este simplu: e-mailurile conțin adesea informații sensibile, deci ar trebui să fie private. Cele mai multe întreprinderi și persoane fizice sunt deja conștienți de cât de important este de a proteja mesajul unui e-mail. Dar mulți oameni trec cu vederea ceva la fel de important: atașamentul de e-mail. În multe cazuri, informațiile cele mai sensibile nu se află în corpul e—mailului, ci în atașament-deci este esențial să vă protejați atașamentele cu securitate de vârf.,acest lucru este valabil mai ales pentru fișierele PDF, care conțin adesea date sensibile, cum ar fi proprietatea intelectuală, rapoarte sau contracte confidențiale, fragmente de identificare scanate, declarații de asigurare sau bancare și formulare fiscale. Dacă e-mailul dvs. ajunge pe mâini greșite sau fișierul dvs. este descărcat pe un server nesigur, datele dvs. cele mai valoroase pot fi expuse riscului.pentru securitatea de bază a e-mailului, toată lumea ar trebui să ia câțiva pași esențiali, cum ar fi parolele puternice și autentificarea cu 2 factori. Consultați ghidul nostru de pornire rapidă, 5 pași pentru securizarea Gmail, pentru mai multe detalii., desigur, pentru informațiile sensibile care sunt stocate în atașamentele PDF, securitatea de bază nu este suficientă. Datele sensibile—de la informații de identificare personală la secrete comerciale-au nevoie de următorul nivel de securitate. Asta înseamnă că aveți nevoie de criptare, care scrambles de date și face imposibil de citit fără cheia de decriptare dreapta. în mod tradițional, criptarea a fost dificilă și costisitoare, având adesea un efect negativ asupra vitezei de colaborare și a capacității de a partaja date sensibile, cum ar fi atașamentele PDF., Dar, pe măsură ce tehnologia continuă să evolueze, există o modalitate mai ușoară și mai rentabilă de a cripta un fișier PDF-și orice alt format de fișier pe care poate doriți să îl atașați la e—mail. Cu furnizorii de criptare moderne, cum ar fi Virtru, nu există nici o jonglerie de chei de criptare sau certificate, și nu este nevoie să hassle destinatarului cu configurarea PGP sau S/MIME. Puteți comuta pur și simplu un comutator pentru a cripta e-mailurile. consultați ghidul nostru definitiv pentru criptarea Gmail pentru mai multe detalii.,
cum se criptează un fișier PDF în Gmail
criptarea oferă securitate de e-mail de clasă mondială, dar este important să rețineți că există câteva niveluri diferite de criptare pe care le puteți implementa.TLS (transport Layer security) este un tip de criptare care oferă o anumită securitate fundamentală. Majoritatea furnizorilor de e-mail, inclusiv Gmail, își protejează întreaga rețea cu criptarea TLS. În esență, TLS pune ziduri puternice în jurul serverelor furnizorului., Cu toate acestea, TLS nu oferă securitate completă: e-mailurile din afara serverului sau atașamentele individuale nu sunt protejate, deci nu criptează de fapt acel fișier PDF legat în e-mailul tău.următorul nivel de protecție este criptarea end-to-end. Această securitate vă protejează e-mailurile de la punct la punct, astfel încât, indiferent unde ajung acele e-mailuri, acestea sunt în continuare sigure. Când trimiteți un atașament care este criptat end-to-end, fișierul este convertit într-un format care nu poate fi citit fără o cheie digitală. Destinatarul poate apoi decripta și citi atașamentul., Asta înseamnă că oricine încearcă să intercepteze fișierul de-a lungul drumului nu va putea decripta datele sensibile. protecția finală: criptarea unui fișier PDF cu protecție persistentă criptarea End-to-end este o modalitate puternică de a cripta atașamentele și mesajele Gmail. Și tocmai a primit o actualizare majoră: protecție persistentă a fișierelor pentru utilizatorii Gmail, care criptează atașamentele dvs. chiar și după ce au fost descărcate sau redirecționate., Această caracteristică criptează PDF-ul dvs. și vă asigură că acesta poate fi deschis numai în cititorul securizat al Virtru, permițându-vă să mențineți întotdeauna controlul fișierului dvs., unde merge și cine are acces la acesta.protecția persistentă a fișierelor criptează permanent un fișier PDF, indiferent unde călătorește, chiar dacă este salvat offline. Mai mult, acest lucru se aplică mai mult decât PDF-uri: protecția persistentă a fișierelor poate cripta toate tipurile de fișiere comune, inclusiv PDF-uri, fișiere Microsoft Office, .png, .jpg și .txt, folosind criptare end-to-end.,utilizatorii Virtru pot beneficia, de asemenea, de caracteristici de securitate care completează acea protecție persistentă, cum ar fi filigranarea PDF. Watermarking permite Gmail expeditori la individual filigran orice PDF criptate atașament pe care le împărtășesc cu destinatar adresa de e-mail, pur și simplu prin comutarea un comutator în Virtru bara de instrumente. Filigranele oferă control persistent și urmărire individualizată pentru documente sensibile. De asemenea, puteți implementa controale de acces, cum ar fi datele de expirare a e-mailului sau revocați accesul, care accentuează protecția oferită de criptare.,
nu contează dacă doriți să criptați pur și simplu un mesaj personal înainte de a-l trimite sau dacă aveți nevoie de o soluție de criptare a e-mailului pregătită pentru întreprindere. În orice caz, Virtru te-a acoperit cu caracteristici revoluționare, cum ar fi protecția persistentă a fișierelor, astfel încât să poți fi sigur că datele tale nu vor fi văzute de niciun ochi neautorizat.
doriți să aflați mai multe despre această soluție inovatoare? Consultați webinarul nostru despre cum funcționează protecția persistentă a fișierelor — și de ce este atât de important.