Es ist wichtig, Ihr Unternehmen regelmäßig zu bewerten, um sicherzustellen, dass Sie auf Erfolgskurs sind. Einer der integralsten Teile Ihres Unternehmens ist die Bestandsverwaltung.
Wie hat sich die Bestandsverwaltung Ihres kleinen Unternehmens entwickelt? Hatten Sie die richtigen Produkte zur Verfügung, wenn Sie sie brauchten? Haben Sie das Geschäft verloren, als Artikel nicht vorrätig waren? Oder haben Sie aufgrund von Überbeständen Geld verloren?,
In diesem Artikel diskutieren wir grundlegende Bestandsverwaltungstechniken, erklären, wonach in guter Bestandsverwaltungssoftware zu suchen ist, und gehen einige Best Practices für die Bestandsverwaltung durch.
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Was ist Bestandsmanagement?
Inventory Management ist der Teil des Supply Chain Managements, der darauf abzielt, immer die richtigen Produkte in der richtigen Menge zum Verkauf zur richtigen Zeit zu haben., Wenn sie effektiv durchgeführt werden, reduzieren Unternehmen die Kosten für die Durchführung von überschüssigem Inventar und maximieren gleichzeitig den Umsatz. Eine gute Bestandsverwaltung kann Ihnen helfen, Ihren Bestand in Echtzeit zu verfolgen, um diesen Prozess zu rationalisieren.
Durch die effektive Verwaltung Ihres Lagerbestands können Sie die richtigen Produkte in der richtigen Menge zur Hand haben und vermeiden, dass Produkte nicht vorrätig sind und Gelder in überschüssigen Lagerbeständen gebunden sind. Sie können auch sicherstellen, dass Ihre Produkte rechtzeitig verkauft werden, um Verderb oder Veralterung zu vermeiden oder zu viel Geld für Lager auszugeben, die Platz in einem Lager oder Lagerraum beanspruchen.,zu viele Rohstoffe
Bestandsverwaltungstechniken und Best Practices für kleine Unternehmen
Hier sind einige der Techniken, mit denen viele kleine Unternehmen unternehmen verwenden, um Inventar zu verwalten:
- Feinabstimmung Ihrer Prognose., Genaue Prognosen sind unerlässlich. Ihre prognostizierten Umsatzberechnungen sollten auf Faktoren wie historischen Verkaufszahlen basieren (wenn Sie mit Square verkaufen, schauen Sie auf Ihr Online-Dashboard für diese Informationen), Markttrends, prognostiziertes Wachstum und die Wirtschaft, Werbeaktionen, Marketingbemühungen usw.
- Verwenden Sie den FIFO-Ansatz (first in, first out). Waren sollten in derselben chronologischen Reihenfolge verkauft werden, in der sie gekauft oder erstellt wurden. Dies ist besonders wichtig für verderbliche Produkte wie Lebensmittel, Blumen und Make-up., Ein Barbesitzer muss beispielsweise die Materialien hinter der Bar kennen und FIFO-Methoden anwenden, um den Barbestand zu verbessern. Es ist auch eine gute Idee für nicht verderbliche Waren, da Gegenstände, die zu lange herumsitzen, beschädigt oder anderweitig veraltet und nicht verkäuflich sein können. Der beste Weg, FIFO in einem Lagerraum oder Lager anzuwenden, besteht darin, neue Artikel von hinten hinzuzufügen, damit sich die älteren Produkte vorne befinden.
- Identifizieren low-turn lager. Wenn Sie Aktien haben, die in den letzten sechs bis 12 Monaten überhaupt nicht verkauft wurden, ist es wahrscheinlich an der Zeit, diesen Artikel nicht mehr zu lagern., Sie können auch verschiedene Strategien in Betracht ziehen, um diesen Bestand loszuwerden — wie einen speziellen Rabatt oder eine Sonderaktion -, da überschüssiger Bestand sowohl Ihren Platz als auch Ihr Kapital verschwendet.
- Überprüfen Sie Ihren Bestand. Selbst mit einer guten Bestandsverwaltungssoftware müssen Sie Ihr Inventar regelmäßig zählen, um sicherzustellen, dass das, was Sie auf Lager haben, mit dem übereinstimmt, was Sie zu haben glauben., Unternehmen verwenden verschiedene Techniken, einschließlich eines jährlichen physischen Inventars zum Jahresende, das jeden einzelnen Artikel zählt, und einer laufenden Spot-Überprüfung, die für Produkte, die sich schnell bewegen oder Lagerprobleme haben, am nützlichsten sein kann.
