Ein guter punch-Liste und closeout kann den Unterschied zwischen einem erfolgreichen Projekt und einem Ausfall.
Eine detaillierte und gut strukturierte Stanzliste ist ein leistungsfähiges Instrument für jeden Teil des Projekts, da sie alle verbleibenden Mängel enthält, wer verantwortlich ist und wann alles abgeschlossen sein sollte.
Eine Punchliste hilft mehreren Parteien, auf dieselbe Seite zu gelangen, schafft Rechenschaftspflicht und hält ein Projekt im Zeitplan.,
In diesem Artikel behandeln wir alles, was Sie über die Baustanzliste wissen müssen, einschließlich der Beispiele und Vorlagen für eine Baustanzliste, Tipps für alle Beteiligten, Best Practices und Stanzlisten.
Mit diesen Informationen können Sie Ihren Prozess verfeinern und Ihren Projektabschluss optimieren.
Was ist eine Punchliste?
In short, a-punch-Liste (oder snag Liste, wenn du in Großbritannien,, Irland, Australien oder Neuseeland) ist eine Liste von Elementen, die abgeschlossen werden müssen, bevor ein Projekt als abgeschlossen und in Übereinstimmung mit den Vertragsbedingungen betrachtet werden kann.
Fun fact: Der Begriff „Punch-Liste“ hat seinen Namen von dem alten Prozess Löcher in den Rand neben den Elementen auf der Liste Stanzen anzeigt, dass die Aufgabe abgeschlossen ist.
Typischerweise läuft der Prozess wie folgt ab.,
1-Wesentliche Fertigstellung
Der Auftragnehmer informiert den Projekteigentümer, wenn das Projekt die Phase der wesentlichen Fertigstellung erreicht hat, was bedeutet, dass das Projekt vollständig und nutzbar ist, mit Ausnahme einiger geringfügiger Mängel.
Eine wesentliche Fertigstellung markiert somit den Punkt, an dem der Eigentümer und nicht der Auftragnehmer für das Projekt verantwortlich ist.
Das American Institute of Architects definiert „substanzielle Fertigstellung“ als den Moment, in dem der Eigentümer das Gebäude besetzen oder das Gebäude für den vorgesehenen Gebrauch nutzen kann.,
Bei substanzieller Fertigstellung gibt es unvollendete Arbeiten seitens des Auftragnehmers, aber das Gebäude funktioniert.
2-Walk-through
In diesem Stadium stellt der Auftragnehmer eine Liste der Elemente bereit, die noch nicht abgeschlossen sind oder die überarbeitet und behoben werden müssen (die Stanzliste), und richtet einen Walk-Through mit wichtigen Stakeholdern wie dem Projektinhaber, Architekten und Subunternehmern ein.
Während dieses Durchgangs aktualisieren sie die Liste aller Mängel, die noch behoben werden müssen, unter Berücksichtigung der Vertragsbedingungen.,
Während des Durchgangs weisen alle Beteiligten, insbesondere der Eigentümer, auf alle Probleme hin, die sie bemerken und angehen möchten, bevor sie das Projekt abschließen.
Einige häufige Mängel, die auf einer Stanzliste angesprochen werden, sind undichte Rohre, rissiger Beton, fehlerhafter Bodenbelag und falsche Farbe. Es ist üblich, dass diese und andere Mängel bei Bauprojekten auftreten. Punch-Listen enthalten normalerweise nur geringfügige Verbesserungen, da-hoffentlich-die meisten großen Mängel bereits früher im Projekt behoben wurden.,
Der Generalunternehmer ist anwesend, um neue Elemente zu dokumentieren, die in die Liste aufgenommen werden sollen.
Die Architekten werden auch teilnehmen, nur um sicherzustellen, dass alles so entworfen und in den Zeichnungen angegeben ist. Der Kunde bildet ein Vertragsverhältnis mit einem Auftragnehmer, und der Architekt dient als „Aufseher“ des Projekts, um sicherzustellen, dass es gemäß den Entwurfsdokumenten gebaut wird.
Dieser Durchgang ist oft der richtige Zeitpunkt für Auftragnehmer, um Abweichungen von den ursprünglichen Spezifikationen zu erklären.,
3-Die Stanzliste
Der Generalunternehmer sendet dann die resultierende Stanzliste an die Subunternehmer, damit diese diese Mängel beheben können, bevor ihre Arbeit als abgeschlossen angesehen werden kann.
