Buchhaltungssoftware

Was ist Business Accounting Software?

Die Buchhaltungssoftware erfasst und verarbeitet Buchhaltungstransaktionen und dient als Buchhaltungsinformationssystem, mit dem Entscheidungsträger oder Wirtschaftsprüfer Geschäftsprozesse überwachen und Finanzberichte erstellen können.

Ihr wesentliches Merkmal ist ein interaktives Finanz-Dashboard mit einem Hauptbuch für die Handhabung der doppelten Buchhaltung., Gemeinsame Merkmale dieser Klasse von Software sind:

• Mittel zur Verfolgung von Firmeninventaren und Bestellungen
• Sales Tracking
• Automatische Rechnungsstellung
• Receipt Capture per Dokument oder Bildverarbeitung
• Zeitmessung
• Analytics für Budgetierung und Umsatzverfolgung
• Finanzberichterstattung
• Kreditoren/Debitorenfunktionen.

Diese Funktionen sind entweder intrinsisch (innerhalb der Buchhaltungssoftware) enthalten oder werden über die Integration mit Software von Drittanbietern (z., dedizierte AR – oder AP-Software, Kostenverwaltungssoftware,Bilderfassungssoftware usw.).

Ein automatisiertes ERP-System (Enterprise Resource Planning) enthält alle diese Funktionen (oder unterstützt die Integration mit den erforderlichen Modulen), daher erscheinen diese Produkte auch in dieser Kategorie. ERPs sind jedoch häufig branchenspezifisch oder auf die Bedürfnisse größerer Unternehmen zugeschnitten. Sie können Overkill für Suchende nach reinen und vereinfachten Buchhaltungslösungen für ihr Unternehmen darstellen.,

Einige Anbieter bieten spezielle Buchhaltungssoftware an, die sich mit den regulatorischen und berichtsbezogenen Anforderungen einiger Branchen wie Bauwesen oder Fertigung befasst. Je nach Geschäftsanforderungen könnte entweder eine All-in-One-Lösung oder ein Paket mit kleineren, dedizierten integrierbaren Modulen der beste Ansatz sein.

Buchhaltungssoftware für kleine Unternehmen

Buchhaltung & Budgetierungssoftwareangebote sind sehr komplex., Einfache, kostengünstige oder kostenlose Plattformen stehen Unternehmern und kleineren Unternehmen zur Verfügung, während mittelständische oder größere Unternehmen möglicherweise komplexere Software mit einer größeren Bandbreite an Funktionen oder einer tieferen Verarbeitungskapazität und höheren Obergrenzen für die Nutzung verwenden (z. B. unbegrenzte Rechnungsstellung oder die Möglichkeit einer größeren Anzahl von Benutzern, auf das System zuzugreifen).

Kleine Unternehmen benötigen möglicherweise auch nur eine Buchhaltungssoftware, die sich auf die Erfassung von Finanztransaktionen über ein Hauptbuch und die Verwaltung der Gehaltsabrechnung konzentriert., Da Buchhaltungstools einfacher sind, können diese Produkte für einfachere Unternehmen ohne Buchhaltungserfahrung einfacher zu erlernen und zu verwenden sein.

Echte SMB-Buchhaltungssoftware zeichnet sich durch bessere Tools für Finanzdatenmanagement, Berichterstellung, Analyse, Steuervorbereitung usw. aus. SMB-Buchhaltungstools sind in den letzten Jahren immer erschwinglicher geworden, was sie für die meisten Unternehmen zur bevorzugten Wahl macht.

QuickBooks, FreshBooks und Wave Accounting sind einige der führenden Produkte für kleine Unternehmen., QuickBooks erfordert Schulungen für neue Benutzer, aber es ist bequem, mit einem Buchhalter und anderen Finanzdienstleistungen zu verwenden, da die meisten Anbieter in diesem Bereich bereits damit vertraut sind. FreshBooks ist etwas einfacher und erfordert weniger Schulungen; Wave Accounting ist kostenlos und richtet sich an Unternehmen mit weniger als 10 Mitarbeitern., kunden/Rechnungen/Benutzer/Transaktionen pro Monat

Kundenbetreuung

Unterstützung bei der Steuervorbereitung und-einreichung

Berichterstattung

Mobile Funktionalität

CPA-Zugriff (es sei denn, Sie verwalten Ihre eigenen Finanzen)

Kreditkartenverarbeitung, Steuervorbereitung und Lohnabrechnung

Integrationen in Tools von Drittanbietern

Funktionen der Buchhaltungssoftware & Funktionen

Allgemeine Ledger-Funktionen bilden den Kern der meisten Buchhaltungsfunktionen & Budgetierungsplattformen., Bestands -, Auftrags-und Gehaltsabrechnungsverwaltungsfunktionen können als Module innerhalb der Plattform enthalten sein oder von Plug-Ins von Drittanbietern verarbeitet werden; Einige dieser Funktionen sind branchenspezifisch.

Buchhaltungstools umfassen auch Reporting – und Anpassungs – / Integrationsfunktionen (wie Dashboards und eine API für benutzerdefinierte Integrationen), die in vielen Softwarekategorien üblich sind. Zusätzliche Funktionen sind für Buchhaltungsfirmen relevant, die Finanzen für mehrere Unternehmen verwalten.

