Jak napsat efektivní návrh grantu průvodní dopis

přestože hlavní části vašeho grantového návrhu zabírají většinu času a energie, nevyměňujte si průvodní dopis. Pozornost k jemnějším bodům sestavení balíčku návrhů může žádost o financování učinit nebo přerušit. Nevypínejte svůj funder s nedbalý průvodní dopis.

Mim Carlson a Tori O ‚ neal-McElrath, autoři získávání Grantů, Krok za krokem, poukázat na to, že průvodní dopis by měl:

• Představit své organizace na správnou osobu.,
• ujistěte se, že tento projekt má podporu vašeho představenstva.
• uveďte, o co žádáte – kolik a za co.

kdy zahrnete průvodní dopis?

použijte průvodní dopis pro návrhy korporací a nadací, ale ne pro federální nebo státní žádosti o granty. Tito investoři chtějí jen to, co žádají, a zřídka žádají o průvodní dopis.,

Atributy Dobrého průvodní Dopis

Váš průvodní dopis by měl:

• stručně
• Dostat do bodu, rychle,
• nemusí opakovat informace, které jsou v návrhu
• Řekněte čtenáře, jak dobře jste pochopili sponzor a jak se vaše grant splňuje funder požadavky

Beverly A. Browning, autor Grant Psaní pro Nechápavé, naznačuje, že jste napsat průvodní dopis poté, co jste dokončili celý návrh, a když jste v přemýšlivé náladě., Browning říká:

„tak, Jak vy považujete za svůj velký úspěch (hotový financování vyžádání), ať tvůrčí, pravá strana vašeho mozku kop a připojit své pocity z vykonané práce, aby člověk, který pomůže, aby vaše plány splní.“

formátování průvodního dopisu

1. použijte hlavičkový papír vaší organizace. Uveďte stejné datum na průvodní dopis, který je uveden v vyplněné žádosti o grant. To je datum, kdy zašlete grantový návrh grantorovi., Použití stejného data činí všechny dokumenty ve vašem balíčku návrhů konzistentní.
2. pro vnitřní adresu (jde v horní části dopisu) použijte jméno a název nadace nebo firemní kontaktní osoby, následované jménem, adresou, městem, státem a PSČ zdroje financování. Zkontrolujte tyto informace telefonicky nebo e-mailem. Tyto informace se často mění, takže se ujistěte, že máte aktuální název a adresu.
3. ve svém pozdravu použijte“ Dear “ plus osobní název(Mr., MS., paní, Dr., Messrs. atd.), následované příjmením., Je důležité, abyste dopis adresovali konkrétní osobě. Zavolejte nadaci nebo firemní kancelář, abyste se ujistili, že máte správnou osobu a správný osobní titul. Tyto detaily se mohou zdát nedůležité, ale záleží na nich.
4. váš první odstavec by měl být krátký a soustředěný. Představte svou organizaci (její právní název, který bude vaším firemním jménem) a sdělte finančníkovi, kolik peněz požadujete a proč. Zahrňte větu nebo dvě o tom, co vaše organizace dělá, a poté zahrňte jeden bod založený na výzkumu, který ukazuje, že je potřeba, co vaše organizace dělá.,
5. napište jeden nebo dva stručné odstavce. Uveďte účel projektu a jak se hodí k poslání nebo prioritám financování investora. Zahrňte skutečnost, že vaše představenstvo plně podporuje projekt.
6. ukončete svůj dopis shrnutím odstavce. Přidejte, co toto partnerství financování může znamenat pro cílové publikum vašeho projektu. Možná budete chtít zahrnout i pozvání na návštěvu webu.
7. použijte zavření jako “ S pozdravem.“
8. dopis by měl být podepsán výkonným ředitelem nebo předsedou představenstva nebo oběma., Pod podpisem zadejte křestní jméno signatáře, prostřední počáteční, příjmení a název úlohy. Ačkoli ED nebo předseda představenstva by měl podepsat dopis, patří kontaktní informace osobu, která se odpovědět na otázky na konci minulého odstavce.
9. ve spodní části písmene uveďte slovo „obal“ (ve všech čepicích).

jak dlouho by měl být průvodní dopis?

omezte průvodní dopis na jednu stránku se třemi nebo čtyřmi odstavci. Mělo by to být rychlé čtení.,

tón a specifika váš průvodní dopis se může lišit v závislosti na tom, zda jste byli vyzváni k předložení úplného návrhu po odeslání Dopis Vyšetřovací (LOI), nebo pokud tento projekt je vaší organizace první přístup k této konkrétní nadace.,

Sample Cover Letter

Mary Smith, PhD

Program Officer

Community Foundation

4321 Common Lane

Some City, YZ 55555

Dear Dr., Smith:

Některé City Senior Center žádá o grant ve výši $50,000 pro naše Senior Hispánské Komunity Terénní Pilotní Projekt.

