jako někdo, kdo spravuje účty G Suite vaší společnosti, váš IT tým ví, že ke ztrátě dat může dojít z mnoha důvodů. Proto je důležité se zeptat: jaký je váš účet Google v poslední době? Snad ne moc. Ale můžete—a měli byste-zkontrolovat.
lidská chyba, útoky ransomware a ochrana před novými opatřeními shody vás mohou stát drahocenný čas a zdroje. Pouze nástroj pro zálohování G Suite může zabránit ztrátě dat pro vás a vaše uživatele.,
Pokud toto téma zkoumáte poprvé, mohou vás některá přihlášení překvapit. Identifikoval jsem účty o tom, co bylo pravděpodobně zamýšleno jako systémy „dočasně“ přihlášené, jako je desktop zasedací místnosti, osobní notebook, a tablet manžela. Jindy jsem objevil účty aktivní v dříve vlastněných systémech. Občas se objeví přístup k aplikacím třetích stran.
získat úplnou kontrolu nad přihlášení, můžete si vzít několik opatření., Začněte zrušením přihlášení k účtu ze všech ostatních míst: přístup k jiným systémům pak bude vyžadovat ověření. Můžete také změnit heslo nebo povolit dvoufaktorové ověření. (Pokud již používáte dvoufaktorovou autentizaci, zkontrolujte hesla specifická pro vaši aplikaci.) Další podrobnosti naleznete na stránkách nápovědy k účtu Google.
mnoho problémů s přístupem k účtu se můžete vyhnout jednoduchým sledováním aktivity vašeho účtu. Všichni uživatelé Google by měli kontrolovat přihlašovací údaje a aktivitu měsíčního účtu, zatímco Administrátoři mohou zkontrolovat mnoho podrobných zpráv., Konzistentní přehled níže uvedených informací pomáhá snížit možnost neoprávněného přístupu k účtu.
všichni uživatelé
přihlášení
- Chcete-li zobrazit nedávnou aktivitu účtu Gmail z vašeho prohlížeče, přihlaste se do Gmailu z notebooku (nebo počítače).
- přejděte do dolní části stránky a vyhledejte “ Poslední aktivita účtu „a poté klikněte na“podrobnosti“. Zobrazí se poslední informace o přístupu Gmailu.,
- zobrazit další aktivity, jako je, která zařízení a aplikace třetích stran mají přístup k vašemu Účtu Google, přejděte na https://myaccount.google.com/security a přihlášení.,
- uvidíte:
- Poslední bezpečnostní činnosti
- zařízení
- aplikace Třetích stran s přístupem k účtu
- Možnosti pro ověření 2-step
- Možnosti pro ověření, že jsi to ty přihlašování
- A další
Já bych naznačují, že většina Google IT Administrátoři by měla přezkoumat toto přihlášení aktivitu alespoň jednou za měsíc. Nastavte opakující se schůzku Kalendáře Google, abyste zablokovali čas pro tuto recenzi.
Administrators
Failed and suspicious logins
Pokud jste správcem služby G Suite, můžete si prohlédnout mnoho zpráv o činnosti účtu., Chcete-li získat přístup ke zprávám, přihlaste se do domény vaší organizace na https://admin.google.com/ a poté vyberte zprávy.,výrobce, zařízení, značky, zařízení, hardware, nebo bootloader verze na zařízení uživatele)
zejména, doporučuji, aby všichni správci recenzi Přihlášení činnosti (v rámci Zpráv, zvolte Audit, pak se Přihlásit)., Pro filtrování přihlašovacích údajů použijte rozbalovací nabídku v pravém horním rohu. Podívejte se jak na „neúspěšné“ přihlášení, tak na „podezřelé“ přihlášení. „Neúspěšné“ přihlášení může znamenat, že uživatel chybně zadal heslo, i když opakované „neúspěšné“ nebo „podezřelé“ přihlášení mohou naznačovat potenciální problém. Opakované selhání si zaslouží další vyšetřování.
Storage
doporučuji také zkontrolovat uživatelské úložiště. Náhlé změny využití úložiště uživatelem mohou signalizovat potenciální problém. Velké zvýšení nebo snížení může zasloužit další přezkum.,
v sekci Zprávy Vyberte aktivitu účtu a poté zvolte „použité úložiště %“ pro zobrazení souhrnu aktivity úložiště uživatelem.
ve většině případů by mělo stačit přezkoumání přihlášení a skladování jednou za měsíc.
Chcete se dozvědět více? Přečtěte si o organizačních jednotkách a oprávněních v G Suite.
Udělejte si čas: proveďte recenzi
je snadné se zaneprázdnit a přeskočit jednoduché bezpečnostní recenze, jako jsou tyto. Pokud nedošlo k žádným problémům, naléhavost těchto recenzí se snižuje.,
ať už jste uživatel nebo správce, musíte dávat pozor na aktivitu účtu Google. Stejně tak proveďte recenzi, abyste udrželi svůj účet Google—a data-v bezpečí.
kromě sledování činnosti G Suite vaší společnosti je důležité zajistit, aby vaše data byla bezpečná a bezpečná. Pro IT týmy, které chtějí chránit G Apartmá dat, snížení nákladů na licenční poplatky a zjednodušení uživatelského životního cyklu řízení, zvážit, zda požádat o bezplatné demo se naučit, jak Backupify umožňuje snadno obnovit kritická data.
*Poznámka: Backupify již není k dispozici pro nákup koncového uživatele.