Wie wir unten sehen werden, sollte die Liste genau und detailliert sein und Rechenschaftspflicht enthalten.
Mit anderen Worten, die Stanzlisten sollten allen Parteien zeigen, welche Mängel behoben werden müssen, von wem und von wann, um den Vertrag einzuhalten.
Es ist eine bewährte Methode, die Mängel mit Fotos, Anmerkungen und Ortsangaben auf dem Grundriss zu veranschaulichen.,
Typischerweise erfordert die endgültige Zahlung des Kunden an den Auftragnehmer die Vervollständigung der Elemente auf der Liste. Das dem Auftragnehmer geschuldete Geld, das dabei ausgezahlt wird, wird oft als Retainage bezeichnet. Es variiert zwischen 2% und 10% des gesamten Vertragswerts. Dies stellt sicher, dass der Auftragnehmer die Schlüssel nicht vor Abschluss des Projekts eingibt, dh bevor er den Vertrag einhält.
Es ist klar, dass eine genaue Stanzliste Sie vor Streitigkeiten und kostspieligen Nacharbeiten bewahren kann.,
Weitere Informationen zu den Grundlagen von Begriffen wie Punch List, Substantial Completion und mehr finden Sie in diesem Artikel.
Tipps für die Beteiligten
Besitzer
Besitzer sollten überprüfen das Gebäude während des gesamten Projekts und insbesondere gegen Ende des Projekts. Ziel ist es, Artikel zu erkennen, die unvollständig oder nicht ordnungsgemäß oder vertragsgemäß abgeschlossen sind.,
Es ist die Aufgabe des Eigentümers, den Auftragnehmern so viele Fragen wie möglich zu stellen — schauen Sie sich diese Liste von Fragen zur Inspiration an-und auf alles hinzuweisen, was den Erwartungen nicht entspricht oder seltsam aussieht. Je früher sie mögliche Mängel erkennen können, desto besser für alle.
Als Eigentümer möchten Sie das abschließende Punch List-Meeting mit dem Auftragnehmer nicht als Entdeckungs-Walk-Through verwenden. Also gut vorbereiten.,
Es versteht sich von selbst, dass Sie den Vertrag bei Inspektionen vor Ort mitnehmen oder zumindest noch einmal lesen möchten, damit Sie wissen, was vertraglich vereinbart wurde.
Bei Abschluss eines Projekts ist es der Eigentümer, der sich auf einer Baustellenliste abmeldet.
Generalunternehmer
Der Generalunternehmer spricht im Namen des Eigentümers. Sie werden sich mit dem Besitzer beraten und die endgültige Punchliste vorbereiten. Architekten überprüfen und tragen dann ihre Beiträge ein, generieren sie jedoch nicht.,
Während des letzten Durchgangs müssen Sie feststellen, ob Probleme angemessen (geringfügige, unbedeutende Fehler, die immer noch den Vertragsspezifikationen entsprechen) oder unvernünftig (Fehler, die behoben werden müssen) sind.
Jedes Projekt wird einige kleine Probleme. Dies kann kleinere Mängel enthalten, die den Spezifikationen entsprechen und nicht auf die Stanzliste gehören sollten, wie ein kleines Ding im Boden oder Farbspritzer auf einem Rohr.
Eine Stanzliste identifiziert unangemessene Fehler zur Korrektur., Unvernünftige Mängel sind Mängel, die behoben werden müssen, wenn eindeutige Anzeichen dafür vorliegen, dass jemand bei der Ausführung schlampig oder nachlässig war. Dies könnte sein, dass die Wände die falsche Farbe haben, oder noch größere Probleme.
Wie weiter unten erwähnt, sollte der Generalunternehmer nicht bis zum Ende des Projekts warten, um mit der Inspektion und Dokumentation von Mängeln zu beginnen.,
Und ebenso wichtig ist, sollten sie die Elemente mit Subunternehmern teilen, wie sie erscheinen und mit ausreichenden Details, so dass die Subunternehmer erhalten eine Echtzeit-und genaue Sicht auf, was sie zu arbeiten haben, während des Projekts und während der Closeout-Phase.
