urmărirea și gestionarea cheltuielilor au fost un proces obositor pentru organizații. Toate cheltuielile au fost gestionate pe baza chitanțelor de hârtie și nu au existat copii de rezervă. Dacă ați pierdut o factură de hârtie, ați pierdut informațiile sau banii. Toate acestea s-au schimbat acum cu software-ul de gestionare a cheltuielilor pentru a gestiona diverse funcții financiare.
” ce este software-ul de gestionare a cheltuielilor?,software-ul de gestionare a cheltuielilor vă ajută organizația în mai multe moduri, în special prin simplificarea și automatizarea unei intrări de cheltuieli de afaceri, elimină urmele de hârtie, simplifică revizuirea și reduce efortul administrativ. Utilizarea sistemelor de urmărire a cheltuielilor de înaltă calitate a devenit necesară pentru toate dimensiunile întreprinderilor și face ușor să rămâneți la curent cu cheltuielile.
” care sunt caracteristicile software-ului de gestionare a cheltuielilor?
întreprinderile utilizează software-ul de gestionare a cheltuielilor pentru a procesa, plăti și audita cheltuielile inițiate de angajați., Sistemul de gestionare a cheltuielilor permite angajaților dvs. să introducă cheltuieli pentru aprobare atât prin browsere, cât și prin aplicații mobile. Software-ul analizează cheltuielile generale ale afacerii dvs., controlează cheltuielile excesive și oportunitățile de economisire a costurilor.ar trebui să vă permită să aveți vizibilitate completă și să urmăriți utilizarea angajaților de resurse financiare de afaceri. Software-ul dvs. de gestionare a cheltuielilor ar trebui să aibă caracteristici complete care oferă funcționalități, cum ar fi facturarea și inventarul., Caracteristicile și competențele de bază pe care trebuie să le aibă fiecare sistem de gestionare a cheltuielilor sunt:
” înregistrări de cheltuieli
această caracteristică vă facilitează să rămâneți la curent cu resursele dvs., chiar și de pe mobil sau tablete. Urmărește și urmărește cheltuielile și le stochează în baze de date robuste cu filtre de căutare încorporate.software – ul dvs. ar trebui să aibă această caracteristică pentru a consolida relațiile cu clienții și partenerii externi, precum și pentru a ajuta companiile să își folosească resursele într-un mod mai adecvat., În acest fel, aceștia pot beneficia de reduceri la plata anticipată, pot consolida conformitatea, pot reduce riscurile și așa mai departe.software-ul de urmărire a cheltuielilor îmbină cheltuielile, le clasifică și le atașează la orice raport, ajutându-vă să eliminați riscul de intrări duble și erori de cheltuieli.software-ul salvează toate detaliile importante fără a fi nevoie să importați datele manual, atunci când chitanțele sunt automatizate, precum și permite personalizarea după cum doriți.,
” controlul procesului de aprobare
software-ul dvs. ar trebui să permită mai mulți utilizatori și sunt securizați cu permisiuni și sarcini de rol atribuite. Tot ceea ce accesați este foarte controlat și numai administratorul poate aproba datele introduse în sistem.
” Integrare
software-ul ales ar trebui să integreze frecvent cu alte sisteme, cum ar fi software de urmărire timp, software de salarizare, management de călătorie, managementul forței de muncă software-ul, și software-ul de contabilitate.căutați software-ul care facilitează călătoriile de afaceri și gestionarea cheltuielilor., Aplicația automată ar trebui să includă funcții de recunoaștere vocală, de urmărire a kilometrajului și de detectare a cheltuielilor pentru a vă ajuta să economisiți timp și să creșteți eficiența.