Jako největší centrum pro seniory v Každém Okrese, které slouží více než 450 seniorů každý den, jsme si vědomi demografické změny v naší oblasti služeb. A jsme odhodláni pěstovat a přizpůsobovat naše centrum tak, aby vyhovovalo nově vznikajícím potřebám., Senior Hispánské Komunity Terénní Pilotní Projekt nám umožní pilotovat jeden rok úsilí k určení, zda naše centrum může účinně:

Poskytnout komplexní přístup zdravotních a sociálních služeb pro seniory v Latino společenství se podává podle našeho centra, a

Zvýšit a plně integrovat kulturní kompetence správní rady, zaměstnanců a dobrovolníků z Nějaké City Senior Center.,

Naše představenstvo je nadšený o tomto programu a touží ji spustit tak se můžeme stát nejvíce inkluzivní a kulturně kompetentní centrum pro seniory ve všech našich komunitách, které potřebují tyto služby. Měli jsme najít na konci naší pilotní rok tohoto programu je, ve skutečnosti, úspěšný, naše rada se zavázala, včetně části projektu roční náklady do ročního provozního rozpočtu tak, že program se stává nedílnou součástí našich základních služeb.,

Prostřednictvím tohoto projektu, Centrum se stane hlavním postoupení dané Zdravotní Přístup Latinos, Rodiny Kraje, a tři komunitní kliniky v patnáct kilometrů od našeho centra. Přijmeme také doporučení španělsky mluvících seniorů z jakékoli jiné komunitní agentury v naší bezprostřední oblasti služeb.

Děkuji za zvážení naší žádosti., V příštím týdnu s vámi navážu na zodpovězení jakýchkoli otázek, které byste mohli mít, a také na to, zda se s vámi můžeme setkat, abychom diskutovali o výhodách našeho návrhu. Mezitím, pokud máte nějaké dotazy, neváhejte kontaktovat Connie Jones, našeho ředitele vývoje, na (555) 555-5555, x555, nebo [email protected].,

s Pozdravem,

Jane Krásné

Výkonný Ředitel

PROSTORU

*Dopis přetištěn (s úpravami) se svolením z Vítězné Dotace, Krok za krokem, Druhé Vydání, Tori O ‚ neal-McElrath, Jossey-Bass, 2008.

chyby, kterým je třeba se vyhnout v průvodním dopise

1. psaní příliš mnoho., Průvodní dopis není disertační práce, ani to není úplný návrh. Udržujte to krátké a do bodu Tip: nechte si to přečíst někdo jiný. Rozumí tomu?
2. pomocí velkých slov. Pokud jste byli na postgraduální škole, naučili jste se psát komplikovaným způsobem. Nedělej to tady. Nesnažíš se na někoho zapůsobit svou erudicí. Chcete pouze uvést svůj případ co nejpřirozeněji. Pokud nevíte, kdy jste overcomplicating vaše psaní, použijte aplikaci, jako je Hemingway. Řekne vám, kdy jsou vaše věty těžko čitelné a kdy jste příliš wordy.,
3. dělat gramatické chyby. Pokud si nejste jisti svou gramatikou,neriskujte. Použijte kontrolu gramatiky v aplikaci WORD a také spusťte svůj návrh prostřednictvím aplikace, jako je Grammarly. K dispozici je bezplatná verze, ale placená verze přesahuje nezbytnou kontrolu gramatiky.

Udělejte si průvodní dopis vyniknout

smutné říci, ale váš návrh grantu může být mezi stovkami nebo tisíci, že typický základ uvidí během průměrného roku. Váš průvodní dopis může znamenat rozdíl v tom, že se dostanete k dalšímu kroku směrem k financování. Ale jak můžete udělat to vyniknout?,