Eine klare Kommunikation über anstehende Aufgaben und deren Fristen ist entscheidend. Dies verhindert Missverständnisse und Nacharbeiten und verhindert, dass Ihre Subunternehmer gehen, während Sie noch vertragliche Verpflichtungen für Ihren Kunden erfüllen müssen.,
Mit einer Feldbericht-und Stanzlisten-App können Sie tägliche oder wöchentliche Inspektionen durchführen, Elemente mit Bildern, Text, Standortinformationen, Anmerkungen, Beauftragten und vielem mehr dokumentieren. Die Beauftragten erhalten dann eine korrekte und Echtzeitansicht ihrer ausstehenden Elemente. Dies ist entscheidend für die Planung, die Einhaltung von Fristen und die genaue Budgetüberwachung.
Bindet ein Kunde Sie an eine Retainage, ist es sinnvoll, auch eine gewisse Retainage an Ihren Subunternehmern zu halten.
Subunternehmer
Das sind die Leute, die dafür sorgen, dass alles in der Punchliste erledigt ist.,
Wenn Sie ein Spezialunternehmer sind, der für den Abschluss der Arbeiten verantwortlich ist, stellen Sie sicher, dass Sie den im Vertrag angegebenen Umfang kennen.
Es ist wichtig, dass die Spezialunternehmer genaue Informationen über die Punch-List-Elemente erhalten, die sie lösen müssen.
Eine der Hauptursachen für Nacharbeiten im Bauwesen ist, wenn die Mitarbeiter vor Ort nicht über die Informationen verfügen, die sie benötigen, um die Listenelemente beim ersten Mal korrekt aufzulösen.,
Deshalb müssen Generalunternehmer umfangreiche Details zu den Artikeln angeben, z. B. genaue Position, Bilder mit Skizzen, Beschreibungen mit dem, was genau getan werden muss, Fälligkeitsdatum usw.
Wenn Sie ein Subunternehmer sind, ist es sehr wichtig, VIELE Fotos (vorher und nachher) zu machen, um sich bei Problemen zu schützen, die später auftreten können — zum Beispiel, wenn andere Parteien Ihre abgeschlossene Arbeit beschädigen.
Spezialunternehmer sollten keine Angst haben zu erklären, warum sie bestimmte Elemente nicht nach Spezifikationen herstellen und gegebenenfalls zusätzliche Kosten mitteilen können., Gute Kommunikation ist entscheidend für den Projekterfolg.
Architekt
Architekten sollten die Baustelle regelmäßig inspizieren und an den Durchläufen der Stanzliste teilnehmen, um sicherzustellen, dass alles wie in den Zeichnungen geplant und angegeben ist.
Achten Sie außerdem darauf, regelmäßige Feldberichte zu verfolgen, die Sie mit allen Parteien kommunizieren. Dadurch wird die endgültige Punchliste weniger schmerzhaft und verhindert unerwünschte Überraschungen am Ende des Projekts.
Für die meisten Verträge und Länder liegt es nicht in der Verantwortung des Architekten, die Stanzliste zu erstellen, zu verwalten oder freizugeben., Sie können die Stanzliste überprüfen und ihre Eingabe einbringen, wenn der Eigentümer danach fragt.
Sehen Sie sich zum Beispiel an, wie dieses Architektenbüro den endgültigen Durchgang als optionalen Service beschreibt:
„Der Kunde kann den Architekten zur endgültigen Überprüfung des Projekts anwesend haben, um nach Auslassungen zu suchen, oder wenn Nachbesserungen vor der Belegung durch den Eigentümer erforderlich sind., (Optionaler Service) „
Für amerikanische Architekten besagen die AIA-Vertragsdokumente Folgendes über die Bescheinigung über die wesentliche Fertigstellung: „Der Auftragnehmer erstellt eine Liste der nach einer wesentlichen Fertigstellung auszufüllenden oder zu korrigierenden Elemente, und der Architekt überprüft und ändert diese Liste.“
Best Practices
1-Regelmäßiges Stanzen: Warten Sie nicht bis zum Ende
Der Stanzlistenprozess beginnt normalerweise gegen Ende des Projekts, wenn Fristen und Budgets knapp sind.,
Bis zum Ende des Projekts zu warten, bevor gründliche Inspektionen durchgeführt werden, und eine lange Stanzliste mit Elementen zu erstellen, die abgeschlossen werden müssen, ist schlecht für die Moral der Auftragnehmer. Es schafft auch Spannungen und bewirkt, dass Projekte über Zeit und Budget laufen.
