Jak obnovit neuložené soubory aplikace Excel [všechny možnosti + opatření]

dovolte mi, abych vám řekl nejkratší hororový příběh vůbec.

Excel havaroval!

Představte si, že pracujete na této naléhavé zprávě nebo na nesmírně důležitém řídicím panelu, kde jste odvedli tak fantastickou práci. Jste hrdí na sebe a na veškerou tvrdou práci, kterou jste do ní vložili.

ale zapomněli jste klíčový krok.

soubor aplikace Excel jste neuložili (lapal po dechu!!!,)

Ok, dovolte mi snížit dramatiku a přijít rovnou k věci.

Excel má tendenci k havárii, zvláště když ji nepotřebujete. Nějak se to stane v nejhorším možném čase(ne že by na to byl dobrý čas).

v takovém scénáři je jedinou možností pokusit se obnovit neuložené soubory aplikace Excel.

v některých případech se budete usmívat bohy aplikace Excel a dostanete soubor a v některých případech možná ne.

v tomto článku budu sdílet vše, co je třeba vědět, pokud jde o obnovu neuložených souborů aplikace Excel., Ukážu vám také preventivní opatření a preventivní kroky, které musíte podniknout.

a pokud se chcete absolutně ujistit, že se nic nestane, budu také sdílet kód VBA, který uloží kopii vašeho souboru Excel s časovým razítkem, kdykoli uložíte existující soubor.

začněme!

všechny možné způsoby, jak obnovit neuložené soubory Excel / Data

Excel (a dokonce i Windows), je vysoce nepředvídatelný. Může se kdykoli zhroutit a mohou s ním soubory aplikace Excel.,

je to špatná situace v …

…ale existují způsoby, jak to vyřešit.

Excel má několik funkcí, kde vám může v některých případech pomoci obnovit neuložené soubory nebo data aplikace Excel.

zde jsou tři scénáře, kde vám vestavěné kontroly aplikace Excel mohou pomoci obnovit soubory / data:

1. pracujete na novém souboru (který jste dosud neuložili) a dojde k selhání systému/Excelu.
2. aktualizovali jste soubor, který byl dříve uložen, a Excel havaruje, než jej můžete uložit.
3. udělali jste chybu a uložili změny, ale nyní se chcete vrátit k předchozí verzi.,

podívejme se, jak řešit každou z nich.

Obnovit Neuložené Soubor aplikace Excel (které nikdy nebyly uloženy)

Pokud pracujete na něčem, a aplikace Excel dojde k chybě (nebo zhroucení systému), stále můžete obnovit, že neuložené soubor.

níže jsou uvedeny kroky k obnovení neuloženého souboru aplikace Excel:

1. Otevřete nový sešit aplikace Excel.
2. Klikněte na „Soubor“ kartu
3. Klikněte na „Otevřít“
4. Klepněte na Poslední Sešit (je to vlevo nahoře)
5. Klepněte na ‚Obnovit Neuložené Sešity tlačítko, které je ve spodní části
6. V dialogovém okně, které se otevře, přejděte v seznamu neuložené Sešity a otevřít ten, který chcete.,
7. uložte soubor (pomocí možnosti „Uložit jako“) s jiným názvem v místě podle vašeho výběru.

ve výchozím nastavení, aplikace Excel uloží kopii veškeré neuložené soubory v následujícím umístění:

C:\Users\\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles

na výše uvedenou adresu, musíte nahradit jménem vašeho systému (což je Sumit‘ v mém případě).

můžete také přejít přímo do této složky (kde jsou uloženy neuložené kopie souborů aplikace Excel) otevřením libovolného prohlížeče a zkopírováním adresy (v místě adresy URL).,

Když otevřete libovolný soubor z této složky, zobrazí se oznamovací lišta, která vás vyzve k jeho uložení.

klikněte na něj a uložte jej na nové místo s názvem podle vašeho výběru.

pomocí této metody můžete obnovit soubory, které jste vytvořili, ale nikdy neuložili.,

Obnovit Aktualizované Soubory Excel (předchozí verze byla uložena)

Tato metoda může být použita pro soubory, které jste uložili dříve a Excel havaroval (nebo selhání systému nebo výpadku vypnuto), když na tom pracujete.

takže stále máte dříve uložený soubor, ale ztratili jste změny, které jste provedli.

níže jsou uvedeny kroky k obnovení aktualizovaného souboru aplikace Excel:

1. otevřete některý z existujících sešitů aplikace Excel.
2. jakmile se otevře, zobrazí se podokno pro obnovení dokumentu, ve kterém jsou uvedeny všechny neuložené soubory. Kliknutím na libovolné názvy souborů načtete data.,
3. když získáte požadovaná data, uložte soubor s jiným názvem.

