Die Kontroverse um die Klassifizierung von Arbeitnehmern als Mitarbeiter oder unabhängiger Auftragnehmer braut sich seit vielen Jahren zusammen. Es gibt bestimmte Vorteile und Nachteile für jede Seite, und einige Arbeitgeber sind so weit gegangen, neue Mitarbeiter nach der Option eines W-2 oder eines 1099-MISC zu fragen.
der Arbeitgeber Dilemma: W2 Mitarbeiter oder 1099-MISC?
Arbeitgeber melden Löhne, Trinkgelder, Boni und alle qualifizierten Vergütungen der Arbeitnehmer mit dem IRS-Formular W-2., Mit der Einreichung eines W-2 ist das Unternehmen für die Erhebung und Einreichung von Quellensteuern und Sozialversicherungssteuern verantwortlich. Auf der anderen Seite wird die Entschädigung für unabhängige Auftragnehmer von den Zahlern über das Formular 1099-MISC an den Internal Revenue Service gemeldet.
Mitarbeiter erhalten in der Regel andere Leistungen, während unabhängige Auftragnehmer, die technisch selbständig sind, von nicht lohnabhängigen Leistungen wie Kranken -, Lebens-und Invalidenversicherung, einem IRA-Match und anderen Vergünstigungen ausgeschlossen sind., In einigen Fällen sind die Grenzen zwischen Mitarbeiter und unabhängigem Auftragnehmer so weit verwischt, dass Mitarbeiterklassifizierungen kompliziert werden.
Definition des Arbeitgeber-Arbeitnehmer-Verhältnisses
Das IRS hat sehr spezifische Richtlinien für die Klassifizierung von Arbeitnehmern in Arbeitnehmer oder Auftragnehmer. Im Allgemeinen bestimmt der Umfang der Kontrolle des Arbeitgebers oder Zahlers über die Zeit, die Arbeitsmethoden und die Leistung des Arbeitnehmers, ob die Entschädigung dieser Person auf einem Formular W-2 oder 1099-MISC gemeldet werden soll.,
Der Arbeiter ist ein W2-Mitarbeiter unter den folgenden Bedingungen:
- Die Arbeitszeiten werden vom Unternehmen festgelegt und bestehen normalerweise aus einem festen Zeitplan.
- Der Arbeitsprozess wird vom Unternehmen definiert und den Arbeitnehmern vom Unternehmen Schulungen angeboten.
- Die Arbeitslast wird von einem Supervisor zugewiesen, und die Mitarbeiter müssen festgelegte Leistungskriterien erfüllen.
- Ausrüstung, Werkzeuge und Zubehör, die zur Ausführung der Aufgaben erforderlich sind, werden vom Unternehmen bereitgestellt.
- Arbeitnehmer haben einen einzigen Arbeitgeber.,
Der Arbeitnehmer ist ein unabhängiger Auftragnehmer unter 1099-MISC-Definitionen, wenn die folgenden Bedingungen die Arbeitsbeziehung mit dem Kunden oder Zahler beschreiben:
- Der Arbeitsplan wird vom Arbeitnehmer festgelegt.
- Aufträge werden von Fall zu Fall angenommen und der Arbeitnehmer kann Aufträge ablehnen oder ablehnen.
- Arbeiter erledigen Aufgaben mit ihren eigenen Methoden und Arbeitsprozessen.
- Werkzeuge, Ausrüstung und Zubehör werden vom Arbeitnehmer bereitgestellt, obwohl das Unternehmen möglicherweise Schulungen anbietet.
- Arbeiter können ihre Dienstleistungen anderen Kunden zur Verfügung stellen.,
Leistungen für Arbeitnehmer verstehen
Wenn Arbeitgeber eine Entschädigung für eine W-2 melden, bedeutet dies die Einbehaltung von Sozialversicherungs-und Einkommensteuern. Die Arbeitgeber stimmen aber auch mit dem Anteil der Arbeitnehmer an den Steuern überein. Für 2015 beträgt der kombinierte Steuersatz für soziale Sicherheit und Medicare 7,65 Prozent. Selbständige, die am Ende des Kalenderjahres einen 1099-MISC erhalten, müssen die gleichen Steuern zum Steuersatz von 15.30 Prozent zahlen.
Unabhängige Auftragnehmer erhalten im Voraus mehr Entschädigung, da keine Quellensteuer erhoben wird., Unabhängige Auftragnehmer müssen jedoch möglicherweise vierteljährlich geschätzte Quellensteuern zahlen oder bei der Einreichung ihrer Steuern mit Strafen rechnen.
Wichtigkeit der richtigen Mitarbeiterklassifizierung
Der Internal Revenue Service sieht Arbeitgeber, die versuchen, die Arbeitsgesetze zu umgehen, indem sie Arbeitnehmer als unabhängige Auftragnehmer bezeichnen, wenn sie zu Recht als Voll-oder Teilzeitbeschäftigte gelten sollten. Arbeitgeber werden für Verstöße mit harten Strafen für Fehleinstufungen verantwortlich gemacht., Ein kalifornischer Richter hat kürzlich ein Urteil in Höhe von 11 Millionen US-Dollar gegen die San Diego Union Tribune wegen Fehlklassifizierung von Papierträgern als 1099-Mitarbeiter angekündigt.
Die Gehaltsabrechnung ist einer der größten Kosten der meisten Unternehmen, daher kann eine Einstellungsstrategie, an der sowohl Mitarbeiter als auch unabhängige Auftragnehmer beteiligt sind, zu erheblichen Einsparungen führen, die sich auf das Endergebnis auswirken würden. Der Schlüssel besteht darin, mit professionellen Lohnunternehmen zusammenzuarbeiten, die umfassende Programme anbieten, um die komplexen Details Ihrer Gehaltsabrechnung zu behandeln., In Brookfield und Umgebung bieten integrierte Lohn-und Gehaltsabrechnungsdienste Lösungen für Ihre Gehaltsabrechnungsanforderungen aus täglichen Zeiterfassungen, Lohnvorbereitung und Auszahlung von Löhnen. Dies gibt Ihnen die Zeit, sich Ihrem Kerngeschäft zu widmen.