- Verwenden Sie Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware. Suchen Sie nach Software mit Echtzeit-Verkaufsanalysen. Die Software von Square stellt eine direkte Verbindung zu Ihrem Point of Sale her, sodass Ihre Lagerbestände bei jedem Verkauf automatisch angepasst werden. Erhalten Sie tägliche Lageralarm-E-Mails, damit Sie immer wissen, welche Artikel niedrig oder nicht vorrätig sind, damit Sie rechtzeitig mehr bestellen können.,
- Verfolgen Sie Ihre Lagerbestände jederzeit. Haben Sie ein solides System, um Ihre Lagerbestände zu verfolgen und die teuersten Produkte zu priorisieren. Effektive Software spart Ihnen Zeit und Geld, indem Sie viel von dem schweren Heben für Sie tun.
- Reduzieren Sie die Reparaturzeiten von Geräten. Wesentliche Maschinen sind nicht immer in Ordnung, daher ist es wichtig, diese Assets zu verwalten. Ein kaputtes Maschinenstück kann teuer sein. Die Überwachung Ihrer Maschinen und ihrer Teile ist entscheidend für das Verständnis ihres Lebenszyklus, sodass Sie vorbereitet sein können, bevor Probleme auftreten.
- Vergessen Sie die Qualitätskontrolle nicht., Unabhängig von Ihrer Spezialität ist es wichtig sicherzustellen, dass alle Ihre Produkte gut aussehen und gut funktionieren. Es könnte so einfach sein, dass Mitarbeiter während der Lageraudits eine schnelle Untersuchung durchführen, die eine Checkliste für Anzeichen von Schäden und eine korrekte Produktetikettierung enthält.
- Mieten Sie ein Lager controller. Die Bestandskontrolle wird verwendet, um die Menge des Inventars anzuzeigen, die Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt haben, und gilt für alle Artikel von Rohstoffen bis zu Fertigwaren. Wenn Sie viel Inventar haben, benötigen Sie möglicherweise eine Person, die dafür verantwortlich ist., Ein Lagercontroller verarbeitet alle Bestellungen, erhält Lieferungen und stellt sicher, dass alles, was hereinkommt, mit dem übereinstimmt, was bestellt wurde.
- Merken Sie sich Ihre ABCs. Viele Unternehmen finden es hilfreich, strengere Kontrollen über Gegenstände mit höherem Wert zu haben, indem sie Inventargegenstände in A -, B-und C-Kategorien gruppieren.
- Betrachten drop verschiffen. Wenn Ihr Unternehmen Drop-Shipping-Methoden verwendet, können Sie Produkte verkaufen, ohne das Inventar tatsächlich selbst zu führen., Stattdessen ist ein Großhändler oder Hersteller dafür verantwortlich, das Inventar zu führen und die Produkte zu versenden, wenn ein Verbraucher in Ihrem Geschäft kauft. Auf diese Weise sorgen Sie sich nicht um Lagerhaltung, Lagerung oder Erfüllung. Viele Eigentümer, die einen Online-Shop eröffnen, wenden Drop-Shipping-Methoden an, aber diese Strategie zur Erfüllung der Lieferkette kann von vielen Arten von Unternehmen in allen Branchen übernommen werden.
Produkte, die als A — Big-Ticket-Artikel klassifiziert sind-machen den kleinsten Prozentsatz des Inventars aus und haben den größten jährlichen Verbrauchswert., Produkte, die in die Kategorie C eingeteilt sind — die billigsten Artikel-machen den größten Prozentsatz des Inventars aus und haben den niedrigsten jährlichen Verbrauchswert. B Produkte sind dazwischen. Der jährliche Verbrauchswert ist die jährliche Nachfrage multipliziert mit den Kosten eines Artikels.,id=“d53f4d0b82″>
Square for Retail:
A point of sale inventory system built for small business
Square’s retail POS offers free inventory management software that updates in real time and lets sellers manage their inventory from anywhere., Unser System eignet sich hervorragend für den Omnichannel-Einzelhandel und synchronisiert sich mit Ihrem stationären Point of Sale und Online-Shop.
Unser Bestandsmanagementsystem schnell einzurichten und einfach zu bedienen. Laden Sie Berichte herunter und erhalten Sie eine tägliche Bestandswarnung mit Artikeln, die niedrig oder aus sind, damit Sie immer wissen, wie viel Sie auf Lager haben. Sie können hier mehr darüber erfahren, wie Sie es verwenden.
Wenn Sie eine komplexere Lösung benötigen, lässt sich der POS von Square wunderbar in Stitch Labs, Shopventory und ANDERE integrieren, um den Bestand über mehrere Kanäle hinweg zu verwalten., Oder arbeiten Sie mit einem Entwickler zusammen, um eine benutzerdefinierte Bestandsverwaltungssoftwarelösung mit der Square Items-API zu erstellen.
