. Următoarele trei lucruri sunt ceea ce destinatarul propunerii dumneavoastră va fi în căutarea de a culege de la ea., gândiți-vă la acestea ca la acoperișul, pereții și fundamentul propunerii dvs. de afaceri:
informații despre compania dvs.: cine sunteți, care sunt calificările dvs. și de ce ar alege un potențial client în locul concurenților dvs.?
cunoașterea demonstrată a problemei: arătați că ați ascultat și ați făcut cercetarea. Știi de ce are nevoie clientul.
prețuri și metodologie: cum anume veți rezolva problema clientului și cât va costa?,
vă vom prezenta mai jos un exemplu de propunere a unei agenții de social media, dar structura de bază se aplică aproape oricărei propuneri de afaceri. Puteți descărca acest șablon propunere și sute de alte propuneri de afaceri de pe site-ul nostru.
Iată cele 10 elemente ale unei propuneri de afaceri și ce trebuie incluse în fiecare secțiune:
Pasul 1. Pagina de titlu
aceasta include informații de bază, cum ar fi numele companiei și informațiile de contact, logo-ul companiei, numele clientului și informațiile de contact, data și un titlu., Face ca propunerea să pară îngrijită, organizată și bine pusă la punct.
(oarecum) structură standard pentru această informație merge un pic ceva de genul asta:
Pasul 2. O scrisoare de intenție
nu te-ai duce la potențialul tău client și nu te-ai scufunda în specificul proiectului fără să te prezinți, nu-i așa?o scrisoare de intentie este acea introducere., Includeți un singur liner despre compania dvs., informații scurte despre modul în care compania dvs. a ajuns să fie și o scurtă trecere în revistă a ceea ce face compania dvs. mai bună decât restul.
faceți-l prietenos și încurajați-vă cititorul să ajungă la orice întrebări. Închideți-l cu o mulțumire și o semnătură.
Dragă John,
Vă mulțumim că ați luat în considerare Jump Social Media Marketing pentru nevoile dvs. de social media. Mă bucur că am avut ocazia să ne conectăm, astfel încât echipa mea și cu mine să putem înțelege clar așteptările dvs. de marketing social., suntem specializati in lucrul cu companii imobiliare din zona Chicago, și am început atunci când un agent imobiliar ne-a cerut să vină cu o campanie înapoi în 2005. A fost un succes uriaș, iar agentul imobiliar a reușit să-și dubleze vânzările într-o lună.spre deosebire de concurența noastră, ne concentrăm pe o abordare holistică a marketingului social media, analizând valorile dvs. de bază, piața țintă și cele mai bune practici și metodologii despre cum să creați un mesaj autentic care să rezoneze direct cu publicul dvs.,prin utilizarea strategiilor de social media și a procedurilor de implementare bazate pe rezultatele unei analize extinse, a unui studiu al tendințelor de marketing social media și a aplicării specificului unic pentru John ‘ s Real Estate, suntem încrezători în capacitatea noastră de a oferi rezultate eficiente prin canalele dvs. de social media.credem că propunerea noastră oferă o strategie completă de marketing social media care va culmina cu rezultate de mare succes pentru afacerea dvs.dacă aveți întrebări, vă rugăm să nu ezitați să luați legătura. Informațiile mele de contact sunt mai jos.,în funcție de tipul de afacere pe care îl conduceți și de clientul ideal, poate fi necesar să modificați această scrisoare de intenție pentru a se potrivi mai bine industriei dvs.
de exemplu, un designer grafic poate avea nevoie să includă o mostră de specificații sau o referință la revizii. Între timp, o companie care oferă servicii de fotografie de nunta ar putea avea nevoie pentru a discuta o taxă de serviciu nerambursabil în avans pentru a organiza o dată.
Pasul 3., Cuprins
cu excepția cazului în care propunerea dvs. este foarte, foarte scurtă, includeți un cuprins în formă de schiță. Ajută cititorul să știe ce se pot aștepta să găsească în document. Și trimițându-l electronic, puteți crea un cuprins cu clic, astfel încât potențialul dvs. client să poată revizui cu ușurință secțiunile fără a fi nevoie să navigați prin mai multe pagini.
