jste obeznámeni s uzavřeným zápisem v obchodním dopise? Pokud jste vlastníkem firmy, měli byste být.
Porozumění, správné obchodní dopis formátů, nemluvě o tom, části obchodního dopisu, může pomoci zajistit, že vaše obchodní komunikace jsou jasné a účinné.
Vytváření obchodní dopis správně také pomáhá zajistit, že budete jasně překážku, že brát vážně, profesionálně, a kabina zápis je standardní součástí obchodní dopis stojí za to vědět.,
co je uzavření obchodního dopisu?
notace příloh skutečně hraje důležitou roli: připomíná příjemcům, že s písmenem byly zahrnuty další položky (a jaké byly tyto položky, pokud zahrnete tuto úroveň detailů).
i když posíláte e-mail oproti skutečnému tištěnému dopisu, stále by mohlo být užitečné zahrnout notaci přílohy k pokrytí příloh e-mailu. Navíc, pokud máte v úmyslu připojit soubor a pak na to zapomenout, notace příloh upozorní příjemce, že vše nebylo zahrnuto.,
ať už píšete standardní obchodní dopis nebo něco trochu jiného, jako Poznámka, styl notace skříně je obecně stejný.
kryt notace jde blízkosti dolní části dopisu, tři řádky pod podpisem, nebo jeden řádek níže písař iniciály, v případě, že pravidelné obchodní dopis.
ze sedmi základních částí obchodního dopisu je zápis ohrady Poslední. Adresa odesílatele, datum, Adresa příjemce, pozdrav, tělo, a uzavření/podpis vše přijde před uzavřením notace.,
jaká je zkratka pro přílohy na obchodním dopise?
Použít tento styl, pokud, například, budete chtít uvést, že tam jsou dvě přílohy:
Skříně (2)
Pokud chcete, aby seznam každé samostatné položky, použijte tento styl:
Encl: produktový leták (1), produktové fotografie (2)
Enc. je také přijatelnou zkratkou pro “ přílohy.“
vyvarujte se přetížení příjemce příliš mnoha přílohami. A ujistěte se, že skříně skutečně zvyšují zprávu, kterou posíláte.,
Pokud budete posílat obálku nacpanou skříní na rušné obchodní ředitel, šance jsou dobré, že to skončí v jejich odpadkový koš nebo kanceláře recyklace papíru.
co je zápis CC v obchodním dopise?
Není to tak dávno, lidé by místo kousek karbonového papíru mezi dva listy papíru, aby bylo možné vyrobit kopii dopisu nebo dokumentu je napsáno na vrcholu. Ačkoli „uhlíková kopie „a použití uhlíkového papíru k vytváření kopií dopisů je nyní zastaralá technologie,“ CC “ je ve světě e-mailů živý a dobře., Uvádí další příjemce, kteří také přijímají komunikaci.
zkratky „cc:“, “ c. c.:“, „CC:“ nebo „Copy to:“ jsou přijatelné pro použití s tištěnými obchodními písmeny.
jde o upozornění osoby, která obdržela dopis, že na něm byli zkopírováni i jiní, kteří se na dopis přímo podíleli.
v tištěném písmenu může řádek CC jít před nebo za řádkem ohrazení. Ať už si vyberete cokoli, musí být pod podpisovým řádkem.
co znamenají iniciály v dolní části dopisu?,
Iniciály obsažené v dolní části obchodního dopisu se nazývají Iniciály písaře. Některé společnosti vyžadují, aby jim tak, že oni vědí, kdo ve skutečnosti napsal dopis, versus, kteří ji tvoří, za účelem zjištění, kdo je zodpovědný za překlepy, překlepy a další chyby, které se konalo když dopis byl vyroben.
vynechané detaily v obchodním dopise mohou změnit, takže je důležité vědět, kdo napsal dopis, pokud položka, kterou odesílatel chtěl v dopise, neskončí v hotovém dokumentu.,
Iniciály písaře jsou jedním z posledních prvků obchodního dopisu. Zahrnují Iniciály spisovatele dopisu ve všech čepicích, následované lomítkem nebo dvojtečkou, a pak Iniciály písaře v malých případech. Například, pokud William Shakespeare napsal dopis pro svého manažera Virginii Woolfovou, Iniciály písaře by byly: VW/ws.
Iniciály písaře samozřejmě nejsou požadovaným prvkem, pokud jej také zadal signatář dopisu.
co znamená PC v obchodním dopise?,
na některých místech je obvyklé používat zkratku PC pro“ fotokopii “ namísto zkratky CC. Bez ohledu na to, obě zkratky zahrnují metody staré školy pro kopírování korespondence.
další řádek může také zobrazit BCC nebo BC, což znamená „slepá kopie uhlíku.“Řádek BCC uvádí třetí strany, které nejsou uvedeny v dopise, ale které dostávají kopie dopisu. Používáte BCC, pokud chcete do korespondence zahrnout další, aniž byste upozornili původního příjemce, že ostatní byli zahrnuti., Například možná píšete místní městské radě, abyste si stěžovali na nový vývoj, který se odehrává v blízkosti vaší obchodní lokality. Můžete zahrnout sousedy vašeho podnikání zasláním kopií BCC, o kterých by městská rada nevěděla.
je možné formátovat obchodní dopisy v široké škále způsobů, ale výběhu notace je prvek, být vědomi toho, s mnoha z nich., Tento článek je určen k vám pomohou stát se lépe seznámit s tímto někdy temné části obchodního dopisu, jakož i další prvky, jako jsou CC (nebo BCC) linky a písař iniciály, které může přijít na konci.
mnoho z těchto prvků je nejen užitečné v tištěném dopise, ale také se může použít při psaní elektronických komunikací.
zápis v uzavřeném prostoru může být pro čtenáře skutečně užitečný – jak v obchodních dopisech, tak v jiných typech komunikace, kterou používáte.