Allgemeine Hauptbuchfunktionen

Das Hauptbuch ist eine Aufzeichnung von Transaktionen und Salden., der Software:

• Verbindlichkeiten und Forderungen

• Cash Management

• Bankabstimmung

• Kostenverwaltung

• Zeiterfassung

• Anlageverwaltung

• Multi-Currency-und Multi-Division-Unterstützung

• Regulations compliance

• Elektronische Steueranmeldung

• Self-Service-Portal

Bestandsverwaltungsfunktionen

Diese Funktionen geben Unternehmen die Möglichkeit, den Fluss von Waren oder Materialien in und aus einem Inventar zu verfolgen und zu verwalten., Sie sind für Branchen mit physischen Lagerbeständen wie Einzelhändler und Lieferanten relevant. Bestandsverwaltungsfunktionalität Adressen:

• Bestandsverfolgung

• Automatische Neuordnung

• Standortverwaltung

• Fertigungsmodul

Auftragsverwaltungsfunktionen

Dieses Feature-Set gibt Unternehmen die Möglichkeit, Aufträge zu verarbeiten und sie von Angebot zu Bargeld zu verfolgen. Die Auftragsverwaltung ist für Unternehmen relevant, die sich mit Dienstleistungen oder Waren und Materialien befassen., Zum Beispiel müssen E-Commerce-Einzelhandelsanbieter Produktaufträge verwalten und Pool-Wartungsunternehmen Arbeitsaufträge verwalten. Grundlegende Funktionen des Auftragsmanagements sind:

• Preisgestaltung

• Auftragseingabe

• Kreditkartenverarbeitung

• Berechnung der Kosten der verkauften Waren

Funktionen des Lohnmanagements

Funktionen des Lohnmanagements sind für die Behandlung der Kosten und des Geldflusses relevant, die mit der Belegschaft eines Unternehmens verbunden sind. Diese können je nach Umfang des Unternehmens und der Art der Mitarbeiter mehr oder weniger ausgefeilt sein (z., vollzeit, Teilzeit, Auftragnehmer usw.).,

• Lohnberechnung

• Benefit plan administration

• Direct deposit files

• Salary revision and increment management

• Erstattung management

Accounting Firm Features

Diese Funktionen sind relevant für Buchhaltungsunternehmen, die das Produkt im Auftrag von Kunden:

• Marken-Dashboards mit einer eindeutigen Ansicht für jeden Client mit dem Namen und dem Logo des Rechnungsformulars

• Client-Roll-up-Funktionen, mit denen Benutzer Daten für mehrere Entitäten innerhalb eines Clients aggregieren können (z.,g.,>

• Billing bypass Optionen (Software vendor bills firm; firm bills clients)

• Client Template Cloning für Setup, Berichtsformat und Dashboards

• Single Sign-on für den Zugriff auf alle Kundenkonten

• Konfigurierbare Client Onboarding Fragen

• Cross-client Workflow Management

• Branchenspezifische Versionierung

• Legacy-Systemdatenmigration

Vergleich der Buchhaltungssoftware

Um verschiedene Buchhaltungsplattformen zu vergleichen, sollten Sie den Umfang der einzigartigen Buchhaltungstools berücksichtigen, die Ihr Unternehmen benötigt., Die meisten Buchhaltungslösungen umfassen Standard-Buchhaltungsfunktionen wie General Ledger (GL), Kreditoren-und Debitorenbuchhaltung (AP/AR), Bankabstimmung, Anlageverwaltung, Kostenverfolgung, Rechnungsstellung und Finanzberichterstattung.

Einige Unternehmen benötigen zusätzliche Funktionen wie Bestandsverwaltung, Abrechnungsfunktionen, dedizierte Budgetierungsfunktionen und Cashflow-Analyse. Kleinere Unternehmen benötigen möglicherweise nur einfache Buchhaltungsfunktionen und können auf erweiterte Berichte, Bestandsverwaltung und andere Funktionen verzichten., Einige Unternehmen benötigen möglicherweise ein umfassendes ERP-System (Enterprise Resource Planning) und keine Lösung, die sich ausschließlich auf das Rechnungswesen konzentriert.

Obwohl viele Unternehmen über einzigartige Funktionsanforderungen verfügen, gibt es einige „Must-Have“ – Kriterien, über die sich die Mehrheit der Käufer einig ist., Gemeinsame Vergleichspunkte für Käufer sind:

1. Intuitive, einfach zu bedienende Benutzeroberfläche:

2. Integrationen von Drittanbietern

3. Robuste Reporting-Funktionen

4. Cloud-basierte Software

5. Rechnungsfunktionen

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Preisinformationen

Buchhaltungssoftware wird am häufigsten auf Abonnement-oder unbefristeter Lizenzbasis angeboten, insbesondere für Online-Software. Für sehr kleine Anwendungsfälle wird einige Software auf 1-Purchase-Basis angeboten., Für kleine Unternehmen sind Abonnements für weniger als $100/Monat verfügbar. Die Preise können jedoch steigen und stärker variieren, wenn die Buchhaltungsbedürfnisse der Käufer in Größe und Komplexität zunehmen. Produkte für größere Organisationen können anhand der im Produkt ausgewählten Module, der erforderlichen Integrationen oder der Anzahl der Transaktionen oder Benutzer bewertet werden.

Für große Unternehmen und Unternehmen sind Buchhaltungsfunktionen häufig in ERP-Produkten (Enterprise Resource Planning) enthalten. Diese Plattformen können viel teurer sein als eigenständige Buchhaltungssoftware., ERPs kann auch zusätzliche Funktionen bereitstellen, die möglicherweise effizienter mit Buchhaltungsprozessen kombiniert werden können, wenn ein Unternehmen beide Produkte benötigt.