Symboly nebo ikony, jsou všude, z menu na právní dokumenty-jsou i v běžných dokumentů. Přidávají funkce vizuálním způsobem a naštěstí se snadno vkládají. V tomto článku budu ilustrovat, jak snadné je přidat tyto vizuální nástroje do dokumentu přidáním zaškrtnutí do jednoduchého seznamu úkolů.
používám Word a Excel 2016 (desktop)v 64bitovém systému Windows 10., I když používám znak zaškrtnutí v mém příkladu, Office má komplexní knihovnu symbolů, které přidáte stejným způsobem. Kromě toho pracuji s aplikací Word a Excel, ale symboly jsou k dispozici ve většině aplikací Office. Budeme pracovat se znaky symbolů konkrétně; nebudeme používat content, legacy, nebo ActiveX ovládací prvky. Klikněte zde pro stažení ukázkových souborů pro tento článek.
základní návody
možná už jste obeznámeni se zadáváním symbolů., Je to snadné a většina uživatelů se naučí, jak to udělat brzy:
- vložte kurzor tam, kam chcete vložit symbol.
- klikněte na kartu Vložit a poté klikněte na Symbol ve skupině symbolů.
- Pokud jste nedávno vložili symbol, bude to v rozevíracím seznamu-stačí kliknout. Pokud tam není, klikněte na další symboly.
- ve výsledném dialogu zvolte Wingdings z rozbalovací nabídky písma.
- pomocí palce procházejte mnoho symbolů; když najdete ten, který chcete, vyberte jej (obrázek a).
- klikněte na Vložit a poté zavřete., Obrázek B ukazuje výsledný symbol. Přidal jsem kartu oddělit symbol a text. Pokud Word odsazuje symbol a text, pomocí inteligentní značky Vypněte automatické kulky.
Obrázek
Vyberte symbol.
Obrázek B
můžete použít vložena značka jako jakýkoli jiný znak.
slovo zachází s tímto znakem jako s jakýmkoli jiným textovým charakterem. Velikost zaškrtnutí můžete zvětšit nebo zmenšit změnou velikosti písma., Můžete také změnit jeho barvu. Tato metoda je k dispozici v aplikaci Excel a ve většině ostatních aplikací sady Office.
VIZ: 30 věcí, které byste měli nikdy udělat v Microsoft Office (free PDF) (TechRepublic)
Kulka knihovna
Symboly jsou někdy k dispozici v bullet knihovna, ale Slovo bude léčit výsledný charakter a jeho text položky jako seznam s odrážkami–, které by mohly záležitost, možná ne, a to by mohlo přidat chování můžete využít. (Tuto metodu nebudete používat v aplikaci Excel.,) Chcete-li použít tuto trasu, umístěte kurzor tam, kam chcete vložit symbol (bullet) a poté klikněte na rozbalovací nabídku Bullets (ve skupině odstavců). Vyberte symbol z v poslední době používá nabídky nebo kulka, knihovna, jak je znázorněno na Obrázku C. Jak můžete vidět na Obrázku D, Word automaticky odrážky položky, protože to je výchozí nastavení (můžete toto nastavení změnit) pro seznam s odrážkami.
Obrázek C
Vyberte symbol.,
Obrázek D
Slovo odrážka nový zaškrtnutí a položky seznamu, jako by kulka.
pro rychlou opravu odsazení zobrazte pravítko (na kartě Zobrazit) a přetáhněte levou odrážku pro tuto položku na levý okraj. To však není něco, co byste chtěli udělat pokaždé, když zkontrolujete položku ze seznamu! Pokud chcete trvalou opravu, přečtěte si, jak ovládat mezery a zarovnání v číslovaném seznamu v aplikaci Microsoft Word.,
Přidat symboly do knihovny
Ne všechny symboly jsou v knihovně, ale můžete snadno přidat nejvíce, a to následovně:
- Klepněte na Kulky rozevírací seznam a zvolte Definovat Nový Náboj.
- klepnutím na Symbol spustíte dialogové okno Symbol.
- pomocí výše uvedených pokynů vyberte příslušný symbol.
