je To jednoduché: e-maily často obsahují citlivé informace, takže by měly být soukromé. Většina podniků a jednotlivců si již uvědomuje, jak důležité je chránit zprávu e-mailu. Ale mnoho lidí přehlíží něco stejně důležitého: přílohu e-mailu. V mnoha případech nejcitlivější informace nejsou v těle e—mailu, ale v příloze-takže je nezbytné chránit vaše přílohy špičkovým zabezpečením.,
to platí zejména pro soubory PDF, které často drží citlivá data, jako jsou práva duševního vlastnictví, důvěrné zprávy nebo smlouvy, naskenované kusy identifikace, pojištění nebo bankovní výpisy a daňové formuláře. Pokud váš e-mail skončí ve špatných rukou nebo je soubor stažen na nezabezpečený server, vaše nejcennější data mohou být ohrožena.
pro základní zabezpečení e-mailů by měl každý podniknout některé zásadní první kroky, jako jsou silná hesla a 2-faktorová autentizace. Podívejte se na náš průvodce rychlým startem, 5 kroků k zabezpečení Gmailu, pro více informací.,
proč potřebujete šifrovat soubory PDF
pro citlivé informace, které jsou uloženy v přílohách PDF, základní zabezpečení prostě nestačí. Citlivá data—od osobně identifikovatelných informací až po obchodní tajemství-potřebují další úroveň bezpečnosti. To znamená, že potřebujete šifrování, které zakóduje data a činí je nečitelným bez správného dešifrovacího klíče.
šifrování je tradičně obtížné a nákladné, často má negativní vliv na rychlost spolupráce a schopnost sdílet citlivá data, jako jsou přílohy PDF., Ale jak se technologie stále vyvíjí, existuje jednodušší a nákladově efektivnější způsob šifrování souboru PDF-a jakýkoli jiný formát souboru, který chcete připojit k vašemu e—mailu. S moderní šifrování služeb jako Virtru, není žonglování šifrovacích klíčů nebo osvědčení, a není třeba obtěžovat příjemce s nastavením PGP nebo S/MIME. Můžete jednoduše přepnout přepínač pro šifrování e-mailů.
podívejte se na náš definitivní průvodce šifrováním Gmailu pro více informací.,
Jak k Šifrování Souboru PDF v Gmail
Šifrování poskytuje prvotřídní zabezpečení e-mailu, ale je důležité si uvědomit, že existuje několik různých úrovní šifrování, které můžete implementovat.
TLS (transport layer security) je typ šifrování, které nabízí některé základní zabezpečení. Většina poskytovatelů e-mailů, včetně Gmailu, chrání celou svou síť šifrováním TLS. TLS v podstatě vytváří silné stěny kolem serverů poskytovatele., TLS však neposkytuje úplnou bezpečnost: e-maily mimo server nebo jednotlivé přílohy nejsou chráněny, takže ve skutečnosti šifrují soubor PDF propojený ve vašem e-mailu.
Další úrovní ochrany je šifrování typu end-to-end. Tato bezpečnost chrání vaše e-maily od bodu k bodu, takže bez ohledu na to, kde tyto e-maily skončí, jsou stále bezpečné. Když odešlete přílohu, která je šifrována end-to-end, soubor je převeden do formátu, který je nečitelný bez digitálního klíče. Zamýšlený příjemce pak může přílohu dešifrovat a přečíst., To znamená, že každý, kdo se pokusí zachytit soubor na cestě, nebude schopen dešifrovat citlivá data.
konečná ochrana: Šifrování souboru PDF s trvalou ochranou
šifrování typu End-to-end je výkonný způsob šifrování příloh a zpráv Gmailu. A je to právě dostal velký upgrade: Trvalá Ochrana Souborů pro uživatele služby Gmail, který šifruje přílohy i poté, co byly staženy nebo zaslány., Tato funkce šifruje váš PDF a zajišťuje, že jej lze otevřít pouze v zabezpečené čtečce Virtru, což vám umožní vždy udržovat kontrolu nad vaším souborem, kam jde a kdo k němu má přístup.
trvalá ochrana souborů šifruje soubor PDF trvale, bez ohledu na to, kam cestuje, i když je uložen offline. Navíc se to týká více než jen souborů PDF: trvalá ochrana souborů může šifrovat všechny běžné typy souborů, včetně souborů PDF ,souborů Microsoft Office.GIF, .jpg a .txt, pomocí šifrování typu end-to-end.,
Uživatelé Virtru mohou také těžit z bezpečnostních funkcí, které tuto trvalou ochranu doplňují, jako je vodoznak PDF. Vodoznak umožňuje odesílatelům Gmailu individuálně vodoznak jakoukoli šifrovanou přílohu PDF, kterou sdílejí s e-mailovou adresou svého příjemce, jednoduše přepnutím přepínače na panelu nástrojů Virtru. Vodoznaky poskytují trvalou kontrolu a individuální sledování citlivých dokumentů. Můžete také implementovat ovládací prvky přístupu, jako jsou data vypršení platnosti e-mailu nebo zrušit přístup, které zdůrazňují ochranu poskytovanou šifrováním.,
nezáleží na Tom, pokud hledáte jednoduše šifrovat osobní zprávu před odesláním, nebo pokud budete potřebovat enterprise-ready šifrování e-mailů řešení. Buď jak buď, Virtru, že jste pod s revoluční funkce, jako je Přetrvávající Ochranu Souborů, takže si můžete být jisti, že vaše data nebudou vidět žádné neoprávněné oči.
Chcete se dozvědět více o tomto inovativním řešení? Podívejte se na náš webinář o tom, jak trvalá ochrana souborů funguje — a proč je to tak důležité.