Cum se recuperează fișierele Excel nesalvate [toate opțiunile + Precauții]
Articles

Cum se recuperează fișierele Excel nesalvate [toate opțiunile + Precauții]

privind recuperarea fișierului Excel nesalvat, faceți clic aici pentru a trece la toate opțiunile posibile pe care le aveți pentru a obține fișierul înapoi.

permiteți-mi să vă spun cea mai scurtă poveste de groază vreodată.

Excel S-a prăbușit!imaginați-vă că lucrați la acel raport urgent sau la acel tablou de bord extrem de important în care ați făcut o treabă atât de fantastică. Ești mândru de tine și de toată munca grea pe care ai pus-o în ea.

dar ai uitat un pas cheie.

nu ați salvat fișierul Excel(suflare !!!,)

Ok, permiteți-mi să reduc dramele și să ajung direct la punct.

Excel are tendința de a se prăbuși, mai ales atunci când nu aveți nevoie. Cumva, se întâmplă în cel mai rău moment posibil (nu că există un moment bun pentru asta vreodată).într-un astfel de scenariu, singura dvs. opțiune este să încercați și să recuperați fișierele Excel nesalvate.

în unele cazuri, veți fi zâmbiți de zeii Excel și veți primi fișierul, iar în unele cazuri, este posibil să nu.în acest articol, voi împărtăși tot ce trebuie să știți când vine vorba de recuperarea fișierelor Excel nesalvate., Vă voi arăta, de asemenea, măsurile de precauție și măsurile preventive pe care trebuie să le luați.

și dacă doriți să vă asigurați absolut că nimic nu merge bine, voi împărtăși, de asemenea, un cod VBA care va salva o copie a fișierului Excel cu un marcaj de timp ori de câte ori salvați fișierul existent.

Să începem!

Acest Tutorial acoperă:

toate modalitățile posibile de a recupera fișiere/date Excel nesalvate

Excel (și chiar Windows) este extrem de imprevizibil. Se poate prăbuși oricând și poate fișierele Excel cu ea.,este o situație proastă să fii în…

… dar există modalități de a aborda acest lucru.

Excel are câteva funcționalități în care vă poate ajuta să recuperați fișiere Excel nesalvate sau date în unele cazuri.

iată trei scenarii în care verificările integrate ale Excel vă pot ajuta să recuperați fișiere/date:

  1. lucrați la un fișier nou (pe care nu l-ați salvat încă) și sistemul dvs. / Excel se blochează.
  2. ați actualizat un fișier care a fost salvat anterior și Excel se blochează înainte de al putea salva.
  3. ați făcut o greșeală și ați salvat modificările, dar acum doriți să reveniți la versiunea anterioară.,să vedem cum să abordăm fiecare dintre acestea.

    recuperați un nou fișier Excel nesalvat (care nu a fost salvat niciodată)

    Dacă lucrați la ceva și Excel se blochează (sau sistemul dvs. se blochează), puteți recupera în continuare acel fișier nesalvat.

    Notă: Această metodă funcționează ca Excel are o funcție de salvare automată și AutoRecover încorporat. Este activat în mod implicit, astfel încât ar trebui să puteți utiliza aceste metode pentru a recupera fișierele. În cazul în care nu este activat, va trebui să o faceți pentru a putea utiliza aceste funcționalități. Cum să activați Salvarea automată și AutoRecover este acoperit mai târziu în acest articol.,

    mai jos sunt pașii pentru a recupera un fișier Excel nesalvat:

    1. deschideți un nou registru de lucru Excel.
    2. faceți Clic pe Fișier tab-ul
    3. faceți Clic pe „Open”
    4. faceți Clic pe Ultimii Registru de lucru opțiune (în partea de sus-stânga)
    5. faceți Clic pe ‘Recupera Nesalvate Registre de lucru buton, care este în partea de jos
    6. În caseta de dialog care se deschide, derulați prin lista de nesalvate Registre de lucru și deschide o doriți.,
    7. salvați fișierul (folosind opțiunea „Salvați ca”) cu un nume diferit în locația dorită.