So verfolgen und verwalten Sie den Bestand auf dem Platz
Die kostenlose Cloud-basierte Bestandsverwaltungssoftware von Square bietet Ihnen die Tools zum Aktivieren und Verfolgen des Inventars nach Artikel oder in großen Mengen. Für Artikel mit aktiviertem Inventar wird die Bestandszahl basierend auf Verkäufen aus der Square-App, Square-Rechnungen und Ihrem Online-Shop aktualisiert. Inventar wird auf Standortbasis verfolgt und verwaltet (und kann mit SKUs durchgeführt werden).,
So verfolgen Sie den Bestand nach Artikel
So aktivieren Sie die Artikelverfolgung in Ihrem Inventar:
- Besuchen Sie die Artikelbibliothek in Ihrem Dashboard.
- Wählen Sie ein Element aus.
- Passen Sie die Anzahl eines Artikels und seinen Standort an (Inventar wird pro Standort erstellt, bearbeitet und verfolgt).
Sobald Sie Inventar aktiviert haben, erhalten Sie Warnungen in Ihrem Dashboard für Low-Lager oder ausverkaufte Artikel erhalten, so dass Sie wissen, wann neu zu ordnen und wieder aufzufüllen. Holen Sie sich die Schritt-für-Schritt-Anleitung für die Verwaltung von Artikeln in unserem Support-Center.,
Wie Bulk-Upload Inventar
Haben eine Reihe von Elementen zu aktivieren? Keine Sorge, Sie können mit dem Importtool einen Bericht über Ihren aktuellen Bestand herunterladen und Ihre Bestandsmengen in großen Mengen aktualisieren. Dies ist besonders hilfreich, um neues Inventar hinzuzufügen und den aktuellen Bestand zu überprüfen.
Alles, was Sie tun müssen, ist:
- Besuchen Sie die Elementbibliothek in Ihrem Dashboard.
- Klicken Sie auf Elementbibliothek ändern.
- Laden Sie unsere Vorlagendatei herunter (dies schließt Ihre gesamte Artikelbibliothek ein).
- Öffnen Sie die Datei und fügen Sie Ihr Inventar nach Artikel in der Spalte Neue Menge hinzu .,
- Sie können auch Ihre Lageralarm aktiviert aktualisieren .
- Speichern Sie die Datei, ziehen Sie sie per Drag & Drop in das Fenster Inventar importieren und klicken Sie auf Hochladen.
In unserem Support Center erfahren Sie mehr über die Verwaltung von Lagerbeständen mithilfe einer Bestands-CSV.
Tipps für Unternehmen, die ihre eigenen Produkte herstellen
Einige Unternehmen besitzen ihre gesamte Lieferkette — z. B. Hersteller und Verkäufer von handgefertigten Messenger Bags.
Anstatt fertige Produkte von anderen Anbietern zu beziehen, bezieht Ihr Unternehmen Rohstoffe, die Sie dann in Artikel zum Verkauf umwandeln., Inventar für diese Art von Unternehmen besteht in der Regel aus drei Kategorien:
- Rohstoffe verwendet, um Produkte zu machen
- Work-in-Progress-Stücke
- Fertigprodukte
Im Jahr 2001 lernte Netzwerkgeräte Riese Cisco auf die harte Tour, was passiert, wenn das Angebot die Nachfrage übersteigt. Sie schrieb 2,25 Milliarden Dollar an Rohstoffen und Ausrüstungskomponenten als Verlust ab. Einer der Schlüsselfaktoren für den Verlust war, dass Ciscos Bestandsmanagementmodell weit entfernt war und seine Verkaufszahlen schlecht prognostizierte.,
Tipps für Einzelhandelsunternehmen
Aber selbst wenn Sie kein multinationales Unternehmen sind, kann Ihnen eine gute Einzelhandelsinventarverwaltung helfen, Ihrem Unternehmen eine Menge Geld zu sparen. Es kann zwar verlockend sein, Waren in größeren Mengen zu kaufen, um Anbieterrabatte und kostenlosen Versand zu nutzen, aber überschüssige Lagerbestände sind nicht immer gut für das Endergebnis.
Überschüssiger Vorrat ist aus einigen Gründen problematisch. Zunächst möchten Sie nicht, dass ein zu großer Teil der Mittel Ihres Unternehmens in Waren gebunden wird, und Sie könnten riskieren, Geld zu verlieren, wenn Sie die Produkte nicht rechtzeitig verkaufen können., (Dies gilt insbesondere für saisonale Produkte. Fragen Sie jeden Geschäftsinhaber, der nach dem 25.versucht, Weihnachtsschmuck zu verkaufen. Verbraucher erwarten natürlich starke Rabatte und Sie könnten mit Verlust verkaufen, wenn Sie die Artikel überhaupt verkaufen.) Zusätzlich entstehen Kosten im Zusammenhang mit der Lagerung von überschüssigem Bestand.