- dvakrát klikněte na OK. Jak můžete vidět na obrázku E, přidal jsem zaškrtnutí políčka do knihovny.
obrázek e
přidejte symboly do knihovny bullet.,
v tomto okamžiku máte jednu položku, kterou slovo považuje za normální znak-ten v prvním seznamu. Dvě následující položky, slovo se považuje za seznam s odrážkami. Nenavrhuji vám mix a zápas; je to vymyslený příklad a ukazuji vám, jak používat dostupné funkce. Nebudu ilustrovat, jak vytvořit užitečný seznam úkolů. Takže, nenechte Ley nesrovnalosti obtěžovat. Je však snadné zapomenout, že používáte kulky, a může způsobit trochu frustrace, když seznam nereaguje na jiné úkoly tak, jak očekáváte.,
vložit
jakmile máte v dokumentu symbol, můžete se vyhnout trase rozhraní a jednoduše vložit existující symbol. Vyberte jej, stiskněte Ctrl + c, umístěte kurzor tam, kde chcete nový symbol, a stiskněte Ctrl+V.je to tak jednoduché. Tuto metodu můžete použít v jakékoli aplikaci Office.,
VIZ: Jak používat Excel je to, co-li nástroje pro analýzu obchodních scénářů (zdarma PDF) (TechRepublic)
klávesy Alt
Můj nejméně oblíbený způsob, jak vstoupit symbol je použít Alt zkratku, protože potřebujete vědět symbol je znak, kód a pak musíte formátovat buňky-to je příliš mnoho práce. Je to však užitečné řešení, pokud chcete zadat symbol, který nemůžete najít v knihovně symbolů aplikace Word. Chcete-li použít tuto metodu, postupujte takto:
- umístěte kurzor tam, kam chcete vložit symbol.,
- Podržte klávesu Alt a pomocí číselných kláves zadejte kód znaku … to je 0252 pro prostého zaškrtnutí a 0254 pro krabicovou zaškrtnutí. Word zobrazí lichý znak (obrázek F)pro zobrazení zaškrtnutí. (Možná budete muset stisknout Num Lock na klávesnici.)
- zvýrazněte nový znak a použijte Wingdings z rozbalovací nabídky písma.
podobně jako symbol v #1 můžete změnit vlastnosti písma pro toto zaškrtnutí. Tuto metodu můžete použít v jakékoli aplikaci Office.,
obrázek f
Word vloží lichý vypadající znak, ne zaškrtnutí, které jste očekávali.
vzorec
první čtyři metody budou fungovat podobně ve většině aplikací sady Office, včetně aplikace Excel. Pojďme přepínat rychlostní stupně trochu vidět, jak můžete použít vzorec v Excelu. Nyní, s naším jednoduchým příkladem, tato technika by byla přehnaná, ale je to dobrá technika vědět totéž. Na rozdíl od Word, to trvá trochu nastavení, ale se všemi kousky na svém místě, to funguje bez dalšího úsilí z VAŠÍ strany.,
tuto metodu ilustrujeme pomocí stejného jednoduchého seznamu (obrázek G). Prvním krokem je použití písma Wingding do sloupce zaškrtnutí (kompletní) následujícím způsobem. Vyberte B3: B7 a vyberte Wingdings z rozbalovací nabídky písma. Další, zadejte následující vzorec v B3 a potom jej zkopírujte do zbývající data set (sloupec B):
=IF(D3<>"",CHAR(252),"")
Nyní jste připraveni použít seznam. Stačí zadat datum dokončení ve sloupci D a sledovat Excel automaticky zobrazí zaškrtnutí, jak je znázorněno na obrázku G.,
obrázek G
vzorec zobrazí zaškrtnutí při zadání data dokončení.
pošlete mi svou otázku o kanceláři
odpovídám na otázky čtenářů, když mohu, ale neexistuje žádná záruka. Neposílejte soubory, pokud není požadováno; počáteční žádosti o pomoc, které přicházejí s připojenými soubory budou odstraněny nepřečtené. Můžete posílat screenshoty vašich dat, které vám pomohou objasnit vaši otázku. Když mě kontaktujete, buďte co nejkonkrétnější., Například“ prosím, vyřešte můj sešit a opravte, co se děje „pravděpodobně nedostane odpověď, ale“ můžete mi říct, proč tento vzorec nevrací očekávané výsledky?“možná. Uveďte prosím aplikaci a verzi, kterou používáte. Nejsem hrazena TechRepublic za svůj čas nebo odborné znalosti, když pomáhám čtenářům, ani nežádám o poplatek od čtenářů, kterým pomáhám. Můžete mě kontaktovat na adrese [email protected].,
viz Také:
- Jak ovládat řádkování a zarovnání v číslovaném seznamu v aplikaci Microsoft Word (TechRepublic)
- Jak používat Excel je Datový Model, aby zase související údaje do smysluplné informace (TechRepublic)
- 5 způsobů, jak upravit a přizpůsobit styly v aplikaci Microsoft Word (TechRepublic)
- Jak používat COUNTIFS() k porovnání více datových sad (TechRepublic)
- Kancelář Q&: snadné Slovo Nahradit trik na velký problém a odhalování duplicitních záznamů v Excelu (TechRepublic)