Když jste za úkol vytvoření společnosti politiky, je to lákavé plácnout něco dohromady a volat to dobré. Ale vaše politika má pravomoc ovlivnit budoucí rozhodování cestujících, manažerů a administrátorů.
to vám může pomoci konsolidovat vaše firemní cestování, což usnadňuje hlásit a sledovat, nebo to může mít vliv na chování vůbec.,
zahajujeme tuto příručku úvodem do toho, co je firemní cestovní politika a co může udělat pro vaši společnost. Pak jdeme do detailu, některé důležité témata a zdroje: best practices, tipy pro psaní, přizpůsobitelné šablony zásad, jak dosáhnout téměř plného souladu, jak spravovat výlet schválení pomocí tech, dokonce, jak automatizovat podnikání a cestovní rezervační proces.
co je cestovní politika?,
cestovní politika je v podstatě pravidla a postupy společnosti, které nastínit, jak by jejich zaměstnanci měli schválit, kniha a náklady cestování pro obchodní účely. Firemní cestovní politiky jsou obvykle vytvořené Finanční Manažer a Manažer Cestovní a obvykle se nastínit věci, jako je, pokud se zaměstnanec může létat business třídě, jak mnoho týdnů předem by měli rezervovat své cesty, nebo jestli tam jsou určitá opatření zaměstnanci musí mít, když cestujete sami.,ut následující:
- postup při Rezervaci a schválené cestovní rezervační nástroj
- Přípustné náklady na rezervaci ubytování (hotely, letenky, pozemní doprava)
- Speciální výjimky nebo pravidel pro dražší měst nebo trasy
- Preferované společnosti dodavatelé
- Schvalovací proces pro výlety, které přesahují typické omezení
- proces Úhrady
- Přípustné a není dovoleno náklady
- Cestovní rozboru procesu
- Cestovní pojištění dopravce
- Povinnost péče dodavatele nebo postupy
Jasně, cestování, politika není jen o okamžiku rezervace., Řídí také tolik aspektů cestování a ovlivňuje zaměstnance v mnoha různých odděleních.
proč vytvořit politiku služebního cestování?
jasné pokyny znamenají spravedlnost pro všechny.
cestovní politiky nejsou jen pravidla, Pravidla, Pravidla. Neměly by způsobovat frustraci a oční závitky. Spíše cestovní politiky mohou pozitivně ovlivnit cestovatele i podnikání. Zde je návod:
výhody pro cestovatele
- flexibilita a autonomie rezervovat si vlastní cestování v rámci pokynů
- bezpečnost první!, (Cestujících, kde jsou sledovány)
- Snížit zmatek a hádka s cestovní rezervace
Výhody pro společnost,
- Snížit hroty v cestovní strávit a získat kontrolu
- Snížení tření a frustrace nad náklady a úhrady
- Zvýšit spravedlnost a podporovat pozitivní firemní kultura
Co by mělo být součástí firemní cestovní politiky?
cestovní politika vaší společnosti bude ovlivněna tím, jak vaše společnost cestuje, kdo cestuje a proč cestuje. Existují však některé věci, které musí být v politice každé společnosti.,
je nezbytné zahrnout váš schválený rezervační proces a nástroj. Chcete, aby si cestovatelé rezervovali s jednou platformou pro služební cesty, abyste mohli konsolidovat své výdaje? Chcete, aby si cestovatelé rezervovali sami v rámci politiky, nebo chcete, aby si manažer kanceláře rezervoval všechny cesty?
Vaše politika by měla také jasně seznam, co nákupy mohou být účtovány do nákladů a co nemůže, že způsob, jak své hosty, ne nevědomky něco koupit, že nebudou uhrazeny nebo přidat zbytečné výdaje na jejich firemní kartu.,
cestovní politika je také chytré místo, aby vaše náklady a proces úhrady. Tímto způsobem mají cestující důvod se podívat na politiku.
a konečně (ale rozhodně ne méně důležité), musíte zahrnout všechny bezpečnostní informace, které cestující potřebují. Co by měli dělat v případě nouze, když jsou pryč? Koho by měli kontaktovat pro různé typy mimořádných událostí? Jaké pojištění mají k dispozici?
Další podrobnosti o všech výše uvedených naleznete na stránce Šablony a v části Jak napsat zásady.,
Společné výzvy s cestovní politiky
s Největší pravděpodobností, nechcete, aby vaše cestovní politiky sbírat doslovný nebo virtuální prach. Bohužel, příliš mnoho z nich dělá. Zde jsou některé běžné problémy s dokumenty cestovní politiky.,
- Cestovní politiky je obtížné pochopit,
- Nikdo je nečte, nebo si je nepamatuje
- Cestovní politiky nejsou vynucovány pomocí technologie
- Cestovní politiky narazit jako příliš byrokratické
Cestovní Problémy Politiky Podle Čísel
- 64% millenials pochopit jejich firemní cestovní politiky, ale stále knize mimo něj.
- 72% podniků nesplnilo požadovanou úroveň dodržování cestovní politiky.
- 50% nebo více hotelových rezervací je mimo firemní politiku.,
Některé z těchto problémů lze vyřešit jednoduše tím, že politika, která přesněji odráží potřeby podniku a cestující. Pokud například polovina výletů nevyhovuje, problém může být v tom, že váš standardní rozpočet na cestu neodráží aktuální ceny cestování nebo požadavky. Povaha vašeho podnikání může vyžadovat spoustu rezervací na poslední chvíli, i když jsou v rozporu s politikou.
kromě realistické politiky je nejlepší věc, kterou může podnik udělat, mít politiku, která je použitelná a implementovatelná pomocí technologie., Wiki nebo word doc nebo PDF to prostě neřeže.
potřebujete politiku, která žije uvnitř vaší rezervační technologie.
Jak péct své zásady do procesu rezervace
protože dokument nemůže ovlivnit to, co lidé kupují, potřebujete business travel booking tech. Použijte rezervační nástroj, který obsahuje přizpůsobitelné cestovní politiky a schvalovací pracovní postupy. Tímto způsobem, pokud je cesta v souladu s politikou, může si ji cestovatel nebo správce rezervovat. Pokud tomu tak není, oznámení se odešle příslušnému správci nebo financovat (na základě nastavení schválení pro tohoto cestovatele nebo oddělení).,
nyní jsme zjistili, co je cestovní politika a proč je to důležité, podívejte se na další aspekty této příručky. Tento online zdroj poskytuje pomoc na následující oblasti firemní cestovní politiky:
- Jak napsat cestovní politiky
- Best practices pro cestovní politiky
- cestovní politiky šablony
- Jak zlepšit dodržování politiky
- Jak můžete automatizovat cestovní politiky
