este important să vă evaluați afacerea în mod regulat pentru a vă asigura că sunteți pe cale să reușiți. Una dintre cele mai parte integrantă a afacerii dvs. este gestionarea inventarului.
cum a reușit managementul inventarului afacerii dvs. mici? Ai avut dreptul de produse disponibile atunci când ai nevoie de ele? Ai pierdut pe afaceri atunci când elementele au fost din stoc? Sau ai pierdut bani din cauza stocului în exces?,
în acest articol vom discuta tehnici de bază de gestionare a inventarului, explica ce să caute în software-ul bun de gestionare a inventarului, și du-te peste unele cele mai bune practici pentru gestionarea inventarului.
Vindem inteligent cu punctul nostru de vânzare cu amănuntul de vânzare
încercați pătrat pentru vânzare cu amănuntul gratuit timp de 30 de zile.
ce este gestionarea inventarului?managementul inventarului este partea din managementul lanțului de aprovizionare care își propune să aibă întotdeauna produsele potrivite în cantitatea potrivită pentru vânzare, la momentul potrivit., Atunci când face în mod eficient, întreprinderile reduce costurile de transport excesul de inventar în timp ce maximizarea vânzărilor. O bună gestionare a inventarului vă poate ajuta să urmăriți inventarul în timp real pentru a eficientiza acest proces.prin gestionarea eficientă a inventarului, puteți avea la îndemână produsele potrivite în cantitatea potrivită și puteți evita ca produsele să nu fie în stoc și fondurile să fie legate în exces. De asemenea, vă puteți asigura că produsele dvs. sunt vândute la timp pentru a evita deteriorarea sau uzura morală sau pentru a cheltui prea mulți bani pe stocul care ocupă spațiu într-un depozit sau într-o magazie.,prea multe materii prime
- reglați-vă Prognoza., Prognoza exactă este vitală. Calculele dvs. de vânzări proiectate ar trebui să se bazeze pe factori precum cifrele de vânzări istorice (dacă vindeți cu Square, căutați Tabloul de bord online pentru aceste informații), tendințele pieței, creșterea preconizată și economia, promoțiile, eforturile de marketing etc.
- utilizați abordarea FIFO (prima intrare, prima ieșire). Bunurile ar trebui vândute în aceeași ordine cronologică în care au fost achiziționate sau create. Acest lucru este deosebit de important pentru produsele perisabile, cum ar fi alimentele, florile și machiajul., Un proprietar de bar, de exemplu, trebuie să fie conștient de materialele din spatele barului și să aplice metode FIFO pentru a îmbunătăți inventarul barului. Este, de asemenea, o idee bună pentru bunurile neperisabile, deoarece articolele care stau prea mult timp ar putea fi deteriorate sau altfel învechite și nevândute. Cel mai bun mod de a aplica FIFO într-un depozit sau depozit este să adăugați elemente noi din spate, astfel încât produsele mai vechi să fie în față.
- identificați stocul cu viraj redus. Dacă aveți stoc care nu a vândut deloc în ultimele șase până la 12 luni, este probabil timpul să opriți stocarea acelui articol., De asemenea, s — ar putea să luați în considerare diferite strategii pentru a scăpa de acel stoc — cum ar fi o reducere sau o promoție specială-deoarece stocul în exces vă risipește atât spațiul, cât și capitalul.
- Audit stoc. Chiar și cu un software bun de gestionare a inventarului, periodic trebuie să numărați Inventarul pentru a vă asigura că ceea ce aveți în stoc se potrivește cu ceea ce credeți că aveți., Întreprinderile folosesc tehnici diferite, inclusiv un inventar fizic anual, la sfârșitul anului, care contează fiecare articol și verificarea continuă la fața locului, care poate fi cea mai utilă pentru produsele care se mișcă rapid sau au probleme de stocare.
