počítač-počítač
počítač-počítač EDI nahrazuje poštovní poštu, fax a e-mail. Zatímco e-mail je také elektronický přístup, dokumenty vyměněné prostřednictvím e-mailu musí být stále zpracovávány spíše lidmi než počítači. Zapojení lidí zpomaluje zpracování dokumentů a také zavádí chyby. Místo toho mohou dokumenty EDI proudit přímo do příslušné aplikace v počítači přijímače (např.,, systém řízení objednávek) a zpracování může začít okamžitě., Typický ruční proces vypadá takhle, se spoustou papíru a lidé zapojení:
EDI proces vypadá takto — žádný papír, žádné lidi zapojené:
Obchodní dokumenty
To jsou všechny dokumenty, které jsou obvykle vyměněny mezi podniky., Nejčastějšími dokumenty vyměňovanými prostřednictvím EDI jsou objednávky, faktury a oznámení o předem. Ale existuje mnoho, mnoho dalších, jako např. nákladní list, celní dokumenty, soupis dokladů, přepravních dokladů a platebních dokladů
Standardní formát
Protože EDI dokumenty musí být zpracovány pomocí počítačů, spíše než lidé, standardní formát musí být použity tak, že počítač bude schopen číst a pochopit dokumenty. Standardní formát popisuje, co je každá informace a v jakém formátu (např. celé číslo, desetinné číslo, mmddyy)., Bez standardního formátu, každá společnost by odesílat dokumenty pomocí jeho společnost-specifický formát a, stejně jako anglicky mluvící člověk asi nechápe, Japonské, přijímač počítačového systému nerozumí společnosti-konkrétní formát odesílatele formátu.
- dnes se používá několik standardů EDI, včetně ANSI, EDIFACT, TRADACOMS a ebXML. A pro každý standard existuje mnoho různých verzí, např., ANSI 5010 nebo EDIFACT verze D12, uvolnění a., Když se dva podniky rozhodnou vyměňovat dokumenty EDI, musí se dohodnout na konkrétním standardu EDI a verzi.
- Podniky obvykle používají EDI translator – buď jako in-house software, nebo prostřednictvím EDI služeb přeložit EDI formátu, takže data mohou být použita podle jejich interních aplikací, a tím umožňují přímé zpracování dokumentů.
Obchodní partneři
výměnu EDI dokumentů je obvykle mezi dvě různé společnosti, označované jako obchodní partnery nebo obchodní partnery. Například společnost a může nakupovat zboží od společnosti B., Společnost a posílá objednávky společnosti B. společnost A a společnost B jsou obchodními partnery.