Alternativně můžete také otevřít aplikaci Excel a uvidíte možnost „zobrazit obnovené soubory“ (jak je uvedeno níže).

můžete na něj kliknout a otevře se stejný panel obnovení dokumentu.

Obnovit Přepsán Souborů aplikace Excel / předchozí Uložené Verzi (zevnitř Excel)

Zatímco ve výše uvedené dvě metody, které můžete vinit Excel nebo Windows pro shazovat nebo výpadku napájení, tento je čistě na vás.,

to je případ, kdy máte uložený soubor aplikace Excel a aktualizujete data a znovu je uložíte.

ale nakonec uděláte nějaké změny, které teď nechcete (stane se mi hodně).

to, co opravdu chcete, je získat předchozí verzi zpět.

i když se nemůžete vrátit do života a opravit své chyby (pokud samozřejmě nemáte stroj času), můžete to udělat v nádherném světě excelových tabulek.

v aplikaci Excel 2010 a ve verzích poté aplikace Excel získala vestavěnou funkci, která vám pomůže získat předchozí verze.,

níže jsou uvedeny kroky k návratu k předchozí verzi aplikace Excel (i když jste ji aktualizovali a uložili):

1. klikněte na kartu Soubor.
2. na informační stránce klikněte na Spravovat sešit, najdete všechny předchozí verze tohoto souboru.
3. Klikněte na verzi, kterou chcete obnovit
4. Uložte soubor (nejlépe s novým názvem).

Když vyberete dříve uloženou verzi a otevřete ji, aplikace Excel vám zobrazí výzvu, jak je uvedeno níže., Kliknutím na Obnovit získáte předchozí verzi, kterou jste vybrali, nebo ji můžete uložit jako nový soubor s jiným názvem.

Všimněte si, že k tomu, aby to fungovalo, musíte se ujistit, že je povolena možnost AutoRecover. I když je obvykle ve výchozím nastavení povoleno, je to něco, co můžete zkontrolovat a zajistit. I pokrytí, jak povolit „AutoRecover“ později v tomto tutoriálu.

pokud jde o obnovu neuložených souborů nebo dat aplikace Excel, jedná se o tři vestavěné možnosti v aplikaci Excel, které lze použít.,

dalším způsobem (který vřele doporučuji) je uložení souborů do cloudu (OneDrive nebo DropBox). To bere spoustu starostí, protože cloudové služby uchovávají předchozí verze vašich souborů.

Obnovit Přepsán Souborů aplikace Excel / předchozí Uložené Verzi (z cloudu – OneDrive/DropBox)

Pokud jste ve zvyku šetří váš Excel soubory v cloudu pomocí služby, jako je OneDrive nebo DropBox, nemusíte se zcela spolehnout na aplikaci Excel, aby vám pomohou obnovit neuložené soubory nebo ztracených dat.

tyto cloudové služby také uchovávají předchozí verze souborů aplikace Excel.,

dovolte mi, abych vám ukázal, jak získat předchozí verze z OneDrive a DropBox. Jsem si jist, že musí existovat mnohem více takových služeb, které mají tuto funkci.

Předchozí Verze aplikace Excel Souboru z OneDrive

získat předchozí verzi souboru aplikace Excel, klikněte pravým tlačítkem myši na aktuální verzi v Onedrive a klikněte na tlačítko Historie Verzí.

otevře se soubor a v podokně vlevo uvidíte všechny předchozí verze souboru.

klikněte na požadovanou verzi., Ukáže vám obsah souboru a také vám dá možnost stáhnout tento soubor nebo jej obnovit.

Předchozí Verze aplikace Excel Soubor z DropBox

Stejně jako OneDrive, DropBox také udržuje posledních verzí souborů aplikace Excel, které můžete znovu a ke stažení.