Pasul 4., Rezumat executiv
în esență, stabilește scena pentru propunere — de ce o trimiteți și de ce clientul dorește să o citească? Legați mențiunile despre ofertele companiei dvs. la problemele clientului dvs. pentru a le face mai relevante și mai interesante.
Această propunere prezintă un plan coordonat artizanale cu intenția de construire a lui John Imobiliare prezența mass-media sociale, inclusiv în primul rând, Facebook, Instagram, YouTube, Viță de vie, și Twitter.,prin implicarea unui public prin canalele de social media, echipa noastră va demonstra capacitatea de a genera conștientizare, de a lărgi acoperirea potențială a companiei dvs. pe piața țintă și de a contribui la creșterea traficului pe site-uri web, ceea ce va duce în cele din urmă la o creștere de top.
clienții noștri sunt în primul rând Agenți imobiliari din zona mai mare din Chicago care doresc să ajungă la noi clienți prin intermediul marketingului social media.,
Ne ajuta agenții imobiliari identificați, obiectiv și de a comunica cu clientii ideal prin:
Crearea de Angajarea Conținut Social;
Postarea Companiei-Legate de Actualizări;
Promotii & Campanii Sociale;
Integrarea Socială a Activității mass-Media în Alte Planuri de Marketing;
Monitorizare;
google Analytics.
în timp ce concurenții noștri lucrează pentru mai multe industrii și segmente de public țintă, suntem specializați în industria imobiliară., Co-fondatorul nostru Tom Lancaster are, de asemenea, un background atât în social media, cât și în imobiliare, oferindu-i o perspectivă unică asupra nevoilor pieței.
propriul rezumat se va schimba în funcție de atribuțiile ce performante pentru client, și ce fel de industrie sunt în.
tonul dvs. s-ar putea schimba, de asemenea. Dacă vizați o pornire tânără de călătorie condusă de absolvenți de facultate, puteți folosi un ton mai casual, plin de jargon și umor din industrie.,
Jump Social Media Marketing oferă servicii complete de social media pentru industria imobiliară. Echipa noastră se asigură că agenții imobiliari din zonă vizează piața lor de bază cu un mesaj autentic pe cele mai bune canale posibile.Facebook, Instagram, YouTube, Vine, și Twitter canale de Marketing Social Media Jump va lucra pentru a identifica, țintă și de piață pentru clientul ideal. Echipa noastră estimează că vă vom crește adepții social media de la cei 214 de adepți combinați la peste 5,000 în următoarele șase luni și vom genera mai multe oportunități pentru afacerea dvs.,știm că agenții imobiliari de astăzi sunt, de asemenea, însărcinați cu casele de marketing și cu propriile firme imobiliare. Cu un fundal în domeniul imobiliar și social media, Jump Social Media înțelege nevoile unice ale industriei dvs.
Pasul 5. Propunere
această secțiune prezintă soluția pe care o sugerați. Descrieți rezultatul anticipat al proiectului și intervalul de timp general. De asemenea, adresați-vă nevoilor clientului și anunțați-i că sunteți cel pentru job.
Pasul 6., Servicii / metodologie
secțiunea propunere este o prezentare generală a soluției personalizate pe care compania dvs. a conceput-o pentru potențialul client, iar această secțiune intră în specificul. Anticipați întrebările lor și treceți-le prin proces, astfel încât să știe la ce se înscriu atunci când vă angajează.descrieți exact la ce rezultate se pot aștepta și când se pot aștepta. Un calendar care perechi livrabile cu data de așteptat face documentul mai atrăgătoare vizual, și face aceste informații mai digerabil.,
vă vom analiza rezultatele și vă vom livra Campania În prima parte a lunii. În cazul în care prima a lunii este un week-end sau de vacanță, vom relua următoarea zi lucrătoare.
