servind ca o factură de sănătate pentru afacerea dvs., bugetul dvs. oferă informații despre veniturile, cheltuielile și fluxul de numerar. Cu toate acestea, înțelegerea dacă compania dvs. este în stare bună de sănătate pe baza acestor numere poate fi dificilă și mulți proprietari de afaceri mici se găsesc adesea zgâriind capul cu privire la ce procent din veniturile lor ar trebui alocate categoriilor, cum ar fi cheltuielile de exploatare, impozitele și chiar compensația proprie.,alocarea procentelor bugetare vă poate ajuta să înțelegeți nu numai cum funcționează afacerea dvs. de la an la an, ci și unde puteți face reduceri (dacă este necesar) și unde puteți crește cheltuielile. În această postare ne vom concentra pe linii directoare care vă pot ajuta să determinați cel mai bine cum să alocați procente diferitelor categorii de buget de afaceri.
există un număr Magic?expertul în Finanțe pentru afaceri mici, Mike Michalowicz, a dezvoltat profitul în primul rând, o metodologie care afirmă că proprietarii de afaceri trebuie să aloce venituri și să acorde prioritate profitului înainte de plata cheltuielilor., Sistemul Profit First evidențiază faptul că cheltuielile de afaceri nu trebuie să depășească 30% din veniturile totale.el sugerează că această strategie va asigura profitabilitatea și dacă nu există suficiente resturi după profit și compensații pentru a acoperi cheltuielile, atunci cheltuielile ar trebui reduse. Michalowicz pledează pentru a avea un cont bancar separat pentru categoriile de venituri, profit, compensații pentru proprietar, impozite și cheltuieli de exploatare.,deși ne place metodologia Profit First, înțelegem că bugetarea afacerilor nu este un scenariu unic și, în funcție de vârsta companiei dvs. (start-up vs.matur) sau de tipul de afacere (online vs. cărămidă și mortar), probabil veți avea diferite categorii de buget pentru a vă susține planul de afaceri.defalcarea bugetului în funcție de procente este o modalitate excelentă de a stabili obiective financiare, de a înțelege fluxul de numerar din ultimul an și de a planifica nevoile de afaceri din următorii ani.,creșterea veniturilor este, evident, un obiectiv financiar pentru fiecare organizație; cu toate acestea, alte obiective comune pe care le puteți stabili pentru compania dvs. pot include marje de profit mai bune, costuri reduse și flux de numerar îmbunătățit.prin atribuirea procentelor la aceste categorii diferite, puteți avea cu ușurință o comparație supă-la-nuci în anii precedenți și puteți vedea unde urmăriți obiectivele.,dacă atribuirea procentelor la bugetul dvs. este nouă pentru afacerea dvs., vă recomandăm să vă faceți timp pentru a face o revizuire retrospectivă a bugetului dvs. de afaceri și a situațiilor financiare din ultimul an sau câțiva ani și să calculați procentele pentru diferitele dvs. categorii. Acestea vor servi ca referință rapidă pe măsură ce lucrați la obiectivele financiare și revizuiți progresul.,când stabiliți procentele pentru diferite categorii de buget, consultați istoricul afacerii dvs., profitul&declarațiile de pierderi, veniturile anticipate din vânzări și tendințele industriei. De asemenea, trebuie să vă gândiți la factorii de piață și la fluctuațiile prețurilor de la furnizori pentru piese și inventar.este important să reiterăm faptul că categoriile de buget de afaceri nu se potrivesc tuturor, dar există câteva categorii care sunt utilizate frecvent., Iată o scurtă trecere în revistă:
cheltuieli de exploatare pentru întreprinderile mici
probabil aveți o listă de echipamente necesare pentru angajați pentru a-și face munca. Acest lucru poate fi la fel de simplu ca un laptop și telefon mobil, imprimantă, hârtie și cerneală. Sau, poate că necesită instrumente scumpe, foarte specializate. Indiferent de scenariu, este important să alocați un procent acestei categorii de cheltuieli, astfel încât să vă asigurați că nu vă aruncați bugetul din apă și veți putea compara cheltuielile de exploatare de la an la an., După cum sa menționat mai sus, sistemul Profit First evidențiază faptul că cheltuielile nu trebuie să depășească 30% din veniturile totale.costurile fixe, cum ar fi contractele de leasing, pot consuma o mare parte din bugetul dvs. Potrivit experților, ” în funcție de ceea ce vindeți, procentul standard brut-la-chirie poate varia oriunde de la mai puțin de 1 la sută până la mai mult de 13 la sută, majoritatea industriilor plătind sub 10 la sută.,”
matematica pentru a calcula ce procent din venitul dvs. merge la taxele de închiriere este destul de simplă:
- determinați cât cheltuiți anual pentru chirie
- împărțiți chiria anuală la venitul dvs. anual brut
de exemplu, dacă plătiți 100.000 de dolari pe an în chirie, iar venitul dvs. este de 2 milioane de dolari, chiria dvs. este egală cu 5% din venitul dvs. Pentru a simplifica și mai mult, pentru fiecare dolar pe care îl face compania dvs., cinci cenți vor merge spre contractul dvs. de închiriere.
costuri variabile
costurile variabile sunt cheltuieli precum facturile de utilități, taxele de card de credit și mesele., În timp ce cheltuiala există cu fiecare ciclu de facturare, suma se va schimba de la lună la lună. Uită-te la ceea ce ai petrecut în anii precedenți și de a determina procentul. De acolo, puteți baza procentul pe care îl atribuiți categoriilor de cheltuieli variabile și monitorizați după cum este necesar.Similar cu chiria, suma pe care o cheltuiți pentru compensarea angajaților poate consuma o mare parte din costurile dvs. de operare. După cum au remarcat experții, „dacă cheltuiți între 15 și 30% din veniturile brute pe salarii, afacerea dvs. este probabil în stare solidă.,”
realizați standardele de cercetare și de referință din industrie — din nou, acest număr nu va fi același pentru fiecare afacere.
analiza financiară și sănătatea Afacerilor
concluzia este că nu există două întreprinderi mici sunt exact la fel și adesea proprietarii au procese sau moduri diferite de bugetare. Indiferent de variabile, anumite constante se găsesc în aproape fiecare scenariu bugetar.,amintiți-vă că bugetul dvs. ar trebui să fie foaia de parcurs, ajutându-vă să înțelegeți ce procent din venitul dvs. trebuie alocat categoriilor precum impozite, cheltuieli de exploatare, inventar, chirie și chiar propria dvs. compensare pentru a vă îndeplini obiectivele de afaceri.sperăm că ați găsit acest ghid util. Dacă aveți întrebări suplimentare cu privire la defalcările procentuale ale bugetului pentru afacerea dvs. mică, echipa TravelBank ar dori să audă de la dvs.,