Symbole oder Symbole sind überall, von Menüs bis zu juristischen Dokumenten-sie sind jetzt sogar in normalen Dokumenten. Sie fügen Funktionalität auf visuelle Weise hinzu und sind glücklicherweise einfach einzufügen. In diesem Artikel werde ich veranschaulichen, wie einfach es ist, diese visuellen Tools zu einem Dokument hinzuzufügen, indem Sie einer einfachen Aufgabenliste Häkchen hinzufügen.
ich bin mit Word und Excel 2016 (desktop) auf einem Windows 10 64-bit-system., Obwohl ich in meinem Beispiel das Häkchenzeichen verwende, verfügt Office über eine umfassende Bibliothek mit Symbolen, die Sie auf die gleiche Weise hinzufügen. Außerdem arbeite ich mit Word und Excel, aber Symbole sind in den meisten Office-Apps verfügbar. Wir arbeiten speziell mit den Symbolzeichen; Wir verwenden keine Inhalts -, Legacy-oder ActiveX-Steuerelemente. Klicken Sie hier, um die Beispieldateien für diesen Artikel herunterzuladen.
Grundlegende Anleitungen
Möglicherweise sind Sie bereits mit der Eingabe von Symbolen vertraut., Es ist einfach und die meisten Benutzer lernen, dies frühzeitig zu tun:
- Fügen Sie den Cursor dort ein, wo Sie das Symbol einfügen möchten.
- Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und dann auf Symbol in der Gruppe Symbole.
- Wenn Sie das Symbol kürzlich eingefügt haben, befindet es sich in der Dropdown-Liste-nur einen Klick entfernt. Wenn es nicht da ist, klicken Sie auf Weitere Symbole.
- Wählen Sie im resultierenden Dialog Wingdings aus der Dropdown-Liste Schriftart aus.
- Blättern Sie mit dem Daumen durch die vielen Symbole; wenn Sie das gewünschte Symbol gefunden haben, wählen Sie es aus (Abbildung A).
- Klicken Sie auf Einfügen und dann schließen., Abbildung B zeigt das resultierende Symbol. Ich habe eine Registerkarte hinzugefügt, um das Symbol und den Text zu trennen. Wenn Word das Symbol und den Text einrückt, verwenden Sie das Smart-Tag, um automatische Aufzählungszeichen auszuschalten.
Abbildung A
Symbol auswählen.
Abbildung B
Sie können das eingefügte Häkchen wie jedes andere Zeichen verwenden.
Word behandelt dieses Zeichen wie jedes andere Textzeichen. Sie können die Größe des Häkchens erhöhen oder verringern, indem Sie die Schriftgröße ändern., Sie können auch die Farbe ändern. Diese Methode ist in Excel und den meisten anderen Office-Apps verfügbar.
SIEHE: 30 Dinge, die Sie in Microsoft Office (free PDF) (TechRepublic) niemals tun sollten
Bullet library
Symbole sind manchmal in der Bullet-Bibliothek verfügbar, aber Word behandelt das resultierende Zeichen und sein Textelement als Aufzählungsliste-das könnte wichtig sein, es könnte nicht, und es kann Verhaltensweisen hinzufügen, die Sie ausnutzen können. (Sie werden diese Methode nicht in Excel verwenden.,) Um diese Route zu verwenden, positionieren Sie den Cursor an der Stelle, an der Sie das Symbol (Aufzählungszeichen) einfügen möchten, und klicken Sie dann auf die Dropdown-Liste Aufzählungszeichen (in der Absatzgruppe). Wählen Sie das Symbol entweder aus der zuletzt verwendeten Liste oder der Aufzählungsbibliothek aus, wie in Abbildung C gezeigt. Wie Sie in Abbildung D sehen können, rückt Word das Element automatisch ein, da dies die Standardeinstellung (Sie können diese Einstellung ändern) für eine Aufzählungsliste ist.
Abbildung C
Symbol auswählen.,
Abbildung D
Das neue Häkchen und das Listenelement werden wie bei einem Aufzählungszeichen eingerückt.
Für einen schnellen Einzug fix, zeigen Sie das Lineal (auf der Registerkarte Ansicht) und ziehen Sie den linken Einzug für dieses Element an den linken Rand. Dies möchten Sie jedoch nicht jedes Mal tun, wenn Sie einen Artikel von Ihrer Liste entfernen! Wenn Sie eine dauerhafte Lösung wünschen, lesen Sie, wie Sie Abstand und Ausrichtung in einer nummerierten Liste in Microsoft Word steuern.,
Symbole zur Bibliothek hinzufügen
Nicht alle Symbole befinden sich in der Bibliothek, aber Sie können die meisten wie folgt hinzufügen:
- Klicken Sie auf die Dropdown-Liste Aufzählungszeichen und wählen Sie Neue Aufzählungszeichen definieren.
- Klicken Sie auf Symbol, um den Symboldialog zu starten.
- Verwenden Sie die obigen Anweisungen, um das entsprechende Symbol auszuwählen.