    în mod implicit, Excel salvează o copie toate fișierele nesalvate la următoarea locație:

    C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

    În adresa de mai sus, aveți nevoie pentru a înlocui cu numele de sistem (care este ‘Sumit în cazul meu).de asemenea, puteți merge direct la acest folder (unde sunt salvate copii nesalvate ale fișierelor Excel) deschizând orice browser și copiind adresa în el (în locul adresei URL).,când deschideți orice fișier din acest folder, veți vedea o bară de notificare care vă va solicita să o salvați.

    Faceți clic pe el și salvați-l într-o locație nouă, cu un nume la alegere.

    notă: în mod implicit, toate fișierele nesalvate recuperate sunt în formatul „XLSB”. Când îl salvezi, asigură-te că îl salvezi într-un format pe care îl dorești.cu această metodă, puteți recupera fișierele pe care le-ați creat, dar nu le-ați salvat niciodată.,

    recuperați fișierele Excel actualizate (versiunea anterioară a fost salvată)

    această metodă poate fi utilizată pentru fișierele pe care le-ați salvat anterior și Excel s-a prăbușit (sau sistemul s-a prăbușit sau alimentarea s-a oprit) când lucrați la el.deci, aveți în continuare fișierul salvat anterior, dar ați pierdut modificările pe care le-ați făcut.

    mai jos sunt pașii pentru a recupera fișierul Excel actualizat:

    1. deschideți oricare dintre registrele de lucru Excel existente.
    2. de îndată ce se deschide, veți vedea un panou de recuperare a documentelor care listează toate fișierele nesalvate. Faceți clic pe orice nume de fișiere pentru a încărca datele.,
    3. când obțineți datele dorite, salvați fișierul cu un alt nume.

    alternativ, puteți deschide și aplicația Excel și veți vedea opțiunea „Afișați fișierele recuperate” (așa cum se arată mai jos).

    puteți face clic pe el și va deschide același panou de recuperare a documentelor.

    recuperați fișierele Excel suprascrise / versiunea salvată anterior (din Excel)

    în timp ce în cele două metode de mai sus puteți da vina pe Excel sau Windows pentru crashing sau pană de curent, aceasta este doar pe tine.,

    acesta este cazul când aveți un fișier Excel salvat și actualizați datele și salvați-l din nou.

    dar ajungeți să faceți unele modificări pe care nu le doriți acum (mi se întâmplă foarte mult).ceea ce doriți cu adevărat este să recuperați versiunea anterioară.

    deși nu vă puteți întoarce în viață și nu vă puteți corecta greșelile (dacă nu aveți o mașină a timpului, desigur), puteți face acest lucru în lumea minunată a foilor de calcul Excel.

    în Excel 2010 și versiuni după aceea, Excel a primit o caracteristică încorporată pentru a vă ajuta să obțineți versiunile anterioare.,

    mai jos sunt pașii pentru a reveni la o versiune anterioară de Excel (chiar și atunci când ați actualizat și salvat-o):

    1. Faceți clic pe fila Fișier.
    2. în pagina de informații, faceți clic pe gestionare registru de lucru, veți găsi toate versiunile anterioare ale fișierului respectiv.
    3. Faceți clic pe versiunea pe care doriți să o restaurați
    4. salvați fișierul (de preferință cu un nume nou).

    când selectați o versiune salvată anterior și o deschideți, Excel vă va afișa o solicitare după cum se arată mai jos., Puteți face clic pe Restaurare pentru a obține versiunea anterioară pe care ați selectat-o sau o puteți salva ca fișier nou cu un nume diferit.

    rețineți că pentru ca acest lucru să funcționeze, trebuie să vă asigurați că opțiunea AutoRecover este activată. Deși de obicei este activat în mod implicit, este ceva ce puteți verifica și asigura. Am acoperi cum să activați „AutoRecover” mai târziu în acest tutorial.