Deshalb ist regelmäßiges Stanzen oder eine Rollstanzliste eine bewährte Methode.
Dies bedeutet, dass wir durch regelmäßige Inspektionen und mittlere „Mini-Stanzlisten“ die Erwartungen während des gesamten Projekts im Einklang halten und hässliche Überraschungen am Ende des Projekts vermeiden.,
Regelmäßiges Stanzen ist eine Form des Qualitätsmanagements: Qualität sollte eingebaut werden — durch regelmäßige Baustelleninspektionen und Abstimmung mit dem Kunden-nicht etwas, das am Ende eines Projekts hinzugefügt werden muss.
Der Generalunternehmer, Eigentümer und Architekt sollte regelmäßig Punch-Spaziergänge zusammen an wichtigen Stellen in der Arbeit durchführen. So können Sie einen Spaziergang vor der Schließung von Versorgungsunternehmen haben, oder vor dem Einknöpfen von Decken.,
Ein Vorteil ist jedoch, dass der Kunde alle Probleme während der gesamten Projektlaufzeit dem Generalunternehmer und den Subunternehmern mitteilen kann, um eine vorzeitige Vereinbarung und Korrektur zu ermöglichen.
Dadurch wird sichergestellt, dass Sie am Ende des Projekts wenig bis gar keine Elemente in Ihrer Punch-Liste haben.
Ein weiteres wichtiges Argument für regelmäßiges Stanzen ist, dass es einfacher (und billiger) ist, sie zu beheben, je früher Sie während des Projekts Defekte feststellen.
Das ist gesunder Menschenverstand, und ich bin sicher, Sie können sich viele Beispiele vorstellen, die dieses Prinzip unterstreichen.,
Ein Beispiel wäre die Betrachtung des Projekts vor der Einschließung von Wandbolzen auf beiden Seiten mit Gipskartonplatten, um sicherzustellen, dass Rohrleitungen oder Verkabelungen in der Wand vorhanden sind und den für das Projekt bereitgestellten Dokumenten entsprechen.
Was sind gute Intervalle für eine Punchliste?,
Umschlagstempel
- Ummantelungsüberprüfung (mit Bauingenieur)
- Fensterinstallation
- Abdichtungsüberprüfung
- Dachüberprüfung
- Fenster-und Türverdichtungsmittel
Innenausbau
- Trockenbau und Qualität
- /li>
- Millwork
- Tiling
- HVAC
- Electrical
Final Punch
- Paint
- Caulking
- Fixture install
- Appliance installation
- Funktioniert alles?, Testen Sie alles!
2-Klare Kommunikation der Verträge und Spezifikationen
Ein sehr wichtiger Schritt für jeden Stanzlistenprozess — und für jedes erfolgreiche Bauprojekt im Allgemeinen — besteht darin, klare Vertragsdokumente mit den genauen Spezifikationen zu haben, was gebaut werden muss. Dies kann Sie von vielen Nacharbeiten auf der ganzen Linie sparen.
Dokumentieren Sie klar die Spezifikationen, mit wenig Raum für Interpretation. Stellen Sie sicher, dass Sie sie auch klar mit allen beteiligten Parteien kommunizieren.,
Wenn es keine Kommunikation über die (manchmal sich entwickelnden) Spezifikationen gibt, wird es Missverständnisse, Interpretationsspielraum, unterschiedliche Gedanken, unterschiedliche Bedeutungen geben — all dies kann zu Verwirrung darüber führen, ob etwas ein Mangel ist oder nicht.
Und Sie möchten vor allem nicht vergessen, dass es Dokumentation gibt, um Änderungen zu sichern und diese Änderungen mit allen Beteiligten zu kommunizieren.
Wenn Sie alle Parteien über die genauen und aktualisierten Spezifikationen informieren, können die Dinge von Anfang an reibungslos laufen.,
3-Genaue Details und Zuordnungen von Defekten
Um ein Projekt effizient abzuschließen, ist es wichtig, dass jeder genau weiß, was er wissen muss.