” care sunt avantajele software-ului de gestionare a cheltuielilor? unul dintre cele mai bune lucruri despre instrumentele de gestionare a cheltuielilor este că poate fi folosit și pentru o varietate de programe. Cheltuielile de urmărire software care permit utilizatorilor să raporteze și să prognozeze cheltuielile viitoare și astfel unele personalizări., Unele dintre beneficiile cele mai distinctive organizațiile experiență de la utilizarea software-ului de gestionare a cheltuielilor:
” urmărirea eficientă a cheltuielilor de călătorie
software-ul de gestionare a cheltuielilor permite organizației dvs. pentru a simplifica urmărirea și rambursarea cheltuielilor de călătorie. În special, software-ul beneficiază foarte mult pentru organizațiile cu un număr mare de angajați care călătoresc frecvent.cu cât angajații dvs. călătoresc mai mult, cu atât cheltuiesc mai mult pentru călătoriile și aranjamentele de afaceri., Angajații se așteaptă să fie rambursați cât mai curând posibil, în timp ce angajatorii trebuie să se asigure că cheltuielile respectă politicile companiilor lor și aprobate înainte de a fi procesate. Acest proces este simplificat cu software-ul de gestionare a cheltuielilor.
” Reduce erorile de procesare
în timp ce trimiteți sau procesați manual rapoartele de cheltuieli, este posibil să apară erori. Acesta este locul în care instrumentele de urmărire a cheltuielilor vin în mod convenabil pentru această provocare, făcând munca angajatului dvs. ușoară.,
” reducerea riscului fiscal
software-ul este esențial pentru menținerea preciziei datelor și nu permite nicio greșeală. Vă ajută să diferențiați cheltuielile legitime și nelegitime și să le organizați în categorii și să raportați fiecare cheltuială care este revendicată în consecință.
” răspunsuri flexibile la risc și reducerea fraudei
fără nicio cerință de instalare a infrastructurii suplimentare, software-ul poate recupera rapid economisirea costurilor de implementare.,
” respectarea reglementărilor
respectarea reglementărilor interne și externe este prioritatea principală pentru orice companie, indiferent de industria dvs. Software-ul de gestionare a cheltuielilor asigură urmărirea automată a modificărilor legislative și actualizarea datelor sistemului pentru a reflecta acest lucru.
” gestionarea fiabilă a cheltuielilor
cu software-ul de gestionare a cheltuielilor, regulile sunt reguli. Angajații vor ști în avans ce trebuie să ceară și ce să nu. Software-ul permite aprobarea și plata automată, motivând solicitanții și confirmatorii să acționeze rapid.,
” care este costul software-ului de gestionare a cheltuielilor?
detaliile prețurilor sunt considerate vitale pentru orice afacere atunci când determină să cumpere un produs software. Este important să vă amintiți să nu vă împovărați cu licențierea pe termen lung și să vă abonați la contracte pe termen lung. Este recomandat să întrebați furnizorul de software despre politicile de ieșire care vă permit să treceți la alt software dacă considerați că serviciile oferite de software-ul curent nu sunt satisfăcătoare.cel mai bun software de gestionare a cheltuielilor îndeplinește cerințele de Conformitate și de securitate., Deci, face un pic de cercetare pe internet pentru a afla și lista scurtă câteva software-ul care îndeplinește cerințele dumneavoastră. De asemenea, ar trebui să cunoașteți modul în care furnizorul de software vă protejează datele sensibile și îndeplinesc nevoile de securitate ale industriei dvs. specifice.prețul software-ului variază de la suitele de instrumente de bază la programele scumpe și exacte. De obicei, prețul începe de la 4,99 USD/lună sau 5 USD/utilizator/lună. Cel mai bun mod este să vă înscrieți pentru cel puțin câteva trasee gratuite sau să solicitați o demonstrație sau planuri neplătite de bază de la furnizorii de software de gestionare a cheltuielilor de top., Această oportunitate vă permite să testați elementele importante și să obțineți o comparație bună a software-ului.
” concluzie
software-ul de urmărire a cheltuielilor este puternic și simplu, care urmărește cheltuielile de afaceri incredibil de ușor. Cu o privire, veți afla ce cheltuiți și cât de profitabil sunteți. Oricare dintre aceste produse software ar fi o alegere bună pentru afacerea dvs., în funcție de nevoile dvs. Cu toate acestea, este important să alegeți un serviciu accesibil, ușor de utilizat și care se scalează pe măsură ce afacerea dvs. crește., În cele din urmă, nu trebuie să vă reconsiderați decizia pe drum.