Biroul Comisarilor Din Belmont County recunoaște că menține multe înregistrări care sunt utilizate în administrarea și funcționarea Biroului Comisarilor. Evidențele menținute de Biroul comisarilor și capacitatea de a le accesa reprezintă un mijloc de a oferi încredere între public și Biroul Comisarilor., Comisarii de la biroul își menține înregistrări într-o manieră care permite Comisarilor de birou pentru a oferi publicului larg prompt control al Comisarilor de la biroul de înregistrări publice, și copii ale acestor înregistrări într-un interval de timp rezonabil, în timpul orelor de program de la 8:30 la 4:30 p. m.
Comisarilor de birou are un registrele publice politică și un Program de Păstrare a documentelor (RC-2). Dacă nu găsiți niciunul dintre aceste documente, vă rugăm să vă consultați cu unul dintre angajații noștri și vă vor oferi o copie.
introducere
Suntem un guvern deschis., Salutăm participarea cetățenilor noștri. Credem că deschiderea duce la un public mai bine informat, ceea ce duce la o guvernare mai transparentă și la o politică publică mai bună. Cetățenii au dreptul să acceseze evidențele guvernamentale, iar Legea privind evidențele publice ar trebui interpretată Liberal în favoarea dezvăluirii.
ore și Costuri
puteți face cereri de înregistrări publice la Biroul Comisarului din Tribunalul județului Belmont între orele 8:30 A.M. și 4:30 p. m. în timpul săptămânii, cu excepția sărbătorilor guvernamentale. Pentru copii ale înregistrărilor publice pe 8.,5 x 11 inch o singură față de hârtie cu cerneală neagră, costul de copiere este de cinci cenți pe pagină. Este posibil să vă solicităm să plătiți costurile estimate de copiere înainte de a face copii. Toate celelalte copii (fotografii, discuri etc.) vor fi furnizate la costul real. În cazul în care înregistrările sunt trimise prin poștă, vă putem percepe, în avans, poștale și costul materialelor de corespondență.
cum se face o cerere de înregistrări publice
vom oferi inspecție promptă a înregistrărilor publice și copii ale înregistrărilor publice într-o perioadă rezonabilă de timp., Când faceți o solicitare, Vă vom solicita să completați un „formular de solicitare a înregistrărilor publice”, care ne va ajuta să localizăm înregistrările și să accelerăm solicitarea dvs. Nu aveți obligația legală de a completa formularul, de a vă identifica sau de a da scopul solicitării dvs. Dacă înregistrările nu pot fi furnizate în timp ce așteptați, vă vom contacta atunci când înregistrările sunt disponibile. în conformitate cu Legea Ohio, înregistrările publice sunt acele elemente care îndeplinesc toate următoarele elemente: 1., orice document, dispozitiv sau element, indiferent de forma fizică sau caracteristică, inclusiv o înregistrare electronică; 2. care este creat sau primit de, sau care intră sub jurisdicția unei funcții publice; și 3. care documentează organizația, funcțiile, politicile, deciziile, procedurile, operațiunile sau alte activități ale Biroului. Aceasta nu include înregistrările păstrate pentru confortul nostru administrativ. Puteți solicita o copie a programului nostru de păstrare a înregistrărilor, care vă va familiariza cu tipurile de înregistrări disponibile.,înregistrări care nu vor fi eliberate în conformitate cu Legea Ohio, unele înregistrări care îndeplinesc cele trei elemente de mai sus vor fi reținute de la eliberare, deoarece legea de stat sau federală face înregistrarea confidențială. Unele înregistrări frecvent solicitate care sunt confidențiale includ: 1. Informații privilegiate avocat-client și înregistrări de pregătire a procesului 2. Numerele de securitate socială 3. Înregistrări ale investigațiilor în curs 4. Dosarele medicale 5. Înregistrări BMV 6., Înregistrările care un judecător a ordonat să fie sigilate pe un statut de Ofițer de poliție, pompieri, EMT, procuror, procuror adjunct, servicii pentru copii worker, sau ofițer, Rezidențial și Familial Informații ;
LIMITĂRI
s-ar putea limita la zece numărul de înregistrări publice, trimis prin poștă la tine, dacă nu certifica în scris că nu intenționați să utilizați înregistrările pentru scopuri comerciale. Nu vom furniza copii ale înregistrărilor publice pe care le creăm sau le primim după finalizarea solicitării dvs. inițiale.,
întrebări sau nelămuriri
dacă aveți întrebări sau nelămuriri cu privire la Legea înregistrărilor publice din Ohio, vă rugăm să contactați legiuitorul de stat. Puteți găsi informații de contact la www.Ohio.gov.