Návrhy pro každý typ jsou zastrašující. Žádáte někoho, aby si vás vybral-nebo, v případě obchodních návrhů, vaše společnost — a doufáte, že pochopí, proč jste perfektní. Psaní obchodního návrhu vyžaduje, abyste přesvědčivě formulovali své chápání problému potenciálního klienta, stejně jako důvody, proč je vaše společnost tou nejlepší volbou., Dokonce i ty dobře řemeslně řešení mohou být zamítnuty kvůli sub-par návrhu.
podívejme se, jak napsat návrh, který přiměje vaše potenciální klienty, aby řekli „Ano“.
dobře napsaný návrh začíná stejně jako psaní všeho jiného-shromažďováním informací. Pokud jste již vytvořili vlastní řešení problému vašeho potenciálního klienta, pravděpodobně již máte informace o nich po ruce.,
Znovu to, aby si připomněli problém snaží vyřešit a trendy v daném odvětví (tyto mohou pomoci nabídnout služby, které možná ani vědět, že jsou potřebné a malovat vás jako odborníka průmyslu).
Pokud máte připravené prodejní nástroje, jako jsou bojové karty, znovu je také najděte, abyste našli již vytvořený jazyk o tom, co dělá vaši společnost lepší než konkurence. A samozřejmě se ujistěte, že znáte specifika vašeho návrhu naruby.
základní struktura vašeho obchodního návrhu
budování obchodního návrhu je jako stavba domu., Stejně jako se struktura domu liší podle umístění a preferencí architekta nebo majitele domu, komponenty obchodního návrhu se mohou lišit v závislosti na průmyslu, velikosti společnosti a mnoha dalších faktorech.
v každém případě existují určité prvky, které jsou vždy nezbytné. Následující tři věci jsou to, co příjemce vašeho návrhu bude chtít získat z něj.,
Myslet na tyto jako střecha, stěny, a základem vašeho podnikání návrh:
- Informace o vaší společnosti: Kdo jste, jaké jsou vaše kvalifikace, a proč by potenciální klient vybrat si více než vaše konkurence?
- prokázala znalost problému: ukažte, že jste poslouchali a provedli svůj výzkum. Víte, co klient potřebuje.
- ceny a metodika: jak přesně vyřešíte problém klienta a kolik to bude stát?,
provedeme vás příkladem níže uvedeného návrhu agentury pro sociální média, ale základní struktura se vztahuje na téměř jakýkoli obchodní návrh. Tuto šablonu návrhu a stovky dalších obchodních návrhů si můžete stáhnout na našich webových stránkách.
zde je 10 prvků obchodního návrhu a co zahrnout do každé sekce:
Krok 1. Titulní strana
to zahrnuje základní informace, jako je jméno a kontaktní informace vaší společnosti, logo vaší společnosti, jméno a kontaktní informace klienta, datum a název., To dělá návrh vypadat úhledně, organizovaný, a dobře dohromady.
(poněkud) standardní strukturu pro tato informace jde trochu něco jako toto:
Krok 2. Průvodní dopis
jděte do vašeho potenciálního klienta a ponořte se do projektu specifika bez zavedení sám, že?
průvodním dopisem je tento úvod., Patří one-liner o vaší společnosti, stručné informace o tom, jak vaše společnost vznikla a krátký přehled toho, co dělá vaše firma lepší než ostatní.
udělejte to přátelským a povzbuzujte svého čtenáře, aby oslovil jakékoli dotazy. Zavřete ji poděkováním a podpisem.
Milý Johne,
Děkujeme za Skok Sociální Média Marketing pro vaše potřeby sociálních médií. Jsem rád, že jsme měli příležitost se spojit, abychom s mým týmem mohli jasně porozumět vašim očekáváním sociálního marketingu.,
Specializujeme se na práci s realitními společnostmi v oblasti Chicaga a začali jsme, když nás Realitní kancelář požádala, abychom v roce 2005 přišli s kampaní. Byl to obrovský úspěch a realitní kancelář dokázala zdvojnásobit své tržby za měsíc.
na Rozdíl od naší konkurence, se zaměřujeme na celostní přístup k sociální média marketing při pohledu na své základní hodnoty, váš cílový trh, a osvědčené postupy a metodiky, jak k řemeslu autentické poselství, které rezonuje přímo s publikem.,
pomocí sociálních médií strategie a prováděcí postupy na základě výsledků rozsáhlé analýzy, studie sociálních médií marketingové trendy, a uplatňování specifik unikátní John Nemovitosti, jsme přesvědčeni, v naší schopnost dosahovat efektivních výsledků prostřednictvím sociálních mediálních kanálů.
věříme, že náš návrh poskytuje kompletní marketingovou strategii sociálních médií, která vyvrcholí vysoce úspěšnými výsledky pro vaše podnikání.