- utilizați software-ul de gestionare a inventarului bazat pe cloud. Căutați software cu analize de vânzări în timp real. Software-ul Square se conectează direct la punctul de vânzare, astfel încât nivelurile de stoc sunt ajustate automat de fiecare dată când face o vânzare. Primiți e-mailuri zilnice de alertă de stoc, astfel încât să știți întotdeauna ce articole sunt scăzute sau în afara stocului, astfel încât să puteți comanda mai mult la timp.,
- urmăriți nivelurile de stoc în orice moment. Au un sistem solid în loc de urmărire nivelul stocurilor, prioritizarea cele mai scumpe produse. Software-ul eficient vă economisește timp și bani de a face o mare parte din ridicarea grele pentru tine.
- reduceți timpii de reparare a echipamentelor. Essential machinery nu este întotdeauna în stare de funcționare, deci este important să gestionați aceste active. O piesă ruptă de mașini poate fi costisitoare. Monitorizarea utilajelor și a componentelor acestora este esențială pentru înțelegerea ciclului de viață al acestora, astfel încât să puteți fi pregătit înainte de apariția unor probleme.
- nu uitați de controlul calității., Indiferent de specialitatea dvs., este important să vă asigurați că toate produsele dvs. arată excelent și funcționează bine. Ar putea fi la fel de simplu ca angajații să facă o examinare rapidă în timpul auditurilor stocurilor, care include o listă de verificare pentru semnele de deteriorare și etichetarea corectă a produselor.
- închiriați un controlor de stoc. Controlul stocurilor este utilizat pentru a arăta cantitatea de inventar pe care o aveți la un moment dat și se aplică tuturor articolelor de la materii prime la produse finite. Dacă aveți o mulțime de inventar, este posibil să aveți nevoie de o persoană care este responsabilă pentru aceasta., Un controlor de stoc procesează toate comenzile de cumpărare, primește livrări și se asigură că tot ceea ce vine se potrivește cu ceea ce a fost comandat.
- amintiți-vă ABC-ul. Multe companii consideră că este util să aibă controale mai stricte asupra articolelor cu valoare mai mare prin gruparea articolelor de inventar în categoriile A, B și C.
- luați în considerare transportul prin picătură. Dacă afacerea dvs. adoptă metode de transport prin picătură,puteți vinde produse fără a deține inventarul., În schimb, un angrosist sau producător este responsabil pentru transportul inventarului și expedierea produselor atunci când un consumator cumpără din magazinul dvs. În acest fel, nu vă faceți griji cu privire la păstrarea, stocarea sau îndeplinirea inventarului. Mulți proprietari care încep un magazin online adoptă metode de transport prin picătură, dar această strategie de îndeplinire a lanțului de aprovizionare poate fi adoptată de mai multe tipuri de întreprinderi din toate industriile.
produsele clasificate ca articole cu bilete mari-reprezintă cel mai mic procent din inventar și au cea mai mare valoare anuală de consum., Produsele grupate în categoria C — cele mai puțin costisitoare articole-constituie cel mai mare procent din inventar și au cea mai mică valoare anuală de consum. Produsele B sunt între ele. Valoarea anuală a consumului este cererea anuală înmulțită cu costul unui element.,id=”d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Sistemul nostru este excelent pentru retailul omnichannel și se sincronizează cu punctul dvs. de vânzare și magazinul online.
sistemul nostru de management al inventarului rapid de configurat și ușor de utilizat. Descărcați rapoarte și primiți o alertă zilnică de stoc cu elemente care sunt scăzute sau în afara, astfel încât să știți întotdeauna cât de mult aveți în stoc. Puteți afla mai multe despre cum să-l utilizați aici.dacă aveți nevoie de o soluție mai complexă, POS Square se integrează frumos cu Stitch Labs, Shopventory și DEAR pentru a gestiona inventarul pe mai multe canale., Sau lucrați cu un dezvoltator pentru a crea o soluție software personalizată de gestionare a inventarului cu API-ul Square Items.
Cum de a urmări și de a gestiona inventarul în Pătrat
Pătrat gratuit cloud-based inventory management software vă oferă instrumente pentru a vă permite și să urmăriți inventar de produs sau în vrac. Pentru articolele cu inventar activat, numărul de stocuri se actualizează în funcție de vânzările din aplicația Square, facturile Square și magazinul dvs. online. Inventarul este urmărit și gestionat pe bază de locație (și se poate face cu SKU-uri).,
cum să urmăriți inventarul după articol
pentru a activa urmărirea articolului în inventar:
- vizitați biblioteca de articole din tabloul de bord.