Auf der anderen Seite kann es zu einem Verlust potenzieller Kunden führen, wenn zu wenige Artikel zur Hand sind. Stellen Sie sich vor, Kunden gehen nur zu Ihrem stationären Geschäft, um festzustellen, dass ihr Lieblingsprodukt nicht vorrätig ist. Wenn Sie denken, dass sie nur wiederkommen, wenn das Produkt auf Lager ist, denken Sie noch einmal nach., Eine Studie deutscher Verbraucher von GT Nexus ergab, dass 63 Prozent der Käufer, die auf Lagerbestände außerhalb des Lagers stießen, das Produkt von einem Konkurrenten kauften oder überhaupt nicht kauften.
Verlorene, beschädigte oder gestohlene Gegenstände in Einklang bringen
Eine Reduzierung des Lagerbestands in einem Einzelhandelsgeschäft wird häufig als Schrumpfung bezeichnet. Die durchschnittliche Schrumpfrate im Einzelhandel liegt bei zwei Prozent. Und im Jahr 2016 kostete Schrumpfung Einzelhändler mehr als $49 Millionen Verluste, nach der National Retail Security Survey über Einzelhandelsdiebstahl.,
Es gibt vier Hauptkategorien von Schwund durch Verlust und Diebstahl. Laut einer Studie aus dem Jahr 2014 macht Ladendiebstahl 38 Prozent der Schrumpfung des Einzelhandels aus, Mitarbeiterdiebstahl 34,5 Prozent, Papierkramfehler machen 16 Prozent und Lieferanten-oder Lieferantenbetrug sieben Prozent aus. Einige Experten haben auch eine fünfte Kategorie, die alle unbekannten Gründe für den Bestandsverlust umfasst; es macht sechs Prozent aller Bestandsschrumpfung.
Wenn Waren beschädigt sind, sind sie auch als Teil der Schrumpfung enthalten., Der Schaden kann auf dem Weg zu Ihrem Geschäft oder im Geschäft selbst auftreten.
Wie auch immer es passiert, Schrumpfung ist ein sehr kostspieliges Problem für Einzelhändler und kann zu einem Gewinnverlust führen. Und es ist ein doppelter Treffer — Sie können die Lagerkosten nicht wieder hereinholen und das Inventar nicht verkaufen, um Einnahmen zu erzielen.
Um diese potenziellen Verluste zu decken, können Sie die Preise Ihrer Waren erhöhen und die Kosten an Ihre Kunden weitergeben. Aber das kann nach hinten losgehen, wenn Kunden preissensibel sind. Möglicherweise müssen Sie auch Prozesse erhöhen, die Diebstahl und Verlust — wie Sicherheit-eindämmen, was Ihr Gesamtbudget erhöht.,
Während Schrumpfung etwas ist, das Sie in Ihr Endergebnis einbeziehen müssen, müssen Sie es nicht einfach als Kosten für die Geschäftstätigkeit absorbieren. Es ist ratsam, mit Ihrem Steuerberater zu sprechen, um zu verstehen, ob Sie die Verluste bei Unfall und Diebstahl im Zusammenhang mit Inventar in Ihrer persönlichen oder Unternehmenssteuererklärung abziehen können.
FAQ
Sind Tabellenkalkulationen keine gute Möglichkeit, Inventar zu verwalten?
Tabellenkalkulationen sind kein effektives Bestandsverwaltungstool, da sie manuell aktualisiert werden müssen, was zeitaufwändig ist und bedeutet, dass die Daten fast immer veraltet sind., Außerdem können Tabellenkalkulationen nicht mit Ihrem Unternehmen skaliert werden, können nicht mit Ihrem POS kommunizieren und zeigen Ihnen nicht, wie Ihre Produkte verkauft werden.
Ist Bestandsverwaltungssoftware teuer?
Nicht unbedingt. Während einige Bestandsverwaltungssoftware Hunderte oder sogar Tausende von Dollar kostet, ist die Cloud-basierte Software von Square mit der Anmeldung kostenlos.
Welche Bestandsverwaltungs-Apps bietet Square derzeit an?
Square verfügt über zwei Apps, mit denen kleine Unternehmen ihr Inventar verwalten können: Square Point of Sale und Square for Retail.,
Wenn Sie ein Unternehmen mit nur einem Standort besitzen, sollte Square Point of Sale gut zu Ihnen passen. Wenn Sie jedoch über mehrere Standorte verfügen, empfehlen wir Square für den Einzelhandel, da Sie mit diesem Bestandsmanagementsystem den Bestand an mehreren Standorten verwalten (einschließlich Lagerbeständen zwischen Standorten), Bestellungen erstellen oder empfangen, Lieferanten verwalten und Zahnradberichte ausführen können.,d>
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