Eine gute Punch-Liste ist klar und detailliert., Es sollte die folgenden Details zu den Mängeln enthalten:
- Defektname und-nummer
- Fotos mit Anmerkungen
- Ortszeiger
- Zimmernummer
- Beauftragter (die für die Behebung verantwortliche Partei)
- Frist
Hier ist ein mit ArchiSnapper generiertes Beispiel:
Durch die Zuweisung von Elementen an Zuweiser wie diese, wird es eine Ein-Klick-Aufgabe zu generieren und eine Liste für jeden Zuweiser zu teilen, mit nur ihre ausstehenden Elemente.,
4 – Nehmen eine Million Bilder
Vertragspartner: Nehmen Sie die vielen Fortschritte und Abschlüsse Bilder, jeden Tag, alles!
Bilder mit Anmerkungen eignen sich nicht nur hervorragend, um Fehler anderen Beteiligten mitzuteilen.
Sie können auch sehr wichtig für die Beilegung von Argumenten sein. Manchmal beginnen andere Auftragnehmer mit der nächsten Bauphase und beschädigen möglicherweise Ihre abgeschlossenen Arbeiten. Wenn ein Problem auftritt, haben Sie einen visuellen Beweis dafür, dass Sie Ihre Arbeit ordnungsgemäß abgeschlossen haben.
Lesen Sie hier mehr zu diesem Thema.,
5-Drei Tipps für während der Punch-Liste Walk-Through
Eine der besten Praktiken, die ich im Laufe der Jahre gelernt und getan habe, ist ein Stück Klebeband auf alle Mängel zu setzen, die Sie begegnen.
Wenn die Spezialunternehmer vorbeikommen, um die Mängel zu beheben, werden sie sofort sehen, wo sich die Mängel befinden.
Siehe zum Beispiel dieses Foto aus dem Artikel Ein Tag in der Life-Punch-Liste Tag. Architekt Bob Borson teilt, wie er einen Punch-out-Tag verwaltet.,
Als nächstes vergessen Sie nicht, alles zu testen: HLK, Wasserhähne, Fenster richtig öffnen und schließen, und so weiter.
Schließlich stellen Sie sicher, den Client einladen, die Punch-Liste Walk-through beitreten.
Sie werden eher akzeptieren, dass bestimmte Elemente die Liste nicht erstellen, wenn sie dort wären, an der Diskussion teilnehmen und die Vor-und Nachteile einer bestimmten Entscheidung verstehen.,
Im Allgemeinen ist die Zufriedenheit des Kunden das Hauptziel, daher ist es gut, den Kunden in den Prozess einzubeziehen und Teil des Prozesses zu sein, da dies die Wahrscheinlichkeit von Diskussionen später verringert.
6-Verwenden Sie Software zum Verwalten und Kommunizieren von Punchlisten
Ihre Punchliste ist eine Liste von Elementen, die verschiedenen Auftragnehmern mitteilen, was genau sie reparieren müssen, wo, wie und bis wann.
Wenn sich das Projekt (oder die Closeout-Phase) vorwärts bewegt, werden der Liste neue Defekte hinzugefügt und andere Defekte werden behoben und können aus der Liste entfernt werden.,
Dies bedeutet, dass Ihre Punch-Liste eine sich ständig weiterentwickelnde Liste von Elementen ist, die den Menschen zeigen, woran sie arbeiten müssen.
Einige verwenden möglicherweise noch Tabellenkalkulationen, um dies zu verwalten. Dies ist jedoch alles andere als ideal.
Zunächst dauert es Stunden und Stunden, bis Sie die Liste in Excel erstellt und aktualisiert haben — Notizen eingeben, Bilder einfügen, Anmerkungen auf Grundrissen machen, das Layout der Liste verwalten und so weiter.
Mit einer Stanzlisten-App auf Ihrem Smartphone oder Tablet können Sie Elemente bei Inspektionen vor Ort sehr effizient dokumentieren., Schreiben Sie ein paar Wörter, machen Sie ein Foto und kommentieren Sie es, fügen Sie einen Standortzeiger hinzu, weisen Sie den Defekt der für die Behebung verantwortlichen Partei zu und fertig!
stellen Sie sich die Zeitersparnis im Vergleich mit, dass von den traditionellen Prozess: keine weitere Eingabe von Noten mit dem PC, nicht mehr die übertragung von Bildern und importieren Sie diese in Ihre Excel-Datei, nicht mehr zu kämpfen mit dem layout und so auf.
