jurnaliștii ,scriitorii, genealogii, studenții de Istorie și academicienii sunt unii dintre cei care au nevoie de acces regulat la înregistrările publice ca parte a meseriei lor. Cei mai mulți dintre noi, indiferent de profesia noastră, au la un moment dat sau altul nevoie pentru a obține o copie certificată a unui fel de document guvernamental, deci este sigur să spunem că majoritatea dintre noi suntem sau vom fi utilizatori ai unui sistem de înregistrări publice., Deoarece nu există o legislație centralizată federală sau o organizație care să gestioneze accesul la înregistrările publice în SUA, este esențial să vă familiarizați cât mai mult cu modul în care accesul la înregistrările publice este reglementat în fiecare stat, județ și oraș.dacă aveți nevoie de o copie a unui certificat de naștere, a unei licențe de căsătorie, a unui decret de divorț sau a unui certificat de deces, cel mai probabil veți lucra cu Departamentul de sănătate din Florida (DOH). DOH este una dintre cele mai valoroase resurse din stat pentru înregistrările publice oficiale., Cererile de înregistrări pot fi făcute online, personal sau prin poștă. Iată câteva dintre cele mai frecvente întrebări și răspunsuri despre tipul de înregistrări DOH este responsabil pentru:
- sunt înregistrări de căsătorie publice în Florida?înregistrările de căsătorie și divorț sunt informații publice în statul Florida și sunt disponibile pentru oricine le solicită pe site-ul DOH, personal sau prin poștă.
- înregistrările de naștere sunt publice în Florida?
- înregistrările morții sunt publice în Florida?
înregistrările de naștere sunt disponibile părinților, tutorilor legali și persoanelor cărora li s-a acordat acces printr-un ordin judecătoresc din Florida., Puteți completa Un formular de cerere online care solicită o copie a certificatului de naștere pe site-ul DOH furnizând dovada eligibilității, cum ar fi înregistrarea pe certificat (pentru înregistrările de naștere), fiind părintele, tutorele sau reprezentantul legal al înregistrării sau furnizând o hotărâre judecătorească care vă face eligibil pentru accesul la înregistrare.
oricine poate solicita un certificat de deces în Florida fără „cauza morții” pe site-ul DOH., Pentru a obține un certificat care include „cauza morții” necesită îndeplinirea cerințelor de eligibilitate (soț, rudă, reprezentant legal etc.). După ce au trecut 50 de ani de la data înregistrării decesului, „cauza morții” devine înregistrare publică și este disponibilă oricui.pentru verificarea permisului de conducere, puteți vizita departamentul Florida al siguranței autostrăzilor și autovehiculelor și introduceți doar numărul licenței pe care trebuie să o verificați. Pentru o verificare a cazierului judiciar, aveți nevoie de Departamentul de aplicare a legii din Florida., Pe site-ul lor web, puteți accesa o bază de date cu antecedente penale pentru care nu trebuie să vă dovediți eligibilitatea. Taxa pentru această căutare este dedusă automat din cardul dvs. de credit, iar rezultatele nu includ înregistrări de istorie penală certificate. Aceasta înseamnă că puteți verifica antecedentele penale ale unui membru al familiei sau ale unui angajat, de exemplu, fără a avea nevoie de altceva decât de numele, adresa și informațiile cardului dvs. de credit.,divizia corporațiilor de la Departamentul de Stat din Florida este locul unde puteți merge pentru a verifica drepturile de retenție, înregistrările entităților comerciale, numele fictive și informațiile UCC. Pentru accesul la înregistrările brokerilor ipotecari, creditorilor și altor furnizori de servicii financiare, aveți nevoie de Biroul de Reglementare Financiară din Florida. Deoarece multe dintre Informațiile conținute în aceste înregistrări sunt confidențiale, atunci când sunt solicitate, ar putea fi redactate fie pentru a reține detaliile confidențiale, fie reținute în ansamblu., Înregistrările care sunt disponibile gratuit pe site-ul web includ liste de firme de servicii financiare, comenzi finale și informații nesensibile despre inițiatorii de împrumuturi.dacă aveți nevoie de informații despre infractori, aveți nevoie de site-ul Departamentului de corecții din Florida. Acolo puteți găsi înregistrări despre populația deținută, evadații, eliberarea deținuților și infractorii eliberați., Pentru înregistrări privind vehiculele furate, bărci, piese de vehicule și bărci și plăcuțe de înmatriculare, precum și liste de persoane dispărute și căutate, ar trebui să vizitați Florida Crime Information Center de pe site-ul Departamentului de aplicare a legii. Centrul avertizează că nu toate informațiile despre aceste subiecte sunt disponibile publicului și că va trebui să contactați agenția locală de aplicare a legii dacă bănuiți că există inexactități în informațiile pe care le-ați primit pe site.înregistrările oficiale sunt disponibile la birourile locale din stat., Este foarte util pentru a începe de la locale oficiul județean care este în cazul în care puteți găsi tot felul de înregistrări, cum ar fi impozitul pe proprietate și actele de proprietate, și GIS/cartografiere; în materie civilă, penală și de succesiune borderouri; înregistrări vitale, inclusiv certificatele de naștere și căsătorie și divorț înregistrări, înregistrări de judecată; trafic înregistrări; corecții de înregistrări, precum și a persoanelor dispărute/vehicule liste; și orice alt tip de informații care au fost puse la dispoziția publicului larg sau a persoanelor eligibile.,custodele înregistrărilor istorice din statul Florida este arhivele de stat ale Departamentului de stat. Acesta este depozitul de înregistrări care ajută activitatea istoricilor și a altor cercetători, oferind o bază de date extinsă de înregistrări ale administrației locale, manuscrise private, genealogii, fotografii etc. Documentele pot fi copiate pe site, cu excepția cazurilor în care copierea amenință să deterioreze originalul.Florida are o istorie lungă de a avea o politică de înregistrări deschise., Acest lucru a început în 1909, când statul a adoptat Capitolul 119 din Statutul Florida, numit și Legea înregistrărilor publice. Se asigură că orice înregistrări pe care o agenție guvernamentală le primește sau le produce în cursul activității sale sunt înregistrări publice, cu excepția cazului în care sunt scutite în mod specific de legiuitorul de stat. O lege guvern-in-the-Sunshine a fost adoptată în 1967, ceea ce face cele mai multe întâlniri ale agențiilor guvernamentale la nivel de stat și local disponibile pentru oricine care face o cerere., Biroul Procurorului General eliberează în mod regulat un manual de guvern-in-the-Sunshine, actualizat anual, care oferă orientări cuprinzătoare pentru lucrul cu informații publice în stat.Florida este destul de dedicată menținerii reputației sale de a fi un stat foarte deschis atunci când vine vorba de informații publice, asigurându-se că oricine are nevoie de acces la astfel de înregistrări are, în unele cazuri, mai multe căi de acces. Acest acces este cât se poate de convenabil, iar înregistrările disponibile sunt bine întreținute și sunt de obicei actualizate.