Máte-li jakékoli dotazy, neváhejte se dostat do kontaktu. Moje kontaktní informace jsou níže.,
Děkuji,
Tom LancasterSkok Sociální Média Marketing
888-555-5555
v Závislosti na typu podnikání spuštění a váš ideální klient, budete možná muset vyladit tento průvodní dopis, aby lépe vyhovovala vašim průmyslu.
například Grafik může potřebovat zahrnout vzorek spec nebo odkaz na revize. Mezitím, společnost nabízející služby Svatební fotografie může potřebovat projednat předem nevratný poplatek za službu, aby mohla držet Datum.
Krok 3., Obsah
Pokud váš návrh není velmi, velmi stručný, obsahuje obsah ve formě obrysu. Pomáhá čtenáři vědět, co mohou očekávat, že najdou v dokumentu. A zasláním elektronicky můžete vytvořit klikací obsah, takže váš potenciální klient může snadno přehodnotit sekce, aniž by musel procházet více stránkami.
4. Krok., Shrnutí
v podstatě nastavuje scénu pro návrh-proč jej posíláte a proč si ho klient chce přečíst? Spojte zmínky o nabídkách vaší společnosti s problémy vašeho klienta, aby byly relevantnější a poutavější.
Tento návrh nastiňuje koordinovaný plán vytvořený se záměrem budování John Realitní sociální přítomnost médií, a to především včetně Facebook, Instagram, YouTube, Révy vinné, a Twitter.,
zapojení diváků prostřednictvím sociálních mediálních kanálů, náš tým bude demonstrovat schopnost vytvářet povědomí, rozšířit vaše společnost potenciál dosáhnout v rámci vašeho cílového trhu, a přispět k řízení větší provoz webové stránky, která bude nakonec výsledek, v horní linii růstu.
naši klienti jsou především realitní kanceláře ve větší oblasti Chicaga, kteří chtějí oslovit nové klienty prostřednictvím marketingu sociálních médií.,
Můžeme pomoci realitních kanceláří identifikovat, zaměřit a komunikovat s jejich ideální klienty:
- Vytvoření Poutavé Sociální Obsah;
- Účtování Společnosti-Související Aktualizace;
- Propagační akce & Sociální Kampaně;
- Integrace Sociálních Médií Činnost do Dalších Marketingových Plánů;
- Monitorování;
- Analytics.
Zatímco naši konkurenti pracovat, aby se více odvětví a cílové skupiny, specializujeme se na realitní průmysl., Náš spoluzakladatel Tom Lancaster má také zázemí jak v sociálních médiích, tak v oblasti nemovitostí, což mu dává jedinečný pohled na potřeby trhu.
Vaše vlastní shrnutí bude posun v závislosti na povinnosti, provádíte pro klienta, a jaký druh průmyslu, jsou.
váš tón se může také změnit. Pokud se zaměřujete na mladý cestovní startup provozovaný absolventy vysokých škol, můžete použít příležitostnější tón pepřený průmyslovým žargonem a humorem.,
Jump Social Media Marketing nabízí full-service sociální mediální služby pro realitní průmysl. Náš tým zajišťuje oblast realitních kanceláří se zaměřují na svůj hlavní trh s autentickou zprávou napříč nejlepších možných kanálů.Facebook, Instagram, YouTube, Vine a Twitter kanály budou fungovat pro identifikaci, cíl a trh s vaším ideálním zákazníkem prostřednictvím kanálů Facebook, Instagram, YouTube, Vine a Twitter. Náš tým odhady budeme pěstovat své sociální média následovníci z kombinované 214 následovníky, aby se více než 5000 v příštích šesti měsících a generovat více vede pro své podnikání.,
víme, že dnešní realitní kanceláře mají také za úkol uvádět na trh domy a vlastní realitní firmy. S pozadím v oblasti nemovitostí a sociálních médií, Jump sociální média chápe jedinečné potřeby vašeho odvětví.