Zweitens verbessert die Verwaltung einer Stanzliste mit Word oder Excel — im Gegensatz zu einer Cloud-basierten Stanzlistensoftware — die Zusammenarbeit nicht.,
Beteiligte Parteien können erst dann auf die neueste Version der Liste und ihre zugewiesenen Elemente zugreifen, wenn Sie Ihre Liste mit ihnen teilen, sodass sie keine Echtzeitansicht ihrer ausstehenden Elemente haben.
Außerdem müssen zugewiesene Auftragnehmer weiterhin E-Mail, Nachricht, Telefon oder WhatsApp verwenden, um Fortschrittsupdates zu ihrer Arbeit zu teilen.
Mit der Punch List Management Software haben alle Beteiligten einen Echtzeit-Überblick über die ausstehenden Posten., Wenn jemand ein Element hinzufügt oder auflöst, wird dies sofort für alle sichtbar, sodass sie eine genaue Ansicht der zu bearbeitenden Elemente erhalten — zusammen mit Details wie Standortinformationen, Fotos, Fristen und mehr.
Darüber hinaus können Zuweiser mit der Punch List-Software ein Fortschrittsfeedback zu zugewiesenen Elementen geben. Keine E-Mails mehr, Anrufe oder SMS, um den Fortschritt ausstehender Elemente zu besprechen.
Alle Informationen zu Punch-Listenelementen werden in einer Cloud-basierten Software zentralisiert — von überall mit jedem Gerät verfügbar.
Dies sorgt für eine schnellere und effizientere Stanzlistenverwaltung.,
7-Eine positive und freundliche Einstellung kann Wunder wirken
Dies ist ein oft übersehener Tipp, der jedoch sehr mächtig sein kann.
Versuchen Sie, vom ersten Tag des Projekts an positiv, hilfsbereit und angenehm zu sein — natürlich nicht nur während des Punch List-Meetings. 😉
Wenn Sie Leute vor Ort treffen, seien Sie freundlich und lächeln Sie-auch wenn Sie einen schwierigen Tag haben.,
Wenn die Leute Sie nach Informationen zum Projekt fragen, beantworten Sie sie positiv und hilfreich — auch wenn sie bereits über die gesamte Dokumentation verfügen, die sie benötigen, und Ihnen diese Frage nicht stellen sollten.
Immer wenn dir jemand etwas sagt, versuche dich wirklich zu interessieren-auch wenn dir andere Dinge in den Sinn kommen.
Du bekommst den Punkt …
Freundlich, positiv, hilfsbereit und lächelnd zu sein, löst bei anderen Menschen das gleiche Verhalten aus.
Wenn Sie lächeln, loben oder jemandem das Gefühl geben, wichtig zu sein, werden sie Sie mögen.,
Dies wird Ihnen helfen, Beziehungen aufzubauen und Kooperationen viel angenehmer zu machen.
Und wenn der Tag kommt, wird es helfen, Meinungsverschiedenheiten zu überbrücken.
Denken Sie darüber nach: Wenn Sie in einer Diskussion mit jemandem sind und Sie wissen, dass er eine hilfreiche, ehrliche, positive und vernünftige Person ist, wird es viel einfacher sein, eine für beide Seiten vorteilhafte Vereinbarung zu treffen, oder?
Ich habe kürzlich ein Hörbuch von Dale Carnegie gehört, wie man Freunde findet und Menschen beeinflusst. Es erklärt, wie soziale Fähigkeiten Ihnen helfen, so viel mehr aus Ihren Beziehungen und Ihrem Leben herauszuholen., Ich beabsichtige, Carnegies wertvolle Weisheit jedes Jahr zu lesen oder zu hören.
Ich bin mir zu 100% sicher, dass die Anwendung seiner Prinzipien-bei der Arbeit und anderswo im Leben-Ihnen auch helfen wird.
denken Sie daran: Ein lächeln kostet nichts. Ebenso wenig wie Lob anbieten, sich an den Vornamen des Kunden erinnern, Ihre eigenen Fehler anerkennen und Menschen das Gefühl geben, wichtig zu sein.
8-Verwenden Sie eine Checkliste
Eine Punchliste Checkliste ist eine Liste aller Elemente, die während der Punchliste Sitzung überprüft werden müssen.,
Punch List Walk-Throughs beinhalten die Inspektion vieler möglicher Probleme in vielen verschiedenen Bereichen und Räumen.
