žádost o informace (RFI) je dokument používaný během procesu výstavby k objasnění potřebných podrobností projektu. V průběhu složitý stavební projekt, četné Rfi bude napsáno a odpověděl, aby se všechno pohybuje spolu s správný design, specifikace, materiály a další.
v dokonalém světě by každý aspekt návrhu budovy byl zohledněn při vypracování smlouvy., Ve skutečnosti však mnoho aspektů projektu je třeba ještě vyjasnit v průběhu výstavby, a Rfi jsou hlavní vozidlo používané pro subdodavatele, generálními dodavateli, architekty a klienty komunikovat o otázkách, které vznikají.
Konstrukce Rfi jsou velmi časté: Navigant Stavební zjištěno, že zhruba 10 Rfi dojít za každý 1 milion dolarů vynaložené na výstavbu. Mít solidní Proces pro zpracování RFI bude udržovat projekty podle plánu a rozpočtu a dobré řízení RFI nakonec povede ke spokojeným zúčastněným stranám.,
V tento článek, dozvědět se více o Rfi, včetně:
- rozdíl mezi RFI a další požadavky, jako RFQs, Rfp a RFTs
- Co Rfi jsou použity v průběhu výstavby projektu
- Jak RFI funguje proces
- Jak psát efektivní RFI
- Jak účinně reagovat na Žoi
- Způsoby, jak technologie ovlivňují RFI proces
také Jsme vytvořili šablony zdarma pro vás k použití ve vašem projektu, včetně RFI šablony (Google Doc) a RFI log template (Google Sheet)., Po otevření šablony klikněte na soubor > vytvořte kopii pro úpravy online nebo soubor > stáhnout pro použití v počítači.
jaký je rozdíl mezi RFI a RFP?
S tolika různými druhy žádostí, to může být obtížné rozlišit mezi Rfi a Rfp, nemluvě o tom, RFQs a RFTs. RFI se obvykle používají v rámci projektu, zatímco žádost o cenovou nabídku (RFQ), žádost o návrh (RFP) a žádost o nabídku (RFT) jsou součástí počáteční fáze plánování., informace
co je Důležitější, ne každý projekt vyžaduje všechny tyto požadavky, ale máme uvedeny v pořadí od nejvíce průzkumné nejvíce zpevnil.,
- Požadavek na Nabídku (RFQ): RFQ se používá k získávání informací o tom, jak prodávající nebo dodavatel by zvládnout určité aspekty projektu, včetně odhadu nákladů. Obecně se RFQ používají v případech, kdy klient potřebuje informace o konkrétním produktu nebo službě.
- Žádost pro Návrh (RFP): RFP je více formální žádost použít k získání informací o in-hloubka informace o projektu, jako jsou metody, časové osy a konkrétní cenové údaje. Nejčastěji jsou RFP používány klienty, kteří chtějí podrobné pochopení požadavků na dokončení projektu.,
- Request for Tender (RFT): RFT je nejkonkrétnější požadavek a respondent RFI stanoví jasné podmínky, ke kterým budou vázáni, pokud bude nabídka přijata. V podstatě je RFT žádost o smlouvu a často jsou odpovědi na RFT považovány za právně závazné.
jakmile je vytvořena smlouva a probíhá projekt, používají se RFIs k objasnění podrobností, které mohly být v původních plánech nesprávně nebo nedostatečně vysvětleny.
k čemu se RFIs používá?,
v průběhu projektu vznikne řada situací, které vyžadují další informace. Tyto případy vyžadují RFI, která umožňuje subdodavatelům dokončit práci ke spokojenosti generálních dodavatelů, kteří zase dělají práci, která uspokojuje klienta a zároveň zůstává věrná návrhu budovy a vizi architekta.
žádosti o informace mají různé funkce, ale některé jsou ve stavebnictví velmi běžné.,
- objasněte návrh: požádejte dodavatele o specifika návrhu, pokud jsou informace v původních plánech nejasné nebo konfliktní.
- náhradní materiály: Navrhněte přiměřenou změnu, pokud jsou materiály nedostupné, nedostupné nebo nevhodné k projektu.
- Identifikovat konstrukční problémy: Najít řešení při konstrukci otázek se vyskytují v důsledku problémů na dálku, sekvenování problémy nebo konfliktní informace.
- ověřte smluvní podmínky: pochopte specifika smlouvy, pokud jsou podmínky, včetně časové osy nebo rozpočtu, nejasné.,
stručně řečeno, RFI se používají v každé situaci, kdy je třeba odpovědět na otázku, je třeba navrhnout změnu nebo jakákoli část plánu projektu vyžaduje objasnění.
jak funguje proces RFI?
proces RFI je složitý a často zahrnuje mnoho zúčastněných stran, včetně subdodavatelů, generálních dodavatelů, konzultantů, architektů, inženýrů a klientů. RFIs v průměru obdrží odpověď po osmi dnech, i když u složitých a dlouhodobých projektů to může trvat mnohem déle.
obecně platí, že všechna RFI procházejí stejnou řadou kroků.,
- subdodavatel napíše RFI k objasnění smlouvy, návrhu, specifikací nebo norem a poté předloží RFI generálnímu dodavateli.