Krok 5. Návrh
tato část popisuje řešení, které navrhujete. Popište očekávaný výsledek projektu a obecný časový rámec. Také řešit potřeby klienta a dejte jim vědět, že jste ten, kdo pro práci.
Krok 6., Služby/metodika
sekce návrh je obecným přehledem řešení na zakázku, které vaše společnost vymyslela pro potenciálního klienta, a tato část se dostává do specifik. Předvídat jejich otázky, a vzít je přes proces, aby věděli, co se podepisují na když vás najmout.
přesně popisují, jaké výstupy mohou očekávat a kdy je mohou očekávat. Harmonogram, který spáruje výstupy s očekávaným datem, činí váš dokument vizuálně přitažlivějším a činí tyto informace stravitelnějšími.,
budeme analyzovat vaše výsledky a doručíme Vaši kampaň první měsíc. Pokud je první měsíc víkend nebo dovolená, budeme pokračovat následující pracovní den.
1. Vytvoření poutavého sociálního obsahu
počínaje rychlým, ale důkladným plánováním / přípravou, náš tým naplánuje dynamický probíhající kalendář sociálního obsahu, který vás dovede k vašim cílům.,
Budeme pěstovat rostoucí sociální publikum a následovník základnu prostřednictvím: hashtag kampaně, silný používání klíčových slov, sdílení/retweeting novinky, „představ“ příspěvky, zůstat aktualizován v rámci odvětví, a přispět vlastní unikátní obsah rozšířit dosah.
naším plánem je zapojit publikum sociálních médií sdílením firemních zpráv, tiskových zpráv, událostí, reflektorů zaměstnanců a dalších.
budeme také věnovat pozornost průmyslovým trendům a sdílet je. To pomůže získat expozici s cílovým trhem.,
3. Propagační akce & Sociální Kampaně
Budeme využívat sociální programy, aby připojit se svým následovník základnu, a zapojit je s propagační akce, aby si je nadšený, jak aktuální události, a značka sama o sobě.
tyto kampaně mohou trvat tak krátký jako jeden den, nebo může trvat až šest měsíců. Budeme schopni analyzovat výsledky z každé kampaně a pak poskytneme zprávu o jejím úspěchu.,
výsledky kampaní lze porovnat, takže lze replikovat nejúčinnější propagační akce, nabídky nebo soutěže.
4. Integrace Sociálních Médií Činnost do Dalších Marketingových Plánů
S jasnou komunikaci a měsíční brainstorming zasedání, budeme schopni sjednotit marketingové iniciativy, aby se vešly vaše cíle a propagační materiál.
kampaně prostřednictvím sociálních médií jsou důležitější než jen sdílení dárků, prodeje, soutěží a/nebo propagačních akcí., Dohodneme se na harmonogramu řady příspěvků, abychom udrželi vzrušující dynamiku pro všechny potenciální zákazníky.
5. Monitorování
je důležité pravidelně udržovat marketingovou aktivitu pro maximální růst. Budeme průběžně sledovat každý kanál a bude reagovat na jakékoli dotazy, komentáře, a příspěvky do dvou hodin. Dvě hodiny nám umožní potvrdit, že přesné informace jsou předány zpět dotyčné osobě.
6., Analytics
poskytneme vám:
1. Denní a týdenní analytika. Jako je růst následovníků, dosah, demografie, komentáře, „Líbí se“, akcie, retweety atd.
2. Hlášení. Shrnutí různých výsledků a činností za každé čtvrtletí.
zřídíme schůzku, abychom prošli výsledky a odpovídajícím způsobem upravili náš přístup.
Váš vlastní návrh může vypadat jinak, než to v závislosti na vašem návrhu, psaní dovednosti a služby, ale stále můžete použít například jako rámec. Přidejte další podrobnosti podle potřeby.,
například společnost zabývající se kybernetickou bezpečností by musela zahrnout informace o penetračním testování a o tom, jak často by bylo nutné hledat možné vniknutí a hacky.