Und mit zunehmender Anzahl von Bereichen und möglichen Problemen steigt auch die Chance, dass wir bestimmte Mängel übersehen.
Hier kommen Checklisten ins Spiel.
Checklisten sind eine leistungsstarke Möglichkeit, um sicherzustellen, dass Sie wichtige Details nicht übersehen. Sie reduzieren das Fehlerrisiko und erhöhen die Wahrscheinlichkeit, dass alles wie angegeben erledigt wird.,
Checklisten geben auch Ihren mentalen Arbeitsspeicher frei, da Sie Ihr Gedächtnis freigeben, um zu verfolgen, was bereits inspiziert wurde und was nicht.
Die meisten Architekten und Generalunternehmer ziehen es vor, Gegenstände pro Raum oder Bereich zu gruppieren, da dies die Arbeit für Spezialunternehmer erleichtert und von Raum zu Raum geht, um die anstehenden Mängel zu beheben.
Hier ist ein einfaches Beispiel für eine Punchliste Checkliste, nur um Ihnen eine Idee zu geben:
Ein weiterer Vorteil einer Checkliste ist, dass es nie nur eine Kakerlake in der Küche gibt., 🙂
Manchmal kommen Probleme in Chargen an, und wenn Abdeckplatten in einer Einheit fehlen, sind die Chancen hoch, dass sie beispielsweise in 30 der 100 Einheiten fehlen.
Anstatt das gleiche Problem 30 Mal aufschreiben zu müssen, können Sie es sehr schnell überprüfen, wenn Sie mit einer Checkliste arbeiten. Weniger Schreiben vor Ort, mehr Überprüfen und Auswählen — vorausgesetzt, Sie verwenden eine Punchlist-App.,
Hier ist, was einer unserer Kunden, Carl Seville von SK Collaborative, über Null-Punch-Listen und die Verwendung von Checklisten sagt:
“ Um eine Null-Punch-Liste zu erreichen, ist es notwendig, dass häufige Checklisten-basierte Inspektionen stattfinden. Diese Checklisten sollten die Elemente enthalten, die jeder Handel ausfüllen muss. Die Verwendung von Checklisten während des gesamten Projekts hilft, die Arbeitsabläufe zu standardisieren und die Anzahl der Punch-List-Elemente zu reduzieren.“
Wenn Sie mehr darüber erfahren möchten, wie Carl Checklisten in seine Workflows implementiert hat, lesen Sie diesen Artikel.,
Beispiele für Stanzlistenvorlagen und Checklisten
Die Stanzliste besteht hauptsächlich aus kosmetischen Elementen, einige können jedoch inhaltlich sein.,sollten, mit kaltem und heißem wasser in der richtigen stelle
Beispiel für eine Stanzliste Checkliste
Hier ist eine Checkliste, die von Fachleuten mit Auftragnehmern zur Verfügung gestellt wird, mit einer Liste von Gegenständen, die Eigentümer oder Architekten überprüfen oder fragen Sie die Auftragnehmer einfach während eines Standortinspektionstreffens.,
Es enthält Elemente wie die folgenden:
- Bemerken Sie irgendwelche Risse in der Decke?
- Sind Rauchmelder installiert und betriebsbereit?
- Gibt es sichtbare Bandverbindungen, die nicht richtig geschliffen sind, oder fehlt Farbe?
- Ist Wandverkleidung an Wandenden und Ecken sicher?
- Haben Türscharniere alle Schrauben?
- Sind alle Ihre Türstopper installiert?
- Öffnen und schließen Fenster einfach, ohne zu kleben?
- Gibt es Lücken an den Ecken der Arbeitsplatte?
- Gibt es ausgefranste Enden auf Ihrem Teppich?,
- Wurde Ihr Fugenmörtel versiegelt?
- Ist Ihre Trocknerentlüftung mit der Außenseite verbunden?
- Tropft einer Ihrer Wasserhähne?
- Sind Ihre Thermostate installiert?
- Haben Sie einen Luftbefeuchter an Ihrem Ofen und ist dieser installiert?
- gibt es einen Wandschalter für Deckenventilatoren?
- …
Ein weiteres Beispiel finden Sie in dieser neuen Home-Checkliste.