    când vine vorba de recuperarea fișierelor sau datelor Excel nesalvate, acestea sunt cele trei opțiuni încorporate în Excel care pot fi utilizate.,un alt mod (pe care îl recomand foarte mult) este să vă salvați fișierele în cloud (OneDrive sau DropBox). Acest lucru elimină o mulțime de griji, deoarece serviciile cloud păstrează versiunile anterioare ale fișierelor dvs.

    recuperați fișierele Excel suprascrise / versiunea salvată anterior (din cloud – OneDrive/DropBox)

    Dacă aveți obiceiul de a salva fișierele Excel în cloud – utilizând servicii precum OneDrive sau DropBox, nu trebuie să vă bazați complet pe Excel pentru a vă ajuta să recuperați fișierele nesalvate sau datele pierdute.aceste servicii cloud păstrează și versiunile anterioare ale fișierelor Excel.,

    permiteți-mi să vă arăt cum să obțineți versiunile anterioare de la OneDrive și DropBox. Sunt sigur că trebuie să existe mai multe astfel de servicii care să aibă această funcționalitate.

    obținerea versiunii anterioare a fișierului Excel din OneDrive

    pentru a obține versiunea anterioară a unui fișier Excel, faceți clic dreapta pe versiunea curentă din Onedrive și faceți clic pe istoricul versiunilor.

    aceasta va deschide fișierul și puteți vedea toate versiunile anterioare ale fișierului în panoul din stânga.

    Faceți clic pe versiunea pe care doriți., Acesta vă va arăta conținutul fișierului și, de asemenea, vă va oferi opțiunea de a descărca acel fișier sau de a-l restaura.

    obținerea versiunii anterioare a fișierului Excel din DropBox

    la fel ca OneDrive, DropBox păstrează și versiunile anterioare ale fișierelor Excel pe care le puteți revizui și descărca.pentru a obține versiunile anterioare, du-te la fișierul în Dropbox web-portal și faceți clic pe cele trei puncte pentru fișierul pentru care doriți să vedeți versiunile anterioare.Faceți clic pe opțiunea Istoric Versiune.,

    Acest lucru vă va arăta toate versiunile acelui fișier. Puteți deschide și descărca această versiune din DropBox.în cazul în care ați instalat folderul DropBox pe sistemul dvs. și păstrați fișierele acolo, puteți pur și simplu să faceți clic dreapta pe oricare dintre fișiere și să faceți clic pe istoricul versiunilor.făcând acest lucru vă va duce la versiunea web a DropBox unde puteți vedea și descărca toate versiunile fișierului.,

    Precauții pentru a permite recuperarea ușoară a fișierelor nesalvate

    în timp ce Excel are unele setări implicite care vă asigură că aveți șanse bune de recuperare a fișierelor Excel, este încă o bună practică pentru a vă asigura că totul este activat.

    activați Salvarea automată și AutoRecover

    pentru a vă asigura că Excel salvează automat fișierele și afișează opțiunile de recuperare, trebuie să le activați.

    deși ar trebui să fie activat în mod implicit, în cazul în care nu este, puteți face acest lucru manual.,

    mai jos sunt pașii pentru a activa funcția de salvare automată și AutoRecover în Excel:

    1. Faceți clic pe fila „Fișier”
    2. Faceți clic pe „Opțiuni”
    3. în caseta de dialog Opțiuni Excel, faceți clic pe Salvare (este în panoul din stânga al casetei de dialog).
    4. asigurați-vă că următoarele setări sunt activate (așa cum se arată mai jos).

    lasă-mă Să vă explic pe scurt ce aceste opțiuni să spui:

    • Salvare informații de recuperare automată la fiecare X minute: Această opțiune va asigurați-vă că fișierele sunt salvate la fiecare 5 minute (sau orice valoare de timp specificat aici)., Acest lucru este 10 minute în mod implicit și am schimbat acest lucru la 5 minute. Puteți reduce acest lucru în continuare, dacă doriți.
    • păstrați ultima versiune AutoRecovered dacă închid fără a salva: acest lucru va asigura că, în cazul în care Excel/sistemul dvs. se blochează sau închideți un fișier fără a salva, Se salvează o versiune care poate fi recuperată automat.
    • AutoRecover file location: aceasta este locația implicită în care sunt salvate fișierele recuperate automat. Puteți schimba acest lucru, dacă doriți.,Notă: Dacă aveți un fișier imens cu o mulțime de formule și diagrame, salvarea acestuia la fiecare 5 minute va duce la recalculare și la o posibilă înghețare a sistemului. Dacă nu doriți acest lucru, puteți alege o durată mai lungă de timp (sau puteți schimba modul de calcul în manual).

      creați automat o copie de rezervă a fișierului Excel salvat

      în timp ce opțiunile de salvare automată și Autorecover sunt utile atunci când uitați să salvați fișierele și blocările sistemului, backup-ul automat este ceva care creează o copie a fișierului ori de câte ori îl salvați.

      de exemplu, dacă lucrez la un fișier Cu testul de nume.,xlsx și l-am salva într – un dosar, acest lucru ar crea automat o copie cu numele – ” Backup de testare.xlk ‘

      acum, ori de câte ori salvez fișierul de testare, toate modificările sunt salvate și în copia de rezervă.acest lucru poate fi util dacă efectuați unele modificări într-un fișier salvat și doriți să îl anulați. În acest caz, puteți utiliza copia de rezervă în schimb.

      sau dacă fișierul se blochează sau devine corupt, veți avea copia de rezervă care va avea ultimul conținut salvat.

      mai jos sunt pașii pentru a activa funcția de backup automat pentru un registru de lucru:

      1. Faceți clic pe fila Fișier.,
      2. Faceți clic pe „Save As”
      3. Faceți clic pe Browse pentru a deschide caseta de dialog „Save As”.
      4. în caseta de dialog Salvare ca, faceți clic pe opțiunea Instrumente (se află în partea din dreapta jos a casetei de dialog).
      5. Faceți clic pe „Opțiuni generale”.
      6. în caseta de dialog „Opțiuni generale”, bifați opțiunea „Creați întotdeauna Backup”.
      7. Faceți clic pe OK.
      8. salvați fișierul în folderul/locația dorită.

      acum, ori de câte ori salvați acest fișier, o copie exactă va fi salvată cu pre-fix ‘Backup of’.,

      iată câteva lucruri importante pe care trebuie să le știți despre utilizarea acestei funcționalități de backup automat în Excel:

      • aceasta este o setare la nivel de registru de lucru. Aceasta înseamnă că, dacă îl activați pentru un registru de lucru, acesta va funcționa numai pentru acel registru de lucru. Dacă doriți să funcționeze și pentru alții, va trebui să o activați manual.
      • acest lucru este diferit de opțiunile Autorecover și Autosave. Acestea sunt setări independente și configurarea unuia nu are impact asupra celuilalt. Deci, puteți avea un registru de lucru în care funcționează AutoRecover, AutoSave și AutoBackup.
      • fișierul de rezervă este salvat cu un .,Extensie XLK. Aceasta este extensia pentru fișierele de rezervă și este posibil să vedeți o solicitare atunci când deschideți acest fișier. Doar faceți clic pe Da și se va deschide fișierul de rezervă.
      • fișierul de rezervă este întotdeauna o versiune în spatele fișierului principal (cu excepția momentului în care îl salvați pentru prima dată). De exemplu, dacă creați un fișier nou și activați backup-ul în el și faceți unele modificări și salvați-l. Acest lucru va salva noul fișier, precum și o copie de rezervă a acestuia. În acest moment, ambele fișiere (fișierul principal și copia de rezervă) vor fi exact aceleași., Acum, dacă faceți unele modificări în fișierul principal și îl salvați o dată, acesta nu va fi salvat în fișierul de rezervă. Dar dacă îl salvați din nou, se va face și în fișierul de rezervă.
      Auto-backup este o caracteristică bună, deoarece vă oferă ultima versiune salvată a fișierului în cazul în care faceți unele modificări nedorite și salvați fișierul. Puteți utiliza fișierul de rezervă pentru a obține versiunea înainte de ultima versiune salvată.,

