Organizace vytvářet politiky a postupy manuál k domu své osvědčené postupy, klíčové obchodní procesy a politické dokumenty. Dobře napsaná příručka může zlepšit vaši společnost stanovením jasnosti pokynů, cílů a organizačních znalostí a zároveň umožnit týmu soustředit se na růst a rozsah společnosti.
vytvoření manuálu pro zásady a postupy
Chcete-li začít s vytvářením příručky, zde jsou některé z klíčových úvah.,
jaké cíle se snažíte dosáhnout?
zaměstnavatelé často chtějí sestavit příručku politiky a postupů podobnou příručkám zaměstnanců. Zaměstnanecké příručky jsou souborem politik a dokumentů, které pomáhají zaměstnancům na palubě, ale také poskytují určitou ochranu zaměstnance a zaměstnavatele tím, že jasně uvádějí politiky zaměstnanosti. Pokud je to váš cíl, máte štěstí, protože jsme sestavili průvodce, Jak napsat efektivní příručku pro zaměstnance.
pokud jsou vaše cíle více zaměřeny na osvědčené postupy a základní obchodní procesy, tyto příručky často vypadají docela jinak., Mohou to být kompilace odborných znalostí a poznatků shromážděných pro vaši společnost v průběhu času, jako jsou skripty hovorů nebo specifické postupy krok za krokem pro každodenní práci. Spíše než předávání informací ústně nebo individuálním tréninkem, který je pomalý a časem zkreslený, lze tyto příručky postupem času aktualizovat tak, aby každý měl zdroj pravdy pro své podnikání.
co se děje v příručce pro zásady a postupy?,
Zde jsou některé příklady položek, které můžete zahrnout do politiky a postupy manuál,
- politik Zaměstnanosti
- Zaměstnanecké benefity
- Mzdy
- Pracoviště pokyny
- chování Zaměstnanců
- Práce z domova politiky
- Komunikační politiky
- použití Technologie politik
- Organizace kultura
, Kteří píšete své politiky a postupy manuál pro?
kdo bude číst vaše zásady? Řada lidí možná bude muset zkontrolovat obsah, který jste sestavili v příručce., Ujistěte se, že je to jasné a srozumitelné pro zaměstnance a dobře organizované, aby mohli najít to, co potřebujete. Vedení by si mělo přečíst zásady, které píšete. V případě právního sporu mohou externí strany potřebovat přezkoumat politiku, aby zjistily, zda byla u zaměstnanců stanovena vhodná očekávání. Ať už píšete pro kohokoli, měli byste provést důkladnou recenzi příručky pro vaše zásady a postupy s ohledem na potřeby publika a ujistit se, že je pro ně přístupná a použitelná.
jak jim můžete usnadnit používání?,
Zatímco mnoho organizací si vybrat rozdávat tištěné kopie jejich politiky a postupy, manuály, moderní den pracovat často vyžaduje mnohem větší přístupnost. Tištěné zásady jsou rychle zastaralé a snadno se ztratí, a zároveň je pro vaše zaměstnance obtížné získat přístup, pokud jsou na cestách. Také, jak se vaše zásady a postupy mění, chcete mít možnost se spolu s tím změnit. Dnešní zaměstnavatelé se často rozhodnou mít své politiky online a zveřejní někde, kde k nim mohou zaměstnanci přistupovat ze svých počítačů a mobilních zařízení., Notejoy a další nástroje jsou skvělé možnosti, jak přesunout své manuály on-line, a také aby bylo velmi snadné udržet up-to-date jako jediný zdroj pravdy pro každého naleznete na.
ne každá politika vypadá stejně
dobrým místem pro začátek je pohled na zaměstnanecké příručky společností s podobnými velkými podniky. Můžete se podívat na některé příklady, které jsme zde sestavili. V závislosti na kultuře, který chcete vytvořit ve vaší organizaci, a specifika vašeho podnikání, vaše politika může být krátké nebo dlouhé, nebo obsahují více nebo méně prvků, než některé fo ostatní.,
Použití Notejoy pro své Politiky a Postupy Manuál
Zaměřit svůj čas budování vysoce výkonných týmů a méně času správou onboarding proces. Notejoy může pomoci s mnoha aspekty vašeho onboarding proces, z řízení nového auta seznamy sdílení zaměstnanec příručky pro stanovování cílů.
sdílejte manuál s týmem
sdílejte knihovnu Notejoy jako jediný zdroj pravdy pro vaše zásady a postupy. Snadno spravovat, kdo má oprávnění prohlížet a upravovat poznámky., Můžete například vytvořit tým HR administrátorů, kteří mají možnost Upravit a upravit zásady a zobrazit je-pouze pro zbytek základny zaměstnanců.
aktuální, prohledávatelné a přístupné, ať jste kdekoli
při provádění změn zásad se to stane v reálném čase, takže každý zůstane v synchronizaci. Materiály v Notejoy jsou přístupné přes web, desktop, a dokonce i mobilní zařízení, takže vaši zaměstnanci mohou snadno vyhledat obsah, i když jste daleko od svého stolu.,
rychlé a snadné použití
místo nastavení složitého procesu nebo jiné složité formy je rozhraní Notejoy rychlé a snadné. Tímto způsobem může každý začít rychle.
Zaregistrujte se zdarma