Chcete-li získat předchozí verze, přejděte do souboru ve webovém portálu Dropbox a klikněte na tři tečky pro soubor, pro který chcete vidět předchozí verze.

klikněte na možnost Historie verzí.,

to vám ukáže všechny verze tohoto souboru. Tuto verzi můžete otevřít a stáhnout z Dropboxu.

v případě, že jste do systému nainstalovali složku DropBox a ponechali tam soubory, můžete jednoduše kliknout pravým tlačítkem myši na některý ze souborů a kliknout na historii verzí.

tím se dostanete do webové verze Dropboxu, kde můžete vidět a stáhnout všechny verze souboru.,

bezpečnostní Opatření, aby Umožnila Snadné Obnovení Neuložených Souborů

Zatímco Excel má nějaké výchozí nastavení, které ujistěte se, že máte dobré šance na obnovení souborů aplikace Excel, pořád je to dobré praxe, aby ujistěte se, že vše je povoleno.

Povolit automatické Ukládání a automatické Obnovení

ujistěte Se, že Excel automaticky ukládat soubory a ukázat možnosti obnovení, musíte mít tyto povoleno.

i když by to mělo být ve výchozím nastavení povoleno, v případě, že tomu tak není, můžete to udělat ručně.,

Níže jsou kroky, které umožní automatické Ukládání a automatické Obnovení funkce v aplikaci Excel:

1. Klikněte na „Soubor“ kartu
2. Klikněte na „Možnosti“
3. V Možnosti aplikace Excel dialogové okno, klepněte na Uložit (je to v levém podokně dialogového okna).
4. ujistěte se, že jsou povolena následující nastavení (jak je uvedeno níže).

Dovolte mi, abych se rychle vysvětlit, co tyto možnosti znamenají:

• Uložit informace automatického Obnovení každých X minut: Tato možnost se ujistěte, že vaše soubory jsou uloženy každých 5 minut (nebo cokoliv hodnota, kterou zde určíte)., Ve výchozím nastavení je to 10 minut a změnil jsem to na 5 minut. Můžete to dále snížit, pokud chcete.
• Zachovejte Poslední AutoRecovered verzi, pokud zavřu bez uložení: to zajistí, že v případě selhání aplikace Excel / system nebo zavření souboru bez uložení se uloží verze, kterou lze automaticky obnovit.
• AutoRecover umístění souboru: toto je výchozí místo, kde jsou uloženy automaticky obnovené soubory. Můžete to změnit, pokud chcete.,

Poznámka: Pokud máte obrovský soubor se spoustou vzorců a grafů, jeho uložení každých 5 minut povede k přepočítání a možnému zmrazení systému. Pokud nechcete, můžete zvolit delší dobu trvání (nebo můžete změnit režim výpočtu na ruční).

Automaticky Vytvořit Záložní Kopii uloženého Souboru aplikace Excel

Zatímco automatické Ukládání a automatické Obnovení možnosti jsou užitečné, když zapomenete uložit soubory a zhroucení systému, automatické zálohování je něco, která vytvoří kopii souboru vždy, když ji uložíte.

například pokud pracuji na souboru s názvem Test.,xlsx a uložím jej do složky, automaticky by to vytvořilo kopii s názvem – ‚ zálohování testu.XLK ‚

nyní, kdykoli uložím testovací soubor, všechny změny jsou také uloženy v záložní kopii.

to může být užitečné, pokud provedete některé změny v uloženém souboru a chcete jej vrátit zpět. V takovém případě můžete místo toho použít záložní kopii.

nebo pokud se Váš soubor zhroutí nebo se poškodí, budete mít záložní kopii, která bude mít poslední uložený obsah.

níže jsou uvedeny kroky k povolení funkce automatického zálohování sešitu:

1. klikněte na kartu Soubor.,
2. klikněte na ‚Uložit jako‘
3. kliknutím na Procházet otevřete dialogové okno „Uložit jako“.
4. v dialogovém okně Uložit jako Klikněte na možnost nástroje (je v pravé dolní části dialogového okna).
5. klikněte na „obecné možnosti“.
6. v dialogovém okně „Obecné možnosti“ zaškrtněte možnost „Vždy vytvořit zálohu“.
7. klikněte na OK.
8. uložte soubor do požadované složky / umístění.

nyní, kdykoli tento soubor uložíte, bude přesná kopie uložena s předběžnou opravou „zálohování“.,

zde je několik důležitých věcí, které potřebujete vědět o použití této funkce automatického zálohování v aplikaci Excel:

• toto je nastavení úrovně sešitu. To znamená, že pokud jej povolíte pro jeden sešit, bude fungovat pouze pro tento sešit. Pokud chcete, aby to fungovalo i pro ostatní, budete jej muset ručně povolit.
• toto je jiné než možnosti automatického obnovení a automatického ukládání. Jedná se o nezávislé nastavení a konfigurace jednoho neovlivňuje druhé. Takže můžete mít sešit, kde AutoRecover, Automatické ukládání a AutoBackup všechny práce.
• záložní soubor je uložen pomocí a .,Rozšíření XLK. Toto je přípona pro záložní soubory a při otevření tohoto souboru se může zobrazit výzva. Stačí kliknout na Ano a otevře záložní soubor.
• záložní soubor je vždy jedna verze za hlavním souborem(s výjimkou času, kdy jej poprvé uložíte). Například pokud vytvoříte nový soubor a povolíte v něm zálohování a provedete některé změny a uložíte jej. Tím se uloží nový soubor a jeho záložní kopie. V tomto okamžiku budou oba soubory (hlavní soubor a záloha) přesně stejné., Nyní, pokud provedete některé změny v hlavním souboru a uložíte jej jednou, nebude uložen do záložního souboru. Pokud jej však znovu uložíte, bude to provedeno také v záložním souboru.

Automaticky Uložit časovým Razítkem Kopii Sešitu aplikace Excel

Zatímco všechny metody, na něž se dosud spoléhají na Excel vestavěné funkce, můžete také použít krátký kód VBA, aby se ujistil, nechcete přijít o svou práci vůbec.

s kódem VBA uložíte časovou kopii souboru Excel, jakmile jej uložíte (nebo jej zavřete).

tím je zajištěno, že máte vždy všechny předchozí verze a můžete se vrátit a obnovit soubor v případě, že se pokazíte. Také, protože se jedná o časové razítko, můžete snadno zjistit, kterou verzi chcete (nebo kde jste se pokazili).,

Níže je kód, který vytvoří timestamped kopii sešitu, jakmile si ji uložit:

Všimněte si, že budete muset zadat umístění složky, kde chcete uložit záložní kopie (změnit cestu zvýrazněny tučně ve výše uvedeném kódu).

to může znamenat, že skončíte s mnoha kopiemi, ale může to být obrovský zachránce života, když pracujete na kritických projektech.

podobný kód můžete použít k uložení kopie před zavřením sešitu(místo uložení kopie pokaždé, když uložíte).

tento kód musíte vložit do okna kódu ThisWorkbook.,

Chcete – li to provést, otevřete Editor VB (klávesová zkratka-ALT + F11) a dvakrát klikněte na tento objekt sešitu v Průzkumníku projektu.

Opravy Poškozené Soubory aplikace Excel

V případě, že se ocitnete s poškozený soubor aplikace Excel, existuje několik věcí, které můžete udělat.

v první řadě můžete použít možnost opravy, která je vestavěná v aplikaci Excel.

níže jsou uvedeny kroky k obnovení poškozeného souboru opravou:

1. Otevřete aplikaci Excel.
2. klikněte na „soubor“ a poté klikněte na „Otevřít“ (nebo použijte klávesovou zkratku Control + O).,
3. klikněte na tlačítko Procházet.
4. v dialogovém okně, které se otevře, vyberte poškozený soubor.
5. klikněte na malý trojúhelník směřující dolů v tlačítku „Otevřít“ (jak je uvedeno níže).
6. klikněte na Otevřít a opravit.
7. Excel vám zobrazí výzvu, jak je uvedeno níže. Klikněte na Opravit.

Pokud budete mít štěstí, vše bude hladké a budete moci obnovit data z poškozeného souboru.,

v případě, že volba opravy nefunguje, postupujte podle výše uvedených kroků až do kroku 5 a místo opravy klikněte na „Extrahovat Data“. Excel se vás zeptá, zda chcete „převést na hodnoty „nebo“ obnovit vzorce“.

můžete zkusit použít cokoliv možnost pro vás pracuje. Excel se pokusí extrahovat co nejvíce dat a vytvořit nový sešit s extrahovanými daty.

pokud to také nefunguje. možná se budete muset spoléhat na nástroje třetích stran, abyste obnovili poškozené soubory aplikace Excel.,

Může se Vám Líbit Následující aplikace Excel Cvičení:

• Snížení Velikosti Souboru aplikace Excel
• Jak Zapnout automatické Ukládání v aplikaci Excel
• Čištění Dat v aplikaci Excel.
• Excel Rozhovor Otázky.
• Excel kontingenční tabulka
• automaticky otevře konkrétní soubory aplikace Excel při spuštění