Krok 7. O nás
pozdravili jste se průvodním dopisem, ale v sekci O nás se můžete opravdu předvést, co dělá vaši společnost nejlepší v biz. Ať je to pocit, že váš potenciální klient je poznávání vaší organizace tím, že obsahuje krátké bios a fotografie lidí, které budou pracovat s., Zahrnout informace o vašich minulých úspěchů, ocenění a sociální důkaz v podobě osvědčení klienta nebo krátké případové studie.
jednou z prvních věcí, které si všimnete o Jump Social Media Marketing, je veřejné uznání, které jsme obdrželi za naši práci. Tři roky po sobě jsme vyhráli nejlepší Chicagskou agenturu pro sociální média pro malé podniky a Národní asociace realitních kanceláří ji uznala. Také jsme vzali Chicago Real Estate Solutions ‚ Facebook následovníky z 0 na 5,000 za šest měsíců a zajistil 25 vede, s 10% převádí do prodeje.,
příliš často v sociálních médiích přicházejí dobré věci za cenu-a to znamená platit za následovníky nebo příznivé recenze produktů. Ale pro nás se to rovná trestné činnosti.
autentičnost je důležitá v dnešním online světě a skokový Marketing sociálních médií z toho činí naši prioritu č. 1 ve vašem marketingu sociálních médií. Takže se setkáme s několika našimi hvězdami.,
Výše uvedené je skvělý příklad živé a humorné “ O “ sekci, která přináší některé osobnosti do společnosti. Pokud však váš průmysl má vážné klienty, nemusí to být vhodné. Pokud pracujete s 3D výrobní společností s klienty B2B, přemýšlejte o tom, jaký druh zpráv a tónu berou se svými vlastními klienty a podle toho postupujte.
Krok 8., Ceny
toto je sekce, kde jsou klíčová specifika. Vytvoření cenové tabulky, která jednoznačně identifikuje každý výrobek nebo službu, a spárovat s nejvíce přesné informace o cenách vám může poskytnout — nechci přeceňovat náklady a vyděsit své potenciální klient mimo s odhadem, že je příliš vysoká, ale také nechci podceňovat náklady a nastavit klienta pro nečekané cenové problémy.,
Responsive pricing tables nechat potenciální klienty zaškrtněte služby, které si myslí, že potřebují, a vypočítat celkové náklady na ně tak, že ani jeden z vás muset starat o chyby, kdy číslo křupavý.
Jump Social Media Marketing pracuje na měsíčním fakturačním cyklu., Tady je odhad, naše ceny a služby pro John ‚ s Real Estate pro vaši kontrolu:
možná Budete muset přidat více informací, nebo jen seznam jednom balení cena v závislosti na vašem podnikání. Společnost, která nabízí pouze jednu službu, jako je vytvoření a spuštění kampaně Facebook, pravděpodobně potřebuje pouze jednu nebo dvě cenové možnosti.
Krok 9., Podmínky
zde specifikujete dobu trvání smlouvy, zopakujete celkový harmonogram dokončení, specifikujete data a typy plateb, kdy a jak lze návrh změnit atd. V podstatě je to přehled toho, co vy a klient slibujete tím, že souhlasíte s návrhem. Tato část bude pravděpodobně standardní u většiny návrhů, které vaše společnost pošle, tak uložit do knihovny obsahu, aby zjednodušení procesu vrácení do vaší budoucnosti šablony.,
Projekt časové osy
datum Začátku: 8-1-17
datum Dokončení: 2-1-17
Celková Splatná částka: $5,912.50
Platby: Šek, kreditní karty, úvěrové linie
$1,970.00 splatná při podpisu této smlouvy, který zahrnuje vlastní objednávky, náklady na materiál
$1,970.00 důsledku 11-1-17 (v polovině projektu)
$1,972.,50 vzhledem 2-1-17 (po ukončení projektu)
Předchozí smluvní dohody, prvky tohoto návrhu může být změněn na spolupráci s klientem, John Smith, John Nemovitostí, podle uvážení Skok Sociální Média Marketing.
Pokud pracujete s interním právním týmem, před odesláním návrhu nejprve spusťte smluvní podmínky. Ve většině případů se však můžete držet konzistentní šablony pro své klienty.