1. Crearea de conținut social captivant
începând cu planificarea/pregătirea rapidă, dar amănunțită, echipa noastră va planifica un calendar dinamic de conținut social în curs de desfășurare pentru a vă ghida spre obiectivele dvs.,
Vom crește o creștere socială și publicul adept bază prin: hashtag campanii, puternic utilizarea de cuvinte cheie, de partajare/retweeting știri relevante, „simpatie” de posturi, rămâne la curent în industrie, și contribuind cu propriile noastre unice de conținut pentru a extinde ajunge.
planul Nostru este să se angajeze social media publicul prin schimbul de companie știri, comunicate de presă, evenimente, angajat spoturi, și mai mult.de asemenea, vom acorda atenție tendințelor industriei și o vom împărtăși. Acest lucru vă va ajuta să obțineți expunere pe piața țintă.,
3. Promotii & Campanii Sociale
Vom utiliza canale sociale pentru a se conecta cu adept dumneavoastră de bază, și de a le angaja cu promotii pentru a le obține excitat despre ambele evenimente curente, și brandul în sine.aceste campanii pot dura până la o zi sau pot dura până la șase luni. Vom putea analiza rezultatele fiecărei campanii, iar apoi vom oferi un raport al succesului acesteia.,rezultatele campaniilor pot fi comparate astfel încât cele mai eficiente promoții, oferte sau concursuri să poată fi replicate.
4. Integrând activitatea Social Media în alte planuri de Marketing
cu o comunicare clară și întâlniri lunare de brainstorming, vom putea consolida inițiativele de marketing pentru a se potrivi obiectivelor și materialelor dvs. promoționale.
campaniile prin intermediul rețelelor sociale sunt mai importante decât simpla partajare a cadourilor, vânzărilor, concursurilor și/sau promoțiilor., Vom conveni asupra unui program pentru o serie de postări pentru a menține impulsul interesant pentru toți clienții potențiali.
5. Monitorizarea
este important să se mențină în mod regulat activitatea de marketing pentru o creștere maximă. Vom monitoriza continuu fiecare canal și vom răspunde la orice întrebări, comentarii și postări într-o perioadă de două ore. Două ore ne vor permite să confirmăm că informațiile exacte sunt transmise persoanei care întreabă.
6., Google Analytics
vă vom oferi:
1. Analize zilnice și săptămânale. Cum ar fi creșterea, acoperirea, demografia, comentariile, „aprecierile”, acțiunile, retweet-urile etc.
2. Raportez. Rezumând diverse rezultate și activități în fiecare trimestru.
vom stabili o întâlnire pentru a trece peste rezultatele și apoi tweak abordarea noastră în consecință.
propria dvs. propunere poate arăta diferit de aceasta, în funcție de abilitățile și serviciile dvs. de scriere a propunerilor, dar puteți utiliza în continuare exemplul ca cadru. Adăugați mai multe detalii după cum este necesar., de exemplu ,o companie de securitate cibernetică ar trebui să includă informații despre testele de penetrare și cât de des s-ar face pentru a căuta posibile intruziuni și hack-uri.
Pasul 7. Despre noi
ai spus salut cu scrisoarea de intentie, dar despre noi secțiune este în cazul în care veți obține într-adevăr scoate în evidență ceea ce face compania dvs. cel mai bun în biz. Asigurați-vă că potențialul dvs. client cunoaște organizația dvs., incluzând bios-uri scurte și fotografii ale persoanelor cu care vor lucra., Includeți informații despre succesele dvs. din trecut, premii și dovezi sociale sub formă de mărturii ale clienților sau studii de caz scurte.
unul dintre primele lucruri pe care le vei observa la Jump Social Media Marketing este recunoașterea publică pe care am primit-o pentru munca noastră. Am câștigat cea mai bună agenție de Social Media din Chicago pentru întreprinderile mici trei ani la rând și am fost recunoscuți de Asociația Națională a Agenților Imobiliari. De asemenea, am luat urmașii Facebook Ai Chicago Real Estate Solutions de la 0 la 5,000 în șase luni și am asigurat 25 de clienți potențiali, cu 10% conversie în vânzări.,prea des în social media, lucrurile bune vin la un preț-și asta înseamnă să plătești pentru adepți sau recenzii favorabile ale produselor. Dar pentru noi, asta echivalează cu activitatea infracțională.