- pokud je to možné, generální dodavatel dává přesnou odpověď na otázku položenou v RFI.
- pokud je potřeba více informací, je RFI zaslána architektovi, inženýrovi, konzultantovi nebo klientovi.
- RFI lze také poslat zpět subdodavateli pro více informací.
- jakmile příslušná osoba odpoví na RFI dostatečně podrobně, RFI se vrátí subdodavateli.,
- pokud je subdodavatel s odpovědí spokojen, práce začíná znovu. V opačném případě subdodavatel reviduje a znovu odešle RFI.
aby byl tento proces co nejefektivnější, je užitečné naučit se psát efektivní RFI, jak efektivně reagovat na RFI a jak používat technologii pro správu procesu RFI.
Jak napsat efektivní RFI
při psaní RFI je užitečné mít na paměti několik tipů, které zvyšují šance na získání jasné a včasné odpovědi.,
- Definujte problém: RFI by měl vždy začínat jasným prohlášením o problému, který je třeba vyřešit. Kromě toho by se RFI měla zaměřit na jeden konkrétní problém, protože je pravděpodobnější, že obdrží uspokojivou odpověď.
- poskytují řešení: jako odborníci mají subdodavatelé obvykle vynikající nápady pro řešení výzev v celém projektu. Použijte proces RFI jako příležitost představit silná řešení problémů, které přicházejí.,
- kontext nabídky: nezapomeňte uvést další informace, které jsou nezbytné k úplnému pochopení problému. Mnoho RFI je vráceno subdodavateli jednoduše proto, že není dostatek kontextu, aby plně odpověděl na otázku.
- zahrnují vizuální efekty: připojení klíčových vizuálů, jako jsou stavební plány nebo fotografie, může pomoci objasnit situaci konkrétním způsobem, což usnadňuje generálnímu dodavateli vyřešení problému.,
a co je nejdůležitější, Žoi by měl vždy následovat standardní formát — buď pomocí konstrukce nebo softwaru pro správu šablony, jako si můžete stáhnout níže.
Jak Účinně Reagovat na Žoi
Generální dodavatelé mohou přijímat stovky Žoi v průběhu multi-rok výstavby projektu, tak je důležité mít efektivní proces pro manipulaci s nimi.
- Log všech Rfi: Pomocí tabulky nebo stavební software pro správu, přihlaste se všechny příchozí Rfi, ujistěte se, že označit každý s unikátním číslem a termín pro odpověď.,
- přečtěte si RFIs pečlivě: příliš často jsou RFI vráceny dříve, než je otázka adekvátně zodpovězena, protože RFI nebyla zcela pochopena. Udělejte si čas, abyste se před napsáním odpovědi pečlivě podívali na RFI a podpůrnou dokumentaci.
- Zapojit ostatní, pokud je to nutné: Některé otázky jsou nad rámec působnosti generálního dodavatele, takže se ujistěte, aby ve inženýry, architekty a konzultanty, když problém povrchy, které vyžaduje zvláštní pozornost.,
- Reagovat úplně: i když je to lákavé, aby spěchat přes RFI proces, nedaří dát kompletní odpověď na RFI bude obvykle znamenat, že RFI je vrácena subdodavatelem, takže vždy dát úplnou odpověď.
především, ujistěte se, že reagovat na Žoi včas, protože přetrvávající Rfi může vést ke zpoždění projektu a překročení nákladů.,
Pomocí Softwaru Pro RFI Proces
Stavební technologie ovlivňují všechny aspekty průmyslu, z nositelné technologie zaměřené na zlepšení bezpečnosti na modulární stavební technik, které jsou zaměřeny na zvýšení stavební rychlost.
technologie však neovlivňuje pouze stavební procesy, ale také to, jak zúčastněné strany zpracovávají obrovské množství informací zapojených do složitého projektu.,
Kapitál software pro řízení projektů (CPM) revoluci ve stavebním průmyslu tím, že poskytuje stavební manažery s nástroji, které pomáhají udržet přehled o vše potřebné se držet projektu, pohybující se stále spolu.
Tento software pomáhá zefektivnit řadu aspektů procesu výstavby, jako je sdílení plánů, sledování seznamů děr a vyplňování zpráv v terénu.
Navíc, stavební management software je schopen zvládnout všechny aspekty RFI proces od předložení prostřednictvím reakce — udržet všechny položky zaznamenána v databázi podél cesty.,
u jednoduchých projektů může být tento druh softwaru zbytečný, ale u složitých a dlouhodobých stavebních projektů je to naprosto nezbytné.
Rfi Pomoci Projekty Běžet Hladce
Zatímco Rfi může cítit zatěžující, nakonec jsou nezbytnou součástí vedení projektů běží hladce. Vzhledem k dynamické povaze stavebních projektů jsou RFI velmi užitečné při reakci na měnící se situace nebo protichůdné informace.