Krok 10. Dohoda a CTA
zde přichází“ podpisem níže souhlasíte s “ lingo., Co přesně znamená podpis vašeho potenciálního klienta na tomto dokumentu? Můžete také zahrnout přátelské řádku, poněkud podobný tomu, co jste na konci váš průvodní dopis (myslím, že výrazy jako „neváhejte se na nás obrátit s případnými dotazy a těšíme se na spolupráci s vámi“). Přidejte své podpisové políčka a máte hotovo!,
Váš podpis pod indikuje přijetí této sociální média, marketing, návrh a vstup do smluvního vztahu s Skok Sociální Média Marketing začátku na podpis datum níže:
bez Ohledu na to, jak požádat své klienty, aby se zavázaly, aby bylo snadné pro ně. Přidání sekce podpis a datum může pomoci rychle uzavřít prodej.
zdá se tato struktura více, než jste očekávali?, Obchodní návrhy jsou složitější, než se objevují na první pohled, a dělat je správně znamená investovat nějaký čas. Pokud se však něco opravdu cítí zbytečné nebo příliš opakované, odstraňte tento prvek ze struktury vašeho obchodního návrhu.
můžete také použít prověřeni, průmysl-specifické šablony, aby se dohady o tom, co je standard pro průmysl a snížit na formátování času.
opětovné použití některých z těchto aktiv (například sekce O nás a podmínky) v budoucích návrzích a jejich přizpůsobení podle potřeby vám také pomůže rychleji doručit leštěné návrhy., A samozřejmě, pokud reagujete na RFP, který nastiňuje konkrétní strukturu vašeho návrhu, postupujte podle něj k dopisu.
Zabalit s rychlé tipy pro lepší návrh psaní
vytvořit návrh, který se zabývá vaše potenciální klient a pomáhá jim snadno najít informace, které hledají, vyzkoušejte tyto rychlé tipy:
- Go visual. Pomoci své čtenáře, dostat se do dobré věci rychleji, včetně člena týmu záběrů v tvých O Nás sekce, fotky vaší práce, infografiky, blokové citace, seznamy s odrážkami, atd.
- zahrnují kvantitativní údaje., Byli byste vhodnější najmout společnost na základě fráze “ naši zákazníci nás milují!“nebo“ pomohli jsme více než 700 společnostem zvýšit jejich prodej o 35 procent k dnešnímu dni.”? Čísla upoutají pozornost a pomáhají budovat důvěru.
- přijmout digitální věk. Nikdo nemá rád dostat husté obálky do pošty. Zasláním návrhu elektronicky můžete zahrnout videa o vašem produktu nebo službě (jedná se o skvělý doplněk k sekci služeb), snadno komentovat a upravovat a dát možnost elektronicky podepsat.
- číst a znovu číst., Váš návrh seznamuje klienta s kvalitou práce, kterou mohou očekávat od vašeho podnikání. Pokud je plná překlepů, pravopisných a gramatických chyb, nebo se zdá být nedbalá, pravděpodobně nebudete najati.
- Zapamatujte si svou značku. Opět platí, že obchodní návrhy odrážejí vaši společnost. Při psaní kopie mějte na paměti své publikum, ale také si pamatujte svůj značkový hlas. Pokud je to trochu bizarní, najít vhodná místa na pepř to. Pokud je to 100 procent zapnuté, jděte touto cestou. Váš čtenář by měl poznat vaši společnost prostřednictvím vašeho návrhu.,
poté, co stisknete tlačítko „Odeslat“
jakmile odešlete svůj návrh, nezapomeňte sledovat a požádat svého potenciálního klienta, pokud mají nějaké dotazy. Funkce analytiky dokumentů, jako jsou hyper-inteligentní příjmy ze čtení, a dohady o tom, kdy je třeba sledovat.
Pomocí nich nejen vám vědět, kdy váš potenciální klient zajímal váš návrh, ale také to, kolikrát se otevřel a které části strávili nejvíce času, takže můžete předvídat jejich otázky, když budete sledovat.,
Závěrečné myšlenky
váš obchodní návrh by měl být v konečném důsledku o problému vašeho potenciálního klienta a o tom, jak jej vaše firma opraví. Vytvořením přizpůsobených, profesionálních obchodních návrhů ukazujete svému klientovi, že od vaší společnosti mohou očekávat práci nejvyšší kvality.
doufejme, že výše uvedený příklad návrhu vám poskytl lepší představu o tom, co mohou naše šablony udělat pro vás a vaše podnikání. Začněte využívat svůj obsah k získání klientů a uzavření obchodů.
původně publikováno 6. Října 2016, aktualizováno 10. ledna 2020