Stanzlistenberichte
Nach dem Durchgang erstellt der Generalunternehmer oder Architekt den Stanzlistenbericht und teilt ihn mit allen Beteiligten.,
Bausteine eines Stanzlistenberichts
Dieser Bericht enthält typischerweise die folgenden Komponenten:
- Projektdetails
- Datum und Uhrzeit
- Anwesende Personen
- Unvollständige zu reparierende Elemente zusammen mit Details und Zuweiser
- Haftungsausschluss
- Signaturen
Hier finden Sie einen Artikel mit weiteren Informationen zu den Bausteinen eines Stanzlistenberichts.,
Beispiel eines Stanzlistenberichts
Eine gute Stanzliste umreißt die zu reparierenden Mängel und enthält ausreichende Details zu diesen Mängeln — wie ein Bild des aktuellen Status, zusammen mit Standort, Zuweisungsempfänger und Beschreibung der Dinge, die zu tun sind, um sie zu beheben.
Wenn Sie der Generalunternehmer oder Architekt sind, der die Stanzliste ausgibt, helfen diese detaillierten Stanzlistenelemente und-beschreibungen, potenzielle Probleme oder Streitigkeiten später zu vermeiden., Sie werden auch Professionalität ausstrahlen und dem Kunden zeigen, dass die Qualität Ihres Bauprojekts für Sie wichtig ist — und dass Sie das Geld wert sind.
Möchten Sie ein Beispiel für einen mit ArchiSnapper generierten Punchlistenbericht sehen?
Laden Sie hier eine Beispiel-Punch-Liste herunter!
Wie Sie Punchlisten besser verwalten können
- Dokumentieren Sie Artikel vor Ort mit Stift und Papier oder mit einer Art Notizen-App.,
- Machen Sie viele Bilder mit Ihrem Smartphone oder Tablet.
- Schreiben Sie mit Ihrem Laptop oder PC im Büro die Beobachtungen aus (dh wenn Sie die Notizen auf Ihrem Papier lesen können und sich noch daran erinnern, worum es ging).
- Übertragen Sie die Bilder von Ihrem mobilen Gerät auf Ihren PC und fügen Sie sie in den Stanzlistenbericht ein.
- Nehmen Sie Druckbildschirme der Grundrisse, kommentieren Sie sie und fügen Sie diese in den Stanzlistenbericht ein.
- Verwalten Sie das Layout des Berichts jedes Mal, wenn Sie ein Foto einfügen., 🙂
- Teilen Sie den Punch List-Bericht mit den beteiligten Parteien.
- Erhalten Sie Statusaktualisierungen von Subunternehmern über WhatsApp, E-Mail, Telefon, SMS und andere Kanäle.
- Verarbeiten Sie diese Statusaktualisierungen in der Liste.
- Und so weiter…
=> Viele Stunden verloren, und viel Risiko für Fehlkommunikation und Fehler.
Die Stanzlistentechnologie hilft Ihnen, den Stanzlistenprozess von der Inspektion bis zur Fertigstellung zu optimieren.,
Anstatt zwischen verschiedenen Kommunikationskanälen hin und her zu springen, können Sie ein Dokument der Wahrheit erstellen, das von Anfang bis Ende gleich bleibt.
- Erstellen Sie eine Punch-Checkliste, die Sie während des Punch-List-Meetings verwenden können.
- Überprüfen Sie mit der Punch List-App auf Ihrem Mobilgerät vor Ort die Checkliste und fügen Sie Fotos, Zuweiser, Standortzeiger und mehr hinzu.
- Wenig bis gar keine Arbeit im Büro, um die Punch-Liste Bericht zu vervollständigen, da die meisten Informationen bereits eingegeben wurden, mit der App vor Ort.,
- Teilen Sie die punch-Liste (mit Ihrem Firmenlogo und branding) mit allen beteiligten.
- Subunternehmer können Feedback zu ausstehenden Artikeln geben. Wenn sie einen Defekt behoben haben, können sie ein Bild aufnehmen, es dem Artikel hinzufügen und zur Genehmigung senden.
Durch die Optimierung Ihres Punchlistenprozesses sparen Sie viele Stunden, reduzieren Fehler aufgrund Fehlkommunikation und geben Ihnen Sicherheit, wenn eines Ihrer Projekte geschlossen wird.
ArchiSnapper ist eine benutzerfreundliche Software für Feldberichte und Stanzlisten., Mehr als 10.000 Architekten, Vorarbeiter und Projektmanager vertrauen ihm für ihre großen und kleinen Projekte.
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