      Salvați automat o copie ștampilată în timp a cărții de lucru Excel

      în timp ce toate metodele acoperite până acum se bazează pe caracteristicile încorporate Excel, puteți utiliza, de asemenea, un cod VBA scurt pentru a vă asigura că nu vă pierdeți niciodată munca.

      cu un cod VBA, salvați o copie marcată temporal a fișierului Excel imediat ce îl salvați (sau îl închideți).acest lucru vă asigură că aveți întotdeauna toate versiunile anterioare și puteți să vă întoarceți și să recuperați un fișier în cazul în care vă încurcați. De asemenea, din moment ce acestea sunt ștampilate în timp, puteți găsi cu ușurință ce versiune doriți (sau unde ați încurcat).,

      mai jos este codul care va crea o copie marcată de timp a registrului de lucru imediat ce îl salvați:

      rețineți că trebuie să specificați locația folderului în care doriți să salvați copiile de rezervă (schimbați calea evidențiată cu caractere aldine în codul de mai sus).acest lucru poate însemna că veți avea o mulțime de copii, dar poate fi o salvare uriașă atunci când lucrați la proiecte critice.

      puteți utiliza un cod similar pentru a salva o copie înainte de a închide registrul de lucru (în loc să salvați o copie de fiecare dată când salvați).

      trebuie să introduceți acest cod în fereastra Codului ThisWorkbook.,pentru a face acest lucru, deschideți editorul VB (comanda rapidă de la tastatură – ALT + F11) și faceți dublu clic pe obiectul This Workbook din project explorer.

      repararea fișierelor Excel corupte

      În cazul în care vă aflați cu un fișier Excel corupt, există câteva lucruri pe care le puteți face.

      În primul rând, puteți utiliza opțiunea de reparare care este încorporată în Excel.

      mai jos sunt pașii pentru a recupera un fișier corupt prin repararea acestuia:

      1. deschideți aplicația Excel.
      2. Faceți clic pe „File” și apoi faceți clic pe „Open” (sau utilizați comanda rapidă de la tastatură + o).,
      3. Faceți clic pe butonul Browse.
      4. în caseta de dialog care se deschide, selectați fișierul care a fost corupt.
      5. Faceți clic pe triunghiul mic îndreptat în jos în butonul „deschide” (așa cum se arată mai jos).
      6. Faceți clic pe Deschidere și reparare.
      7. Excel vă va arăta un prompt așa cum se arată mai jos. Faceți clic pe Reparare.

      dacă aveți noroc, totul ar merge fără probleme și veți putea recupera datele din fișierul corupt.,

      în cazul în care opțiunea de reparare nu funcționează, urmați pașii de mai sus până la Pasul 5, apoi în loc de reparare, faceți clic pe „extrageți date”. Excel vă va întreba dacă doriți să „convertiți la valori” sau „recuperați formulele”.

      puteți încerca să utilizați orice opțiune funcționează pentru dvs. Excel va încerca să extragă cât mai multe date și să creeze un nou registru de lucru cu datele extrase.

      dacă și acest lucru nu funcționează. este posibil să trebuiască să vă bazați pe instrumente terțe pentru a recupera fișierele Excel corupte.,

      ați putea dori, de asemenea, următoarele tutoriale Excel:

      • reduceți dimensiunea fișierului Excel
      • cum să activați Salvarea automată în Excel
      • curățați datele în Excel.
      • Excel Interviu Întrebări.
      • tabel Pivot Excel
      • deschide automat fișiere Excel specifice la pornire

    Lasă un răspuns

    Adresa ta de email nu va fi publicată. Câmpurile obligatorii sunt marcate cu *