- Klicken Sie zweimal auf OK. Wie Sie in Abbildung E sehen können, habe ich der Bibliothek das Box-Häkchen hinzugefügt.
Abbildung E
Fügen Sie der Bullet-Bibliothek Symbole hinzu.,
An dieser Stelle haben Sie ein Element, das Word als normales Zeichen behandelt-das in der ersten Liste. Die beiden folgenden Elemente, Word wird als Aufzählungsliste behandelt. Ich schlage nicht vor, dass Sie Mix and Match; Es ist ein erfundenes Beispiel und ich zeige Ihnen, wie Sie die verfügbaren Funktionen verwenden. Ich illustriere nicht, wie man eine nutzbare To-Do-Liste erstellt. Also, ley nicht die Diskrepanzen stören Sie. Es ist jedoch leicht zu vergessen, dass Sie Aufzählungszeichen verwenden, und kann ein wenig Frustration verursachen, wenn die Liste nicht so auf andere Aufgaben reagiert, wie Sie es erwarten.,
Einfügen
Sobald Sie das Symbol in Ihrem Dokument haben, können Sie die Schnittstellenroute vermeiden und einfach das vorhandene Symbol einfügen. Wählen Sie es aus, drücken Sie Strg+c, positionieren Sie den Cursor an der gewünschten Stelle das neue Symbol und drücken Sie Strg + v. So einfach ist es. Sie können diese Methode in jeder Office-App verwenden.,
SIEHE: Verwendung der Was-wäre-Wenn-Tools von Excel zur Analyse von Geschäftsszenarien (kostenloses PDF) (TechRepublic)
Alt-Taste
Meine am wenigsten bevorzugte Methode zur Eingabe eines Symbols ist die Verwendung der Alt-Verknüpfung, da Sie den Zeichencode des Symbols kennen und dann die Zelle formatieren müssen-es ist zu viel Arbeit. Es ist jedoch eine hilfreiche Lösung, wenn Sie ein Symbol eingeben möchten, das Sie in der Symbolbibliothek von Word nicht finden können. Gehen Sie folgendermaßen vor, um diese Methode zu verwenden:
- Positionieren Sie den Cursor dort, wo Sie das Symbol einfügen möchten.,
- Halten Sie die Alt-Taste gedrückt und verwenden Sie die Zifferntastatur, um den Zeichencode einzugeben-das ist 0252 für das einfache Häkchen und 0254 für das Box-Häkchen. Word zeigt ein ungerades Zeichen (Abbildung F) an, um das Häkchen anzuzeigen. (Möglicherweise müssen Sie Num Lock auf Ihrer Tastatur drücken.)
- Markieren Sie das neue Zeichen und wenden Sie Wingdings aus der Dropdown-Liste Schriftart an.
Ähnlich dem Symbol in #1 können Sie die Schrifteigenschaften für dieses Häkchen ändern. Sie können diese Methode in jeder Office-App verwenden.,
Abbildung F
Word fügt ein ungerade aussehendes Zeichen ein, nicht das Häkchen, das Sie erwartet haben.
Formel
Die ersten vier Methoden funktionieren in den meisten Office-Apps, einschließlich Excel, ähnlich. Lassen Sie uns ein wenig wechseln, um zu sehen, wie Sie eine Formel in Excel verwenden können. Nun, mit unserem einfachen Beispiel wäre diese Technik übertrieben, aber es ist eine gute Technik, genau das gleiche zu wissen. Im Gegensatz zu Word, es dauert ein wenig Setup, aber mit allen Stücken an Ort und Stelle, es funktioniert ohne zusätzlichen Aufwand auf Ihrer Seite.,
Wir veranschaulichen diese Methode mit derselben einfachen Liste (Abbildung G). Der erste Schritt besteht darin, die Wingding-Schriftart wie folgt auf die Häkchenspalte (Vollständig) anzuwenden. Wählen Sie B3:B7 und Wingdings aus der Dropdown-Liste Schriftart. Geben Sie als Nächstes die folgende Formel in B3 ein und kopieren Sie sie in den verbleibenden Datensatz (Spalte B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Jetzt können Sie die Liste verwenden. Geben Sie einfach ein Fertigstellungsdatum in Spalte D ein und sehen Sie, wie Excel automatisch ein Häkchen anzeigt, wie in Abbildung G gezeigt.,
Abbildung G
Die Formel zeigt ein Häkchen an, wenn Sie ein Fertigstellungsdatum eingeben.
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Siehe auch:
- So steuern Sie Abstand und Ausrichtung in einer nummerierten Liste in Microsoft Word (TechRepublic)
- So verwenden Sie das Excel-Datenmodell, um verwandte Daten in aussagekräftige Informationen umzuwandeln (TechRepublic)
- 5 Möglichkeiten zum Ändern und Anpassen von Stilen in Microsoft Word (TechRepublic)
- So vergleichen Sie mit COUNTIFS() mehrere Datensätze (TechRepublic)
- Office Q&A: Ein einfacher Word-Replace-Trick für ein großes Problem und das Aufdecken doppelter Datensätze in Excel (TechRepublic)