- selectați un element.
- Ajustați numărul unui element și locația acestuia (inventarul este stabilit, editat și urmărit pe bază de locație).după ce ați activat inventarul, veți primi alerte în tabloul de bord pentru articole cu stoc redus sau sold-out, astfel încât veți ști când să reordonați și să repopulați. Obțineți instrucțiunile pas cu pas pentru gestionarea articolelor din Centrul nostru de asistență.,
cum să încărcați în vrac inventarul
aveți o grămadă de articole de activat? Nu vă faceți griji, puteți descărca un raport al inventarului dvs. curent și puteți actualiza cantitățile de inventar în vrac folosind instrumentul de import. Acest lucru este util în special pentru adăugarea de inventar nou și verificarea stocului curent.
tot ce trebuie să faceți este:- vizitați Biblioteca element în tabloul de bord.
- Faceți clic pe Modificați Biblioteca de articole.
- Descărcați fișierul nostru șablon (acesta include întreaga bibliotecă de articole).
- deschideți fișierul și adăugați inventarul după element în coloana etichetată cantitate nouă .,
- de asemenea, puteți actualiza alerta stoc activată .
- salvați fișierul, apoi trageți-l și plasați-l în fereastra Import inventar și faceți clic pe Încărcare.
puteți afla mai multe despre gestionarea inventarului folosind un CSV de inventar în centrul nostru de asistență.
Sfaturi pentru întreprinderile care își fac propriile produse
unele întreprinderi dețin întregul lor lanț de aprovizionare — cum ar fi un producător și vânzător de pungi de mesagerie realizate manual.
Mai degrabă decât aprovizionarea cu produse finite de la alți furnizori, afacerea dvs. furnizează materii prime, pe care apoi le transformați în articole de vândut., Inventar pentru aceste tipuri de întreprinderi, de obicei, este format din trei categorii:
- materiilor Prime folosite la fabricarea produselor
- work-in-progress piese
- produse Finite
În 2001, echipamente de rețea gigant Cisco învățat la fel de greu ceea ce se întâmplă atunci când oferta depășește cererea. Acesta a scos 2, 25 miliarde de dolari în materii prime și componente de echipamente ca o pierdere. Unul dintre factorii cheie pentru pierderea a fost că modelarea Cisco de gestionare a inventarului a fost departe și prost prognozat cifrele sale de vânzări.,dar chiar dacă nu sunteți o afacere multinațională, un bun management al inventarului de vânzare cu amănuntul vă poate ajuta să economisiți afacerea dvs. cu o tonă de bani. În timp ce poate fi tentant să cumpere marfa în cantități mai mari pentru a profita de reduceri furnizor și transport gratuit, având stoc în exces nu este întotdeauna bun pentru linia de jos.stocul în exces este problematic din câteva motive. Pentru început, nu doriți ca o parte prea mare din fondurile afacerii dvs. să fie legată de mărfuri și puteți risca să pierdeți bani dacă nu puteți vinde produsele la timp., (Acest lucru este valabil mai ales pentru produsele sezoniere. Întrebați orice proprietar de afaceri care încearcă să vândă ornamente de Crăciun după data de 25. Consumatorii se așteaptă în mod natural reduceri grele și s-ar putea vinde la o pierdere dacă vindeți elementele la toate.) În plus, există costuri asociate cu stocarea stocului în exces.