autenticitatea este importantă în lumea online de astăzi, iar Jump Social Media Marketing face ca aceasta să fie prioritatea noastră nr.1 în marketingul dvs. social media. Deci, să întâlnim câteva dintre stelele noastre.,
De mai sus este un exemplu foarte bun de un plin de viață și plin de umor „Despre” secțiunea care aduce unele personalitatea companiei tale. Cu toate acestea, dacă industria dvs. are clienți serioși, este posibil ca acest lucru să nu fie adecvat. Dacă lucrați cu o companie de producție 3D cu clienți B2B, gândiți-vă ce fel de mesagerie și ton le iau cu clienții lor și urmați în consecință.
Pasul 8., Prețuri
aceasta este secțiunea în care specificul este esențial. Creați un tabel de stabilire a prețurilor, care identifică în mod clar fiecare produs sau serviciu, și asociați-l cu cele mai exacte informații de stabilire a prețurilor poate oferi — nu vrei să supraestimeze costul și sperie clientul potențial, cu o estimare asta e prea mare, dar, de asemenea, nu vreau să subestimeze costul și setați-vă clientul pentru neașteptate de stabilire a prețurilor probleme la linia de jos.,tabelele de prețuri receptive permit potențialilor clienți să verifice serviciile de care cred că au nevoie și să calculeze costul total pentru ei, astfel încât niciunul dintre voi să nu vă faceți griji cu privire la erori atunci când numărul se învârte.
Jump Social Media Marketing funcționează pe un ciclu lunar de facturare., Aici este o estimare a noastră de prețuri și servicii pentru John Imobiliare pentru revizuire:
poate fi necesar să adăugați mai multe informații sau doar lista-un singur pachet preț în funcție de afacerea ta. O companie care oferă un singur serviciu, cum ar fi crearea și lansarea unei campanii Facebook, probabil are nevoie doar de una sau două opțiuni de preț.
Pasul 9., Termeni și Condiții
aici specificați durata acordului, reiterați calendarul general de finalizare, specificați datele și tipurile de plată, când și cum poate fi modificată propunerea etc. În esență, este o imagine de ansamblu a ceea ce tu și clientul promiteți prin acceptarea propunerii. Această secțiune va fi probabil standard printre majoritatea propunerilor pe care le trimite compania dvs., așa că stocați-o într-o bibliotecă de conținut pentru a simplifica procesul de plasare a acesteia în șabloanele viitoare.,
cronologie de Proiect
data începerii: 8-1-17
data de Finalizare: 2-1-17
Total de Plată Datorate: $5,912.50
Plăți acceptate: Cec, card de credit, linie de credit
$1,970.00 din cauza la semnarea acestui contract, care include personalizate pentru cheltuieli materiale
$1,970.00 din cauza 11-1-17 (la jumătatea distanței prin proiect)
$1972 de.,50 due 2-1-17 (la finalizarea proiectului)
înainte de un acord contractual, elementele acestei propuneri pot fi modificate în urma colaborării cu clientul, John Smith de la John ‘ s Real Estate, la discreția Jump Social Media Marketing.
Dacă lucrați cu o echipă juridică internă, executați mai întâi termenii și condițiile înainte de a trimite propunerea. Dar, în cele mai multe cazuri, puteți rămâne cu un șablon consistent pentru clienții dvs.
Pasul 10. Acordul și CTA
acest lucru este în cazul în care „prin semnarea de mai jos sunteți de acord să” jargonul vine., Ce înseamnă exact semnătura potențialului dvs. client pe acest document? Puteți include, de asemenea, un prompt prietenos, oarecum similar cu ceea ce ați inclus la sfârșitul scrisorii de intenție (gândiți-vă la un limbaj de genul „nu ezitați să ne contactați cu orice întrebări și așteptăm cu nerăbdare să lucrăm cu dvs.”). Adăugați casetele de semnătură și ați terminat!,
semnătura de mai jos indică acceptarea de social media marketing propunere și intrarea într-un acord contractual cu Salt de Social Media Marketing, începând de la data semnării de mai jos:
Indiferent de cum ai cere clienților să se angajeze, face mai ușor pentru ei. Adăugarea unei secțiuni de semnătură și dată poate ajuta la închiderea rapidă a vânzărilor.
