software de contabilitate

ce este software-ul de contabilitate de afaceri?software-ul de contabilitate înregistrează și procesează tranzacțiile contabile și servește ca un sistem informatic contabil din care factorii de decizie sau contabilii companiei pot monitoriza procesele de afaceri și pot genera rapoarte financiare. caracteristica lor esențială este un tablou de bord financiar interactiv cu un registru general pentru gestionarea contabilității cu intrare dublă., Caracteristici comune pentru această clasă de software includ:

• Mijloace de urmărire inventar companie și ordinele de cumpărare
• de urmărire de Vânzări
• Automat de facturare
• Primirea de captare prin document sau de procesare a imaginii
• Pontaj
• google Analytics pentru bugetarea veniturilor și de urmărire
• de raportare Financiară
• Conturi de plătit/încasat conturi funcții.

aceste caracteristici sunt fie conținute intrinsec (în software-ul de contabilitate) sau gestionate prin integrarea cu software-ul terț(de ex., software dedicat AR sau AP, software de gestionare a cheltuielilor, software de captare a imaginilor etc.).un sistem ERP automatizat (Enterprise Resource Planning) conține toate aceste funcții (sau suportă integrarea cu modulele necesare), astfel aceste produse apar și în această categorie. Cu toate acestea, EPS sunt adesea specifice industriei sau scalate la nevoile companiilor mai mari. Acestea pot reprezenta nejustificată pentru solicitanții de soluții de contabilitate pură și simplificată pentru afacerea lor., unii furnizori oferă software specializat de contabilitate dedicat gestionării nevoilor de reglementare și raportare specifice anumitor industrii, cum ar fi construcția sau producția. Fie o soluție all-in-one, fie un pachet însoțit de module integrabile mai mici, dedicate, ar putea fi cea mai bună abordare, în funcție de nevoile afacerii.

Software de Contabilitate Mici Afaceri

Contabilitate & Bugetarea Software ofertele variază foarte mult în complexitate., Platformele Simple, ieftine sau gratuite sunt disponibile pentru antreprenori și companii mai mici, în timp ce companiile mijlocii sau mai mari pot găsi utilizarea pentru software mai complex care posedă o gamă mai mare de caracteristici sau o capacitate de procesare mai profundă și limite de utilizare mai mari (cum ar fi facturarea nelimitată sau capacitatea unui număr mai mare de utilizatori de a accesa sistemul). întreprinderile mici pot necesita, de asemenea, doar software de contabilitate, care se concentrează pe înregistrarea tranzacțiilor financiare printr-un registru general și gestionarea salariilor., Deoarece instrumentele de contabilitate sunt mai simpliste, aceste produse pot fi mai ușor pentru întreprinderile mai simple, fără experiență contabilă de învățat și de utilizat. software-ul adevărat de contabilitate SMB se distinge prin faptul că are instrumente mai bune pentru gestionarea datelor financiare, raportare, analiză, pregătire fiscală etc. Instrumentele de contabilitate pentru IMM-uri au devenit din ce în ce mai accesibile în ultimii ani, ceea ce le face alegerea preferată pentru majoritatea întreprinderilor. QuickBooks, FreshBooks și Wave Accounting sunt unele dintre cele mai importante produse potrivite pentru întreprinderile mici., QuickBooks necesită instruire pentru utilizatorii noi, dar este convenabil de utilizat cu un contabil și alte servicii financiare, deoarece majoritatea furnizorilor din spațiu sunt deja familiarizați cu acesta. FreshBooks este un pic mai simplu și necesită mai puțină pregătire; contabilitatea valurilor este gratuită și se adresează întreprinderilor cu mai puțin de 10 angajați., de clienti/facturi/users/tranzacții pe lună

Software de Contabilitate Caracteristici & Capacitățile

General ledger caracteristici alcătuiesc nucleul cel mai contabile & bugetarea platforme., Funcțiile de gestionare a stocurilor, comenzilor și salariilor pot fi incluse ca module în cadrul platformei sau pot fi gestionate de plug-in-uri terțe; unele dintre aceste caracteristici sunt specifice industriei. instrumentele de contabilitate includ, de asemenea, caracteristici de raportare și personalizare/integrare (cum ar fi tablouri de bord și un API pentru integrări personalizate) care sunt comune în multe categorii de software. Capacitățile suplimentare sunt relevante pentru firmele de contabilitate care gestionează finanțele pentru mai multe întreprinderi.

caracteristici Registrul General

registrul general este o înregistrare a tranzacțiilor și soldurilor., de software-ul:

• Conturi de plătit și de încasat

• Cash management

• reconcilierea bancară

• gestionare a Cheltuielilor

• Timp de urmărire

• Fixed asset management

• Multi-valută și multi-divizia suport

• respectarea Reglementărilor

• Electronice fiscale depunerea

• portal Self-service,

de Gestionare a Inventarului Caracteristici

Aceste caracteristici dau întreprinderilor posibilitatea de a urmări și de a gestiona fluxul de mărfuri sau de materiale în și dintr-un inventar., Acestea sunt relevante pentru industriile cu stocuri fizice, cum ar fi comercianții cu amănuntul și furnizorii. Inventar funcționalitatea de gestionare adrese:

• Inventar de urmărire

• Automată reordonare

• Locație de gestiune

• de Fabricație modul

Pentru Caracteristicile de Administrare

Acest set de caracteristici oferă întreprinderilor posibilitatea de a procesa comenzile și urmăriți-le de la citat la bani. Gestionarea comenzilor este relevantă pentru întreprinderile care se ocupă de servicii sau bunuri și materiale., De exemplu, furnizorii de comerț electronic cu amănuntul trebuie să gestioneze comenzile de produse, iar companiile de întreținere a grupurilor trebuie să gestioneze comenzile de lucru. Caracteristicile de bază ale managementului comenzilor sunt:

• prețuri

• intrarea comenzii

• procesarea cardurilor de Credit

Calcularea costului bunurilor vândute

caracteristicile de gestionare a salariilor

caracteristicile de gestionare a salariilor sunt relevante pentru forța de muncă. Acestea pot fi mai mult sau mai puțin sofisticate în funcție de amploarea afacerii și de tipul de angajați (de ex., cu normă întreagă, part-time, contractori, etc).,

• Plata de calcul

• plan de Beneficii de administrare

• depozit Direct fișiere

• Salariu de revizuire și de creștere management

• management de Rambursare

Firma de Contabilitate Caracteristici

Aceste caracteristici sunt relevante pentru firme de contabilitate utilizează produsul în numele clienților:

• Marcă tablouri de bord, cu o vedere unică pentru fiecare client cu forma de contabilitate numele și logo-ul afișat

• Clientul roll-up capacități care permite utilizatorilor de a agrega date pentru mai multe entități din cadrul unui client (de exemplu.,g.,>

• Facturare opțiunile de by-pass (furnizor de software facturile firmei; firma facturi clienti)

• Clientul șablon de clonare pentru configurare, format de raport, și tablouri de bord

• sign-on Unic de acces la toate conturile de client

• Configurabile client onboarding întrebări

• Cross-client management al fluxului de lucru

• Industrie-specifice versiunilor

• Legacy sistem de migrare a datelor

Software de Contabilitate Comparație

Pentru a compara contabile diferite platforme, ia în considerare scara de contabilitate unic instrumente afacerea ta va avea nevoie., Cele mai multe soluții de contabilitate vor include capacități standard de contabilitate, cum ar fi Registrul General (GL), conturi de plătit și conturi de primit (AP/AR), reconciliere bancară, gestionarea activelor fixe, urmărirea cheltuielilor, capacitățile de facturare și capacitățile de raportare financiară.unele companii vor avea nevoie de funcții suplimentare, cum ar fi gestionarea inventarului, capacitățile de salarizare, caracteristicile dedicate bugetării și analiza fluxului de numerar. Întreprinderile mai mici pot avea nevoie doar de capacități simple de contabilitate și pot renunța la raportarea mai avansată, gestionarea inventarului și alte capabilități., Unele companii pot necesita un sistem ERP complet (Enterprise Resource Planning), mai degrabă decât o soluție care se concentrează exclusiv pe contabilitate. chiar dacă multe companii au un set unic de cerințe de funcționalitate, există câteva criterii contabile „must-have” pe care majoritatea cumpărătorilor sunt de acord., Comparație comun puncte pentru cumpărători se numără:

1. Intuitivă, ușor de utilizat UI:

2. al Treilea-petrecere de integrare

3. Robust capabilități de raportare

4. Cloud-based software-ul

5. Facturare capacitățile

Începe o Contabilitate comparație

Informații de stabilire a Prețurilor

software de Contabilitate este cel mai frecvent oferite pe un abonament sau o licență perpetuă bază, în special pentru software-ul online. Pentru cazuri de utilizare foarte mici, unele software-ul este oferit pe o bază de 1-cumpărare., Pentru întreprinderile mici, abonamentele sunt disponibile pentru mai puțin de 100 USD/lună. Cu toate acestea, prețurile pot crește și variază mai mult pe măsură ce nevoile de contabilitate ale cumpărătorilor se scalează în dimensiune și complexitate. Produsele pentru organizații mai mari pot fi evaluate în funcție de modulele selectate în cadrul Produsului, de integrările necesare sau de numărul de Tranzacții sau de utilizatori.pentru întreprinderile mari și întreprinderile, capacitățile de contabilitate sunt frecvent incluse în produsele Enterprise Resource Planning (ERP). Aceste platforme pot fi mult mai scumpe decât software-ul de contabilitate independent., ERP-urile pot oferi, de asemenea, capabilități suplimentare care pot fi mai eficiente pentru a fi combinate cu procesele contabile dacă o companie are nevoie de ambele produse.