Pe de altă parte, având prea puține elemente la îndemână poate duce la pierderea potențialilor clienți. Imaginați-vă că clienții merg la magazinul dvs. de cărămidă și mortar doar pentru a descoperi că produsul lor preferat nu este în stoc. Dacă credeți că se vor întoarce doar când produsul este în stoc, gândiți-vă din nou., Un studiu al consumatorilor germani realizat de GT Nexus a constatat că 63% dintre cumpărătorii care au întâlnit inventarul în afara stocului au ales să cumpere produsul de la un concurent sau nu l-au cumpărat deloc.
reconcilierea obiectelor pierdute, deteriorate sau furate
o reducere a inventarului într-un magazin de vânzare cu amănuntul este adesea menționată ca contracție. Procentul mediu de contracție în industria de vânzare cu amănuntul este de două procente. Și în 2016, contracția a costat retailerii mai mult de 49 de milioane de dolari în pierderi, potrivit sondajului național de securitate cu amănuntul privind furtul cu amănuntul.,există patru categorii principale de contracție a inventarului din cauza pierderii și furtului. Potrivit unui studiu din 2014, furtul din magazine reprezintă 38% din scăderea cu amănuntul, furtul angajaților reprezintă 34,5%, erorile de hârtie reprezintă 16%, iar frauda furnizorilor sau furnizorilor reprezintă șapte%. Unii experți au, de asemenea, o a cincea categorie care cuprinde toate motivele necunoscute pentru pierderea inventarului; reprezintă șase la sută din totalul contracției inventarului.
atunci când mărfurile sunt deteriorate, acestea sunt, de asemenea, incluse ca parte a contracției., Deteriorarea se poate întâmpla în timp ce în drum spre magazin sau în magazin în sine.
Cu toate acestea se întâmplă, contracție este o problemă foarte costisitoare pentru comercianții cu amănuntul și poate duce la o pierdere de profit. Și este o dublă lovitură — nu puteți recupera costul inventarului și nu puteți vinde inventarul pentru a obține venituri.pentru a acoperi aceste pierderi potențiale, este posibil să creșteți prețurile bunurilor dvs., trecând costul către clienții dvs. Dar acest lucru se poate întoarce dacă clienții sunt sensibili la preț. De asemenea, ar putea fi necesar să creșteți procesele care împiedică furtul și securitatea asemănătoare pierderilor — ceea ce vă mărește bugetul total.,în timp ce contracția este ceva ce trebuie să luați în considerare în linia de jos, nu trebuie să o absorbiți pur și simplu ca un cost de a face afaceri. Este recomandabil să discutați cu consilierul dvs. fiscal pentru a înțelege dacă puteți deduce pierderile de accidente și furt legate de inventar în declarația dvs. de impozit personal sau corporativ.Întrebări frecvente
nu sunt foile de calcul o modalitate bună de a gestiona inventarul?
foile de calcul nu sunt un instrument eficient de gestionare a inventarului, deoarece trebuie actualizate manual, ceea ce necesită mult timp și înseamnă că datele sunt aproape întotdeauna depășite., De asemenea, foile de calcul nu se pot scala cu afacerea dvs., nu pot comunica cu POS-ul dvs. și nu vă arată cum se vând produsele dvs.
este software-ul de gestionare a inventarului scump?
nu neapărat. În timp ce unele software de gestionare a inventarului costă sute sau chiar mii de dolari, software-ul bazat pe cloud Square este gratuit cu Înscriere.
ce aplicații de gestionare a inventarului oferă în prezent Square?Piața are două aplicații pe care întreprinderile mici le pot utiliza pentru a-și gestiona inventarul: Square Point of Sale și Square for Retail.,dacă dețineți o afacere cu o singură locație, Square Point Of Sale ar trebui să fie o potrivire excelentă pentru dvs. Dar, dacă aveți mai multe locații, vă recomandăm Piața de Retail din acest inventar sistem de management vă permite să gestionați inventarul în mai multe locații (inclusiv stoc, transferuri intre locatii), de a crea sau de a primi ordinele de cumpărare, gestionarea furnizori, și a alerga ROTIȚE de raportare.,d>
Yes Stock control across multiple locations Yes Yes Set low stock alerts Yes Yes Receive stock in app No Yes Create and print bar code labels from Dashboard No Yes Reconcile shrinkage / mark items as lost No Yes Track lost, damaged, or returned inventory No Yes Need help managing your inventory?, Încercați pătrat pentru vânzare cu amănuntul gratuit timp de 30 de zile.