această structură pare mai mult decât ați anticipat?, Propunerile de afaceri sunt mai complexe decât apar la prima vedere, iar a le face corect înseamnă a investi ceva timp. Cu toate acestea, dacă ceva se simte cu adevărat inutil sau prea repetitiv, eliminați acel element din structura propunerii dvs. de afaceri.
de asemenea, puteți utiliza șabloane verificate, specifice industriei, pentru a elimina presupunerile din ceea ce este standard pentru industria dvs. și pentru a reduce timpul de formatare.reutilizarea unora dintre aceste active (cum ar fi secțiunile despre noi și termeni și condiții) în propunerile viitoare și personalizarea acestora, după cum este necesar, vă va ajuta, de asemenea, să oferiți propuneri lustruite mai rapid., Și, desigur, dacă răspundeți la un RFP care prezintă o structură specifică pentru propunerea dvs., urmați-o la scrisoare.pentru a crea o propunere care angajează potențialul dvs. client și îl ajută să găsească cu ușurință informațiile pe care le caută, încercați aceste sfaturi rapide:
du-te vizual. Ajuta cititorul ajunge la lucrurile bune mai repede prin includerea headshots membru al echipei în secțiunea Despre noi, fotografii de munca ta, infographics, citate bloc, liste cu marcatori, etc.
Include date cantitative., Ați fi mai apt să angajați o companie bazată pe expresia „clienții noștri ne iubesc!”sau” am ajutat mai mult de 700 de companii să-și crească vânzările cu 35% până în prezent.”? Cifrele atrag atenția și ajută la construirea încrederii.
îmbrățișați era digitală. Nimănui nu-i place să primească plicuri groase prin poștă. Prin trimiterea propunerii dvs. în format electronic, puteți include videoclipuri despre produsul sau serviciul dvs. (acestea sunt un plus excelent la secțiunea dvs. de servicii), adnota și edita cu ușurință și puteți semna electronic.
citiți și recitiți., Propunerea dvs. introduce clientul dvs. la calitatea muncii pe care o pot aștepta de la afacerea dvs. Dacă este plin de greșeli, greșeli de ortografie și gramaticale sau doar pare neglijent, probabil că nu veți fi angajat.
amintiți-vă marca. Din nou, propunerile de afaceri reflectă compania dvs. Țineți cont de publicul dvs. atunci când scrieți copia dvs., dar amintiți-vă și vocea mărcii. Dacă este un pic ciudat, găsi locuri adecvate pentru a piper o parte din care în. Dacă este 100 la sută Nasturii-up, du-te pe acel traseu. Cititorul dvs. ar trebui să vă cunoască compania prin propunerea dvs.,
după ce apăsați pe „Trimite”
după ce ați trimis propunerea, nu uitați să urmăriți și să întrebați potențialul client dacă are întrebări. Funcția de analiză a documentelor, cum ar fi chitanțele de citire hiper-inteligente și să ia presupunerile din când să urmeze. utilizarea acestora nu numai că vă permite să știți când potențialul dvs. client a vizualizat propunerea dvs., dar și de câte ori a deschis-o și pe ce secțiuni au petrecut cel mai mult timp, astfel încât să puteți anticipa întrebările lor atunci când urmați.,în cele din urmă, propunerea dvs. de afaceri ar trebui să se refere la problema potențialului dvs. client și la modul în care afacerea dvs. o va rezolva. Prin crearea de propuneri de afaceri personalizate, profesionale, arătați clientului dvs. că se pot aștepta la o muncă de cea mai înaltă calitate din partea companiei dvs.sperăm că exemplul de propunere de mai sus V-a oferit o idee mai bună despre ce pot face șabloanele noastre pentru dvs. și afacerea dvs. Începeți să vă folosiți conținutul pentru a câștiga clienți și a încheia oferte.
publicat inițial 6 octombrie 2016, actualizat 10 ianuarie 2020
